аббревиатура свидетельство о рождении

Где находится серия и номер свидетельства о рождении

Когда на свет появляется новый человек, пополнение должно быть зарегистрировано сотрудником ЗАГСа. Информация о ребенке заносится в книгу записей актов гражданского состояния, а родителям выдается свидетельство о рождении с уникальными серией и номером. В связи со специфичным буквенно-цифровым кодом, указанном на свидетельстве, у жителей нашей страны возникает ряд вопросов о том как его вводить на различных сайтах (Госуслуги, Аэрофлот и т.д.). Мало того, некоторым непонятно где находятся, и где смотреть эти символы в детской метрике. Представленные примеры с наглядными фотографиями не должны оставить вопросов даже у самого привередливого читателя. Итак, приступим

Где смотреть номер

На бланках свидетельства старого и нового образца они находятся внизу, как на представленном выше примере, и состоят из двух частей:

Как вводить серию свидетельства

Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии. Это не значит, что с введением этих шифров, мы перенеслись в фантастический фильм, где каждому человеку присвоен идентификатор для автоматического распознавания. Эти сведения нужны лишь для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе.

При вводе информации на разнообразных интернет ресурсах, пользователей подстерегает ряд трудностей. Например, на стандартной русскоязычной клавиатуре вы не сможете найти римских цифр, а ввод тире и дефисов совершенно не нужен при указании номера свидетельства. Главное, запомнить несколько правил по заполнению электронных полей:

Таким образом номер, а вместе с ним серия свидетельства о рождении должны заполняться следующими символами: «IIIАМ234567«. Как видите все просто. Надеемся эта информация была вам полезна. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с правилами ввода актовой записи о рождении.

Источник

Свидетельство о рождении

Содержание

Свидетельство о рождении в России

Описание

Бланк вкладыша изготавливается на русском языке. В случае установления республикой — субъектом Российской Федерации своего государственного языка бланк вкладыша может изготавливаться на русском языке и на государственном языке республики по образцу, утверждённому МВД РФ. [2] [источник не указан 347 дней]

Заполнение

Свидетельство о рождении может заполняться как рукописным способом, так и с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров). Если заполнение бланка осуществляется рукописным способом, то все записи производятся разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо чёрного цвета. В случае применения компьютера либо пишущей машинки краситель должен быть чёрного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. При заполнении свидетельства о рождении не допускается наличие в нём исправлений, помарок и подчисток, сокращений.

Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа ЗАГСа или иного государственного органа, выдавшего свидетельство (например, консульства). Подпись руководителя ЗАГСа должна иметь расшифровку (инициалы, фамилия) и скрепляется гербовой печатью.

В настоящее время информация о национальности родителей вносится в свидетельство по желанию. По умолчанию в данной графе ставится прочерк.

При оформлении гражданства выдавался специальный вкладыш к свидетельству о рождении. На самом свидетельстве ставилась отметка.

6 февраля 2007 года Вкладыши о гражданстве были отменены, на обратной стороне Свидетельства стали ставить штамп о гражданстве ребёнка. Это правило касается новорождённых или тех, кто меняет или восстанавливает документы.

Старые вкладыши действительны по достижении ребёнком 14 лет и менять их нет необходимости.

Порядок получения

Свидетельство о рождении ребёнка могут получить родители (не лишённые родительских прав), сам ребёнок, достигший совершеннолетия, опекун или попечитель. Выдача документа производится в отделениях ЗАГС.

При утрате свидетельство выдаётся в ЗАГСе по месту его первоначального получения на основании письменного заявления.

Бытовое название

Примечания

Полезное

Смотреть что такое «Свидетельство о рождении» в других словарях:

свидетельство о рождении — метрическое свидетельство; метрика (разг.) Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011. свидетельство о рождении сущ., кол во синонимов: 2 • … Словарь синонимов

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ — СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, в СССР документ, выдаваемый органом загса после совершения записи акта о рождении. В паспортах родителей (удостоверениях личности и воен. билетах военнослужащих) может быть сделана соответств. отметка о наличии детей … Демографический энциклопедический словарь

свидетельство о рождении — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN birth certificateBC … Справочник технического переводчика

Свидетельство о рождении — см. Рождение … Энциклопедия права

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ — (birth sertificate) удостоверение, выдаваемое при регистрации рождения ребенка. Впервые введенное в 1837 г. в Англии и Уэльсе, оно содержит полное имя ребенка, пол, имена родителей (включая фамилию матери) и род занятий отца. Являются источником… … Большой толковый социологический словарь

Свидетельство о рождении — см. Рождение … Большой юридический словарь

Свидетельство о рождении — Подлинный документ, выдаваемый обычно компетентными государственными или религиозными органами, содержащий данные о том, где и когда данное лицо родилось … Международное миграционное право: глоссарий терминов

свидетельство — 1. Документ, удостоверяющий юридический факт (например свидетельство о рождении, о расторжении брака), причем только такой, который согласно закону или иному правовому акту должен быть обязательно подтвержден свидетельством установленной формы.… … Справочник технического переводчика

свидетельство — а; ср. 1. Сообщение, показание лица, бывшего очевидцем чего л. С. очевидцев. С. прохожих. // Рассказ, сообщение о чём л. (в книгах, документах и т.п.). По свидетельству зоологов вой гиены не так противен, как принято думать. 2. То, что… … Энциклопедический словарь

свидетельство — СВИДЕТЕЛЬСТВО1, а, ср Официальный документ, удостоверяющий что л., какие л. факты, их правильность, подлинность; Син.: удостоверение. Медицинское свидетельство. Свидетельство о рождении. СВИДЕТЕЛЬСТВО2, а, ср Сообщение лица, бывшего очевидцем… … Толковый словарь русских существительных

Источник

Где смотреть серию и номер свидетельства о рождении

Каждый такой документ имеет свою силу в делах получения наследства, оформления загранпаспорта и т.д. Но не все граждане знают, что там проставлен специальный номер свидетельства о рождении, используемый в большинстве юридических ситуаций.

Где расположен этот код, состоящий из цифр и букв, и что означают подобные сокращения?
…

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Состав документа

Часто такое свидетельство называют по-польски метрикой. Это слово пришло к полякам, а потом и к нам, как и большинство юридических терминов, из латинского языка. Изначально оно звучало, как matricula и означало «список» или «ведомость».

Метрикой называются не только данные свидетельства, но и также рост, вес малыша, полученные в роддоме и записанные на специальные картонки, прикрепленные к ручкам, а также ножкам малыша.

Делается это для того, чтобы не перепутать новорожденных при различных процедурах. Однако эти метрические цифры в официальных бумагах не указываются. Они записываются только в бланк родового сертификата, который декретница предоставляет работодателю для единовременной выплаты.

Метрика выдается на специальном бланке, сделанном из гербовой бумаги. Лист защищен специальными водяными знаками, что гарантирует исключение подделок.

Свидетельство о рождении ребенка

Сам документ содержит в себе следующие информационные графы:

Обратная сторона бланка всегда пуста. Она необходима для проставления специальных штампов при выдаче новой бумаги, удостоверяющей личность, например, загранпаспорта, либо штампа при смене гражданства.

Язык – русский, и заполняется данная бумага, как правило, машинописным текстом.

Очень редко сейчас встречается заполнение от руки печатными буквами, в отличие от советского времени, когда формат свидетельства о рождении был другим и данные были вписаны в него исключительно ручным методом.

Если данное исключение присутствует, то заполнение производится чернилами черного или синего цвета. Исключены поправки или исправления при заполнении соответствующей бумаги. Если допущены ошибки или опечатки, то все воспроизводится заново.

Важно! При получении свидетельства о рождении, нужно обязательно проверить, кем выдан документ, правильность записи личных данных гражданина, а также узнать, где смотреть номер документа и серию, которые также должны быть напечатаны точно и аккуратно.

Как узнать номер свидетельства

Любая бумага, идентифицирующая нашу личность, обязательно имеет специальную нумерацию для регистрации в книге гражданских состояний.

В этом журнале как раз указывается тот самый уникальный набор цифр и букв, который необходим при множестве юридических и бюрократических операций.

Например, при призыве в военкомат, при покупке билетов на поезд, при поступлении на работу и т.д.

Как узнать номер свидетельства о рождении? Нужная комбинация располагается в самом низу, строго посередине, и представляет собой специальные римские цифры в латинском регистре, а также некоторое количество арабских цифр, которыми мы пользуемся при счете в обычной жизни.

Пример: VI-EP № 111111. Этот номер является не регистрационной меткой самого владельца метрики, это всего лишь идентификатор самой бумаги, то есть того бланка, который выдан на руки владельцу. Если данный бланк будет потерян или испорчен, то этот идентификационный номер изменится, так как дубликат, выданный уже после, будет пронумерован по-другому.

Где же находится серия в свидетельстве о рождении? Серией называется те несколько латинских символов, которые стоят перед значком номера (№).

Совет! Серию и номер свидетельства о рождении можно узнать только из этого документа. При отметке в родительских паспортах о появлении ребенка эти данные не указываются.

Если метрика утеряна или испорчена, а данные необходимы срочно, то можно обратиться непосредственно в ЗАГС.

Там вам обязательно помогут и выдадут копию вашей утерянной метрики. Запросить эти данные может только законный опекун или родитель гражданина, а также сам гражданин, если он уже достиг 14-летнего возраста.

Не забудьте также обратиться за восстановлением метрики.

Как оформить метрику

Для того чтобы получить метрику на ребенка, нужно подать в местный ЗАГС следующую документацию:

Где получить документ

Оформление метрики – бесплатная процедура, госпошлиной не облагается. Ее придется отдать тогда, когда выдается повторный бланк или бумага об установлении отцовства. Денежный эквивалент пошлины – 350 рублей.

Внимание! Обратиться за выдачей метрики могут родители ребенка, ближайшие родственники, опекуны или медработник того роддома, где появился новорожденный. Время на оформление зависит от загруженности работников ЗАГСа, но, как правило, составляет от 15 минут до двух часов в порядке живой очереди.

Как правильно указывать данные

Кем выдан и где смотреть номер на данном бланке, теперь ясно, а вот как вводить свидетельство о рождении в РЖД?

Важно знать, что электронные системы, распознающие циферно-буквенные обозначения, не могут узнать любые другие графические символы, например, значок № или дефиса.

Поэтому для правильности распознавания цифрового обозначения необходимо писать все данные сплошным текстом, исключая непонятные для системы знаки.

Пример номера свидетельства о рождения: GA-EР №000000. Записать его следует так: GAEР000000.

Код свидетельства

Сколько цифр в российском свидетельстве о рождении, теперь знает каждый читатель данного материала. Однако для государственных организаций были придуманы также дополнительные сведения, которые помогают идентифицировать личность любого гражданина.

Для упрощения процедуры ввода информации в специальные бланки системы был придуман код для каждого документа. Метрика идет под цифрой 3 среди других гражданских документов. Пример: паспорту присвоена цифра 21, военному билету – 7, удостоверению беженца – 13, а загранпаспорту – 10. Поэтому, если вы лично обращаетесь в ИФНС, то можете не писать полное название юрдокумента, а только обозначить общепринятый код.

Таким образом, становится понятно, что серию и номер бланка, который удостоверяет личность гражданина, до получения паспорта можно узнать исключительно из метрики. Это не только самый первый документ, но и личный идентификатор, который фиксирует факт появления на свет, регистрирует в определенном месте жительства, а также указывает на то, кто родители новоиспеченного гражданина.

Видео: Как получить свидетельство о рождении

Терять данную бумагу – означает невозможность узнать серию и номер без повторного визита в местный орган ЗАГСа, а также уплаты госпошлины за выдачу дубликата. Самым лучшим вариантом будет хранение бумаги в банковской ячейке или в другом надежном месте. Для того же, чтобы брать нужные данные и предоставлять при различных операциях, оптимально сделать копию этого документа и заверить ее у нотариуса.

Это интересно! Куда потратить материнский капитал, на что можно использовать сумму

Источник

Приложение N 2. Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния

Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 202

Правила
заполнения форм записей актов гражданского состояния

С изменениями и дополнениями от:

3. Записи актов в форме электронного документа и на бумажном носителе должны быть идентичны и отличаться только наличием на записи акта на бумажном носителе подписей заявителей (заявителя), а также наличием в записи акта в форме электронного документа кодифицированных элементов сведений записи акта, сформированных с использованием справочников, реестров, классификаторов, содержащихся во ФГИС ЕГР ЗАГС.

4. Запись акта на бумажном носителе составляется путем распечатывания записи акта, составленной в ЕГР ЗАГС.

5. Записи актов на бумажных носителях (по каждому типу записей актов отдельно) собираются в пределах года в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). Нумерация листов книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книги) производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов.

7. При отсутствии сведений в соответствующей строке записи акта проставляется прочерк за исключением случая, когда запись акта о расторжении брака составляется при отсутствии второго заявителя. При этом в строке «Иные сведения» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации.

8. Заполнение форм записей актов производится с использованием технических средств ФГИС ЕГР ЗАГС. При печати записей актов на бумажном носителе применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на записях актов (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).

9. Качество бумаги, на которой печатаются записи актов, и характеристики принтеров, используемых для печати записей актов, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.

10. Записи актов на бумажном носителе печатаются на листе бумаги формата А4 с двух сторон в соответствии с формой записей актов.

Информация об изменениях:

11. При заполнении форм записей актов используется шрифт следующих размеров:

12. В тех случаях, когда размеры какой-либо строки записи акта на бумажном носителе не позволяют заполнить строку установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной строки, но не более чем на два пункта от установленного размера. В случае, если для заполнения строки уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной строки в строке «Иные сведения», кроме строк, сведения которых переносятся в свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

13. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны записи акта на бумажном носителе должна быть не менее 20 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).

14. Записи в каждой строке записи акта могут состоять из нескольких строчек. Количество строчек определяется высотой строки и размером используемого шрифта.

15. Перенос слов в пределах одной строки не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.

16. При заполнении записей актов на бумажном носителе надписи: «Формат 210×297 мм» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Место для наименования органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), предусмотренные формами записей актов, не воспроизводятся.

17. Сведения в записях актов на бумажных носителях должны вноситься в левую часть строки. Правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений. Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).

18. Каждая запись акта на бумажном носителе подписывается заявителем (заявителями), руководителем (уполномоченным им работником) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с расшифровкой (инициалы, фамилия), скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. После подписания записи акта на бумажном носителе подписывается запись акта в форме электронного документа.

Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Руководитель (уполномоченный им работник) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, подписавший запись акта, также подписывает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании данной записи акта.

19. Печать органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, а текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.

II. Порядок заполнения форм записей актов

20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.

В строку «Иные сведения» вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.

В строках «Иные сведения», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях», «Служебные отметки» дата указывается в формате: дд.мм.гггг.

22. В строке «Пол» указывается слово «мужской» или «женский» в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.

23. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.

Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня). Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя, а также отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, наименование и место нахождения органа или организации в последовательности, приведенной для заполнения строки «Место жительства».

Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не проставляется.

24. В записи акта указанные в пункте 23 Правил сведения при заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» должны отделяться запятой и располагаться на одной строке (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).

25. В строке «Документ, удостоверяющий личность» сведения указываются в следующей последовательности:

наименование документа, серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе);

дата выдачи документа.

Перенос на следующую строку перечисленных сведений допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке.

26. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация либо Россия, Республика Беларусь).

27. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках записи акта проставляется прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в записи акта указывается прописью.

В строке «Первый или повторный брак» указывается слово «первый» или «повторный».

28. При заполнении форм записей актов допускается использование установленных сокращенных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Также допускается использование следующих сокращений в разделах «Служебные отметки», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях»:

29. В строке «Иные сведения» указываются:

сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации;

сведения о наименовании органа записи актов гражданского состояния, которому передана на хранение запись акта, составленная многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг;

в случае восстановления записи акта указывается основание восстановления записи акта: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.

Текст в строке должен начинаться с прописной буквы. При наличии нескольких особых обстоятельств текст разделяется знаком «;». В этом случае при указании последующих сведений текст начинается со строчной буквы.

30. В строке «Реквизиты выданного свидетельства» указываются серия, номер и дата выданного свидетельства (пример: серия I-PO N 123456 от 1 ноября 2017 г.).

31. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:

лишение родительских прав;

ограничение в родительских правах;

восстановление в родительских правах;

составлена новая запись о рождении;

Внесение отметок в записи актов на бумажном носителе может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные отметки не заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

32. В разделе «Служебные отметки» указываются реквизиты и дата выдачи повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При внесении сведений в раздел «Служебные отметки» сначала указывается дата проставления отметки, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком «;».

Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.

33. При внесении изменений, внесении служебной отметки в запись акта в ЕГР ЗАГС формируется новая версия записи акта в форме электронного документа, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

34. При внесении отметки, предусмотренной пунктом 31 Правил, на бумажном носителе раздел «Служебные отметки» заполняется согласно пункту 32 Правил. Сведения, внесенные в раздел «Служебные отметки», заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Особенности заполнения формы записи акта о рождении

35. Строка «Место рождения» в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации, заполняется на основании медицинского свидетельства о рождении в составе, указанном в пункте 23 Правил.

36. В случае, если фамилия матери в медицинском свидетельстве о рождении отличается от фамилии в документе, удостоверяющем личность, фамилия матери в записи акта о рождении указывается по документу, удостоверяющему личность.

37. В строке «Количество родившихся детей» прописью указывается число родившихся детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне и более (например, если родилась двойня: двойня, первый; двойня, второй).

38. В строке «Живорожденный или мертворожденный» указывается одно из значений в соответствии с представленным документом, подтверждающим факт рождения.

39. В строке «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указывается:

медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

заявление лица, присутствовавшего во время родов, дата заявления, фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже;

решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.

Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).

При заполнении строки указанные сведения должны отделяться запятой.

В случае предъявления документа о рождении, выданного компетентным органом иностранного государства, строка «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» заполняется в соответствии с указанными в предъявленном документе сведениями, в строку «Иные сведения» вносится соответствующая запись.

40. В строке «Сведения об отце указаны на основании» указывается одно из оснований:

свидетельство о заключении брака, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

свидетельство об установлении отцовства, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

заявление матери, дата заявления.

41. Если по желанию матери, когда родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено, в строках с 10 по 18 сведения об отце ребенка не вносятся, в записи акта проставляется прочерк. Строка 3 заполняется на основании заявления матери. В строке 19 записи акта о рождении проставляется прочерк.

Особенности заполнения формы записи акта о заключении брака

43. Строка «Фамилия после заключения брака» заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.

44. В строке «Дата рождения, возраст» возраст указывается словесно-цифровым способом (например: 25 лет, 32 года).

45. В строке «Семейное положение до вступления в настоящий брак» указывается: в браке не состоял(а), разведен(а), вдовец (вдова).

46. В строке «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» указывается одно из оснований:

свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

иной документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.

47. В строке «Дата заключения брака» указывается дата государственной регистрации заключения брака словесно-цифровым способом.

48. В записи акта на бумажном носителе подписи лиц, вступающих в брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, подписи в строке «Подписи лиц, заключивших брак» должны соответствовать фамилиям, указанным в строке «Фамилия до заключения брака».

Особенности заполнения формы записи акта о расторжении брака

49. Строки «Фамилия до расторжения брака» и «Фамилия после расторжения брака» заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.

50. В строке «Дата прекращения брака» указывается дата прекращения брака согласно статье 25 и пункту 3 статьи 169 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2012, N 47, ст. 6394; 2018, N 32, ст. 5112).

51. В строке «Основание для государственной регистрации расторжения брака» указывается одно из оснований:

совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, номер заявления и дата его подачи;

решение суда о расторжении брака (выписка из решения суда), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;

52. При заполнении строки «Реквизиты записи акта о заключении брака» сведения вносятся в следующей последовательности: номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, в именительном падеже.

Особенности заполнения формы записи акта об усыновлении (удочерении)

54. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) строки 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.

55. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).

57. В случае, если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, в строку «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» сведения не вносятся и проставляется прочерк.

58. В строке «Основание для государственной регистрации усыновления» сведения указываются в следующей последовательности: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.

59. В строке «Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка» указывается слово «да» либо «нет» в соответствии с решением суда.

Особенности заполнения формы записи акта об установлении отцовства

60. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка до и после установления отцовства строки 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.

61. Сведения о матери вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае изменения фамилии матери после рождения ребенка в строке 19 указываются фамилия матери, содержащаяся в записи акта о рождении ребенка, а также сведения о заключении брака.

62. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).

63. В строке «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указывается одно из оснований:

совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, номер заявления и дата;

заявление отца ребенка, номер заявления и дата;

решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.

Особенности заполнения формы записи акта о перемене имени

65. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении лица, изменяющего имя (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).

66. В записи акта на бумажном носителе подпись лица, переменившего имя, в строке «Подпись лица, переменившего имя» должна соответствовать его фамилии, указанной в строке «Фамилия до перемены имени».

Особенности заполнения формы записи акта о смерти

67. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», а в строках 2-8, 13, 14 проставляется прочерк. В строке «Иные сведения» указываются слова «паспорт не сдан».

69. Сведения в строку «Место смерти» вносятся в составе, указанном в пункте 23 Правил. Если в медицинском свидетельстве о смерти в строке «Место смерти» имеются уточнения (например: 50 км от трассы, в лесополосе), данные сведения вносятся в строку «Иные сведения».

70. В строке «Причина смерти» указываются все записи о причине смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.

71. В строке «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается одно из оснований:

медицинское свидетельство о смерти (окончательное/предварительное/ взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении лица умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;

документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.

Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).

III. Внесение исправлений и изменений в записи актов

72. Внесение исправлений или изменений в запись акта в электронном виде производится в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе производится рукописным способом. При этом текст записи об исправлении или изменении в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» в электронном виде должен совпадать с текстом записи акта на бумажном носителе.

При внесении исправлений или изменений в записи актов на бумажном носителе текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.

74. В разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» указывается дата внесения исправления или изменения, после чего ставится точка, далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.

в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об установлении отцовства: 15.02.2017. Изменены фамилия и отчество ребенка с «Иванов» на «Сидоров», с «Петрович» на «Олегович», внесены сведения об отце: Сидоров Олег Васильевич, з.а. об установлении отцовства N 15 от 10.02.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись);

в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об усыновлении: 20.03.2017. Изменены Ф.И.О. ребенка с «Петров Максим Андреевич» на «Кузнецов Артем Алексеевич», внесены сведения о родителях «Кузнецов Алексей Иванович и Кузнецова Ольга Петровна», з.а. об усыновлении N 10 от 15.03.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись).

Каждое новое внесение сведений об исправлении или изменении должно начинаться с новой строки.

Сведения, внесенные в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с указанием даты внесения исправления или изменения.

Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.

Источник