Чем занимается ведущий бухгалтер

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.

ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:

Следует отметить, что положения второго НПА обязательны к применению работниками не всех хозяйствующих субъектов, а только (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также постановления Правительства России от 27.06.2016 № 584):

Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют в общем случае (который правомерно рассматривать частному предприятию, не подпадающему под критерии обязательности применения указанного профстандарта) сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от трех лет, а также диплом о высшем образовании.

Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 103н, бухгалтер 1-й категории может иметь и среднее профессиональное образование, но при наличии опыта работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 103н.

Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Функциональные обязанности ведущего бухгалтера

В их структуру могут входить такие обязанности, как:

Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.

Раздел о правах

В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:

В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.

Раздел об ответственности

В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:

В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:

Работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами (ЛНА), иначе он может быть оштрафован. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте, какие еще ЛНА, помимо должностной инструкции, должны быть в наличии, как верно довести их до сведения сотрудников и что будет, если этого не сделать.

Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.

Итоги

Должностная инструкция ведущего бухгалтера — документ, в основных разделах которого регламентированы квалификационные требования к специалисту, его обязанности, права, а также установлены пределы ответственности работника.

Вместе с тем предложенная нами структура ДИ не является закрытой. Ее можно корректировать и дополнять исходя из специфики трудовой функции ведущего бухгалтера на конкретном предприятии.

Изучить иные полезные нюансы кадрового делопроизводства на современном предприятии вы можете в статьях:

Источник

Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

Отличие ведущего от главного

Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.

Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером, может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.

Когда необходим?

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Какие обязанности?

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

Функции

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

Права

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

Ответственность

При работе этого специалиста ответственность может быть:

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Ведущий специалист бухгалтерии»

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста бухгалтерии бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста бухгалтерии

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

утверждать должностную инструкцию)

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права ведущего специалиста бухгалтерии _____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения

1.2. Ведущий специалист бухгалтерии находится в подчинении главного бухгалтера.

1.3. В своей деятельности ведущий специалист бухгалтерии руководствуется:

действующими нормативными и законодательными актами, которые регулируют

вопросы бухгалтерской отчетности, учета и налогообложения;

— распоряжениями и приказами заместителя директора по

финансовым вопросам и персоналу, директора и главного бухгалтера;

— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

— данной должностной инструкцией.

— правилами трудового распорядка предприятия.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии обязан знать:

— законодательство о сборах и налогах;

— законодательство о бухгалтерском учете;

— трудовое законодательство и гражданское право;

-стратегию и перспективы развития предприятия;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на

предприятии, правила его ведения;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для

целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия выполняет

2.1. Составление налоговой отчетности предприятия.

2.2. Ведение налогового учета предприятия.

2.3. Контроль своевременности представления отчетности в

налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей

2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и

перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней.

2.6. Налоговое планирование.

2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве

для своевременного их применения в налогообложении доходов

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.

3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.3. Обеспечивать своевременный и верный расчет и

Перечисление сборов и налогов в различные бюджеты.

3.4. Принимать участие в разработке и внедрении на предприятии

прогрессивных методов налогового учета.

3.5. Оказывать методическую помощь работникам

предприятия по вопросам, касающимся налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью предприятия.

3.6. Консультировать работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия и бухгалтерского учета с целью оптимизации налогового учета.

4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с

отделами предприятия и прочими организациями и налоговыми органами.

4.3. Требовать от главного бухгалтера помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.4. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия

информацию и документы для выполнения своих профессиональных

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных Трудовым кодексом РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правовые нарушения в определенных гражданским и административным

законодательством РФ рамках

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

данной должностной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист сотрудничает:

6.1. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

— получения: сведений и информации, требующихся для ведения

налогового учета предприятия;

— представления: финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия, методических рекомендаций по ведению коммерческой деятельности предприятия.

6.2. С директором предприятия и его заместителем по персоналу и финансовым вопросам и с главным бухгалтером предприятия по вопросам:

— получения: распоряжений, приказов, указаний и корреспонденции,

относящихся к вопросам налогообложения и налоговому учету, а также

по присланным в адрес предприятия вопросам налогообложения;

— представления: налоговых отчетов и прочей информации, которая относится

к вопросам налогообложения предприятия.

6.3. С налоговыми органами по вопросам:

— получения: актов проверок, точности уплаты налогов в бюджет, актов камеральных и выездных проверок о нарушениях налогового законодательства, запросов о проведении встречных проверок, справок об отсутствии задолженности по части уплаты налогов в бюджеты различных уровней (по согласованию с главным бухгалтером);

— представления: деклараций по налогам в установленные сроки, квартальной и годовой отчетности, актов сверки по бюджетным счетам, документов о проведении встречных проверок и иной информации для правильности расчетов и уплаты сборов и налогов.

6.4. С работниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

— получения: любой информации, требующейся для ведения налогового

— представления: служебных записок, касающихся начисления в бухгалтерском

учете сумм исчисленных налогов и уплаты их в бюджеты различных уровней.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

(орган юридического лица (учредители)

(лицо, уполномоченное утверждать

(подпись) (фамилия, инициалы)

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в

установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя

Общества по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном

подчинении главного бухгалтера Общества.

1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:

— своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;

— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие

коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия), доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной

безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное

(экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или

специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не

1.6. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:

— правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;

— локальными актами и организационно-распорядительными документами организации

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной

санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Ведущий бухгалтер должен знать:

— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учета;

— стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета,

— организационную структуру бухгалтерии, порядок ее взаимодействия с подразделениями и

должностными лицами Общества;

— формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в Обществе;

— план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета

операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и

— методы экономического анализа финансовой деятельности организации (предприятия);

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порученные ему задачи, возможности по решению указанных задач;

— требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на

[наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Ведущий бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в

строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной

ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за

правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

— периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета

у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим

субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит

сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная» ф. 308;

— принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей.

Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых

2.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий

служащим в карточках-справках ф. 417. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер N 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

— ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал-главная»;

— проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

— участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

— принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

— составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

— выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на

хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления

документов и расходования средств по назначению:

— производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

— принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в

тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.6. Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.7. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.8. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие

государственную и служебную тайну.

2.9. По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.10. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники

2.11. Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению

эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.12. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.

2.13. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению

своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке,

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Общества, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов

производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также

использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,

противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.1. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)

(подпись) (фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:

(подпись) (фамилия, инициалы)

Источник

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера является документом, описывающим права и ответственность специалиста. Данная инструкция регулирует весь спектр взаимоотношений ведущего бухгалтера: от топ-менеджмента организации до подчиненных специалистов. Инструкция включает несколько базовых разделов, дополняемых по мере необходимости пунктами, связанными со спецификой фирмы и конкретикой деятельности специалиста.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

1. Общие положения

2. Основные функции

В перечень функций ведущего бухгалтера входят:

3. Ответственность ведущего бухгалтера

За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:

4. Права

Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:

5. Условия труда

6. Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

Зачем нужна должностная инструкция

Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.

Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.

Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Источник