Чем занимается отдел пто
👷 Инженер ПТО-профессия, функции и обязанности в строительстве
Кто такой инженер ПТО? Чем занимается, и каковы его функции в строительстве в том числе в нефтегазовой отрасли? Какая зарплата у инженера ПТО? На эти вопросы ответим в данной статье!
Инженер ПТО-это
Инженер ПТО – это производственный специалист, занимающийся подготовкой и разработкой документации на всех стадиях строительства, от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.
Для успешной работы на должности инженер ПТО, или главный специалист ПТО необходимо обладать следующими навыками:
Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства
Этап 1. Участие в тендере
Перед строительством объекта, Технический заказчик, как правило создаёт конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет не маловажную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами.
На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объёмы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчётами.
На инженера (ов) возлагается практически вся работа по изучению и оформлению текущей документации вне зависимости от этапа строительства.
Этап 2. Перед началом строительства
После того как вы стали победителем тендера необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целую кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства.
В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того чтобы его оформить, начальник ПТО назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а также рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования. В случае её отсутствия, необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС).
Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.
Этап 3. Строительство объекта
Во время строительства объекта инженер должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Нередко приходится технадзорам доказывать объём выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).
По представлению начальников участков, инженеры ПТО — это универсальные люди, которые могут все, что связано с чертежами и бумажками, причем не важно касаются они их или нет. Концепция такого понятия обуславливается разнообразными поручениями сотруднику ПТО расширяющих круг его функций и обязанностей.
Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтённые договором объёмы работ. В таких случаях сотрудники производственного отдела снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь создаёт комиссию для выявления необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.
Как правило ежемесячно Инженеры ПТО обязаны подписать «Выполнение» у технического надзора и заказчика, это формы КС-2 (Акт о приёмке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат), КС-6. Тут придётся попотеть, ведь это формы просто так не подписать, нужно доказать и подтвердить документально каждую строчку из множества. От этой работы также зависит финансовая составляющая компании.
Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию
После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если исполнительная документация сдана, объект построен в соответствии с проектом или с согласованными изменениями. Но это ещё не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 – Акты приёмки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.
Должностная инструкция инженера ПТО, права и обязанности (скачать)
Какая зарплата у инженера ПТО?
Заработная плата специалиста ПТО напрямую зависит от опыта и географической зоны места работы. Поэтому она может широко варьироваться. Ниже представлен уровень модальной зарплаты инженера в виде диаграммы.
Модальная заработная плата — это чаще всего встречающееся плата, т.е. та которую работодатели предлагают чаще всего. (Не путайте со средней)
Для информации: День инженера в России отмечают 30 октября. Праздник инженера был принят ещё в 1996 году.
Какие обязанности у инженера ПТО
Должностные обязанности инженера ПТО включают в себя:
Чем занимается инженер ПТО
Это специалист с техническим образованием. Во всех отраслях основные обязанности инженера производственно-технического отдела — подготовка и разработка производственной и строительной документации на всех стадиях производственного процесса или строительства. Работник занимается документированием основного процесса — от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.
На крупном объекте его специфика определяет, чем занимается отдел ПТО в строительной организации в зависимости от проходимого этапа:
Краткий перечень того, что делает инженер ПТО, решаемые задачи:
Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок хранения должностных инструкций. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязанности работника
ЕКСД и профстандарты не содержат должности с названием «инженер ПТО». Она «сквозная» для многих отраслей и сфер занятости. В ЕКСД для описания должностных обязанностей, того, что должен знать инженер ПТО, следует опираться на характеристики специалиста «инженер».
Объем требующихся знаний сформулирован следующим образом:
Квалификационный уровень представлен тремя категориями. Для исполнения должностных обязанностей необходимо высшее образование, наличие практического стажа не обязательно.
Должность работника отдела ПТО в строительстве описывается несколькими отраслевыми профстандартами. Один из них — профстандарт 16.032 «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» — утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2020 № 760н. Название должностей в профстандарте 16.032:
Инженер ПТО — это технический специалист-исполнитель 1 и 2 категории. Профстандарт рекомендует два названия должности.
Инженер по подготовке производства II категории
Квалификационные требования для выполнения обязанностей следующие:
Должностные обязанности описываются в рамках обобщенной трудовой функции «разработка и ведение организационно-технологической и исполнительной документации организации»:
Начальник ПТО и инженер по подготовке производства I категории
Квалификационные требования к инженеру ПТО данной категории выше:
Обобщающая трудовая функция — о рганизация работ и руководство работами по организационно-технологическому и техническому обеспечению строительного производства в организации. В должностной инструкции она описывается шестью трудовыми функциями и действиями. Структура раздела обязанностей должностной инструкции на основе профстандарта выглядит следующим образом:
Раздел, описывающий должностные обязанности инженера ПТО, содержит конкретные трудовые действия, которые поручены инженеру ПТО на данном рабочем месте.
Образец должностной инструкции инженера ПТО на основе ЕКС выглядит традиционно.
Права и ответственность
Для исполнения служебных функций инженер ПТО наделяется правами и несет ответственность за их ненадлежащее исполнение. Заключительные разделы имеют стандартный вид и содержание.
Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Инженер ПТО несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством РФ (трудовым, гражданским, административным, уголовным), за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение, халатное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов, распоряжений и поручений генерального директора и/или руководителя структурного подразделения.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб.
Инженер ПТО. Что это за профессия? Каковы обязанности инженера ПТО?
Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.
Производственно-технический отдел (ПТО) – для чего он нужен
Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:
ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.
Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.
В обязанности отдела входит:
Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.
Для чего нужна должность инженера в отделе
Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.
Какими знаниями должен обладать специалист ПТО
Инженер ПТО – это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.
В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.
Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО
Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:
Какие виды работ выполняет инженер ПТО
В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.
Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.
Особенности составления сметы и технический прием работы
Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.
Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела
Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.
Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).
Уровень ответственности за качество работы
На инженера ПТО возлагается ответственность за:
Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается
Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).
ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел
Что такое ПТО
Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проекта. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.
По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.
Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.
Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.
Главные задачи
Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:
По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.
Производственно технический отдел, функции:
Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.
Структура отдела
Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.
Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.
Производственно-технический отдел в строительстве
Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.
В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.
На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.
Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.
По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.
После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.
Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.
Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.
Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные
Выводы (+ видео)
Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.
Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.