Чем занимается расчетный отдел
Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии
Законодательство обязывает компании и частных предпринимателей грамотно вести бухгалтерский учет и своевременно подавать правильно оформленную финансовую отчетность. С этой целью на предприятиях учреждается такая структура, как бухгалтерия. Однако, чем больше компания, тем больше функций ей приходится выполнять. В связи с этим в рамках бухгалтерии формируются разные отделы, призванные выполнять различный набор задач, связанный с конкретным направлением учета.
Структура бухгалтерии на предприятии
В соответствии с ФЗ № 402 от 06.12.2011г., все компании, вне зависимости от их форм собственности, должны вести бухгалтерский учет (при этом также неважно, кем будет осуществляться процесс: наемным бухгалтером или самим управленцем). В любом случае, ответственность за соблюдение правил ведения бухгалтерского учета в компании несет управленец.
Создание бухгалтерского отдела является одним из основных вопросов при учреждении компании. Ввиду этого ФЗ № 402 предусматриваются такие варианты организации бухучета:
Факт наличия бухгалтерской службы, ее форма и порядок работы должен фиксироваться в локальном нормативе – Учетной политике. Наниматель также вправе корректировать форму организации рассматриваемой службы, в данной ситуации руководитель должен внести измененные сведения в Учетную политику, исключив оттуда неактуальную информацию. Подобное, зачастую, характерно для крупных предприятий, которые отличаются разветвленной структурой отделов, например, основное, вспомогательное и обслуживающее производства и т.д.
В соответствии с конкретными потребностями производства, бухгалтерия может включать в себя следующим отделы:
Задачи и функции бухгалтерской службы
Задачи, возлагаемые на бухгалтерский отдел, регламентируются федеральным законодательством. В частности, к ним относятся:
Приведенный перечень задач обуславливает наличие таких функций, выполняемых бухгалтерией:
Задачи, права и ответственность расчетного отдела бухгалтерии
Расчётный отдел бухгалтерии − это один из подразделений бухгалтерской службы компании, чьи сотрудники призваны отвечать за осуществление расчетов с персоналом, контролирующими службами и контрагентами. В частности, к основным функциям расчетного отдела на предприятии относятся:
В свою очередь, расчетный отдел вправе:
Представители расчетного подразделения бухгалтерии несут ответственность за неграмотное и неуместное исполнение своих обязанностей в соответствии с федеральными и локальными нормативами.
Таким образом, расчетный отдел является неотъемлемой частью бухгалтерии, где осуществляются операции по расчету, начислению и фактической выдаче денежных средств. Нанимателям необходимо позаботиться о грамотной организации бухгалтерской службы, а также нанять на работу профессионалов.
Бухгалтерия
Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации
Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации заключаются в следующем:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Организационная структура бухгалтерии
Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.
В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и функциональная (комбинированная).
При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.
При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.
Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. При этом в структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:
расчетный, который осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;
материальный, который ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;
кассовый, который учитывает кассовые операции, операции по счетам в банках;
производственный, который осуществляет учет затрат и выпуск продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;
учета готовой продукции, который осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации;
налогообложения, который ведет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации;
общий, который осуществляет остальные операции и отражает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.
В крупных организациях кроме перечисленных отделов могут выделяться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.
При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ.
Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции.
Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.
При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.
При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.
При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.
Варианты организации бухгалтерии
В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.
При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации.
В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.
В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений.
Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Бухгалтер по заработной плате
Бухгалтер по заработной плате
Бухгалтер по заработной плате
Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.
Специальность бухгалтера по начислению заработной платы
Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:
Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.
Обязанности бухгалтера по заработной плате
В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример
Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.
Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.
Требования к должности расчетчика
Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:
При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.
Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.
Что должен знать бухгалтер расчетного стола
Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.
Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:
Ответственность
На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:
Известные представители профессии
Правила работы бухгалтера-расчетчика
Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:
Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.
Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.
Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.
Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.
Заключение
Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы. Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте. За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.
Чем занимается расчетный отдел
Материальный отдел Расчетный отдел по оплате труда Кассовый центр Отдел расчетов с поставщиками и покупателями [c.563]
Расчетный отдел подсчитывает зарплату, причитающуюся рабочим и служащим, ведет их лицевые счета, начисления, а также все расчеты по удержанию и отчислениям и т.д. В некоторых организациях этот отдел ведет учет использования рабочего времени. [c.16]
Каждый отдел занимается текущим учетом от начала до конца по группе счетов исходя из их экономической однородности. Например, расчетный отдел ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда и приравненным к ней платежам материальный отдел — по группе счетов производственных запасов и т. д. Отдел может включать несколько работников, возглавляемых старшим бухгалтером. [c.428]
Распоряжение № 1 бухгалтеру расчетного отдела 1 И31 [c.297]
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 1 БУХГАЛТЕРУ РАСЧЕТНОГО ОТДЕЛА [c.298]
Главный бухгалтер и бухгалтер расчетного отдела должны не только точно и своевременно вести учет расчетов со всеми юридическими и физическими лицами, но и документально правильно оформлять расчетные операции, не допускать наличия большой дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к недопущению пропуска сроков исковой давности, периодически проводить сверку расчетов. [c.253]
Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. [c.179]
Полученные предприятиями, учреждениями и организациями всех видов собственности исполнительные документы регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя. [c.379]
Ограничению потребности в золотых монетах способствовало введение безналичных расчетов через расчетные отделы Государственного банка. [c.422]
ОТДЕЛ — структурное подразделение предприятия, организации, компании, банка, биржи например, отдел заказов, отдел сбыта, отдел закупок, проектный отдел, расчетный отдел, конструкторский отдел, отдел маркетинга. [c.342]
Менеджер по персоналу знакомит соответствующие подразделения с вышеуказанным приказом под подпись, делает необходимые записи во всех отчетных документах и передает приказ в расчетный отдел бухгалтерии. [c.300]
В конце месяца производителем работ (прорабом) или начальником участка все наряды и другие первичные документы по учету отработанного времени, выработки и начислению заработной платы передаются в планово-производственный отдел или отдел труда и заработной платы строительной организации для проверки по существу, а также для сопоставления объемов работ по нарядам с месячными планами-заданиями, примененных расценок с действующими расценками на оплату труда. Проверенные документы по специальному реестру передаются под расписку в расчетный отдел бухгалтерии строительной организации для начисления заработной платы рабочим и служащим, а также для отражения операций в бухгалтерском учете. [c.63]
Первичные документы (наряды, путевые листы, сменные рапорты машинистов, листки на доплату, табели-расчеты и др.) после счетной проверки и проверки по существу (правильность заполнения всех установленных реквизитов, наличие подписей работников, оформляющих документы, и др.) регистрируются в специальном реестре. На основании проверенных первичных документов расчетный отдел бухгалтерии распределяет заработную плату, указанную в нарядах и табелях-расчетах, между членами бригады (звена). Распределение производится пропорционально количеству отработанных дней или часов каждым [c.63]
Все расчеты по оплате труда в вузе выполняются расчетным отделом Управления бухгалтерского учета. Он же исчисляет и удерживает налог на доход с физических лиц по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода работников с начала года, уменьшенного на установленные Налоговым кодексом РФ (ст. 218.1) с 01.01.01 г. стандартные налоговые вычеты [c.118]
Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. [c.199]
РАСЧЕТНЫЕ ОТДЕЛЫ —существовавшие в царской России и нек-рое время в СССР специальные отделы при эмиссионном банке, в функции к-рых входило осуществление взаимных расчетов между кредитными учреждениями. Р. о., созданные при Правлении и провинциальных конторах Государственного банка России, производили взаимный зачет долговых требований между банками-участниками расчетов. В 1916 г. функционировало 54 Р. о. [c.269]
Первое подразделение, часто именуемое расчетным отделом, производит весь цикл работ по учету труда и заработной платы, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль. [c.38]
Бухгалтер расчетного отдела 0 Кто исполняет [c.57]
Форма (ФО 12-1)готова к подписи в цехе и передаче в расчетный отдел [c.122]
Б. и. п. делится па отделы или группы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Эти отделы осуществляют след, функции материальный отдел — учет материалов на складах и составление отчетности о наличии и использовании материалов расчетный отдел — исчисление зарплаты рабочих н служащих, учет расчетов с ними и с профсоюзом но социальному страхованию, составление отчетности по труду и зарплате производственный отдел — учет затрат на произ-во, калькуляцию себестоимости продукции, выявление результатов внутризаводского хозрасчета, составление калькуляционной отчетности отдел учета готовой продукции — учет готовой продукции па складах, ее отгрузки покупателям и реализации финансово-расчетный отдел — документальное оформление и учет ден. и расчетно-кредитных операций о б-щ и и отдел — учет остальных операций основной деятельности, ведение обобщающих регистров синтетического учета, составление и представление отчетности по основной деятельности, экономич. анализ работы предприятия, инструктаж остальных отделов Б. п. п., организацию счетного архива отдел учета капитальных вложений — учет и составление отчетности по капитальным вложениям. В цехах и на складах крупных предприятий создаются, кроме того, счетные ячейки для первичной обработки и сводки документов. [c.93]
В случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения исполнительного листа в суд бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает удержанные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляется суд, в который исполнительный лист направлен. [c.318]
В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ удержанные по алиментным платежам суммы бухгалтерией (расчетным отделом) должны быть не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы (пенсии, пособия, стипендии и др.) выданы взыскателю лично или переведены по почте. При этом оплата почтовых услуг по переводу алиментов производится за счет плательщика алиментов. [c.318]
Открытие официальной фондовой биржи оттягивалось Министерством финансов в ожидании решения принципиальных вопросов правительственной политики в отношении частных эмиссий и стабилизации конъюнктуры на фондовом рынке. В январе 1917 г. вновь была открыта Петербургская фондовая биржа. Временным правительством воспрещались срочные сделки, объектом сделок могли быть только ценные бумаги, круг участников биржевых собраний ограничивался ( гости не допускались, иностранные подданные — только с разрешения Министерства финансов). Для упрощения взаимных расчетов акционерных банков по покупкам и продажам ценных бумаг при Петербургской конторе Государственного банка был утвержден фондовый расчетный отдел. При этом имелось в виду, что все биржевые сделки без исключения будут подлежать регистрации и контролю со стороны представителей Министерства финансов. Нестабильная политическая ситуация привела к тому, что биржа просуществовала всего месяц. [c.153]
Отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел, бюро нормативного хозяйства обеспечивают бухгалтерию (расчетный отдел) тарифными условиями, нормами выработки, расценками, сметами, нормами затрат времени. [c.78]
Дополнение к протоколу, подписываемое всеми членами комиссии, составлять в 2-х экземплярах, один из которых передается в расчетный отдел бухгалтерии для определения суммы единовременного вознаграждения за выслугу лет, а второй экземпляр—.в отдел кадров предприятия, [c.168]
Первичные документы по заработной плате передаются начальна ками цехов (отделов), отделений, мастерами в расчетный отдел бухгалтерии, в машиносчетную станцию или машиносчетное бюро по установленному графику. [c.292]
ОДНОГОРОДНИЕ ФИЛИАЛЫ ГОСБАНКА— учреждения Госбанка СССР, расположенные на территории одного города. Взаимные расчеты между ними осуществляются с помощью сводных авизо (сразу по нескольким расчетным операциям) и отражаются на особом счете, открываемом для их учета. Взаимные расчеты между О. ф. Г. могут проводиться и через расчетный отдел городского управления конторы Госбанка, при этом авизо составляется по итогу взаимных расчетов за день. Расчеты между организациями, обслуживаемыми О. ф. Г., являются местными (см. Местные расчеты). [c.151]
Создание расчетных палат относится к середине XVIII в. Первая расчетная палата была учреждена в Лондоне в 1775 г. По мере развития кредита и банковского дела, широкого применения чеков в безналичных расчетах создались условия для применения клиринговых расчетов и функционирования расчетных палат и в др. капиталистич. странах. Такие палаты были созданы в Нью-Йорке в 1852 г., в Париже и Вене в 1872 г., в Берлине в 1883 г. В дореволюционной России расчеты между банками в форме К. производил Государственный банк. Созданные в ряде крупных городов при учреждениях Государственного банка расчетные отделы производили клиринговые операции между коммерческими, ипотечными и др. банками. [c.528]
Повышалась роль Госбанка как расчетного центра. Росли обороты расчетного отдела при Правлении Госбанка, через который проводились зачеты и сальдирование взаимных платежных требований кредитных учреждений. В 1926—1929 гг. было расширено чековое обращение. Постановление ЦИК и СНК СССР от 6 ноября 1929 г. утвердило положение о чеках. Стали развиваться внутрисиндикатские расчеты, которые производились перечислениями через банк, а также посредством зачета встречных требований, плановые расчеты с промышленностью. В 1928—1929 гг. широкое распространение получили расчеты путем зачета взаимных требований. [c.76]
Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым. [c.96]