Чем занимается менеджер отдела снабжения

Чем занимается снабженец? Суть профессии

Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.

Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.

Обязанности снабженца

Designed by prostooleh/Freepik

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

Составление плана закупок и согласование его с руководством;

Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;

Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;

Составление графика поставки сырья и товаров;

Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;

Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

номенклатуру товаров на предприятии;

основы складского хранения материальной базы;

правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;

правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;

правила документооборота в компании и основы законодательства;

методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;

общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

Где выучиться на снабженца

Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.

Вакансии для снабженцев на рынке труда

На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.

Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам

Designed by senivpetro/Freepik

Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.

Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.

Плюсы и минусы профессии снабженца

интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.

сложный график и ненормированный рабочий день;

Источник

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

Обязательные знания менеджера по снабжению

Важные сведения, которыми обладает менеджер

Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.

В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности

Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

Что делает менеджер по снабжению?

Важные обязательства менеджера

Дополнительные действия

Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.

Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.

Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

Разработка и внедрение различных мероприятий

В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

Разработка новых технологий

Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.

В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов. Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.

Права

Возможности, предусмотренные должностью

Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

Источник

Должностная инструкция менеджера по снабжению и логистике: образец важного документа

В каждой компании существует отдел по снабжению, где работают менеджеры высшего, среднего и низшего звеньев. В России высшая должность по управлению снабжением обычно имеет название «Руководитель службы снабжения», а менеджер по снабжению относится к среднему звену.

Материальные ресурсы есть на всех предприятиях, независимо от их сферы деятельности. Их наличие необходимо для нормальной работы организации. Ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами несет менеджер-снабженец. Этот специалист не только следит за поставкой товаров и их хранением, выполняя функции кладовщика, но и может находить выгодных поставщиков и будущих партнеров по бизнесу. Иногда менеджер сам занимается закупками.

Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность. С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен.

Основные положения

Главной задачей менеджера-снабженца можно назвать постоянное обеспечение компании всеми материальными ресурсами, стройматериалами, оборудованием, топливом и т.д. Он обязан контролировать постоянную поставку материалов и производственного сырья, необходимых предприятию для нормального проведения своей деятельности, а также товаров, выставляемых затем на продажу.

Менеджер по снабжению обязан обладать достаточными знаниями об основной деятельности организации и понимать ее потребности. Также ему необходимо правильно направлять своих подчиненных – агентов по закупкам.

Возможна ли регистрация ООО по домашнему адресу? Ответ находится в статье.

Некоторые компании возлагают на менеджеров и другие задачи – подбор выгодных поставщиков, исследование рынка закупаемых товаров, решение проблем с транспортом и прохождения таможни, управление складом.

Менеджер обязательно должен знать нормативные и правовые акты, российское законодательство, правила по охране труда, а также указания по проведению материально-технического обеспечения предприятия. Ему необходимо обладать умением планировать процесс снабжения предприятия различными ресурсами и материалами. Снабженец должен понимать, каким образом создаются нормативы запасов производства, как осуществляется ресурсосбережение.

Также ему следует знать порядок материально-технического оснащения организации, правила ведения договоров, заключенных с поставщиками, основы правильного оформления документов, регулирующих движение материальных ценностей внутри компании, стандарты соблюдения качества товаров и их подготовку. Такому специалисту следует быть ознакомленным с номенклатурой материально-технических ресурсов, их розничной и оптовой стоимостью.

Необходимы ему для осуществления должностных обязанностей знания особенностей производства, управления и организации труда, а также используемых технологий. Менеджер должен знать, как обращаться с оргтехникой, разными коммуникационными средствами, с помощью которых можно обрабатывать информацию.

Работник принимается на должность строго по приказу главного руководителя, а кандидатуру предлагает производственный директор или другое должностное лицо. Во время отсутствия менеджера в связи с болезнью, командировкой или отпуском его заменяет другой сотрудник, который несет в этот период всю ответственность и обладает его правами. Подчиняется снабженец производственному директору.

Обязанности

В функциональные обязанности менеджера по снабжению входит решение вопросов, связанных с материально-техническим обеспечением. Он планирует процесс поставки на производство материалов, рассчитывает нормативы запасов в зависимости от степени потребности в ресурсах. Менеджер контролирует создание новых программ для постоянного обеспечения организации материально-техническими ресурсами.

Этот специалист должен искать поставщиков и отбирать из них тех, кто предлагает более выгодные условия и качественную продукцию. Затем ему необходимо поддерживать отношениями с надежными поставщиками, выявить целесообразность прямого долгосрочного сотрудничества, связанного с закупками ресурсов.

Снабженец может также рассматривать предложения продавцов-оптовиков по продаже материалов, просматривая рекламную информацию. Другой его обязанностью является заключение договоров по снабжению, обеспечение доставки ресурсов с соблюдением всех сроков и условий. Он осуществляет обработку поставляемых материалов, проверяет их комплектацию и количество, а также оформляет приемочную документацию.

Менеджер-снабженец выставляет претензии к поставщикам, нарушающим обязательства. Он разрабатывает решения по увеличению эффективности эксплуатации материально-технических ресурсов, предпринимает меры по снижению затрат и выявляет излишки материалов. Данный специалист также решает вопросы по замене дорогостоящих ресурсов на более доступные по цене, но не уступающие в качестве материалы. Еще одна обязанность менеджера – составление заключений о качестве закупаемого сырья.

Ответственность и права

Менеджер по снабжению отвечает за некачественное или недостаточное исполнение возложенных на него обязательств, а также полное их невыполнение, но в рамках действующего российского законодательства. Он несет ответственность за совершенные во время работы правонарушения и причиненный компании материальный ущерб также в соответствии с законодательством. Менеджер обязан поддерживать конфиденциальность информации, связанной с работой организации.

Специалист по снабжению имеет право решать, как будет проходить взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов. Он может в рамках своих полномочий осуществлять визирование документов и подписывать их. Также менеджер-снабженец обладает правом самостоятельно или в связи с постановлением генерального директора делать запросы на предоставление необходимых документов и информации руководителями структурных подразделений.

Как проходит самостоятельная регистрация ИП через Интернет? Что делать? Как подать документы?

Обязательно ли ИП иметь печать? Подробности здесь.

Он имеет возможность в любой момент ознакомиться с инструкциями и документами, регулирующими его обязанности и права в организации.

Специалист по снабжению нужен каждому предприятию. Он занимается поставками материально-технических ресурсов, необходимого сырья для производства, следит за их постоянным наличием и качеством. Относясь к категории руководителей, менеджер-снабженец контролирует материальное обеспечение предприятия. Этот сотрудник работает с поставщиками, размещает заказы на приобретение материалов. Менеджер должен выполнять определенные требования, он несет ответственность за неисполнение рабочих требований.

Источник

Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение

Наша оценка профессии

Востребованность

Зарплата

Легко ли получить профессию?

Престижность

Карьерный рост

Менеджер по закупкам или снабженец играет значимую роль в любом торговом бизнесе. Будь то небольшой магазинчик продуктов или огромная промышленная компания. Кроме снабжения предприятия качественными и «ходовыми» товарами, эксперт должен заниматься и другими смежными делами. Должность закупщика подходит далеко не всем. Кому же будет комфортно работать по этой специальности, где получить образование и куда пойти молодому снабженцу работать?

Кто такой закупщик и его функции

Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.

Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.

Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.

В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:

В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

KPI сотрудника

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Плюсы и минусы профессии

Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:

Какое образование нужно и где его получить

Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.

В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:

По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.

Повысить квалификацию специалистам в области снабжения помогут всевозможные курсы менеджеров по закупке. Однако устроиться в компанию при наличии только сертификата о прохождении подобных курсов практически невозможно.

Профессиональные навыки и личностные характеристики

Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:

Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.

К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:

Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.

Кому подойдет специальность

Профессия подходит активным людям с аналитическим складом ума. Разноплановость работы предусматривает наличие усидчивости, внимания при обработке документации и произведения расчетов, а также умение деликатно общаться. Замкнутые, неуверенные в себе люди неуютно будут чувствовать себя на данной должности.

Где работать

Специалисты в области снабжения найдут работу в розничных торговых сетях или на предприятиях, которым необходимо производить закупки для производства. Стоит отметить, что темп работы в торговых сетях на порядок выше, ведь там имеется необходимость ежедневного отслеживания, обновления ассортимента. Но вместе с тем выше и уровень заработной платы.

Работу найти можно как в небольших фирмах, так и в больших государственных или частных производственных предприятиях.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по закупкам зависит от множества факторов. Начиная с опыта работы, уровня ответственности сотрудника и заканчивая сферой деятельности и объемом продаж или производства компании. Поэтому разброс заработной платы по России составляет от 25000 до 100000 рублей в месяц. В Москве сотрудник фирмы на должности менеджера по снабжению получает 45-55 тысяч, в Санкт-Петербурге оклад колеблется от 43 до 48 тысяч рублей. Средний показатель оплаты труда закупщика в целом по России составляет 60 тысяч руб.

Как правило, минимальный оклад получают новички. Профессионалы с опытом, занимающие высокие должности в крупных компаниях получают зарплату до 300 тысяч рублей в месяц.

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Перспективы повышения

Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.

Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.

За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.

Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.

Источник