больничный лист открыт в рабочий день
64. Как следует оплатить больничный в следующей ситуации? Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Получается, что за этот день человек получит и зарплату и пособие по временной нетрудоспособности?
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работник отработал день, он за него получает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Однако это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).
В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется. А вот со следующего дни начислите уже больничное пособие.
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12
Телефон: 8 (495) 587-43-84
Контактные телефоны филиалов регионального отделения в разделе Филиалы
Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?
Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?
Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.
В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.
Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.
Что поставить в табеле учета времени?
Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.
Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».
Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:
Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?
С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.
Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.
В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.
Какую выплату выбрать?
В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.
Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.
Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?
За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:
Чтобы начислить пособие, требуется определить:
Если выдан по окончании работы
Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.
При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.
Оформлен после незавершенной смены
В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.
Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.
Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная
Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.
Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.
Разъяснения ФСС по этому поводу
Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.
Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.
Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.
Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.
За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?
В таком случае за первый день болезни работнику полагается либо зарплата, либо пособие — на выбор работодателя. За 2-й и 3-й дни пособие оплачивает работодатель, а начиная с 4-го — ФСС.
Такой подход не раз находил поддержку у судей (см. постановления АС Волго-Вятского округа от 13.05.2020 по делу № А43-31229/2019, АС Уральского округа от 15.08.2018 № А76-27843/2017, от 01.09.2017 по делу № А76-23412/2016).
Поясним на примере.
Работник полностью отработал день, а вечером обратился к врачу. За 1-й день нетрудоспособности ему была выплачена зарплата, а пособие за счет работодателя начислено за 2-й и 3-й дни больничного. ФСС в таких случаях настаивает, чтобы фирма оплатила еще один день болезни, ссылаясь на закон «О страховании от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который требует, чтобы работодатель финансировал пособие за первые 3 дня. Но суды считают иначе.
Арбитры указывают: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам. Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.
В рассмотренных судом случаях 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы. За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС.
Как рассчитать больничный лист, читайте здесь.
Как посчитать пособие, если работник принес больничные листы, в одном из которых заполнена строка «первичный», а в последующих в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указан номер предыдущего больничного? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Когда работодатель должен оплатить 2 дня больничного?
Предприятию нужно оплатить два или три первых дня болезни сотрудника, если тот обратился за медицинской помощью и получил больничный вечером после окончания рабочего дня, а предприятие приняло решение начислить за этот день заработную плату?
Ответ на этот вопрос дали судьи. Редакция журнала «Расчет» изучила решение арбитров.
В течение дня сотрудник компании почувствовал ухудшение состояния здоровья и вечером, после окончания рабочего дня, обратился за медицинской помощью. Доктор, осмотрев пациента, открыл больничный лист и назначил лечение. После выздоровления работник принес работодателю листок нетрудоспособности.
Бухгалтерией предприятия было принято решение оплатить время болезни таким образом: за первый день, тот, в который работник выполнял свои обязанности, перечислить заработную плату, ведь сотрудник фактически отработал этот день.
Далее компания оплатила следующие два дня болезни.
За оставшиеся дни, которые работник провел на больничном, пособие по временной нетрудоспособности должен был выплатить ФСС.
Однако в самом Фонде с таким подходом работодателя не согласились.
Компания, по мнению Фонда, неправомерно оплатила только два дня болезни своего сотрудника.
Если в первый день, когда был открыт листок нетрудоспособности, предприятие начислило заработную плату, поскольку сотрудник фактически исполнял свои обязанности и этот день отработал, то, по мнению ФСС, работодателю следовало из собственных средств оплатить последующие три дня болезни: «если за отработанный день, совпавший с первым днем листка нетрудоспособности, работник получил заработную плату, то это не отменяет обязанность работодателя пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня ее нетрудоспособности, то есть за те дни, когда работник нуждался в освобождении от работы», – уточнил Фонд.
По факту нарушения ФСС была проведена проверка, по результатам которой организация должна была вернуть в ФСС излишне уплаченные средства.
Спор компании и Фонда не удалось урегулировать без арбитров, поэтому финальная точка в этом вопросе была поставлена в зале суда.
Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 2-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку
Если больничный лист открыт вечером рабочего дня
В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам компаний за первые три дня болезни за счет средств организации, а за остальной период начиная с 4-го дня болезни – за счет Фонда социального страхования.
При этом отсчет периода, за который сотруднику положены выплаты, начинается со дня открытия больничного.
Если работник обращается за врачебной помощью вечером, то листок нетрудоспособности может быть датирован как текущим числом, так и завтрашним, отметили судьи.
В случае если больничный лист открывается вечером, после рабочего дня заболевшего сотрудника компании, в этот день могут быть выплачены «либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности», – отметили судьи.
И неважно, будет ли компанией перечислена заработная плата за первый день болезни или пособие, это не влияет на порядок определения количества дней болезни, другими словами, ФСС должен оплатить больничный лист спустя три дня после того, как был открыт листок нетрудоспособности.
«В силу императивных норм Закона № 255-ФЗ выплата застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности и не ставится в зависимость от иных обстоятельств», – отметили судьи (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 8 декабря 2020 г. № 14АП-8554/2020 по делу № А44-3930/2020).
Как оплачивать больничный, открытый после окончания рабочего дня?
 |
| AndrewLozovyi / Depositphotos.com |
За ответом на этот вопрос учреждению пришлось обратиться в суд. Разногласия с ФСС России возникли по поводу правильности отсчета первых трех дней бюллетеня, которые должен оплатить работодатель (Постановление АС Северо-Западного округа от 10 марта 2021 г. № Ф07-17327/20).
15 февраля, отработав полный рабочий день, сотрудница учреждения обратилась в поликлинику, где ей тем же днем открыли больничный. Период нетрудоспособности длился до 27 февраля включительно. По мнению работодателя, оплачивать дни болезни следовало следующим образом:
Но Фонд с таким подходом не согласился. По его мнению, если за отработанный день, совпавший с первым днем листка нетрудоспособности, работник получил заработную плату, это не отменяет обязанность работодателя выплатить ему пособие за первые три дня нетрудоспособности, когда работник нуждался в освобождении от работы. В данном случае – это дни с 16 по 18 февраля, и за них, как считал ФСС России, учреждение должно было выплатить пособие.
Но судьи на всех уровнях рассмотрения дела признали позицию ФСС России ошибочной. По Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» об обязательном социальном страховании период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока, за которые пособие выплачивается за счет средств работодателя, начинается с даты наступления страхового случая, а она определяется днем выдачи листка нетрудоспособности. Первый день нетрудоспособности, за который работнику была выплачена зарплата, вычитается из числа трех дней, пособие за которые выплачивается за счет средств работодателя. Пособие за счет средств ФСС России выплачивается начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности и не ставится в зависимость от иных обстоятельств. Фонд не имел права применять иной порядок исчисления этого срока и предлагать учреждению оплатить пособие за четвертый день нетрудоспособности за счет собственных средств. Оплатив работнику 15 февраля как рабочий день, учреждение правомерно выплатило пособие по больничному за два последующих дня – 16 и 17 февраля.
Заметим, что к подобным выводам суды приходят далеко не впервые: в 2017 году аналогичные по сути решения выносили судьи Уральского окружного суда, а в 2020 году – кассаторы Волго-Вятского округа, о выводах которых мы уже рассказывали в новостной ленте.
- больничный лист открыт в день увольнения по собственному желанию
- больничный лист открыт и закрыт одним днем