Чем занимается отдел управления делами

Должностная инструкция Управляющего делами

«___» _______________ 2003 г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности Управляющего делами кольцо Москвы» (далее – Общество).

1.2. Управляющий делами принимается на работу Генеральным директором и непосредственно подчиняется Генеральному директору Общества.

1.3. Управляющий делами обязуется исполнять требования, вытекающие из Инструкции по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором, локальных нормативных актов Общества, настоящей должностной инструкции, приказов и распоряжений Генерального директора.

1.4. На должность Управляющего делами Общества принимается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области управления не менее 3-х лет.

1.5. Во время отсутствия Управляющего делами (отпуск, командировка, болезнь) его обязанности исполняет (по должности, без выплаты разницы в должностных окладах) Заместитель Управляющего делами.

1.6. Управляющий делами должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;

— структуру и руководящий состав Общества и его подразделений;

— методы оформления и обработки документов;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003;

— схемы документооборота в Обществе;

— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

— системы организации контроля за исполнением документов;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной и офисной техники;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управляющий делами выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. контролирует правильность документационного обеспечения деятельности Общества в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором;

2.2. контролирует получение сведений от подразделений или исполнителей, необходимых Генеральному директору;

2.3. принимает документы на подпись Генеральному директору;

2.4. осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора;

2.5. проверяет соответствие подготавливаемых в Обществе проектов приказов и распоряжений документам, на основе которых они издаются;

2.6. определяет причины несвоевременного выполнения поручений;

2.7. информирует Генерального директора о состоянии их исполнения;

2.8. готовит предложения по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота;

2.9. руководит работой подчиненных ему лиц и структурных подразделений Управления делами;

2.10. контролирует работу Секретариата по:

— формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив;

— ведению делопроизводства, установленного в Обществе;

— корпоративному стилю исходящей документации;

— ведению оперативного учета прохождения документов;

2.11. контролирует работу Сектора Информационного обеспечения по:

— ведению и пополнению банка данных;

2.12. контролирует работу Сектора по работе с документами Правительства Москвы по:

— реализации поручений, указаний и иных распоряжений Правительства Москвы, касающихся деятельности Общества;

— организации встреч с должностными лицами Правительства Москвы;

— содействию оперативности рассмотрения вопросов, касающихся деятельности Общества;

— ведению и пополнению банка данных Общества по курируемым вопросам.

3. ПРАВА

Управляющий делами имеет право:

3.1. требовать от руководителей структурных подразделений и любых сотрудников Общества своевременного представления документов и информации руководству Общества в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

3.2. привлекать по согласованию с руководителями подразделений Общества для подготовки документов (проектов приказов, распоряжений и иных документов) любых сотрудников Общества по профилю их деятельности;

3.3. возвращать сотрудникам Общества документы на доработку, оформленные с нарушением действующих правил и норм, изложенных в Инструкции по делопроизводству, ГОСТ Р 6.30-2003, Регламенте Правительства Москвы (утв. Постановлением Правительства Москвы от 01.01.01 г. N 754-ПП);

3.4. требовать соблюдения всеми сотрудниками Общества соблюдения корпоративного стиля Общества при составлении любых документов;

3.5. визировать документы, направляемые на рассмотрение Генерального директора, и принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию, с последующим уведомлением Генерального директора;

3.6. вносить предложения по совершенствованию работы структур Управления делами.

Управляющий делами несет ответственность:

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

III. Основные функции Управления делами

Управление делами Президента Российской Федерации в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

организует эксплуатацию объектов, используемых федеральными государственными органами, а также содержание закрепленных за ними помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии;

осуществляет в установленном порядке обслуживание автотранспортом лиц, названных в абзаце третьем пункта 1 настоящего Положения, и сотрудников федеральных государственных органов, организует приобретение и ремонт автотранспорта, дорожной и иной техники, обеспечивает железнодорожные и авиационные перевозки, а также перевозки водным транспортом указанных лиц и сотрудников;

организует общественное питание в федеральных государственных органах, обслуживание протокольных мероприятий и государственных приемов с участием высших должностных лиц Российской Федерации;

организует работу подведомственных ему лечебных учреждений, здравниц, детских учреждений и распределяет места в них;

решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания и обеспечения жилыми помещениями лиц, названных в абзаце третьем пункта 1 настоящего Положения, сотрудников федеральных государственных органов, а также работников подведомственных ему организаций;

организует проведение физкультурно-оздоровительных, культурных и социальных мероприятий в зданиях, закрепленных за федеральными государственными органами;

организует учет федерального имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации, ведение реестра указанного имущества и выдачу свидетельств о внесении его в реестр;

реализует в установленном законодательством Российской Федерации порядке федеральное имущество, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации и которое не подлежит дальнейшему использованию по причине неэффективности или нецелесообразности;

участвует в соответствии с законодательством Российской Федерации в осуществлении внешнеэкономической деятельности;

организует и проводит работу, связанную с поиском находящегося за рубежом имущества бывшей Российской империи и бывшего Союза ССР;

осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации с участием заинтересованных федеральных органов исполнительной власти защиту и надлежащее оформление права собственности Российской Федерации на находящееся за рубежом имущество бывшей Российской империи и бывшего Союза ССР, в том числе его органов и организаций, упраздненных федеральных органов исполнительной власти, других государственных органов и организаций Российской Федерации, а также оперативное управление этим имуществом;

определяет порядок выполнения подведомственными ему организациями работ (оказания услуг) при осуществлении расчетов в иностранной валюте, контролирует исполнение заключенных указанными организациями договоров (контрактов) по внешнеторговым сделкам;

заключает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, договоры займа (кредитные договоры), а также организует их заключение подведомственными ему организациями;

формирует и утверждает текущие и перспективные планы производственно-коммерческой деятельности, капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметную документацию, организует строительство, реконструкцию и ремонт объектов, используемых федеральными государственными органами и подведомственными Управлению делами организациями, проектирование, строительство и приобретение объектов социально-бытового и производственного назначения, жилых помещений для обеспечения лиц, названных в абзаце третьем пункта 1 настоящего Положения, сотрудников федеральных государственных органов, а также работников подведомственных организаций;

утверждает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, титульные списки на капитальное строительство, реконструкцию и капитальный ремонт федерального имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации;

распределяет средства, выделенные на капитальное строительство, реконструкцию и капитальный ремонт федерального имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации;

направляет в порядке долевого участия средства на финансирование капитального строительства объектов производственного и непроизводственного назначения, а также на осуществление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, хозяйственной деятельности;

координирует работу подведомственных ему организаций по повышению эффективности их деятельности, а также эффективности использования закрепленного за ними федерального имущества;

осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных ему организаций;

осуществляет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в Администрации Президента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации, Управлении делами Президента Российской Федерации, организует и контролирует состояние учета и отчетности в подведомственных ему организациях, ведет учет результатов их деятельности;

представляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в Министерство финансов Российской Федерации бухгалтерские балансы и отчеты об исполнении смет Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Управления делами Президента Российской Федерации, а также сводные бухгалтерские и статистические отчеты подведомственных ему организаций;

организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях;

обеспечивает защиту и сохранность государственной тайны в Управлении делами Президента Российской Федерации;

утверждает цены на путевки в подведомственные ему санатории, пансионаты и дома отдыха, тарифы на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) подведомственными ему организациями, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации управление и распоряжение жилыми помещениями, находящимися в ведении Управления делами Президента Российской Федерации;

заключает договоры (контракты) с организациями и гражданами.

Источник

II. Основные задачи Управления делами

Основными задачами Управления делами Президента Российской Федерации являются:

материально-техническое обеспечение деятельности федеральных государственных органов и социально-бытовое обслуживание лиц, названных в абзаце третьем пункта 1 настоящего Положения, и сотрудников федеральных государственных органов;

финансовое обеспечение деятельности федеральных государственных органов, указанных в абзаце пятом пункта 1 настоящего Положения;

финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Президента Российской Федерации, в том числе совещаний и конференций, а также финансовое, материально-техническое и иное обеспечение совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых Правительством Российской Федерации и Администрацией Президента Российской Федерации;

управление подведомственными ему организациями, а также управление и распоряжение объектами федеральной собственности, включая имущество, закрепленное за подведомственными организациями (далее именуется — федеральное имущество, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации);

совершенствование организационно-экономического механизма управления и распоряжения федеральным имуществом, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации;

контроль за использованием и сохранностью федерального имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации;

учет федерального имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами Президента Российской Федерации, ведение реестра указанного имущества, выдача свидетельств о внесении в реестр этого имущества.

Источник

Управление делами президента

Управление делами Президента Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально-техническое обеспечение и социально-бытовое обслуживание деятельности федеральных государственных органов власти.

Управление делами также организует и непосредственно осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, финансовое обеспечение деятельности Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации.

Создана 15 ноября 1993 года распоряжением Президента Российской Федерации № 735-рп вместо Главного социально-производственного управления Администрации Президента Российской Федерации (ГСПУ). Со 2 августа 1995 года имеет статус федерального органа исполнительной власти.

Общие положения

Руководство деятельностью Управления делами осуществляет Президент Российской Федерации.

Управление делами осуществляет свою деятельность за счет средств федерального бюджета, выделяемых на его содержание, а также средств, получаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации от управления подведомственными ему организациями и от управления и распоряжения подведомственными ему объектами федеральной собственности, включая имущество, закрепленное за подведомственными организациями.

Средства, получаемые Управлением делами от управления подведомственными ему организациями и от управления и распоряжения подведомственными ему объектами федеральной собственности, включая имущество, закрепленное за подведомственными организациями, не могут быть использованы на оплату труда сотрудников Управления делами. Порядок использования этих средств определяется Управлением делами по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

Подведомственными Управлению делами организациями являются федеральные государственные унитарные предприятия и федеральные государственные учреждения, включенные в перечень федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, а также объектов федеральной собственности, управление и распоряжение которыми возложено на Управление делами Президента Российской Федерации.

Управление делами является юридическим лицом, имеет бланки и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бюджетный и иные счета (в том числе в иностранной валюте), открываемые по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Федеральная собственность, закрепленная за подведомственными Управлению делами федеральными государственными унитарными предприятиями, может быть внесена ими в уставный (складочный) капитал создаваемых (учреждаемых) хозяйственных обществ и товариществ только на основании решения Управления делами

Руководители Управления делами Президента Российской Федерации

Ссылки

Федеральные органы исполнительной власти России (c 1 марта 2009 г.)Министерство внутренних делФедеральная миграционная службаМЧС России(нет)Министерство иностранных делРоссотрудничествоМинистерство обороныФедеральная служба по военно-техническому сотрудничеству | Рособоронзаказ | Федеральная служба по техническому и экспортному контролю | СпецстройМинистерство юстицииФедеральная служба исполнения наказаний | Федеральная служба судебных приставовПрезидентские службыГосударственная фельдъегерская служба | Служба внешней разведки | Федеральная служба безопасности | Федеральная служба по контролю за оборотом наркотиков | Федеральная служба охраныПрезидентские агентстваГлавное управление специальных программ (федеральное агентство) | Управление делами Президента (федеральное агентство)МинздравсоцразвитияРоспотребнадзор | Росздравнадзор | Роструд | Федеральное медико-биологическое агентствоМинкультурыФедеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия | РосархивМинистерство образования и наукиРоспатент | Рособрнадзор | Роснаука | РособразованиеМинистерство природных ресурсов и экологииРосгидромет | Росприроднадзор | Ростехнадзор | Росводресурсы | РоснедраМинистерство промышленности и торговлиРостехрегулированиеМинистерство регионального развития(нет)Министерство связи и массовых коммуникацийРоссвязькомнадзор | Росинформтехнологии | Роспечать | РоссвязьМинистерство сельского хозяйстваРоссельхознадзор | РослесхозМинистерство спорта, туризма и молодёжной политикиРосмолодёжь | РостуризмМинистерство транспортаРосаэронавигация | Ространснадзор | Росавиация | Росавтодор | Росжелдор | РосморречфлотМинистерство финансовФедеральная налоговая служба | Росстрахнадзор | Росфиннадзор | Федеральное казначейство (федеральная служба)МинэкономразвитияРосстат | Росреестр | Росрезерв | Росимущество | Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонамиМинистерство энергетики(нет)Правительственные службы и агентстваФедеральная антимонопольная служба | Федеральная таможенная служба | Федеральная служба по тарифам | Росфинмониторинг | Федеральная служба по финансовым рынкам | Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка | Роскосмос | Росграница | Рособоронпоставка | Росрыболовство

Полезное

Смотреть что такое «Управление делами президента» в других словарях:

Управление Делами Президента РФ — Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально техническое обеспечение и социально бытовое обслуживание деятельности… … Википедия

Управление делами Президента РФ — Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально техническое обеспечение и социально бытовое обслуживание деятельности… … Википедия

Управление делами президента РФ — Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально техническое обеспечение и социально бытовое обслуживание деятельности… … Википедия

Управление делами президента Российской Федерации — Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально техническое обеспечение и социально бытовое обслуживание деятельности… … Википедия

Управление делами президента России — Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально техническое обеспечение и социально бытовое обслуживание деятельности… … Википедия

Управление делами Президента России — Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий материально техническое обеспечение и социально бытовое обслуживание деятельности… … Википедия

Управление делами Президента Российской Федерации — У этого термина существуют и другие значения, см. Управление делами. Управление делами Президента Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти (федеральное агентство), организующий и непосредственно осуществляющий… … Википедия

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий координационную деятельность по финансовому, материально техническому и социально бытовому обеспечению Администрации Президента РФ, Правительства РФ, палат Федерального Собрания, высших… … Энциклопедический словарь «Конституционное право России»

Управление делами — может означать: Управление делами Президента Российской Федерации Управление делами Московской патриархии … Википедия

ФГУ «Объединенная больница с поликлиникой» Управления делами Президента Российской Федерации — Объединенная больница с поликлиникой (ОБП) Тип ФГУ Деятельность Медицина Год основа … Википедия

Источник