бланк плана работ на день
Бумажные планеры на день, неделю, месяц и год вперед! Или не бумажные.
Работать в планерах очень просто, а главное — по-настоящему продуктивно. При помощи этих инструментов вы можете спланировать:
Именно благодаря этому уникальному инструменту планинга в мире существует большое количество успешных людей; многие из них неоднократно подтверждали, что грамотное планирование — один из залогов их успеха. Так стоит ли игнорировать эти замечания? Или все же быть разумными и взять совет на вооружение?
Мы преследуем вторую цель — хочется добиваться большего за меньшее время. И именно на это направлен тайм менеджмент и главная его составляющая — планирование.
Основные постулаты планирования
Прежде чем приступить к самому планированию, вам необходимо уяснить несколько четких и безоговорочных правил работы с вашим временем:
Соблюдайте баланс между этими всеми правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать шаблон планера.
Распечатать шаблон планера на день
Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.
Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.
Вот так выглядит шаблон планера на день:
Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 — на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон планера на неделю
Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.
Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.
Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.
Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:
Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон планера на месяц
Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.
Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц — удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.
Вот так выглядит шаблон планера на месяц:
Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач — скачивайте и печатайте его без сомнения.
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон планера на 2021 год
А вот этот вид планера уже представляется больше как календарь, нежели чем качественный инструмент планирования. Вам предстоит расписать каждый месяц — рекомендуем начать с дней рождений, а затем уже перейти к повторяющимся задачам. Этот вид планера включает в себя 12 копий ежемесячных расписаний, каждая из которых предназначена на конкретный месяц.
Кстати, для годового планирования мы все же рекомендуем уже использовать специальную программу для тайм менеджмента. Так. например, в ЛидерТаске вы можете внести все свои дела в один список “Неразобранное”, а уже оттуда раскидывать их по дням, неделям, месяцам и годам вперед.
В ЛидерТаске вы также можете работать при помощи различных методик управления своим временем, тем самым сэкономив кучу времени на подсчеты и расчеты при выборе в пользу письменных вариантов. В Маркете сервиса вы сможете найти такие инструменты, как:
Но если вы все-таки хотите именно распечатать шаблон планера на 2021 год, то нажмите на кнопку ниже. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.
Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников и планеров для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.
Попробуйте и вы составлять списки дел в ЛидерТаске:
Как составить план дня за 10 минут, или Хороша ли жизнь по шаблону
Я сейчас скажу банальность. Любая продуманная стратегия и любая отработанная тактика бесполезны, если в какой-то момент не встать с дивана и не начать что-то делать. Совершать простые и конкретные физические и интеллектуальные действия.
План дня — это точка соприкосновения планирования с исполнением: он задает последовательность и продолжительность конкретных действий в течение дня.
Цель плана дня — помогать вам добиваться нужных результатов (книга, диплом, рабочий проект) и поддерживать нужные состояния (физическая форма, порядок в доме) минимальными усилиями.
При этом, поскольку день — это очень маленький отрезок, а непредсказуемость растет с укрупнением масштаба планирования, план дня надо составлять каждый день, да еще с возможностью коррекции. Значит, сам процесс составления плана дня должен быть максимально простым и занимать не дольше 10-15 минут в любом состоянии.
Еще раз, это важно. План дня — это конечный результат всей здоровенной махины тайм-менеджмента. Списки, рутины, приоритеты, календари, входящие, все многочисленные системы, технологии, приемы и инструменты нужны для того, чтобы ваш внутренний Тактик мог каждый день, не напрягаясь и не приходя в сознание, за несколько минут спланировать дела, которые будут по силам Исполнителю и приведут вас к результатам, намеченным Стратегом.
План дня — это вершина пирамиды, которая опирается на ценности, приоритеты, опыт, цели и долгосрочное планирование. И цель плана дня — сэкономить вам силы и привести к нужным результатам.
Чтобы план работал и при этом не отъедал ресурсы, нужна предварительная подготовка. Проектные задачи лучше заранее ранжировать по приоритетам и раз в неделю (в выходной, не торопясь) отобрать из общего пула список задач на ближайшие семь дней. Регулярные дела оптимально организовать в жесткое расписание (шаблон дня), привязанное к внешним вехам дня, к выбранным триггерам либо к выбранному времени. Тогда планирование дня сведется к заполнению окошек в расписании делами из подготовленного списка.
О пуле задач можно говорить много — и о проектных задачах вообще написаны горы книг и статей. Про рутину пишут меньше, а при этом я раз за разом встречаю в интернете вопрос: как начать что-то делать регулярно.
А вот так. Встроить в шаблон.
Цель шаблона дня — максимально автоматизировать повторяющиеся дела, на которые жаль тратить интеллектуальные и эмоциональные усилия. Дела из шаблона делаются без включения, на автомате. Они не раздражают, не радуют, в них нет элемента творчества, они не требуют принятия серьезных решений. Это просто поддерживающая текучка. А интеллект, эмоции и креативность стоит приберечь для более интересных вещей.
Чтобы собрать шаблон дня, нужно:
Вместо 20-30 повторяющихся дел, которые вечно вылетают из головы, получится конструктор из десятка элементов. Остается привязать их ко времени. Мне помогает то, что я ем пять раз в день по часам, а значит, хошь не хошь, приходится и просыпаться примерно в одно время.
У меня четыре рутинных блока: «Утро», «Обед», «Ужин» и «Вечер» — и три окна: «Перед обедом», «После обеда» и «После ужина». Плюс плавающий час на блог, который я в норме трачу вечером, но смещаю на утро, если нет рабочих заказов. Итого восемь кусочков LEGO.
Как собрать рутинный блок
Рутинный блок — это неделимый отрезок времени, отведенный под конкретные дела. Вот его признаки:
1. Рутинный блок занимает ограниченное, заранее определенное время.
2. Задачи блока выполняются по порядку, каждая занимает отведенное время.
3. Результат блока можно проверить по чек-листу. Вот пример моего чек-листа для утреннего блока:
После этого я просыпаюсь и готова работать.
Собрать рутинный блок сразу скорее всего не получится, нужно понаблюдать за собой пару дней: что вы делаете систематически, сколько времени это занимает, какие дела можно перекомпоновать так, чтобы они вместе делались быстрее.
Кстати, запишите в список дела, которые делаются не каждый день, но регулярно: скинуть фотографии с телефона в компьютер, опустошить почтовый ящик, перестелить постель, закупить продукты на неделю. Я такие дела распределяю по дням недели и добавляю в рутинный блок с квотированным временем и ярлыком «неделька». Если твердо знать, что в четверг работаем с бумагами, то в другие дни мысль о налоговой декларации или счете за воду не будет отъедать силы.
На выходе должен получиться обозримый (у меня — из четырех штук) набор блоков, которые можно привязать ко времени или перекидывать по дню как LEGO — и которыми будет исчерпываться каждодневная рутина. Мозг скажет спасибо.
Как встроить в шаблон новое дело
Например, если три раза в неделю я хожу в спортзал и от «начать одеваться» до «я пришла, разделась, разобрала сумку и готова к труду и обороне» проходит четыре часа, то лучше сделать свой шаблон. А если три дня в неделю я ем на полдник яблоко вместо чая с печеньем, то, в общем-то, и менять ничего не надо.
Как может выглядеть шаблон на практике
Ой, да как угодно! Вот картинки, но важен принцип.
Шаблон дня (несколько шаблонов, если ваши дни очень разные) — это механизм, позволяющий превратить рутинные дела в несколько «чанков», которыми гораздо легче оперировать, чем десятками мелких и часто не проговариваемых вслух задач.
Как и у любого элемента тайм-менеджмента, функция у него — облегчить вам жизнь. Поэтому шаблон — это не догма. Это, как в «Алисе в Зазеркалье», тот спасительный книксен, который можно делать всегда, когда не знаешь, что сказать.
Чтобы шаблон работал, чтобы рутины действительно стали в мозгу чанками, его нужно откалибровать под себя и довести до автоматизма. Но мой опыт этого года, когда большую часть времени энергия была ниже плинтуса, показал: оно того реально стоит.
Читайте также
Спун-менеджмент. Часть 2.
Снижаем стресс, добываем позитив
В первой части статьи мы поговорили о причинах и симптомах дефицита энергии. О том, как изматывает необходимость принимать решения и почему в такой ситуации лучше всего помогают рутины.
Спун-менеджмент. Часть 1.
Как выжить, когда «сил моих больше нет»?
С понятием ложек я впервые столкнулась лет десять назад, натолкнувшись на статью Кристин Мизерандино «Теория ложек». Ее перевод можно найти по этой ссылке.
Evernote и жизнь «по шаблону»
Эта статья о том, как я использую Evernote в повседневной жизни (спойлер: как дневник, корзину входящих, записную книжку и картотеку проектной информации, а также для планирования дня) и как мне в этом помогает возможность создания заметок по шаблону.
© 2013-2021 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.
План дел на день (шаблон списока дел и задач рабочего дня)
Скачайте и попробуйте шаблон плана на день, удобно вам или нет
Перед тем, распечатывать много листов шаблона плана на каждый день или делать специальный блокнот для вашего списка дел на каждый день, сначала попробуйте удобно вам будет работать в том шаблоне, который вы только что скачали или что-то нужно подкорректировать, изменить.
Для этого просто распечатайте несколько листов «план дня» на принтере и планируйте каждый свой новый рабочий день на распечатанном вами новом листе.
Через несколько дней такого планирования будет понятно удобно вам или нет. Оставляете шаблон как есть, или что-то меняете. Например поменять время начала рабочего дня, или вместо надписей «Лягушка» и «Слон», добавить картинку лягушки и слона. Тепрь можно купить блокнот и сделать как описано ниже, а полоска-закладка в сделанном блокноте задач на день будет вам просто напоминать, куда и что в этом блокноте записывать.
Подготовка бланка плана дел на день
Распечатайте на обычной бумаге А4 бланк план дел на день из скаченного шаблона файла excel, лучше распечатывать на цветном принтере.
Купите любой блокнот А4 с верхней пружиной (формат А4 обычно на столе наиболее удобен, и лучше, чтобы у блокнота была твердая картонная обложка.
Наклейте распечатанный бланк списка дел на день полностью на обложку купленного блокнота (обложка по-прежнему закреплена на пружине блокнота).
Или можете не клеить на обложку, а вырезать так же полоску распечатанного шаблона рабочего дня, и дальше с помщью прозрачного скотча наклеить эту полоску на обычную прозрачную пластмасовую линейку. Потом при планировании своего дня каждый раз прикладываете эту линейку-шаблон к чистому листу и дальше пишите планируете ваш день на чистом листе, а линейка слева будет подсказывать куда и что записать. Пример с прозрачной линейкой-шаблоном дня ниже на картинке. Так может быть вам будет удобнее, решаейте вообщем сами.
Всё, ваш рабочий блокнот план дел на день готов!
Почему удобнее сделать самому: потому что, вы можете учесть все хотелки в вашем плане дел на день. Просто внесите нужные вам изменения в скаченный шаблон excel-файл бланка «план дня».
План на день: лягушка, слон, гибкие задачи
В скаченном шаблоне есть много разных надписей. Остановися на них подробнее.
3 главных результата для
Напишите три самых главных результата, которые вы хотите достигнуть в течении дня. Как это сделать? Задавайте себе вопрос каждый раз, когда вы планируете свою неделю: если бы я делал только одну работу всю неделю, какая задача продвинула бы меня быстрее к достижению цели. Потом найди еще две таких же задачи. У вас получилось три задачи, которые быстрее всего продвинут вас к вашим целям. Теперь, когда вы планируете день, вспомните о тех задачах и сформулируйте три главных желаемых результата дня, помня о тех задачах.
Главное событие дня
Если вы сегодня сделали то, что планировали на этот день, то значит приблизились к свой цели. У вас есть промежуточный результат. Похвалите себя и наградите себя за промежуточную победу. Наградой может быть вечерняя прогулка, яблоко, приятная музыка, вообщем то, что вас порадует. То что вас порадует и не нанесет ущерба вашей фигуре, здоровью или кошельку. Поэтому не надо награждать себя вечером пироженками или уходить в загул на всю ночь.
P.S. Эти странные на первый взгляд ритуалы вечером с вырванным листом помогают закрыть день в вашей голове, т.е. до завтрашнего дня можно обо всём забыть и расслабится. Каждый день как пятница.
P.P.S. Перед сном лучше почитать книгу и сделать упражнения для снятия напряжения это успокоит психику. Забудьте вечером про телевизор, FaceBook и VK (владельцы соц. сетей вряд ли вам доплачивают за наполнение соц сетей новым контентом).
P.P.P.P.S. Основные принципы планирования своего времени рабочего и не только рабочего на странице тайм-менеджмент в excel система планирования, планирование работы на неделю и месяц и шаг проекта
Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок