14 дней самоизоляции как оплачиваются
Самоизоляция при коронавирусе: как оплачивается больничный
Самоизолировавшимся из-за коронавируса положены больничные с кодом 03 «карантин». Согласно действующим НПА ваш работник может получить такой больничный, если:
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Родитель ребенка-школьника не сможет получить больничный в связи с карантином независимо от возраста ребенка. Также не получится оформить больничный, если ребенок ходит в детский сад, но ему уже исполнилось 7 лет. Это не предусмотрено законодательством.
В этих случаях проблему «один дома» надо решать по-другому.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Также больничные на карантин выдают находящимся на самоизоляции работникам 65+. Подробнее см. здесь.
Кроме этого, соблюдать режим изоляции по месту жительства (пребывания) в настоящее время должны прибывшие из Великобритании — в течение 14 календарных дней.
Оплачиваются карантинные больничные в обычном порядке. Но в отличие от больничных по болезни или бытовой травме это делает ФСС в первого дня карантина. Он же удерживает из пособия НДФЛ.
Чтобы работник получил пособие, работодателю необходимо направить в ФСС пакет документов. Список документов и сведений, а также порядок их направления в соцстрах подробно описаны в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и посмотрите материал. Это бесплатно.
Если карантин приходится на время отпуска, пособие за эти дни не начисляется.
Как оплачиваются «ковидные» больничные?
Эту статью мы подготовили по просьбе одного из наших читателей. Работодателю при оплате «коронавирусных» больничных следует учесть ряд нюансов. За счет каких средств оплачивается больничный по карантину? Как рассчитывается больничный лист при заболевании коронавирусом?
Больничные листы, связанные с коронавирусом, могут выдаваться по двум причинам6
В этом случае больничный лист выдается на период болезни работника, первые три дня оплачиваются за счет средств ФСС, остальные дни болезни — за счет работодателя.
Как оформляются «ковидные» больничные?
В зависимости от причины оформления больничного листа медицинское учреждение по-разному проставляет коды причины заболевания.
Так, больничный лист с кодом «03» выписывается работникам, которые находятся на карантине.
Такой больничный выписывается, если у работника был контакт с инфекционным больным (п. 48 и п. 49 приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности»).
По общему правилу, такой работник обязан соблюдать режим самоизоляции по месту жительства или по месту пребывания и оформить больничный лист (п. 4.2.1 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, приложение к письму Роспотребнадзора РФ от 18.11.2020 № 02/23670-2020-32).
Больничный лист выдается лечащим врачом или врачом-инфекционистом сроком на 2 недели.
На практике, часто задают вопрос, касающийся желания работника в этот период времени работать дистанционно. Понятно, что многие работники теряют в деньгах при оформлении больничного листа. При этом работники, у которых был контакт с инфекционным больным, могут работать дистанционно и не оформлять больничный лист по карантину.
Это допускается по соглашению сторон и в рассматриваемой ситуации работодатель оформляет кадровую документацию по переводу работника на дистанционную работу на срок 14 календарных дней.
Начиная с 2021 года, для перевода работника не нужно заключать допсоглашение к трудовому договору. Достаточно издать Положение о переводе работников на дистанционную работу и ознакомить работника с ним работника (ст. 312.9 ТК РФ).
Если работник болеет коронавирусом, то ему оформляется больничный лист с кодом заболевания «1». Порядок оформления больничного листа в этой ситуации такой же, как и при других заболеваниях.
Как оплачиваются «ковидные» больничные?
Порядок оплаты больничного листа зависит от причины выдачи больничного листа.
Если больничный выдан в связи с карантином, то пособие считают по общим правилам, принимая во внимание средний заработок и страховой стаж работника. Эти данные нужно отправить в виде электронного реестра в ФСС для того, чтобы фонд выплатил деньги за все дни работнику.
Например, работник был на карантине 14 календарных дней — с 12 октября по 25 октября 2021 г. включительно. Страховой стаж у работника — 12 лет.
Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, берется такой же расчетный период, как и при «обычных» больничных — 2 предшествующих болезни года.
По условиям примера, расчетный период составляет — 2019-2020 гг.
Предположим, что средний дневной заработок работника составил — 2 500 рублей.
Поскольку страховой стаж составляет свыше 8 лет, то больничный оплачивается в 100% размере.
За период с 12 октября по 25 октября 2021 г. работнику оплатит ФСС пособие в размере:
2 500 рублей х 14 календарных дней = 35 тысяч рублей.
Оформить «карантинный» больничный лист работник мог, находясь в отпуске. Но если дни карантина приходятся на отпуск работника, то такие дни не оплачиваются.
В этом отличие больничного листа по карантину от выданного по другим заболеваниям. Дело в том, что продлевают отпуск или переносят его только в случае временной нетрудоспособности работника по причине травмы или заболевания (п. 30 Правил, утв. приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).
А карантин не относится к страховым случаям (письмо Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Поэтому пособие будет причитаться работнику со дня, когда он должен был выйти на работу.
Как показывает практика, бывают случаи, когда работнику выписывается больничный на срок более чем на 14 календарных дней.
Отметим, что с таким сроком больничный считается составленным с нарушением правил (п. 48 Правил, п. 2.3, п. 4.2 постановления Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). Работодатель не должен принимать такой больничный лист. Поэтому работник должен обратиться в медучреждение для выдачи нового больничного листа, ведь ошибки в больничном не исправляются.
Еще один вопрос возникает с удержанием НДФЛ с выплаченного пособия.
Раз ФСС выплачивает пособие полностью напрямую работнику, то работодатель не является налоговым агентом. В данной ситуации ФСС самостоятельно удерживает сумму НДФЛ с пособия (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Если больничный лист выдан в связи с болезнью самого работника, то ФСС оплачивает его только с четвертого дня (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Расчет пособия по больничному листу ничем не отличается от расчета больничного по другим заболеваниям.
Независимо от причины выдачи больничного, пособие по нему не может быть меньше чем федеральный МРОТ (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ, письмо ФСС РФ от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448). С 1 января 2021 г. МРОТ составляет 12 792 рубля.
Самоизоляция при коронавирусе — оплата труда
Сложившаяся ситуация с эпидемией привела к изменениям во всех сферах деятельности. Многие предприятия вынуждены полностью приостановить работу, перешли на дистанционное обучение все учебные заведения в стране. С 30 марта на основании Указа Президента РФ в России установлены нерабочие дни с сохранением заработной платы. Но на практике у работающих граждан возникло множество опасений и сомнений, будет ли производиться оплата труда при коронавирусе.
Что такое режим самоизоляции при коронавирусе
Начиная с конца марта 2020 года, многие субъекты РФ перешли на режим полной самоизоляции. Ее суть заключается в снижении социальных контактов. Вне зависимости от возраста люди должны оставаться дома. На основании Указа Президента № 206 от 25 марта 2020 года на режим нерабочих дней ушли все организации, предприятия и заводы, чья деятельность не связана с жизненно-важным производством, лечением, охраной правопорядка, социальными ресурсами.
С 30 марта 2020 года в стране введен режим самоизоляции
Новый режим диктует новые правила для владельцев бизнеса. У многих возникает вопрос, как карантин при коронавирусе оплачивать сотрудникам и возможно ли снижение заработной платы, если компания вынужденно не работает.
Граждане должны оставаться дома, выходя только в случае крайней необходимости
Оплата труда при самоизоляция из-за коронавируса
В период действия режима работодатель должен издать отдельный приказ, на основании которого сотрудники переводятся на самоизоляцию с сохранением заработной платы в полном объеме. Если организация имеет возможность, работники могут быть переведены на дистанционную работу, но в этом случае их оклад не может быть снижен.
Отдельный момент касается граждан, прибывших из заграницы. В некоторых субъектах к категории риска причисляются все, кто прибыл из Москвы. Они должны находиться на карантине в течение 14 дней. При этом им оформляется больничный лист по временной нетрудоспособности.
Важно! Процесс получения листка нетрудоспособности в связи с карантином отличается от стандартного. Должен быть полностью исключен контакт гражданина с сотрудниками организации. Поэтому сам сотрудник направляет заявление на получение больничного листа через сайт Госуслуг в электронном виде.
Все выплаты на период карантина перечисляются из ФСС. Организация, в которой трудоустроен гражданин, должна передать сведения о нем в государственный орган. Оплата производится двумя частями:
Перевод работника на удаленную работу осуществляется оформлением дополнительного соглашения. Оно составляется в свободной форме и подписывается как сотрудником, так и руководителем. При дистанционной работе заработная плата остается неизменной.
Заработная плата сотрудников в период самоизоляции должна выплачиваться в полном объеме
Возможно ли снижение ЗП
Снижение заработной платы может быть только в том случае, если при переходе на удаленный режим работнику устанавливается неполный рабочий день. Выплаты в такой ситуации будут начисляться пропорционально отработанному времени.
Оплачивается ли отпуск в связи с коронавирусом или нет
В случае, когда введена самоизоляция при коронавирусе, оплата труда предусматривает выдачу отпускных сотруднику в связи с уходом в оплачиваемый отпуск. Работник может написать заявление ранее срока, утвержденного в графике. Оплата производится по стандартной схеме с учетом средней заработной платы.
Важно! Многие в связи с приостановкой работы организации уходят в отпуск за свой счет. Но делать они это могут только в том случае, если пишут заявление по собственному желанию. Работодатель в период карантина по коронавирусу не может отправить сотрудников в отпуск за свой счет принудительно.
Сотрудник в период действия самоизоляции имеет правой уйти в оплачиваемый отпуск
Как оплачивать сотрудникам при карантине коронавируса, если предприятие остановило деятельность
Оплата простоя работников из-за коронавируса регулируется статьей 157 Трудового кодекса. Порядок и размер выплат зависит от того по чьей вине возник простой. Если инициатором стал работодатель, то он будет обязан оплатить не менее 2/3 от средней заработной платы сотрудника. Расчет производится за 12 календарных месяцев, которые предшествуют возникшему периоду.
Но в случае с эпидемией простой предприятия из-за коронавируса не может считаться по вине работодателя. В такой ситуации оплата начисляется в размере 2/3 тарифной ставки, то есть оклада. Размер выплаты рассчитывается пропорционально времени простоя.
Что делать, если перестали платить ЗП в связи с коронавирусом
Многие компании, которые на основании Указа Президента, вынуждены были приостановить свою деятельность полностью, не имеют возможности перевести своих сотрудников на дистанционную работу. Им пришлось временно закрыться, но оплата карантина по коронавирусу при закрытии предприятия должна проводиться независимо от того, ведется деятельность или нет.
Если работодатель не имеет возможности переводить сотрудника на удаленную работу, но и отказывается заплатить компенсацию, работники имеют право направить жалобу в прокуратуру или Трудовую инспекцию.
Важно! Подача обращения в контролирующие органы в период эпидемии возможна только в электронном виде. Прием граждан лично не производится.
Есть три способа, как можно направить заявление:
Срок рассмотрения обращения составляет 30 дней. На основании поступившей жалобы инициируется проверка организации. Если в процессе проведения проверки будут обнаружены несоблюдения норм Трудового кодекса, составляется акт, на основании которого определяется наказание.
В случае невыплаты заработной платы работодателю грозят штрафы. Их размер устанавливается статьей 5.27 КоАП Российской Федерации. Может быть назначено:
Если работодатель будет задерживать заработную плату длительный срок, ему грозит уголовная ответственность на основании статьи 145 Уголовного кодекса РФ.
За невыплату заработной платы сотрудникам работодатель может быть оштрафован
Оплата пособий в связи с коронавирусом
Многие граждане столкнулись с ситуацией, когда перевод работника на удаленную работу при коронавирусе невозможен, и фирма или завод полностью приостанавливают свою деятельность, увольняя сотрудников. Правительством в такой ситуации разработан ряд мер поддержки для людей, оставшихся без работы и средств к существованию. К ним относятся:
Важно! В связи с коронавирусом увеличен не только размер пособий по безработице, но и выплаты по больничному листу. До конца 2020 года они будут составлять 12130 рублей.
Отдельные региональные выплаты могут быть установлены субъектами РФ. Например, в Москве пожилые граждане получат 4000 рублей, если будут сохранять режим самоизоляции.
Минтруд разъяснил порядок оплаты больничных для россиян на карантине
Минтруд с 20 марта вводит новый порядок оплаты листков нетрудоспособности для россиян, которые оказались в режиме самоизоляции после возвращения из стран с тяжелой эпидемиологической ситуацией, говорится в сообщении ведомства.
Работодателям не нужно будет отвлекать собственные средства на оплату больничных, их выделит напрямую Фонд социального страхования, причем электронный листок нетрудоспособности может полностью заменить бумажный: они имеют равную юридическую силу.
Медицинским организациям будет предоставлено право оформлять больничные в дистанционной форме без очного осмотра пациента при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции, пояснила ранее вице-премьер Татьяна Голикова.
Перейти в режим самоизоляции, то есть остаться дома на две недели, должны все туристы, которые вернулись из Китая, Ирана, Южной Кореи, США, Великобритании, государств Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех стран Европы, не входящих в ЕС. Такой же режим должны соблюдать и те, кто живет с ними в одной квартире.
Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. За сутки число подтвержденных случаев увеличилось на 33, из них 31 в Москве, еще по одному в Новосибирской и Томской областях. По состоянию на 17 марта под медицинским контролем остаются 17 904 человека. В российских школах с 23 марта по 12 апреля объявлены каникулы. Мэр Москвы Сергей Собянин попросил компании перевести сотрудников на удаленную работу.
В рабочей группе Госсовета по борьбе с коронавирусом есть профильная группа по выявлению граждан, вернувшихся из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Ее возглавляет мэр Москвы Сергей Собянин. 17 марта он доложил президенту Владимиру Путину, что им уже удалось идентифицировать 95% граждан, которые вернулись в Россию из очагов заражения коронавирусной инфекцией.
По словам Собянина, у властей есть контактные данные этих граждан. «Соответственно, с ними дальше уже идет следующая работа», — сказал он. Мэр Москвы уточнил, что вернувшихся из очагов заражения коронавирусом проинформировали о необходимости оставаться на карантине и получении больничных листов, которые им доставляют курьеры. Кроме того, Собянин заверил, что власти контролируют соблюдение режима самоизоляции при помощи анализа записей с камер видеонаблюдения и визуализации лиц.
Поручение разработать особый порядок оплаты больничных для тех, кто находится в режиме самоизоляции, премьер Михаил Мишустин дал 16 марта. Он также распорядился создать фонд для премирования врачей, которые отличились в борьбе с коронавирусной инфекцией.
Как оформить отсутствие работника, который находится на самоизоляции
Эксперты напоминают, что утвержденные главным санитарным врачом РФ методические рекомендации по профилактике COVD предусматривают изоляцию на 14 дней и двукратное тестирование для всех лиц, контактировавших с больными коронавирусом.
Поскольку самоизоляция является уважительной причиной, период отсутствия сотрудника на работе можно оформить, как:
Для того, чтобы оформить такому работнику больничный, к нему должны приехать медработники и сделать тест на коронавирус. Соответственно, такому работнику могут выдать листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции. В этом случае в табеле (по форме № Т-12, Т-13) период его отсутствия обозначается буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».
Если работник на период самоизоляции переведен на удаленную работу, то зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени период работы обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «0».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по письменному заявлению самого сотрудника в табеле учета рабочего времени (по форме № Т-12, Т-13) период отпуска обозначается буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».
Если сотрудник решил на период самоизоляции оформить обычный отпуск и подал соответствующее заявление, то за этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле учета время отпуска обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Если же на период самоизоляции работодатель объявил простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то в табеле учета рабочего времени простоя обозначается буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32».
Время такого простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).