Чем занимается главный экономист на автобазе

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Источник

Экономическая служба АТП

Важное место в хозяйственном руководстве, в улучшении каче­ственных показателей работы предприятия отводится экономиче­ской службе. На основе систематического анализа работы пред­приятия, автоколонн и других подразделений и исходя из объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения экономическая служба определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совер­шенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности АТП. Экономическая служба играет активную роль в оценке эф­фективности намечаемых и проводимых технических и организаци­онных мероприятий, направленных на улучшение обслуживания населения, предприятий и организаций перевозками.

В составе экономической службы АТП имеется плановый (или планово-экономический) отдел. Руководствуясь действующими положениями и на основании указаний директора, планово-эконо­мический отделорганизует разработку перспективных и текущих планов предприятия, руководит составлением планов в колоннах и цехах, координирует работу других отделов по составлению ими соответствующих разделов планов, доводит утвержденные планы до колонн, цехов и служб. Он организует статистическую работу во всех звеньях управления АТП, обеспечивает своевременность и достоверность учета и отчетности, осуществляет постоянный конт­роль за выполнением планов. На основе анализа выполнения плана отдел разрабатывает предложения по устранению выявленных «узких» мест, быстрейшему преодолению отставания отдельных участков и решению основных задач, стоящих перед АТП.

Планово-экономический отделактивно участвует в составле­нии плана повышения эффективности производства и контроле за его выполнением, определяет экономическую эффективность орга­низационно-технических мероприятий, выдвигает перед руководи­телями эксплуатационной и технической служб задачи, связанные с совершенствованием транспортного процесса и лучшим исполь­зованием подвижного состава.

На АТП, имеющих более 500 автомобилей, в составе экономической службы рекомендуется создание отдела организации труда и заработной платы, который планирует численность работающих, фонд оплаты труда, разрабатывает предложения по повышению производительности труда, внедрению передовых форм организа­ции труда, проводит контроль и анализ выполнения планов по тру­ду и заработной плате. Он организует нормирование труда на пред­приятии, ведет работу по определению и изменению норм выработки и расценок.

При работе предприятия в условиях рыночного хозяйства повы­шенные требования предъявляются к финансовому состоянию предприятия. Финансовая деятельность АТП заключается в разра­ботке финансового плана предприятия, в контроле за его выполне­нием, за системой расчетов с клиентурой за пользование услугами автомобильного транспорта, в проведении финансовых расчетов с внешними организациями, в контроле за соблюдением финансовой и договорной дисциплины. Как правило, эти и другие функции фи­нансовой деятельности осуществляет бухгалтерия АТП в тесном контакте с планово-экономическим отделом.

Бухгалтерия проводит учет наличия средств, выделенных в рас­поряжение АТП, их сохранности и уровня использования, органи­зует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состо­яние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовы­ми органами, организует первичный учет расходования материаль­ных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответ­ственность за целесообразность и законность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины.

На наиболее крупных АТП экономическую службу возглавляет главный экономист — заместитель директора. Он руководит рабо­той планово-экономического отдела и отдела организации труда и заработной платы, а также осуществляет методическое руководст­во бухгалтерией (в области организации учета и совершенствова­ния первичной документации), которая подчиняется непосредст­венно директору.

Главный экономист осуществляет свою работу в тесном контак­те с эксплуатационной и технической службами, изыскивая воз­можности более полного удовлетворения потребностей в перевоз­ках и повышения их эффективности, занимается вопросами развития предприятия.

Наряду с указанными службами в составе органов управления АТП организовываются и другие отделы, предусмотренные проек­том типовых структур предприятий. Во всех случаях структура аппарата управления зависит от многочисленных факторов и дол­жна определяться с учетом особенностей предприятия. Это не иск­лючает необходимости дальнейшей разработки научно обоснован­ных типовых структур управления применительно к различным группам АТП.

Источник

Должностные обязанности экономиста на предприятии

Профессию экономиста в наши дни можно без преувеличения назвать наиболее распространенной среди молодежи, и поэтому ни для кого не является удивительным тот факт, что практически каждый пятый абитуриент хочет в конечном итоге поступить на экономический факультет. Но при этом многие люди даже не знают должностные обязанности экономиста.

Кто это?

Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.

Что включают в себя обязанности экономиста?

Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению «Экономика».

В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.

Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса

Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.

Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.

Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.

Экономия

Должностные обязанности ведущего экономиста включают в себя тщательный анализ хозяйственной деятельности компании, а также отдельных структурных подразделений. Помимо этого, специалистом в этой области разрабатываются действия, направленные на обеспечение режима экономии, увеличение рентабельности производства, продуктивности труда, уменьшение затрат на производство и реализацию продукции. Также выявляются возможности, позволяющие выпускать дополнительную продукцию.

Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения или других производственных областях должны определять экономическую эффективность организации труда и производственного процесса, включая внедрение новых технологий и техник, а также всевозможных рационализаторских изобретений и предложений. Таким образом, специалист принимает непосредственное участие в процедуре разработки различных производственно-хозяйственных планов, основываясь на статистических данных проведенных работ из сферы ресурсосбережения.

Бумажная работа

Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.

Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.

Что должен знать и уметь экономист?

В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.

Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.

Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.

Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.

Что должен определять экономист?

Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.

Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.

Права

У экономиста есть право ознакомиться с любыми решениями, которые имеют отношение к его деятельности, при этом он может самостоятельно вносить какие-либо свои предложения, направленные на повышение труда в границах его служебных обязанностей.

У экономиста есть право предупреждать руководство о том, что им были обнаружены какие-либо недоработки в учете. Также он может самостоятельно или же по просьбе руководства спрашивать у других сотрудников различные данные, связанные с его непосредственной должностной инструкцией. Помимо этого, специалист имеет право самостоятельно доносить до ведома руководства различные предложения, которые направлены на улучшение выполнения им своих служебных обязанностей.

Ответственность

Задумываясь о прибыли и обязанностях, многие люди забывают о том, какую ответственность должен нести обычный или главный экономист. Должностные обязанности необходимо выполнять в полном соответствии с предоставленной инструкцией, ведь в случае их невыполнения специалист несет за это непосредственную ответственность.

Также на нем лежит ответственность за различные правонарушения, которые совершаются во время работы и находятся в тех границах, которые определяются действующим административным или уголовным законодательством.

Помимо всего прочего, экономист, как правило, несет непосредственную ответственность за то, какие материальные убытки были нанесены компании в процессе его работы на предоставленной должности.

Как определить профессионала?

Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:

Профессиональная пригодность

Еще перед поступлением в учебное учреждение на экономиста вы должны понять, что именно вас привлекает в бизнесе, так как в дальнейшем будет больше возможностей грамотно спланировать жизнь и уберечься от самых разных ошибок. Вполне естественно, что преимущественное большинство абитуриентов направлено на управляющую или же предпринимательскую должность.

В первую очередь вы должны понимать, что наличие диплома не дает никакой гарантии успешности в сфере бизнеса, так как многое будет зависеть от характера и стремления, а также от того, к каким именно занятиям вы предрасположены. Бизнес обуславливает наличие у человека логического мышления, умения рассматривать любые возможные перспективы, руководить персоналом, но что более важно – брать на себя ответственность.

Помимо этого, желательно, чтобы вы обнаружили скрытые возможности, на которых компания способна заработать, заранее оценивая риски, связанные с этим. Именно стремление получить максимум прибыли, а также умение сравнивать предусмотренный доход с рисками и затратами представляет собой основную суть экономической работы в любой области.

Источник

Чем занимается экономист? Самые востребованные профессии

Если вы хотите поступить на экономический факультет, то необходимо понимать, чем занимается экономист, с чем столкнется молодой специалист на предприятии. Список обязанностей подобного рода работников формируется за счет специальных инструкций. Их разрабатывают для специалистов определенного предприятия, руководствуясь штатным расписанием. Формирование обязанностей специалиста должно происходить на основе не только основных функций. Надо учесть и права с ответственностью экономиста, а также конкретные задачи. Следует отметить, что эта специальность может быть разной.

Разнообразие профессиональной деятельности

Чем занимается экономист? Следует различать между собой специалистов по труду, сбыту, штатному виду расписания, по размеру заработной платы и т.п. Базовые навыки одинаковы для всех видов этой профессии. А вот задачи с обязанностями могут существенно отличаться в зависимости от деятельности.

Обязанности главного экономиста

Чем занимается экономист, если он главный? В его обязанности входит увеличение эффективности, рентабельности и производительности предприятия. Главный экономист должен руководить и организовывать деятельность компании. Специалисту необходимо позаботиться о проведении таких мероприятий, за счет которых будет снижена себестоимость продукции. Качество при этом должно, наоборот, возрасти.

В его обязанности входит организация деятельности, затрагивающей формирование бизнес-проектов. Главный экономист также ведет работу, направленную на совершенствование систем управления. Он руководит подчиненными ему подразделениями. Чем занимается экономист? К обязанностям специалиста высшего ранга следует причислить разработку экономических нормативных документов на самые разные виды деятельности. К основным обязанностям специалиста следует отнести умение организовывать работу, обеспечивать своевременное выполнение поставленных заданий и строгое соответствие намеченным планам.

Чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности?

Для того чтобы была выполнена работа, экономист обязан досконально знать все необходимые постановления, а также методическую и нормативную документацию, за счет которой можно осуществлять контроль над порядком управляющей деятельности в организации. Ему необходимо знать структуру предприятия, производственные мощности, а также базовые принципы изготовления продукции. Кроме того, главному специалисту требуется уметь организовывать экономическую деятельность предприятия.

Что должен уметь простой работник?

Обязанности экономиста включают в себя выполнение деятельности, направленной на увеличение эффективности компании, ее рентабельности, качества выпускаемого товара. Он также должен осваивать и другие виды продукции. Специалист подготавливает расчетную документацию, используемую для того, чтобы можно было составить финансовую отчетность. Функции экономиста заключаются в анализе хозяйственной деятельности. Производится это не только с позиции целой компании, но ее отдельно взятых подразделений. За что отвечает экономист? В его обязанности входит применение для достижения поставленных задач внутренних резервов компании, контроль над выполнением плановых заданий, составление договоров. Он также должен выполнять договорные обязательства.

Должностные обязанности экономиста заключаются в его участии в разных исследованиях маркетингового характера, в способности прогнозировать последующее развитие предприятия, в составлении экономических задач, которые будут способствовать совершенствованию деятельности организации.

Основные навыки экономиста

Функции финансового экономиста

Финансовый экономист занимается подготовкой планов производства. Он ведет разработку мероприятий, направленных на реализацию готового продукта. Также в его обязанности входит планирование прибыли, вложений, налогов на доходы. Он должен обеспечивать оперативное финансирование и выполнять расчетные и платежные обязательства.

Деятельность экономиста этого ранга включает в себя подготовку отчетной и банковской документации по всем разновидностям платежей. Он ведет учет рекламационных актов поставщиков, тех услуг, которые не были оплачены в определенные договором периоды. Специалист по финансам должен анализировать выполнение смет с их расчетами, формировать отчетность, проводить оперативный анализ деятельности предприятия. Совершенствование методик применения оборотных активов, средств из бюджета государства также входят в сферу деятельности финансового экономиста.

База для работы

Такой специалист должен ориентироваться в постановлениях, приказах, распоряжениях. Он должен знать нормативные документы, которые способствуют осуществлению его работы на предприятии. Экономист должен формировать планы (перспективные и годовые), отчеты. В его обязанности входит и ведение всех необходимых расчетов.

Необходимы аккуратность и внимательность

Практическая с прикладной экономика подразумевает проведение анализа состояния определенного производства, а также выработку управленческих видов решений. Кому подходит данная работа? Экономист должен обладать хорошим аналитическим и логическим мышлением. Эта деятельность требует серьезной концентрации внимания. Не менее высокой должна быть и ответственность за те решения, которые принимает специалист. Ему обязательно надо быть аккуратным, внимательным по отношению к цифрам. Ко всему прочему ученые-экономисты должны быть грамотными. В противном случае они не смогут проводить анализ и формировать правильные заключения.

Где получить образование?

Если вы серьезно намерены идти работать экономистом, то необходимо получить хорошее образование. Большое количество провинциальных учебных заведений проводят ликбез, в котором присутствуют элементы популяризации соответствующих знаний. Солидное экономическое образование не только в плане узкой специализации, но и в общих знаниях можно получить только в престижных учебных заведениях. Вас интересует профессия экономист? Образование является главным козырем этого специалиста. Об этом нельзя забывать.

Востребованные профессии

Какие еще профессии могут быть востребованными? Следует перечислить некоторые из них.

Имеется достаточно большое количество самых разных профессий. Не все они оплачиваются в одинаковой степени хорошо, некоторые и вовсе не являются востребованными на сегодняшний день. Необходимо понимать, что можно найти себе хорошую работу. Но для этого потребуется постараться. Следует сформировать грамотное резюме, постоянно посещать собеседования, курсы. И если есть соответствующие навыки и умения, то поиск работы закончится удачно.

Заключение

В данном обзоре была рассмотрена такая специальность, как экономист. На предприятии профессионалы в этой сфере смогут проявить себя в полном объеме. Особенно если имеются все те знания, о которых было написано выше. Без образования в этой сфере не получится построить карьеру. Это необходимо знать, если вас заинтересовала данная специальность.

Естественно, были описаны далеко не все направления в этой сфере. Экономика является достаточно широкой и очень интересной специальностью. Так как сейчас многие учебные заведения выпускают экономистов, вакансий чрезвычайно мало. Имеет место быть переизбыток. Поэтому в данную область следует идти только в том случае, если имеется страсть к экономике.

Источник