Чем занимается дирекция по логистике

Должностная инструкция по специальности «Директор по логистике»

Вы можете скачать должностную инструкцию директора по логистике бесплатно. Должностные обязанности директора по логистике

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.

1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Директор по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы планирования производства;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— структуру управления предприятием;

— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.

II. Должностные обязанности

Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:

— определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

— производит определение видов складского оборудования, а также производит расчеты его оптимального количества;

— производит расчет затрат на складскую деятельность;

— осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

— оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;

— занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.

2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:

— обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;

— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

— производит расчеты затрат на логистику;

— осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;

— организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:

— организует подбор и обучение персонала;

— знакомит персонал с основами логистики;

— производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;

— дает оценку работе персонала.

2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:

— осуществляет разработку планов закупок;

— координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;

— руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;

— обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

— участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

— организует взаимодействие с поставщиками;

— обеспечивает составление отчетов;

— производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.

2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:

— производит анализ планов производства и отчетов по их выполнению;

— планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

— координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

— дает оценку затратам и издержкам на запасы;

— занимается проектированием и применением систем управления запасами;

— моделирует схемы управления запасами;

— производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;

— координирует инвентаризацию запасов;

— следит за состоянием запасов.

2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;

— определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;

— определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;

— осуществляет разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

III. Права

Директор по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

IV. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник

Логист: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2021 году. Обзор профессии.

Кто такой логист?

Логист (менеджер по логистике) — это специалист, который организует транспортные потоки и координирует логистические процессы. Он координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Что делают логисты и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

Что должен знать и уметь логист?

Требования к логистам:

Востребованность и зарплаты логистов

На сайте поиска работы в данный момент открыто 7 457 вакансий, с каждым месяцем спрос на логистов растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой логиста по всей России:

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

Как стать логистом и где учиться?

Варианты обучения для логиста с нуля:

Ниже сделали обзор 10+ лучших онлайн-курсов.

10+ лучших курсов для обучения логиста: подробный обзор

1 место. Курс «Менеджер логистических процессов» — Skillbox

Кому подойдёт этот курс

Чему вы научитесь:

Программа
Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.
11 тематических модулей, 40 онлайн-уроков

2 место. Курс «Логистика и управление цепями поставок» — Высшая школа бизнеса ГУУ

КОМУ РЕКОМЕНДОВАН КУРС

Перечень специалистов, которым может быть полезен курс, чрезвычайно солидный. Его можно начать с вице-директора или заместителя директора по логистике, это может быть руководитель интегрированной службы логистики или руководитель терминального комплекса. Управляющий розничными сетями, начальник транспортного отдела…менеджер по логистике или аналитик по логистическому планированию…В этом списке сложно поставить точку. Изучите содержание программы, позвоните менеджеру ВШБ, чтобы понять, насколько программа удовлетворяет вашим профессиональным и личным запросам и планам – так будет вернее.

НАЧАЛО НОВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ЛОГИСТА

Решение о переподготовке зависит от задач, которые ставит перед собой специалист. Для кого-то цель – освоить логистический менеджмент, чтобы чувствовать себя уверенно и свободно в профессиональном плане, и хочется сделать это в кратчайшие сроки. А кто-то принял решение о карьерном продвижении, но не имеет возможности потратить несколько лет на обучение в вузе по полной программе. В таких случаях переподготовка – хорошая альтернатива высшему образованию и в отношении знаний, и в отношении диплома.

По завершению обучения слушатель сможет получить Диплом ГУУ о профессиональной переподготовке. Всего 7 месяцев, и вы получите право на осуществление профессиональной деятельности в области логистики.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ ПЕРЕПОДГОТОВКИ ПО ЛОГИСТИКЕ

РЕЗУЛЬТАТ ОБУЧЕНИЯ: ЧЕМУ НАУЧИТ КУРС?

Курсы переподготовки позволят получить представление об организации логистической системы компании; управлении качеством её логистической деятельности.

Специалист сможет эффективно направлять и координировать материальные, информационные и финансовые потоки, связанные с логистическими процессами компании, координировать документооборот этих процессов.

3 место.Курс «Логистика» — Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана

Логистика — наука об управлении транспортными и товарными потоками с наименьшими издержками. Логистика сегодня особенно востребована бизнесом: именно профессионалы-логистики способны значительно снизить издержки и повысить конкурентоспособность компании.

На курсах логистики в «Специалисте» Вы узнаете все о:

По окончании обучения логистике и ВЭД Вы получите одну из самых высокооплачиваемых специальностей — профессию логиста (менеджера по логистике) — которая позволит Вам уверенно смотреть в будущее!

Курс «Логистика и ВЭД» — Московский Государственный Технический Университет им. Н.Э. Баумана

Сегодня профессиональный логист должен обладать набором знаний и навыков в области организации грузоперевозок, ВЭД и таможенного оформления

Программы повышения квалификации

Курсы логистики и ВЭД

Курс «Логистический менеджмент» — Педобучение

Учебный план программы профессиональной переподготовки «Логистический менеджмент»

По окончании курса вы получаете печатный документ об образовании установленного образца.

Курс «Переподготовка и повышение квалификации логистов» — euroinst

Логистика – это современная наука, которая изучает управление различными потоками. Профессиональное обучение логистике помогает управлять большим количеством товаров и транспортных средств, одновременно минимизировать издержки компании.

Логисты в современном мире очень востребованы, ведь 1 профессионал способен значительно сократить расходы компании на осуществление текущих операций. На комплексном производстве можно сэкономить до 30%, если грамотно организовать доставку сырья из разных точек, транспортировку готовой продукции к месту хранения и реализации.

Курсы:

Курс «Профессия Логист » — ЯКУРЬЕР

Тарифы и содержание:

№1 БАЗОВЫЙ
Для кого

Программа курса

Чек-лист: Проверка перевозчика. Заявка и договор, на что обратить внимание. Документы контрагента, которые надо проверить. и многое другое.

Результат

Получите базовые знания в логистике, которые можно сразу применить. Инструментарий, поможет не допустить ошибок.

№2 РАСШИРЕННЫЙ:

Как открыть свою транспортно-экспедиционную компанию

Для кого

Программа курса

Результат

Сможете открыть свою компанию и зарабатывать в огромном рынке грузоперевозок

№3 ДОСТАВКА ДО МАРКЕТПЛЕЙСА

Лично проведем вас с 0 до первой отправки

Для кого

Программа курса

Результат

Доведем вас до первой отправки за 3 часа. Работаем вместе с клиентом удаленно по Team Viewer. По итогу – приемка товара складом без обезлички.

Курс «Менеджер по логистике» — Русская Школа Управления

Программа

Источник

Чем занимается отдел логистики: служба логистики и ее функции

Деятельность современных предприятий осуществляется в условиях непрерывных вызовов со стороны внешнего мира. Жесткая конкурентная борьба на рынке производства и предоставления услуг требует использования наиболее прогрессивных методов работы. Методы, процедуры и подходы, позволяющие быстро реагировать на новые факторы среды, в последние годы стали относить к средствам логистики. О том, что такое логистика, каковы ее основные виды и особенности использования, чем занимается отдел логистики на предприятии, мы и поговорим ниже.

Что означает логистика

Наше время

Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации. Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов.

Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.

Новизна логистического подхода заключалась в интеграции различных подсистем промышленных предприятий в общую систему со сквозным управлением. При этом снижались риски традиционного дискретного управления. Общая цель обеспечивалась сквозным контролем на основе подобных принципов.

Какие бывают логистики

Область применения стала определять различные логистики:

Чем занимается отдел логистики в организации

Основные задачи службы логистики

Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.

Можно выделить такие ключевые позиции:

Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:

Логистические процессы

По своей направленности процессы подразделяются на внешние и внутренние.

Внешняя логистика объединяет различные функции с точки зрения хранения, распределения и доставки заказов потребителю.

Структура отдела логистики

Круг решаемых производственных задач определяет, целесообразно ли разбить отдел на несколько рабочих групп или скомпоновать на основе проектной структуры.

Тогда ответ на вопрос о том, чем занимается отдел логистики, будет содержаться в тех конкретных функциях, которые выполняются в рамках различных проектов.

Примерный функционал для разных групп приведен ниже.

Отдел закупок материалов и запасных частей:

Отдел производственной логистики:

Отдел управления запасами:

Отдел контроля и распределения готовых заказов:

В обязанности отдела логистики также будут входить улучшение технологических этапов обработки материальных потоков, комплексная механизация (автоматизация) процессов и др.

Организационная иерархия службы

Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:

Складское хозяйство

Рассмотрим для примера, чем занимается отдел складской логистики.

Основные задачи, которые должны решать логисты данного отдела, таковы:

Должностная инструкция

Эффективное управление материальными потоками предприятия возможно при использовании всех резервов управленческого персонала. С этой целью разрабатывается должностная инструкция отдела логистики. В ней указываются функции, возможности, круг обязанностей и ответственность руководителей и служащих разного ранга. Инструкция отдела логистики, как правило, включает в себя ответы на такие вопросы:

Инструкция отдела логистики будет составлена по принятой форме для подобного рода документов.

В заключение

Создание новой управленческой структуры является достаточно сложной и трудоемкой задачей. Синхронизация полученной службы с уже имеющимися, проработка обязанностей отдела логистики с целью отсутствия дублирования управленческих функций и постепенный выход на эффективный уровень работы займут продолжительное время. Однако в условиях постоянных колебаний международного экономического курса подобные изменения становятся крайне актуальными для любых предприятий и организаций.

Источник

Роль отдела логистики в работе компании

Начиная новый день, каждый человек его планирует. Уже встав с кровати, начинает выполнять запланированные действия. Сам того не подозревая, что в этот момент начинается логистика.

Чаще всего это понятие связано с математикой, в которой для решения задач необходимо хорошо развитое логическое мышление. Применяя приёмы анализа или синтеза, рациональные способы вычисления находят результат. Аналогичные процессы происходят в логистике

Любая компания, стремящаяся к постоянному развитию и совершенствованию, должна отвечать современным требованиям, быть конкурентоспособной, прогрессивной. В этом ей помогает служба логистики.

Успешность в ведении бизнеса, является основным секретом этой службы

Предприятие осуществляет несколько функций, определяющих создание отдела логистики.

Компания решает, какую технологию логистики применить. Важность этого шага состоит в том, что от правильно организованной логистики зависит бюджет и уровень сервиса.

Чтобы задачи, связанные с уменьшением расходов и повышением качественного исполнения услуг и производства товаров, нужно отладить функции созданной службы логистики. Пересмотреть задачи, рассматриваемые ранее, разработать новые. Служба маркетинга должна провести анализ всего, что связано с функционированием компании. Необходимо исключить все финансовые угрозы.

Создание логистической службы не даёт гарантии того, что всё будет с первой минуты работать идеально. Нужно провести серьёзный анализ всех каналов поставки продукции. При необходимости продумать, как увеличить скорость сбыта. Выявить и исправить ошибки, допущенные в логистической цепи.

Организация обучения рабочего состава на курсах повышения квалификации. Анализ работы специалистов и решение возможных проблем. Распределение полномочий.

Подробности

Логистика занимается планированием

стратегического развития компании, управляет деятельностью и контролирует процессы выполнения намеченного, следит за реализацией товаров и их продвижением на рынке сбыта.

Возможность быстрого реагирования на все новшества в современной среде имеет свои методы, отличается своеобразностью процедур и подходов. Всеми этими средствами в последнее время владеет логистика.

Быть впереди компаний конкурентов, работать над повышением эффективности производства компании – главная цель отдела логистики.

Логистика работает по направлениям, с каждым из которых, в свою очередь работают отделы транспортной логистики и информационной. К функциональным направлениям относится логистика:

Контролирует процессы обеспечения производства материалами.

Здесь происходит управление всеми процессами производства, связанными с изготовлением и, в случае необходимости, ремонтом продукции.

Рациональное распределение всего, что закупается предприятием: готовая продукция или комплектующие.

Управление распределением ресурсов на территориях, занятых складскими помещениями.

Отслеживание удобного маршрута, необходимого для перемещения продукции.

Управление денежными средствами.

Осуществляет управление всеми перечисленными направлениями.

Большое количество потоков в управлении разными направлениями привело к появлению ещё нескольких видов логистики:

Без логистики не получится эффективного развития предприятия

Поэтому, чем больше масштаб роста компании с необходимой оптимизацией, тем больше потребность в логистике.

Должность логиста — это должность организатора по доставке. Учитывая все факторы, связанные с перевозками из пункта в пункт, он выбирает самый оптимальную позицию для организации маршрута доставки груза или услуги. И, конечно же, компании, занимающиеся перевозками, очень заинтересованы иметь в своём штате высококвалифицированного логиста. В их услугах также нуждаются и другие предприятия, продукцию которых необходимо доставлять до своих потребителей.

Главная задача отдела логистики – разработать такой план действий, чтобы оптимально использовать имеющиеся ресурсы и тем самым принести прибыль компании.

В круг его обязанностей входит: умение правильно организовывать и координировать перевозки, составлять оптимально удобный маршрут движения, осуществлять контроль за автомобильным транспортом и его приёмкой, регулировать работу водителей, работать в программе 1С, создавать разные виды отчётов, просчитывать затраты и оптимизировать их.

Отдел логистики включает в себя разные группа с определёнными функциями

Это считается наиболее целесообразным для охвата более широкого круга вопросов производственного характера.

Выделяются группы (отделы):

(занимается операциями со складами и регулирует закупки)

(разрабатывает более прогрессивные формы управления имеющимися запасами и применяет их в производственной деятельности; занимается аудитом и контролем материальных запасов; составляет отчёты о совершённых операциях и прогнозы об обновлении ассортимента)

(предлагает более эффективные методы в работе логистики производства и внедряет их; планирует деятельность компании на планах, разработанных на перспективу; регулирует процессы, связанные с технологией производства)

(занимается рекламой; оформляет заказы на продукцию, которая изготовлена на данном производстве или на предоставляемые организацией услуги; продумывает удобные маршруты и схемы для обеспечения заказчиков поставками; организует сервисную службу и контролирует её работу)

Если на предприятии создана логическая система

, то можно вести речь и о логической цепи. Количество звеньев в ней может быть разным. Самая короткая состоит из двух звеньев, которые обозначены как производитель и перевозчик.

Величина компании, предъявляемый ею товар соответственно увеличивают количество звеньев в разы и состоят

Логистика в бизнесе занимает очень важное место. Для того, чтобы войти в состав специалистов отдела логистики, нужно иметь соответствующее профессиональное образование.

Источник