Чем занимается отдел внешних связей
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об отделе внешних сношений
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Отдел внешних сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
2. Задачи
2.1. Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями.
2.2. Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций.
2.3. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров.
2.4. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.
3. Структура
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности с учетом объемов работы и особенностей производства.
3.2. В состав отдела внешних сношений могут входить: группа научно-технического сотрудничества и внешних связей, протокольная группа, группа технических переводов.
3.3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела по согласованию с отделом кадров.
4. Функции
4.1. Группы научно-технического сотрудничества и внешних связей:
— проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами);
— разработка совместно с техническими отделами планов научно-технического сотрудничества с зарубежными организациями, контроль за исполнением;
— контроль за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования;
— организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм;
— разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами;
— сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем;
— оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций;
— подготовка технической документации и образцов новой техники для передачи их иностранным фирмам и организациям;
— оформление документов для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия;
— подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта;
— контроль за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.
4.2. Протокольной группы:
— организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии;
— организация проведения экскурсий для иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии;
— организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия;
— оформление документации для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов;
— организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.).
4.3.Группы технических переводов:
— обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций;
— обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фирмами и организациями;
— перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
5. Взаимоотношения отдела внешних сношений с другими подразделениями предприятия
5.1. С отделами главного конструктора, главного металлурга, главного механика и другими техническими службами предприятия:
— Получает: проекты планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями, технические отчеты по загранкомандировкам, заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов.
— Представляет: планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами, техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенный на русский язык, планы реализации предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия, организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.
5.2. С главной бухгалтерией, финансовым отделом:
— Получает: сведения о размере выделенных финансовых ресурсов на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки.
— Представляет: плановые и отчетные материалы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций и специалистов на предприятии.
5.3. С транспортным отделом:
— Получает: необходимую документацию для оформления получения грузов от иностранных фирм.
— Представляет: планы отправки и получения грузов от иностранных фирм.
5.4. С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и заработной платы:
— Получает: утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников отдела из фонда поощрения, консультации по трудовым вопросам.
— Представляет: расчеты по расходам, связанным с пребыванием иностранных специалистов на заводе.
5.5. С отделом кадров:
— Получает: документы для выезда специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей.
— Представляет: необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.
6. Права
6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организациях страны.
6.3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и отдельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной смете.
6.4. Инструктировать и осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, непосредственно работающих с иностранными специалистами.
6.5. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
Положение об отделе внешних сношений (связей)
Отдел внешних сношений (связей) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.
1. Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями.
2. Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций.
3. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров.
4. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела внешних сношений могут входить группа научно-технического сотрудничества и внешних связей, протокольная группа, группа технических переводов.
1. Группа научно-технического сотрудничества и внешних связей
1.1. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами).
1.2. Разработка совместно с техническими отделами планов научно-технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль за исполнением.
1.3. Контроль за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования.
1.4. Организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм.
1.5. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами.
1.6. Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем.
1.7. Оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.
1.8. Подготовка технической документации и образцов новой техники для передачи их иностранным фирмам и организациям.
1.9. Оформление документов для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.
1.10. Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта.
1.11. Контроль за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.
2. Протокольная группа
2.1. Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии.
2.2. Организация проведения экскурсий для делегаций и отдельных специалистов на предприятии.
2.3. Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия.
2.4. Оформление документации для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов.
2.5. Организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.).
3. Группа технических переводов
3.1. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций.
3.2. Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фирмами и организациями.
3.3. Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
V. Взаимоотношения отдела внешних сношений с другими подразделениями предприятия
1. С отделом главного конструктора, отделом главного металлурга, отделом главного механика и другими техническими службами предприятия
Получает: проект планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загранкомандировкам; заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов.
Представляет: планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами; техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенные на русский язык, планы реализаций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.
2. С главной бухгалтерией, финансовым отделом
Получает: сведения о размере выделенных финансовых ресурсов на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки.
Представляет: плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций н специалистов на предприятии.
3. С железнодорожным цехом
Получает: необходимую документацию для оформления получения грузов от иностранных фирм.
Представляет: планы отправки и получения грузов от иностранных фирм.
4. С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и заработной платы
Получает: утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников отдела из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам; данные о выполнении плана для подведения итогов социалистического соревнования.
Представляет: расчеты по расходам, связанным с пребыванием иностранных специалистов на заводе.
5. С отделом кадров
Получает: документы для выезда советских специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей.
Представляет: необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.
1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдельными специалистами.
2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организациях страны.
3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и отдельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной смете.
4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, непосредственно работающих с иностранными специалистами.
5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетенции на работников отдела.
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Чем занимается отдел внешних связей
Справочник первокурсника: Студенческий союз МГИМО
Настало время знакомиться! Сегодня мы расскажем вам о наших отделах и основных проектах, благодаря которым учеба в МГИМО становится ярче и интереснее! Студенческий союз: кто мы и чем занимаемся? #mgimoguide
Студенческий союз — крупнейшая молодежная организация МГИМО. Наша команда объединяет студентов со всех курсов и факультетов, образуя настоящую семью.
Участие в деятельности организации позволяет сделать жизнь более насыщенной и интересной, дает возможность познакомиться с интересными людьми, научиться работать в команде, а также реализовывать разнообразные проекты, приобретая знания и навыки, которые будут полезны для будущей карьеры. В Студсоюзе существует несколько отделов и направлений, в каждом из которых студенты могут найти себе занятия по душе.
Отделы и направления работы
Председатель Студенческого союза — Хамед Хасан
Отдел внешних связей
• Отдел внешних связей объединяет в себе множество направлений деятельности Студенческого союза и представляет мощную платформу, позволяющую добиваться значительных высот. В отделе внешних связей существует три основных направления деятельности: работа с бизнес-структурами, сотрудничество с органами государственной власти и взаимодействие с некоммерческими организациями. В рамках этих направлений команда отдела занимается организацией совместных проектов, проведением встреч, кейс-турниров и постоянным поиском новых форматов.
• Активисты приобретают полезные навыки в сфере коммуникаций с различными внешними организациями и независимыми спикерами, что, в свою очередь, развивает лидерские качества и дает бесценный опыт работы в команде единомышленников. Отдел всегда открыт для новых участников и свежих идей. Ваша целеустремленность и умение работать в команде помогут не только получить профессиональные навыки в выбранной сфере, но и сделать студенческую жизнь по-настоящему яркой и запоминающейся.
• Задачей пресс-службы является не только качественное и оперативное освещение мероприятий Студенческого союза, подготовка информационных заметок, фото- и видеорепортажей, но и создание общего информационного поля среди студентов МГИМО. В рамках еженедельных рубрик и спецпроектов публикуются интервью с активистами различных организаций, выпускниками и преподавателями, рассказывается об истории МГИМО и возможностях, которые открываются перед студентами. Кроме того, пресс-служба — объединение людей, которым интересна журналистика.
• Активисты отдела участвуют в профессиональных мастер-классах и медиапроектах, различных внешних мероприятиях и форумах всероссийского и международного масштаба, сотрудничают со студенческой газетой университета «Международник», проектом СПЕЦКОР и различными федеральными изданиями. Отдел также занимается организацией всероссийской акции «Тотальный диктант» в МГИМО. Работа в пресс-службе — отличная практика и возможность лучше узнать наш университет.
Отдел по организации культурно-массовых мероприятий
• Отдел ежегодно организует целый ряд масштабных проектов, среди которых мероприятия для первокурсников, празднование 8 марта и 23 февраля, квесты по Москве. Наиболее популярны творческие конкурсы — Мисс МГИМО и MGIMO Music Awards, которые всегда привлекают большое количество зрителей не только из нашего университета, но и со всей Москвы. Команда отдела стремится помочь конкурсантам заявить о себе и в полной мере раскрыть свои таланты на сцене. Первое мероприятие ивента состоится уже совсем скоро: 7 сентября пройдет традиционный квест для первокурсников «Вокруг МГИМО за 80 минут». Регистрация открыта!
• Это самый многочисленный отдел Студенческого союза, на сегодняшний день команда насчитывает несколько десятков активистов. На собраниях всегда царит теплая, дружеская атмосфера, благодаря чему получаются яркие и запоминающиеся мероприятия. Отдел с радостью примет в команду креативных, инициативных и амбициозных студентов.
Отдел по социальной работе
• Основным направлением деятельности отдела является работа со студентами университета. Главная задача отдела — знакомство и сближение мгимовцев с разных направлений и факультетов, помощь первокурсникам (проект «Студенческие кураторы»), а также осуществление тьюторской программы. Тьюторство позволяет студентам помогать друг другу в усвоении нового материала или получить поддержку от разбирающихся в предмете старшекурсников.
• Кроме того, отдел занимается благотворительностью, организуя выезды в детские дома и больницы. В функции отдела также входит набор новых активистов в Студенческий союз, обновление информации в Электронном деканате, оформление документов на повышенную стипендию, АПОС и надбавок к рейтингу.
• Активисты отдела создают всю графическую продукцию Студенческого союза: афиши, флаеры, принты для футболок, сертификаты, изображения для страничек в социальных сетях и многое другое. Благодаря им на рекламу обращают внимание больше студентов, а сами мероприятия остаются в памяти участников. Кроме того, отдел помогает Управлению по воспитательной работе МГИМО, в которое входят Центр поддержки волонтёрского движения, Центр патриотического воспитания, Культурный центр и другие подразделения. Активисты готовят макеты декораций для целого ряда крупных университетских мероприятий, а также занимаются оформлением арт-объекта MGIMOwall.
• Если вы умеете работать в любом графическом редакторе или давно мечтали научиться, если хотите креативить и делать родной университет ярче — отдел дизайна вас ждет.
Отдел документационного обеспечения
• Задачей отдела является документационное сопровождение каждого мероприятия, организуемого Студенческим союзом. Это включает в себя составление служебных записок или иных документов, на основании которых для мероприятия будет предоставлена аудитория, обеспечено техническое оснащение, напечатана рекламная продукция, а также многое другое.
• Участники отдела контактируют со множеством сотрудников университета, для которых являются лицом всего Студенческого союза, и по тому, насколько качественно эти студенты выполняют свою работу, формируется мнение о слаженности работы организации в целом. По сравнению с другими отделами, в отделе документации работает немного активистов, но каждый может внести свой вклад — даже если у вас есть лишь пара часов свободного времени в неделю, вы все равно можете сделать что-нибудь полезное. Отдел дает базовые навыки работы со внутренней документацией, что в будущем будет полезно для специалиста любой области.
Пресс-служба Студенческого союза МГИМО
Посмотрите также:
Студенческая жизнь в МГИМО — несколько десятков студорганизаций и сотни мероприятий разного формата ежегодно. Сегодня в #mgimoguide кратко расскажем об основных событиях, которые происходят в…
По традиции у первокурсников возникает немало проблем с навигацией по университету. Одной из особенностей МГИМО является то, что все находится в шаговой доступности, внутри вуза.…
Чем занимается отдел внешних связей
от 6 июня 2005 года N 246
В соответствии с п.4 приказа Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «Об изменении структуры Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации» от 5 апреля 2005 года N 141
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 6 июня 2005 года N 246
ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте внешних связей Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации
I. Общие положения
3. Департамент проводит работу во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их структурными подразделениями, структурными подразделениями Аппарата Правительства, а также с другими органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
4. Структура и численность работников Департамента устанавливается в соответствии со штатным расписанием Министерства.
5. Департамент подчиняется непосредственно Министру. Координацию и контроль работы Департамента осуществляет заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.
II. Основные задачи Департамента
6. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, политическими партиями, общественными объединениями, учреждениями культуры, творческими союзами и прочими организациями с целью создания и функционирования системы общественных связей, способствующей пропаганде деятельности Министерства по вопросам культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, средств массовой информации и массовых коммуникаций, телерадиовещания, информационного обмена, вещания дополнительной информации, развития компьютерных сетей общего пользования в сфере электронных средств массовой информации, печати, издательской, полиграфической деятельности, архивного дела, международного культурного и информационного сотрудничества.
7. Организация взаимодействия с Государственной Думой, Советом Федерации, Правительством, Администрацией Президента и иными органами государственной власти по вопросам поддержки и продвижения инициатив и предложений Министерства в области выработки государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере культуры и массовых коммуникаций.
8. Подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации (общероссийские и региональные печатные издания, телевизионные каналы и радиовещательные станции, информационные агентства, интернет-издания) официальных сообщений о деятельности Министерства, его структурных подразделений и федеральной службы, федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, официальное представительство Министерства в интернет-сети.
9. Участие в разработке концепции информационного обеспечения государственной политики в сфере культуры.
10. Сбор, анализ и подготовка информации о деятельности общественных объединений и творческих союзов в сфере культуры, разработка предложений по взаимодействию с ними.
11. Обеспечение деятельности Министерства по вопросам международного сотрудничества в установленной сфере деятельности, участия Министерства в разработке и реализации внешней политики государства.
12. Координация работы экспертных советов, комиссий и рабочих групп, создаваемых для рассмотрения и реализации программ государственно-частного партнерства, осуществление взаимодействия с коммерческими и некоммерческими организациями и фондами в целях выработки и осуществления государственной политики в сфере культуры и массовых коммуникаций.
III. Функции Департамента
13. Организация исполнения поручений Президента и Правительства по вопросам выработки и реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, координация этой работы со структурными подразделениями Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства.
14. Обеспечение взаимодействия Министерства с Государственной Думой, Советом Федерации, Правительством, Администрацией Президента и иными органами государственной власти в законотворческом процессе.
15. Участие в подготовке встреч Министра с руководством Государственной Думы, Совета Федерации, руководителями депутатских объединений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, лидерами политических партий, общественных и религиозных объединений, предпринимателями, деятелями науки и культуры.
16. Информирование в установленном порядке федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, творческих союзов и иных структур гражданского общества об основных направлениях государственной политики в установленной сфере деятельности.
17. Участие в подготовке, совместно со структурными подразделениями Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, предложений об информационной поддержке принимаемых Министерством мер по повышению эффективности государственной политики в установленной сфере деятельности.
18. Организация и обеспечение взаимодействия Министерства с творческими союзами, общественными объединениями и иными структурами гражданского общества по вопросам установленной сферы деятельности.
19. Организация и обеспечение взаимодействия с Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам сотрудничества Министерства с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности, планирования и подготовки содержательной части визитов Министра за рубеж и встреч с зарубежными государственными деятелями, деятелями культуры и искусства и руководителями международных организаций.
20. Подготовка предложений по включению представителей Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, в состав межправительственных комиссий, официальных делегаций Российской Федерации на переговорах с иностранными государствами и международными организациями, а также необходимых материалов для обеспечения работы указанных комиссий и ведения переговоров, реализации принятых решений и достигнутых договоренностей по вопросам установленной сферы деятельности.
21. Обеспечение координации проводимых Министерством международных мероприятий с федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, иными федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
22. Анализ и обобщение информации о международной деятельности Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, подготовка предложений о развитии международного сотрудничества в установленной сфере деятельности.
23. Анализ зарубежного и международного опыта государственного, межгосударственного и неправительственного регулирования вопросов, отнесенных к компетенции Министерства.
24. Подготовка справочных, информационных, экспертных, аналитических и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
25. Участие по поручению Министра в работе координационных и совещательных органов, в том числе межведомственных, по вопросам установленной сферы деятельности.
26. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью и информационных встреч журналистов с Министром, руководством и специалистами Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, выпуск пресс-релизов, аналитических материалов и их распространение в федеральных и региональных средствах массовой информации.
27. Подготовка и передача в средства массовой информации разъяснений и комментариев руководителей, специалистов, экспертов и авторов решений и акций Министерства.
28. Подготовка выступлений, бесед и интервью с Министром и публикация их в средствах массовой информации, информационное обеспечение рабочих поездок Министра, а также выездных рабочих совещаний руководства Министерства.
29. Информационная поддержка проектов и мероприятий, проводимых при участии и поддержке Министерства.
30. Координация работ по поддержке официального представительства Министерства в интернет-сети.
31. Проведение мониторинга средств массовой информации и регулярная подготовка подборки информационных материалов о деятельности Министерства, анализ информации и материалов, вышедших в средствах массовой информации, с целью определения достоверности сведений, использованных в материалах.
32. Взаимодействие с российскими и зарубежными средствами массовой информации всех форм собственности и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Министерства. Содействие журналистам, представляющим различные средства массовой информации, в получении сведений и подготовке материалов о деятельности и целевых программах Министерства, издаваемых постановлениях, распоряжениях, а также других нормативно-правовых актах и иных документах.
31. Участие в перспективном планировании имиджевых кампаний Министерства, в том числе в средствах массовой информации, и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности Министерства.
32. Проведение конференций, семинаров, симпозиумов, «круглых столов» по проблемам, входящим в сферу деятельности Министерства, привлечение квалифицированных специалистов для выступлений в средствах массовой информации по актуальным проблемам, отнесенным к компетенции Министерства.
33. Участие в международных, российских и региональных акциях по проблемам культуры и массовых коммуникаций.
34. Участие в создании и работе экспертных советов и рабочих групп по выработке механизмов и нормативно-правового обеспечения государственно-частного партнерства в сфере культуры и средств массовой информации.
35. Участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на повышение инвестиционной привлекательности объектов культуры и массовых коммуникаций, вовлечение в свою деятельность представителей общественности, деловых кругов и меценатов.
36. Содействие организации благотворительной и спонсорской деятельности в сфере культуры и массовых коммуникаций.
37. Проведение консультаций и выяснение мнений различных общественных и деловых кругов по вопросам развития социально-культурной сферы и массовых коммуникаций.
38. Осуществление в установленном порядке работы с обращениями граждан и приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
39. Осуществление иных функций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, если таковые функции предусмотрены федеральными законами, нормативными актами Президента и Правительства, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
IV. Обеспечение деятельности Департамента
40. Департамент для осуществления своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать у структурных подразделений, а также федеральных службы и агентств, находящихся в ведении Министерства, в установленном порядке сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей;
2) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства, а также федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в рамках единой государственной политики в сфере культуры;
3) пользоваться в установленном порядке банками данных Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства;
4) создавать межведомственные комиссии (советы), рабочие группы, координационные, общественные и экспертные советы, привлекать для осуществления работ на договорной основе ученых и специалистов;
5) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
41. Материально-техническое, информационное, транспортное и иное организационное обеспечение деятельности Департамента, в рамках обеспечения деятельности Министерства, осуществляют соответствующие структурные подразделения Министерства.
V. Руководство и организация деятельности Департамента
42. Департамент возглавляется директором, который имеет заместителей.
43. Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности приказом Министра.
44. Заместители Директора и другие сотрудники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Министра по представлению директора Департамента.
45. Директор Департамента в пределах возложенных на Департамент задач:
1) осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий, функций и состояние исполнительской дисциплины;
2) докладывает руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
3) вправе принимать участие в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства;
4) в установленном порядке инициирует направление Министром сотрудников Департамента в служебные командировки;
5) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов Министерства;
6) обеспечивает рассмотрение внесенных в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;
7) обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;
8) распределяет обязанности между своими заместителями;
9) утверждает положения об отделах Департамента;
10) устанавливает обязанности сотрудников Департамента и утверждает их должностные регламенты;
11) представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о возложении исполнения обязанностей на период временного отсутствия другого сотрудника, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Департамента и наложении на них взысканий;
12) обеспечивает подготовку в установленном порядке для направления в Правительство проектов актов, по которым требуется решение Правительства;