24 июня это выходной день или праздничный день
Как оформить дополнительные выходные в июне и июле 2020 года?
Я работаю директором организации и не могу понять, как правильно оформить документы на сотрудников в нерабочие дни, о которых объявил президент, — 24 июня и 1 июля.
Можете подсказать, как правильно составить приказы и заплатить работникам? С одной стороны, я не хочу переплатить, с другой — мне не нужны жалобы на нарушения трудового законодательства. А если сотрудники в эти дни находились в отпуске, его нужно продлевать?
Буду признательна за ответы.
Понимаю, что при оформлении дополнительных выходных можно запутаться. Давайте разберемся по порядку.
Что это за выходные и как их правильно оформить
На 24 июня из-за пандемии коронавируса перенесли парад Победы, который обычно проходит 9 мая. А 1 июля — день голосования за поправки в Конституцию.
24 июня 2020 года — это нерабочий день с сохранением заработной платы. Как нерабочие дни, которые были в марте, апреле и мае.
Если вы не попадаете ни в одну из этих категорий, вам стоит издать приказ и объявить 24 июня 2020 года нерабочим днем с сохранением заработной платы. Это значит, что сотрудники получат свою обычную зарплату, как если бы этого выходного не было, а в табеле учета рабочего времени стоял рабочий день. В первую очередь это нужно для внутренних процессов самой компании. Например, чтобы бухгалтерия понимала, на каком основании оплачивать тот или иной день.
В приказе нужно отразить название организации, дату и место составления приказа, основание — ссылку на указ президента от 29.05.2020 № 345, — написать сам текст приказа и поставить подпись руководителя.
Если у вас организация непрерывного цикла и вы можете работать, в приказе стоит прописать отделы и сотрудников, которые будут трудиться. Можно зафиксировать, что оплачиваться этот день будет как обычный рабочий.
Еще вам понадобится письменное согласие работников, которые трудятся в этот день. Об этом напоминает статья 113 ТК РФ, которая регулирует работу в выходные дни. Если 24 июня сотрудники не захотели работать, они имели на это право, и тут ничего не сделаешь.
Есть только одно исключение, когда письменное согласие работников не нужно: они предотвращают порчу имущества работодателя, ликвидируют последствия ЧС, производственных аварий. Например, это сторожа и вахтеры.
1 июля 2020 года тоже объявили нерабочим днем. В пункте 5 статьи 2 закона № 1-ФКЗ уточняется, что если день голосования выпадает на рабочий день, то он считается выходным. 1 июля — это среда. Сотрудники, которые работают в этот день, должны получить двойной оклад, как за работу в выходной день, либо одинарный оклад и отгул. Это остается на выбор работника.
Если сотрудник получает зарплату в форме оклада и не работает 1 июля, его зарплата в июле из-за дополнительного выходного не изменится. Те, кто работает сдельно, должны получить за этот день дополнительное вознаграждение, размер которого прописан в локальных нормативных актах организации, — по статье 112 ТК РФ.
1 июля 2020 года тоже желательно оформить приказом. Объявите в нем эту дату как нерабочий день, определите отделы и сотрудников, которые будут работать, если это необходимо, и уточните, что оплата их работы за 1 июля производится в двойном размере либо в одинарном плюс отгул.
24 июня и 1 июля 2020 года – какой статус у этих дней и как они будут оплачиваться?
Сегодня многих бухгалтеров, кадровиков, работников компаний интересует вопрос — 24 июня и 1 июля 2020 года, какие это дни: нерабочие, выходные, праздничные, как их оплатить, уменьшают ли норму рабочего времени по производственному календарю, что следует указать в табеле учёта рабочего времени? С этими и другими вопросами попробуем разобраться.
24 июня — выходной день?
24 июня 2020 года по Указу Президента РФ от 29.05.2020 № 345 «О проведении военных парадов и артиллерийского салюта в ознаменование 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов и Парада Победы 24 июня 1945 г.» объявлен по пункту 3 Указа нерабочим днем с сохранением за работниками заработной платы.
Если отпуск сотрудника попадает на 24 июня, то нужно ли его переносить на один день?
Не включаются в число календарных дней отпуска только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 120 Трудового кодекса РФ).
Так же, смотрим Цитату из Указа Президента Российской Федерации от 29 мая 2020 года № 345:
«3. Объявить 24 июня 2020 г. нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы».
Как видим, 24 июня не является нерабочим праздничным днём. Следовательно, этот день не влияет на продолжительность отпуска и включается в календарные дни отпуска.
Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июнь?
По Указу Президента РФ от 29.05.2020 № 345 день 24 июня 2020 года объявлен нерабочим днем с сохранением заработной платы. Следует отметить, что норма о сохранении заработной платы аналогична положению Указов Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294.
В настоящее время Трудовой кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат нормативного определения нерабочих дней. Но по разъяснениям Минтруда России, которые были размещены 2 апреля 2020 года на официальном сайте ведомства, оплата сотрудникам за нерабочий период должна быть произведена в полном объёме, значит и оплачивать этот период нужно так, как будто сотрудник работал. Исходя из этого, норма времени осталась неизменной в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Аналогичные разъяснения были даны на региональных сайтах Роструда.
На сегодня этот вопрос не имеет однозначного ответа. Исходя из определения рабочего времени по ст.91 ТК РФ, а также Порядка исчисления нормы рабочего времени (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н), нерабочие дни по смыслу не должны входить в норму рабочего времени. Но следует обратить внимание на то, что в отношении 24 июня ситуация отличается тем, что в соответствии с Указом Президента РФ No345, этот день объявлен нерабочим для всех работников, без какого-либо разграничения по отраслям и видам деятельности.
В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294 только определенные организации имели право продолжать работу в период нерабочих дней с 30.03 по 11.05. Это было напрямую предусмотрено данными Указами Президента РФ.
Так что окончательное решение остаётся за организацией. Обратите внимание на то, что в справочной правовой системе размещён Производственный календарь, в котором содержится два варианта: без учёта уменьшения нормы рабочего времени в связи с нерабочим днём с сохранением заработной платы, и с учётом уменьшения.
Как привлекать к работе 24 июня 2020 г.?
Трудовой Кодекс не определяет порядок оплаты в нерабочие дни по Указу Президента. В своих рекомендациях от 26.03.2020, а также в дополнениях к рекомендациям от 27.03.2020 Минтруд предложил оплачивать работу в нерабочие дни в обычном, а не двойном размере. Таким образом, решение о виде оплаты работы 24 июня работодатель принимает самостоятельно.
Необходимо соблюдать порядок, установленный для привлечения к работе в этот день (как в выходной день) — получить письменное согласие работника, издать приказ и иметь веские основания для такого привлечения.
Для всех остальных работников, кто не привлекается работе в этот день, 24 июня будет являться нерабочим днем, за который работникам будет сохранена заработная плата. Издавать дополнительный документ для определения этого дня в качестве нерабочего не требуется, он будет являться таковым в силу Указа Президента РФ No345. По итогу месяца работники получат такую же заработную плату, как если бы полностью отработали месяц.
Как учитывать этот день в табеле?
Если сотрудник привлекается к работе 24 июня 2020 года, используйте буквенный код «Я». Если 24 июня сотрудник не работал, можно использовать собственный специальный код (например НОД или ОН).
Итак, 24 июня является нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы. 24 июня не является выходным днём.
24 июня не влияет на продолжительность отпуска и включается в число календарных дней отпуска.
Нерабочий день 24 июня 2020 года не уменьшает норму рабочего времени в июне, это наше мнение, а окончательное решение компаниям придётся принимать самостоятельно.
Теперь разберёмся с 1 июля 2020 года
1 июля — выходной день?
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.06.2020 № 354 «Об определении даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации» (далее — Указ Президента РФ No354) днём голосования объявлено 1 июля 2020 года.
Текст Указа Президента РФ № 354 сам по себе не содержит указания на статус 1 июля.
В связи с чем для его определения необходимо обратиться к Закону РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ «О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти» (далее — Закон РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ), на основании которого Президентом РФ и был издан соответствующий Указ.
Так, пункт 5 статьи 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ, предусматривает, что, если днём общероссийского голосования определён рабочий день, этот день в силу данного Закона является нерабочим днём.
Таким образом 1 июля, (изначально будучи рабочим днем) в соответствии с Указом Президента РФ No354 и Законом РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ объявляется нерабочим днем.
Если отпуск сотрудника попадает на 1 июля, то нужно ли его переносить на один день?
В ст.112 Трудового Кодекса РФ поименованы праздничные дни. День голосования по поправкам в Конституции к праздничным дням не относится, так как в этой норме не поименован. Следовательно, в отношении 1 июля 2020 года положения ст. 120 ТК РФ не применяются, то есть этот день оплачивается как все остальные дни ежегодного отпуска. Продлевать на этот день отпуск не нужно.
Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июль?
Существуют два мнения юристов по этому вопросу.
Первое, что нерабочие дни не относят к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому они не уменьшают норму рабочего времени и не нужно менять производственный календарь. Норму рабочего времени определяют в порядке, который установлен приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Таким образом, на июль должны действовать прежние нормы рабочего времени 2020 года, а выплаты работникам считать исходя из них.
Второе, что в соответствии со ст. 5 ТК РФ Федеральные конституционные законы могут регулировать трудовые отношения. Закон № 1-ФКЗ определил, что день голосования, который попал на рабочий день, становится нерабочим. Кроме того, оплата за работу в этот день должна быть произведена как за работу в нерабочий (праздничный) день. Если период не включается в рабочее время, то есть не является рабочим временем, то этот период должен уменьшить норму рабочего времени. Отметим, что правомерность уменьшения нормы рабочего времени на периоды, когда сотрудник не должен работать, подтверждает и Минтруд России (письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).
Так как вопрос до сих пор остается открытым, компаниям следует отслеживать появление комментариев со стороны официальных ведомств.
Как привлекать к работе 1 июля 2020 г.?
Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.
Это специальная норма, означает, что сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, нужно выплатить дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам нерабочий день, то привлеките их к работе.
Для привлечения к работе 1 июля необходимо соблюдать порядок, установленный для привлечения к работе в выходные дни — получить письменное согласие работника, издать приказ и иметь веские основания для такого привлечения.
Оплатите работу в нерабочий день 1 июля в двойном размере (Федеральный закон от 14.03.2020 № 1-ФКЗ).
Для всех остальных работников, кого работодатель не будет привлекать к работе в этот день, 1 июля будет являться нерабочим днём. Издавать дополнительный документ для определения этого дня в качестве нерабочего не требуется, он будет являться таковым в силу Указа Президента РФ № 354.
Как учитывать этот день в табеле?
Если 24 июня сотрудник не работал, можно использовать собственный специальный код (НОД или ОН).
Если сотрудник будет работать в этот день, то в табеле необходимо проставить код РВ.
Итак, 30 июня сокращать продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час не требуется, поскольку 1 июля не является нерабочим праздничным днем;
— 1 июля не продлевает ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот день включается в дни отпуска;
— если графиком сменности у работника запланирована работа на 1 июля, корректировать графики сменности сейчас не требуется. По итогу часы работы в этот день должны быть оплачены в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ.
И в заключение, так как режим нерабочих дней 24 июня и 1 июля непосредственно в ТК РФ не прописан, остаются открытыми спорные вопросы. А компаниям остается отслеживать появление новых комментариев со стороны официальных ведомств. Мы со своей стороны тоже будем отслеживать все изменения по этим вопросам, и держать вас в курсе. Не переключайтесь!
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Эксперты рассказали, для кого 24 июня может стать нерабочим днем
В Роструде напомнили, что предстоящая среда, 24 июня, будет нерабочей с сохранением зарплаты, поскольку в этот день состоится парад Победы. Разбираемся, кого все-таки могут оставить на рабочем месте и куда можно обратиться, если ваши права нарушили.
Оплата за отдых
Фото: РИА Новости/Евгений Одиноков
«Согласно подписанному указу, предстоящая среда будет нерабочим днем с сохранением зарплаты. При этом продолжительность рабочего времени 23 июня останется прежней, поскольку вторник не будет считаться предпраздничным», – сообщили в Роструде.
В Роструде уточнили, что объявление среды нерабочим днем никак не скажется на размере месячной зарплаты.
Однако 24 июня не единственный выходной, который появился в календаре 2020 года: нерабочим днем объявлено и 1 июля – день общероссийского голосования по поправкам к Конституции РФ.
«Такой принцип оплаты труда 1 июля связан с тем, что по нормам федерального законодательства на оплату труда работников в день всенародного голосования распространяются те же нормы Трудового кодекса, что и на оплату труда в праздничные дни. Оплата труда в праздничные дни, в соответствии с Трудовым кодексом, производится в повышенном размере», – объяснили в ведомстве.
В Роструде подчеркнули, что сотрудники, работающие сдельно, смогут получить отдельное вознаграждение при условии, если такой порядок проработан в правовых актах организации. Кроме того, двойное вознаграждение можно заменить на дополнительный выходной день.
Правда, в этом случае 1 июля не будет исключено из нормы рабочего времени. Отпуск на этот день продлить будет невозможно.
Договориться на берегу?
Фото: РИА Новости/Рамиль Ситдиков
Юрист и эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева рассказала Москве 24, что среда, 24 июня, – нерабочий день для всех, но если руководитель хочет оставить своего сотрудника на работе, то должен получить от него согласие.
«Это должна быть письменная договоренность во избежание конфликтов, возможных споров, каждая из сторон должна иметь доказательства того, что работник согласился. В случае судебного спора в суде можно сослаться на устные договоренности, конечно, их суд учитывает, но гораздо больший вес имеют письменные доказательства», – пояснила она.
По словам эксперта, такая «система согласия» должна касаться и тех, кто работает на непрерывном производстве. «У нас даже для сменных работников праздники являются нерабочими. И для того, чтобы сменного работника привлечь к труду в праздник, нужно получить его согласие, даже вот на этих непрерывных работах», – добавила юрист.
Яковлева подчеркнула, что сотрудник имеет полное право не являться, если руководитель просто сказал приходить на работу. С точки зрения закона ему ничего не будет.
В свою очередь, заместитель председателя Федерации независимых профсоюзов России Александр Шершуков в разговоре с Москвой 24 объяснил, что на работу 24 июня, скорее всего, выйдут сотрудники такого непрерывного производства, как, например, металлургия.
«Но в принципе и у них будет организован какой-то посменный вариант, я думаю. Говоря о непрерывном производстве, если же работодатель заставляет работника выходить на работу, соответственно, возможно обращение в профсоюзную организацию, в трудовую инспекцию, тогда работодателю грозит административное наказание «, – сказал он.
Кроме того, по словам Шершукова, если работник и работодатель договариваются об условиях именно в день выхода, никакого нарушения закона нет. За это, как обычно, платят сверхурочные. «Это не противозаконно, если это является добровольным согласием работника с соответствующей материальной компенсацией», – заключил специалист.
Яковлева также напомнила, что работу 1 июля, в день общероссийского голосования по поправкам к Конституции РФ, работодатели обязаны оплатить в положенном размере. Вызвать сотрудника можно только при получении его согласия.
Она добавила, что в случае невыплаты сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, которая с большой долей вероятности вынесет предписание о том, чтобы работодатель оплатил день в повышенном размере.
Какая погода ждет москвичей в день парада Победы
Россиянам напомнили о выходных и сокращенных днях в июне
В России 11 июня будет предпраздничным, в связи с чем рабочий день сократят на один час. Об этом сообщили в Роструде, передает радиостанция «Говорит Москва».
В ведомстве также напомнили, что 24 июня объявлен в стране выходным днем, однако заработная плата россиян не должна уменьшиться. Те, кто получают сдельную оплату, должны будут отдельно получить вознаграждение за работу 25 июня, его сумму определит работодатель.
Материалы по теме
Путин назначил голосование по поправкам к Конституции на 1 июля
Четырехдневная рабочая неделя ждет россиян в связи с празднованием Дня России 12 июня. 24 июня было объявлено выходным днем по указу президента Владимира Путина, так как на этот день назначено проведение парадов Победы в российских городах. Мероприятие не состоялось 9 мая из-за эпидемиологической ситуации, связанной с распространением коронавируса — его заменили авиационными парадами. 23 июня не считается предпраздничным днем, продолжительность рабочего времени сокращать не планируется.
Ранее сообщалось, что работающие 1 июля россияне получат повышенную оплату труда. Этот день был объявлен Путиным выходным в связи с проведением всероссийского голосования по поправкам в Конституцию.
Президент выпустил указ о новом нерабочем дне в июне 2020
Еще один оплачиваемый нерабочий день
День Победы в 2020 году празднуют не 9 мая, а 24 июня. По всей России по местному времени в 10 утра пройдут парады (в Москве – на Красной Площади, в других регионах власти должны заранее определить места), а в 10 вечера будет салют.
Указом Президента В. Путина от 29 мая 2020 № 345 среда – 24 июня 2020 года – сделана нерабочим днем с сохранением заработной платы.
Это означает, что работодателям, которые уже имеют некий опыт учета и оплаты таких дней, необходимо предпринять ряд действий, чтобы не нарушить трудовое законодательство и сам Указ.
Что делать кадрам
1. Издать приказ о новом оплачиваемом нерабочем дне.
2. Ознакомить с приказом персонал (чтобы никто не перепутал и не вышел на работу).
Для такого ознакомления уже сложились возможные способы. Например:
Отметим, что последние 2 способа актуальны для тех, у кого все или часть работников продолжают трудиться на удаленке.
3. В приказе будет не лишним уточнить, что 24.06.2020 – оплачиваемый день (за него должна быть сохранена та заработная плата, которую работник получил бы в обычных условиях).
О том, как оплатить нерабочие дни сменщикам, мы рассказывали в статье «Как будет оплачиваться нерабочая неделя с 30.03.2020 по Указу Президента РФ».
4. Отметить новый нерабочий день в табеле учета рабочего времени.
Можно ввести новый код или проставить тот же код, что ставили для нерабочих дней с 30 марта по 8 мая 2020 (например, «НОД»).
5. Выпустить локальную документацию для привлечения сотрудников к работе в нерабочий день, если этого требует производственный процесс:
Есть вопрос, который возникнет у многих руководителей: нужно ли сокращать предыдущий рабочий день (23 июня 2020) на 1 час? Чтобы ответить на него, следует классифицировать новый нерабочий день 24.06.2020: праздничный он или нет?
Несмотря на то, что этот день выделен для празднования Дня Победы, в Указе № 345 ничего об особом статусе этого дня (как праздничного) не сказано. В ТК РФ этот день как праздничный выходной не внесен.
Следовательно, сокращать рабочий день 23 мая на 1 час по ст. 112 ТК РФ не нужно.
Что делать бухгалтерии
У бухгалтеров могут возникнуть свои вопросы по новому нерабочему дню 24 июня 2020:
Оплату за 24 июня 2020 следует произвести в одинарном размере, как за период с 30 марта по 8 мая 2020. Опираться при этом можно на рекомендации Минтруда от 26.03.2020 и дополнения к ним от 27.03.2020.
Если кто-то из сотрудников выходил на работу, оплата им также положена в одинарном размере – как за обычный рабочий день. А двойная оплата положена только за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ. Но 24 июня 2020 формально праздничным не является.
Отпуск, который выпал на нерабочий день 24 июня 2020, не нужно переносить или продлевать. Действуют те же правила, что с отпусками в период с 30 марта по 8 мая 2020 (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
А вот в расчет отпускных этот день не попадет по той же аналогии. Это по последнему мнению Минтруда, о котором мы подробно рассказали в статье «Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента: Минтруд резко передумал». Оно было изложено вопреки тому, что ранее разъяснял Роструд. Но поскольку Минтруд – ведомство вышестоящее, советуем прислушаться именно к его рекомендациям.
Подводим итоги
Новый нерабочий день 24 июня 2020 следует оформить и оплатить по аналогии с нерабочими днями с 30 марта 2020 по 8 мая 2020 по коронавирусным президентским указам.