Чем занимается проектный отдел в строительстве
Проектное управление в проектной организации: единство и борьба!
Как же найти ту самую золотую середину и создать эффективную корпоративную систему управления проектами в проектно-инжиниринговом бизнесе?
| Рис.1 Классическая сильная матричная структура для проектной организации. |
| Рис.2 Специальные типы проектов в проектной организации. |
1. Тендерные проекты на одну главу или раздел ПД. Такое бывает, когда Заказчику, например, требуется сделать только инженерные изыскания, хоть геологические, хоть геоклиматических или иные. В данном проекте прочие отделы не задействованы вообще или некоторые отдельные специалисты. Стоит ли на такой отдел выделять ГИПа, тем более, если это работа не в его квалификационном поле. Здесь, скорее всего, ГИПом надо назначать или самого начальника производственного отдела, или заместителя главного инженера по направлению (например, по изысканиям), или просто главного специалиста отдела, специализирующегося на таких задачах. Разумеется, для их работы следует прописать и соответствующие методологические особенности в Положении о проектном управлении в рамках СМК компании.
Малахов Владимир, Генеральный Директор АО «МособлГидропроект».
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об архитектурно-проектировочном отделе
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать положение]
1. Общие положения
1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем предприятия.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями предприятия, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.7. В своей деятельности архитектурно-проектировочный отдел руководствуется:
— законодательством РФ и законодательством субъектов Российской Федерации в области архитектурно-проектировочной деятельности;
— государственными стандартами в области проектирования и строительства;
2. Структура
2.1. Состав и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
2.3. Положения о подразделениях архитектурно-проектировочного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.
3. Основные задачи
На архитектурно-проектировочный отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Подготовка и разработка проектной и рабочей документации.
3.2. Обеспечение соответствия разрабатываемых градостроительных и архитектурных решений, проектов и технической документации действующим нормативам, техническим условиям и другим нормативным документам по проектированию и строительству, а также требованиям охраны окружающей среды и экологическим стандартами.
3.3. Анализ и обобщение опыта разработки и реализации в строительстве архитектурно-градостроительных решений.
4. Основные функции
Архитектурно-проектировочный отдел выполняет следующие функции:
4.1. Запрос и получение от соответствующих органов архитектурно-проектировочного задания.
4.2. Получение по поручению заказчика (застройщика) в уполномоченных органах разрешительных документов на строительство.
4.3. Организация инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации.
4.4. Разработка архитектурно-градостроительных, конструктивных, объемно-планировочных решений и проектно-сметной документации для строительства, реконструкции и реставрации зданий и сооружений.
4.5. Обследование технического состояния зданий и сооружений.
4.6. Сбор исходно-разрешительной документации и согласование проектной документации в соответствующих инстанциях.
4.7. Направление проектной документации и результатов инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, на государственную или негосударственную экспертизу.
4.8. Осуществление защиты согласованных с заказчиком (застройщиком) архитектурных решений при их экспертизе и рассмотрении в соответствующих органах.
4.9. Предпроектная проработка и подготовка эскизных предложений по возможности строительства необходимых объектов на предлагаемых земельных участках.
4.10. Подготовка эскизных проектов, комплексных проектов, рабочих проектов и рабочей документации всех разделов для строительства.
4.11. Подготовка проектов организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства, их частей.
4.12. Согласование всех изменений архитектурных решений принятого архитектурного проекта.
4.13. Разработка нескольких или всех разделов документации для строительства.
4.14. Обеспечение требуемого технико-экономическоо уровня проектируемых объектов на основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.
4.15. Осуществление контроля за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации.
4.16. Гарантирование соответствия разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям.
4.17. Проверка на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.
4.18. Участие в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации.
4.19. Выполнение работ по оформлению привязки к конкретным площадкам строительства типовых и повторно применяемых проектов, по внесению изменений в разработанную проектно-сметную документацию.
4.20. Осуществление авторского надзора за строительством архитектурного объекта.
4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.
4.22. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных с архитектурным проектированием.
4.23. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Архитектурно-проектировочный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела;
— давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— требовать от руководителей всех структурных подразделений соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства субъектов Российской Федерации в области архитектурной и градостроительной деятельности.
5.2. Начальник отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
6. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел взаимодействует:
6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:
— согласования графиков проектных работ;
— проектно-сметной документации на строительство и реконструкцию объектов;
6.2. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
— консультаций по материалам;
— запросов о допустимых технологических отклонениях;
— норм расхода материалов;
— допусков на отклонение качества материалов;
6.3. С юридическим отделом по вопросам:
— разъяснения и консультаций по правовым вопросам;
— помощи в оформлении проектной документации и договоров;
— проектной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;
6.4. С отделом охраны труда по вопросам:
— заключений по архитектурным проектам и проектной документации на предмет учета в них правил техники безопасности;
— проектной документации на заключение на предмет учета в ней правил техники безопасности.
6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— консультаций по трудовому законодательству;
— утвержденного штатного расписания;
— проекта штатного расписания;
6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
— указаний и рекомендаций по экономии средств;
— методик определения экономической эффективности архитектурных решений;
— планов проектных работ;
— сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
— иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник архитектурно-проектировочного отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
— качество проектной документации и ее соответствие требованиям технических регламентов;
— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;
7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
Организационная структура строительной компании
Для того чтобы создать эффективную организацию любого типа, которая будет работать стабильно и приносить прибыль, необходимо создать мощную организационную структуру.
Органы
Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления. Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории. Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.
Кроме этих органов, существует также некая техника управления, в которую входят орудия труда, использующиеся на данном участке строительных работ и подконтрольные одному из органов управления. Из-за быстрого прогресса техники управления она все в большей мере начинает влиять на органы, и, как следствие, меняется структура строительной компании.
Структура организации строительной компании
В структуре управления строительной компанией можно выделить четыре принципиально разных типа руководства. Все эти типы структур обладают своими недостатками и преимуществами.
Комбинированные схемы управления
В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.
Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор. После того как начальник высшей ступени разрешит использование этих путей решения проблемы, они передаются нижестоящим сотрудникам. У каждого из низших чинов также есть свой штаб, который занимается реализацией пришедших документов, а также выпускает свои, распространяемые еще ниже и т. д. Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.
Преимущества разных систем управления
К преимуществам линейной структуры можно отнести несколько факторов. Прежде всего плюсом будет являться то, что существует единый руководитель. Из-за этого процесс обмена информацией идет строго по вертикали и не имеет задержек в других системах. Чаще всего этот вид построения используется в компаниях, где нет необходимости решать множество задач единовременно. Наибольшая эффективность раскрывается тогда, когда есть малое количество задач и все их нужно решить быстро, и в ближайшей высшей системе управления.
Естественно, что преимуществом функциональной системы будет то, что одну проблему будет решать целый штаб специалистов. Это приводит к тому, что реакция на любые проблемы ускоряется в несколько раз. Из-за этого повышается оперативность работы всех нижестоящих структур.
Недостатки различных форм управления
Как и любая другая вещь, структура строительной компании не может существовать без изъянов. К недостаткам линейных систем управления можно отнести то, что все проблемы на участке приходится решать лишь одному человеку. Это значит, что он должен быть специалистом во всем. Однако, как всем известно, быть таковым невозможно, а значит, велик риск того, что будет принято решение менее квалифицированное, чем могло бы быть. А это чревато убытками для фирмы или же проблемами на участке.
Недостатком в функциональной системе будет то, что каждое решение принимается множеством людей, а значит, будет иметь место частная позиция каждого специалиста. К тому же при таком построении органа управления возникают проблемы с решением того, какое распоряжение выполнять первым. При такой форме управления возникают проблемы с подчинением и распределением ответственности за принятое решение.
Форма управления строительной организацией
Стоит сказать о том, что чаще всего фирма создается, как ООО. Структура строительной компании с таким высшим органом управления может иметь несколько форм. Стоит начать с того, что в хорошей фирме вопрос организации управления никогда не останавливается. Процесс развития структуры должен быть на постоянной основе. Далее стоит понимать, что любая структура управления будет оцениваться советом директоров по трем критериям.
Эти три критерия являются одновременно и формами управления, и критериями, по которым структура оценивается.
Консорциум
Кто и как управляет проектами в строительстве
Есть распространённый миф — будто знания и опыт в области управления проектами важнее, чем отраслевые компетенции, и квалифицированный проджект может возглавить проект в любой сфере. Но в управлении проектами в строительстве всё работает иначе.
Строительство как проект
Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.
Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:
Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.
Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.
Классический проектный треугольник состоит из трёх ограничивающих проект факторов: это содержание, время и бюджет. Каждый из них влияет на качество продукта и друг на друга.
Снова перенесём концепт в сферу строительства:
роль содержания выполняет проектная документация (техническое задание на проектирование, планы, разрезы, пояснительная записка);
роль времени — график выполнения строительно-монтажных работ;
роль бюджета — сметная документация.
Все они должны входить в проект организации строительства.
Теперь, когда мы убедились, что строительство — это проект, разберёмся, кто может управлять им.
Руководитель проекта в строительстве
Чем занимается руководитель проекта в строительстве?
С этим всё довольно определённо — ответственность руководителя проектов в строительстве зафиксирована в ГОСТ Р 57363-2016:
Управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта (project manager)): ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.
Можно сказать, что руководитель проекта в строительстве — настоящий «полиглот»: он работает с командой проекта и с его стейкхолдерами — застройщиком или инвестором. Вместе с этим осуществляет контроль финансов, сроков и содержания проекта, а также управляет рисками и работает с возражениями. Это значит, что он должен говорить на всех языках: бизнеса, инженеров и технической документации.
Как стать руководителем проекта в строительстве
Часто руководителем проекта становится линейный специалист, например тот, кто ранее работал в проектно-техническом отделе. Загвоздка в том, что линейный специалист хорошо разбирается только в своей области. Поэтому, насколько бы квалифицированным он ни был, не сможет быстро научиться грамотно выстраивать процессы на уровне всего проекта. Помимо работы с процессами, на плечи руководителя проектов в строительстве ложится поиск специалистов и ответственность за успешность проекта и сдачу объекта заказчику.
Чтобы линейному специалисту из строительной отрасли стать грамотным руководителем проекта, ему нужно повысить квалификацию. Например, на факультете по управлению проектами в строительстве от GeekBrains.
В программу курса входят все необходимые знания для ведения проекта, включая его инициирование, закупки в строительстве, финансовое и юридическое сопровождение проекта и даже особенности технического языка в этой сфере.
Soft skills управляющего проектами в строительстве
Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.
Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.
Hard skills управляющего проектами в строительстве
Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.
Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.
Перспективы руководителя проектов в строительстве
Как повлияла пандемия COVID-19 на строительную отрасль
После строгих ограничений прошлого года строительная отрасль находилась в шоковом состоянии, но постепенно оправляется от кризиса. Повышается спрос на строительство загородных объектов и продолжается возведение городских, и это обещает стабильный спрос на квалифицированных специалистов. В мае 2021-го мы нашли на hh.ru 2 822 вакансии для менеджера проекта в строительстве.
Кем ещё можно работать
Главным инженером проекта
Директором по строительству
Главой отдела снабжения
Менеджером по привлечению инвестиций
В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.
В каких компаниях можно работать
Это могут быть как частные, так и государственные компании.
Сколько можно зарабатывать
По данным всё того же hh.ru, в России менеджер проектов в строительстве зарабатывает от 60 000 рублей в месяц, а в Москве от 100 000.
Для старта в профессии нужно высшее инженерное образование в сфере строительства, а всему остальному мы научим на курсе «Управление проектами в строительстве».
Есть распространённый миф — будто знания и опыт в области управления проектами важнее, чем отраслевые компетенции, и квалифицированный проджект может возглавить проект в любой сфере. Но в управлении проектами в строительстве всё работает иначе.
Строительство как проект
Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.
Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:
Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.
Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.
Классический проектный треугольник состоит из трёх ограничивающих проект факторов: это содержание, время и бюджет. Каждый из них влияет на качество продукта и друг на друга.
Снова перенесём концепт в сферу строительства:
роль содержания выполняет проектная документация (техническое задание на проектирование, планы, разрезы, пояснительная записка);
роль времени — график выполнения строительно-монтажных работ;
роль бюджета — сметная документация.
Все они должны входить в проект организации строительства.
Теперь, когда мы убедились, что строительство — это проект, разберёмся, кто может управлять им.
Руководитель проекта в строительстве
Чем занимается руководитель проекта в строительстве?
С этим всё довольно определённо — ответственность руководителя проектов в строительстве зафиксирована в ГОСТ Р 57363-2016:
Управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта (project manager)): ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.
Можно сказать, что руководитель проекта в строительстве — настоящий «полиглот»: он работает с командой проекта и с его стейкхолдерами — застройщиком или инвестором. Вместе с этим осуществляет контроль финансов, сроков и содержания проекта, а также управляет рисками и работает с возражениями. Это значит, что он должен говорить на всех языках: бизнеса, инженеров и технической документации.
Как стать руководителем проекта в строительстве
Часто руководителем проекта становится линейный специалист, например тот, кто ранее работал в проектно-техническом отделе. Загвоздка в том, что линейный специалист хорошо разбирается только в своей области. Поэтому, насколько бы квалифицированным он ни был, не сможет быстро научиться грамотно выстраивать процессы на уровне всего проекта. Помимо работы с процессами, на плечи руководителя проектов в строительстве ложится поиск специалистов и ответственность за успешность проекта и сдачу объекта заказчику.
Чтобы линейному специалисту из строительной отрасли стать грамотным руководителем проекта, ему нужно повысить квалификацию. Например, на факультете по управлению проектами в строительстве от GeekBrains.
В программу курса входят все необходимые знания для ведения проекта, включая его инициирование, закупки в строительстве, финансовое и юридическое сопровождение проекта и даже особенности технического языка в этой сфере.
Soft skills управляющего проектами в строительстве
Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.
Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.
Hard skills управляющего проектами в строительстве
Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.
Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.
Перспективы руководителя проектов в строительстве
Как повлияла пандемия COVID-19 на строительную отрасль
После строгих ограничений прошлого года строительная отрасль находилась в шоковом состоянии, но постепенно оправляется от кризиса. Повышается спрос на строительство загородных объектов и продолжается возведение городских, и это обещает стабильный спрос на квалифицированных специалистов. В мае 2021-го мы нашли на hh.ru 2 822 вакансии для менеджера проекта в строительстве.
Кем ещё можно работать
Главным инженером проекта
Директором по строительству
Главой отдела снабжения
Менеджером по привлечению инвестиций
В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.
В каких компаниях можно работать
Это могут быть как частные, так и государственные компании.
Сколько можно зарабатывать
По данным всё того же hh.ru, в России менеджер проектов в строительстве зарабатывает от 60 000 рублей в месяц, а в Москве от 100 000.
Для старта в профессии нужно высшее инженерное образование в сфере строительства, а всему остальному мы научим на курсе «Управление проектами в строительстве».