Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?
В нашей стране в понятие “декретный отпуск” принято объединять два периода:
Отпуск по беременности и родам начинается в 30 недель и составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 после появления младенца (ст. 225 ТК РФ). Этот промежуток разрешено увеличивать в следующих случаях:
Отпуск по беременности и родам — это больничный, который отводится работающей женщине и оплачивается единовременной суммой. Как и любой больничный, он входит в трудовой стаж и используется для накопления дней ежегодного очередного оплачиваемого отпуска.
В любой момент гражданка вправе прервать декретный отпуск для выхода на службу или чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как получить оплачиваемый отпуск после декрета
Право на отпуск женщины, находящейся в декрете, закреплено в нормативных документах РФ.
Чтобы получить отпуск, необходимо совершить следующие действия:
Сколько дней трудового отпуска положено
Отпуск после декрета складывается из нескольких резервов:
Часто у сотрудниц остаются отпускные дни, которые они не успели потратить до рождения ребенка. Это время можно использовать для отпуска после выхода из декрета.
Во время больничного по беременности и родам (140 дней) также было накоплено около 12 дней. Это количество выяснено из следующих подсчетов: 140 дней = 4 месяца и 20 дней. Для удобства расчетов принято округлять до 5 месяцев. Ежегодный отпуск = 28 дней или 2,33 дня за один месяц.
2,33 * 5 = 11,65. Округляем до 12.
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск каждой сотруднице, вышедшей из декрета в любой момент по ее заявлению.
Женщина, проработавшая менее 6 месяцев и ушедшая в декретный отпуск, также может воспользоваться этим правом (ст. 122 ТК РФ). Эти дни принято называть “отпуск авансом”.
Как рассчитать сумму отпускных выплат самостоятельно
Чтобы получить нужные данные, необходимо знать свой средний дневной заработок.
Декретница не имела официальных доходов за последний год, поэтому берутся показатели ее заработной платы за 12 месяцев до получения листка нетрудоспособности. Помимо самой заработной платы, в расчеты включаются:
Калькулятор расчета отпускных
Месяцы
Дни для расчета
Начисления
Итого
—
Сумма отпускных:
дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:
руб.
К выплате без НДФЛ:
руб.
Пример 1
У Марии зарплата с 01.04.2015 по 30.04.2016 составляла 11 163 рублей.
(11163 * 12) : 12 : 29,3 = 380,99 рублей.
Итак, средняя дневная зарплата у Марии составила 381 рубль. Следующий этап – высчитать положенную сумму отпускных (СО). Для этого средний дневной заработок умножаем на количество отпускных дней:
СДЗ * 28 = СО
380,99 * 28 = 10667,72 рублей.
Если женщина взяла не 28 дней, а только 15, то получит она 5714,85 рублей.
381 * 15 =5714,85 рублей.
Пример 2
Анна зарабатывала 12 000 рублей (01.02.1015 – 30.06.2015), потом ее повысили и она стала получать 17 000 рублей (01.07.2015 — 31.01.2016). Тогда отпускные считаем так:
ГД : 12 : 29,3 = СДЗ
(12 000 * 5 месяцев + 17 000 * 7 месяцев) : 12 : 29,3 = 509,1 рублей.
СДЗ * 28 = СО
509,1*28 = 14254,80 рублей.
Анна получит отпускные 14254,80 руб. за 28 дней.
Женщина может выбирать, взять 28 дней для отдыха или только часть из них. Принимая решение, стоит учитывать, что за три года декретного отпуска у сотрудницы, скорее всего, произошло повышение заработной платы. А значит, если сразу выйти работать хотя бы на полгода, то сумма отпускных станет выше.
Положены ли сотруднице отпуска за период нахождения в отпусках по беременности и родам?
Сотрудница 2 раза была в отпуске по беременности и родам (не выходя на работу).
После вторых родов взяла отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и вышла на работу на неполный рабочий день.
Положены ли ей отпуска за период нахождения в отпусках по беременности и родам?
Добрый день, В соответствии с п. 3 ст. 256 ТК РФ работник, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 19.01.2018 N 02-08-01/17-04-13832л).
В понятие «декретный отпуск» включаются два периода: — отпуск по беременности и родам — отпуск по уходу за ребенком
В ст. 121 ТК РФ указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В отношении отпуска по беременности и родам такого ограничения не установлено. Следовательно, период нахождения в отпуске по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
При исчислении среднего заработка для расчета отпускных из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Сколько дней больничный лист по беременности и родам — 70 до (80 в случае многоплодности) и 70 после (86 в случае осложнений, 110 в случае рождения двоих и более детей). То есть всего 140, 154, 156 или 194.
Часть 1 статьи 255 ТК РФ предусматривает предоставление будущим матерям отпуска по беременности и родам. Это делается на основании выданного сотруднице листка нетрудоспособности. Общий срок больничного по беременности и родам в 2021 году определяется в зависимости от конкретных обстоятельств и состояния здоровья женщины (рождение двух и более детей, наличие осложнений).
Продолжительность отпуска
Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей, заключающийся в том, сколько дней декретный больничный, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, федеральных законов №25 и 81. Общие правила предусматривают 70 дней до и после родов (всего 140), если женщина ожидает одного ребенка. В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, продолжительность больничного по беременности и родам составляет:
Ответ на вопрос, кому дают 156 дней на больничный по беременности и родам, следующий: женщинам, у которых возникли осложнения при рождении ребенка.
Еще один актуальный вопрос касается того, сколько раз дают больничный лист по родам, — столько, сколько раз рожает женщина. Выдача больничного производится на 30 неделе беременности сразу на весь срок 140 дней (если установлена многоплодная беременность — на 28 неделе сразу на 194 дня). При наличии осложнений на 16 дней выдается еще один листок нетрудоспособности медицинской организацией, где родился ребенок.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить пособие по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок расчета
Ответ на вопрос, как рассчитывается больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением правительства №375 от 15.06.2007.
Расчет выплаты по больничному производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В Положении утверждена следующая формула расчета больничного по беременности и родам:
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
Напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2021 году это будут 2019 и 2020 годы. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.
Если годовой доход превышает указанные цифры, то за базу принимаются эти значения. То есть если женщина в течение 2019 года зарабатывала по 100 000 рублей в месяц, а годовой заработок составил 1 200 000 рублей, она получит столько же, сколько женщина, зарабатывавшая 72 083 рубля в месяц (результат деления 865 000 на 12).
Если у официально трудоустроенной женщины в указанный период по каким-либо причинам не было заработка, она вправе рассчитывать на выплату как застрахованное лицо. Данная социальная гарантия обеспечивается государством. В этом случае берут минимальную базу, размер которой определяется на основании действующего МРОТ. В 2021 году этот показатель составляет 12 792 рубля.
Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, которая умножается на 24.
Женщины — индивидуальные предприниматели и занимающиеся частной практикой, но не являющиеся ИП, члены крестьянских хозяйств, вправе заключить с ФСС договор о страховании на случай временной утраты трудоспособности в связи с будущим материнством. В соответствии с п. 3 Положения средний заработок в этом случае определяется тоже исходя из МРОТ (выплаты производятся только в случае уплаты взносов за год, предшествующий году наступления страхового случая). Таким образом, государство гарантирует назначение компенсации беременным женщинам исходя из установленного на текущий момент уровня МРОТ.
Примеры расчетов
В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. В соответствии с вышеуказанным Положением (п. 2) в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых были начислены суммы страховых взносов в ФСС.
В случае если два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период заменяется более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.
Если стаж меньше 6 месяцев
Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В Положении указано, как начисляют больничный по беременности в таком случае:
Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:
Куда обращаться
Рассчитывает конкретную сумму работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация с 2021 года напрямую осуществляет выплаты по документам, поданным работодателям. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.
Если же компания, в которой работала женщина, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.
Список документов
Для реализации права на получение отпуска и выплат беременная сотрудница должна представить работодателю следующий пакет документов:
На основании этих документов издается приказ об отпуске беременной сотрудницы.
В качестве основания для издания приказа об отпуске служит не только заявление, но и больничный; какой период вписать в приказ, указано в нем.
Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работнице при наступлении беременности в предоставлении декретного и не вправе ее уволить по своей инициативе. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам
Как будет оплачен больничный лист по беременности и родам, если стаж за два предшествующих года составляет 8 месяцев, а в данный момент я оформлена на 0,5 ставки?
В силу ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.
Таким образом, размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Если средний заработок за два предшествующих года будет ниже среднего заработка, рассчитанного из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (в данном случае 0,5 ставки), размер пособия по беременности и родам должен быть исчислен исходя из заработка, принятого равным 0,5*МРОТ
Как будет рассчитано пособие по беременности и родам, если на данный момент официально работаю на 0,5 и 0,25 ставки в двух разных организациях? В двух предшествующих годах работала у них же
Согласно ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по беременности и родам назначается и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности). Вместе с тем, согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Режим работы Вашего сотрудника не соответствует требованиям ТК РФ, поскольку занятость по совместительству превышает установленные ст. 284 ТК РФ 0,5 ставки. Выплата пособия по беременности и родам в данном случае может быть проведена только в рамках режима работы, предусмотренного ст. 284 ТК РФ. С учетом приведенных норм выплата может быть произведена работодателем по основному месту работы и одним из работодателей по совместительству. При этом каждый из работодателей исчисляет размер пособия только из того заработка, который работник получил непосредственно у работодателя, назначающего пособие. Заработок, полученный у иных страхователей, в расчет пособия в данном случае включению не подлежит.
У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2020 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2021 года и сроком на 140 дней?
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный период отсутствуют.
Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 января 2021 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.
Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2020 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2021 году, чтобы в расчетный период были включены 2019-2020 гг.?
В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.
Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.
Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.
Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы.
Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.
Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия?
По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.
Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2019-2020 годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году) женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о начисленной ей этими работодателями заработной плате.
Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.
Сотрудница работала на 0,75 ставки с сохранением пособия до 1,5 лет. Теперь уходит в отпуск по беременности и родам. Нужно ли из расчета исключать дни нахождения в отпуске до 1,5 лет и включать ли заработок за работу на 0,75 ставки?
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Вместе с тем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать, что исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком и одновременно оставлять заработную плату за период работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком неправомерно, поскольку создается ситуация по искусственному завышению размера пособия по беременности и родам, что является злоупотреблением правом.
Работница вправе воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.
Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней и будет ли выплачено ей пособие за 70 дней до родов?
При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140 календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только на дородовый период законодательством не предусмотрено.
Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2019 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2020 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате?
Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам.
В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности?
При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного Порядком.
Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют.
Для назначения и выплаты пособия, работница должна:
— подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления отпуска и листок нетрудоспособности;
— написать заявление на выплату пособия по установленной форме.
Работодатель в течение 5 календарных дней с даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия, направляет в региональное отделение Фонда социального страхования сведения для назначения и выплаты пособия.
Региональное отделение Фонда назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя.
В случае наличия ошибок в представленных сведениях или их неполное представление, ФСС направляет работодателю извещение (сроки выплаты увеличиваются). Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения представляет в Фонд корректные сведения или недостающие документы.
Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы?
Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы. Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же работодателей должны быть полными.
Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей.
Беременная сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию за месяц до декретного отпуска. Должен ли работодатель выплатить пособие по беременности и родам этой сотруднице, если она обратиться за его получением после увольнения?
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют только женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию. Неработающие женщины право на получение данного пособия не имеют.
В данном случае, поскольку листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине на день увольнения не был выдан, то и отпуск по беременности и родам ей не может быть предоставлен и, соответственно, оплачен.
На основании части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы, наступивших у него в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору. При этом следует иметь в виду, что на пособия по беременности и родам это положение не распространяется.
Может ли женщина, оформившая декретный отпуск, продолжать работать в этот период? Если да, то на каких условиях?
Так как в данном случае речь идет о работе в период нахождения в отпуске по беременности и родам, а не в отпуске по уходу за ребенком, продолжать работать, оформив отпуск по беременности и родам, работница не вправе даже при наличии ее согласия на такую работу. Если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает выполнять трудовую функцию, пособие по беременности и родам не назначается. Страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается прежде всего утрата заработка. За время, когда работница выполняет трудовые обязанности, должна начисляться и выплачиваться заработная плата, поэтому выплата ей пособия по беременности и родам за этот же период не производится.
У женщины были преждевременные роды 22 апреля 2020 на 30-й неделе беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам ей открыли в женской консультации с 23 апреля 2020 г. (то есть после родов) на 70 дней и объяснили, что пособие по беременности и родам будет выплачено только за послеродовой отпуск, так как она не успела оформить декретный отпуск. Насколько это правомерно?
Согласно пункту 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней. Кроме этого, при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.
Таким образом, больничный лист женщина должна была получить в родильном доме, а не в женской консультации.
Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась медицинскаясправка, подтверждающая состояние беременности. Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению на основаниилистка нетрудоспособности. В соответствии с законодательством работодательимеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодательузнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска по беременности и родам?
В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Можно ли предоставить работнику дополнительный отпуск по беременности и родам без заявления, а только на основании больничного листка? Может ли отдел кадров сделать приказ на основании больничного, а бухгалтерия произвести выплаты без такого заявления работника?
Для оплаты дополнительных дней отпуска по беременности и родам работница должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Дополнительный отпуск предоставляется не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления работницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении. Также и отдел кадров издает приказ на основании заявления работницы, а затем на основании приказа бухгалтерия производит выплаты за отпуск по беременности и родам.
Бухгалтерией была допущена ошибка при расчете декретного пособия сотруднице. Женщина обратилась с просьбой пересчитать больничный по беременности и родам, но получила отказ. Бухгалтер признал наличие ошибки, но отказ аргументировал истекшим сроком давности. Правомерно ли это?
Согласно пункту 2 статьи 12 названного Закона пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Согласно пункту 3 статьи 15 Закона № 255-ФЗ назначенное, но не полученное работником пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное работником полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Поэтому отказ бухгалтера в данной ситуации неправомерен.
Сотрудница родила раньше установленного срока. Больничный лист на отпуск по беременности и родам на 156 календарных дней выдан в день рождения ребенка. Сколько дней должно быть оплачено?
Пособие по беременности и родам должно быть назначено и выплачено за все 156 календарных дней, на которые выписан листок нетрудоспособности. Согласно пункту 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, при родах, наступивших в период от 28 до 30 недель беременности, больничный лист выписывают на срок 156 календарных дней. То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. Но в любом случае оплачены должны быть все 156 дней. И то, что больничный лист выписан в день родов, не имеет значения.
В декабре 2020 года я ухожу в декретный отпуск. В бухгалтерии для расчета пособия по беременности и родам будут брать 2018-2019 гг. В 2018 году я работала в другой организации, которая находится в Москве. На звонки организация не отвечает. Как можно представить нынешнему работодателю справку по форме 182-н, если предыдущий работодатель не отвечает на звонки?
Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других работодателей.
Для назначения и выплаты пособия работник представляет по месту работы заявление по установленной форме и необходимый перечень документов.
Работодатель в течение 5 календарных дней с даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия, направляет в региональное отделение Фонда социального страхования сведения для назначения и выплаты пособия.
Региональное отделение Фонда назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя.
В случае наличия ошибок в представленных сведениях или их неполное представление, ФСС направляет работодателю извещение (сроки выплаты увеличиваются). Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения представляет в Фонд корректные сведения или недостающие документы.
В связи с тем, что датой наступления страхового случая будет 2020 год, пособие по беременности и родам должно исчисляться исходя из среднего заработка за 2018-20149 гг.
В случае, если бывший работодатель прекратил свою деятельность, а также по иным причинам, когда работник не имеет возможности представить справку о суммах заработка, новый работодатель на основании письменного заявления работника обязан направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Запрос направляется не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника. Сведения предоставляются работодателю, направившему в территориальный орган Пенсионного фонда РФ запрос, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
Из вышеперечисленного следует, что доходы, полученные работником у другого работодателя, подтверждаются либо справкой о сумме заработка по форме 182н, выданной им, либо сведениями о заработке сотрудника, представленными территориальным органом ПФР РФ. Закон № 255-ФЗ не предусматривает иных способов подтверждения заработка, полученного у предыдущего работодателя.
Я бухгалтер по заработной плате и у меня возник вопрос по начислению пособия по беременности и родам сотруднице. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году. Расчетные годы для начисления пособия я беру 2018-2019 (работала на основном месте работы). Сотрудница в 2019 году работала внешним совместителем (работала 11 месяцев, неполный год) в другой компании и принесла справку для начисления пособия за 2019 год. Пособие по беременности и родам я начисляю по основному месту работы, могу ли я учесть еще и суммы заработка за неполный 2019 год по справке, принесенной с другого места работы (по совместительству)?
В данном случае работнику выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы. Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работник представляет:
Следовательно, в данной ситуации работница может обратиться за назначением и выплатой пособия по основному месту работы, предоставив справку о сумме заработка с места работы по совместительству за 2018-2019 гг. (в том числе за неполный 2019 год) по форме 182Н и справку о том, что пособие по данному месту работы ей не назначалось и не выплачивалось. Исчисление пособия по беременности и родам будет производится с учетом заработка за 2018-2019 гг. с места работы по совместительству.
Я являюсь матерью двоих детей, работаю на 0,5 ставки, ожидаю рождение 3-го ребенка. Скажите, пожалуйста, какой размер пособия по беременности и родам мне полагается, исходя из того, что я оформлена на 0,5 ставки. Будет ли оно делится на 2 или полагается минимальное пособие?
Согласно части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в том числе на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период временной нетрудоспособности.
Если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.
Исходя из изложенных норм законодательства, в Вашем случае пособие по беременности и родам будет исчисляться по общему правилу из Вашего фактического заработка за два года, предшествующих отпуску по беременности и родам, путем деления на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, указанных в ч. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ (без применения коэффициента продолжительности рабочего времени). Если исчисленный таким образом среднедневной заработок окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда с учетом применения коэффициента продолжительности рабочего времени (МРОТ*24/730*0,5 ставки), то исчисление пособия по беременности и родам будет осуществляться исходя из МРОТ, пропорционально продолжительности рабочего времени.
Таким образом, коэффициент продолжительности рабочего времени будет применяться только при исчислении пособия исходя из МРОТ. При исчислении пособия из фактического заработка продолжительность рабочего времени не учитывается.
Адрес: 170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
(4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71,
понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30