Чем заняться на выпускном
Как организовать выпускной вечер: советы специалистов
Где брать интересные сценарии и как не ошибиться с выбором площадки, ведущего и фотографа, «Кубань 24» рассказали краснодарские специалисты по организации праздников.
Выпускной вечер — незабываемое событие для школьников и их родителей. Но организовать такой праздник непросто. Ресторан или турбаза, развлекательное шоу или квест, фото или видео — выпускникам, учителям и родителям сложно прийти к единому мнению. Кто-то берет на себя организацию праздника, кто-то обращается к специалистам. В любом случае есть нюансы, которые необходимо учитывать при подготовке к выпускному.
Эксперты советуют начинать подготовку к выпускному как можно раньше. Дело в том, что выпускные во всех школах проходят примерно в одни и те же даты, в конце июня. Поэтому лучше заранее забронировать понравившийся банкетный зал, а также ведущего, диджея, фотографа и других специалистов.
Выбор площадки
Самое сложное для выпускников и их родителей определить, где будет проходить выпускной вечер. Это может быть ресторан — такому варианту чаще отдают предпочтение девочки. На банкет можно прийти в красивом платье, сделать вечернюю прическу и макияж. Молодые люди чаще выбирают праздник на природе, на турбазе или в загородном отеле. Такой выпускной будет менее официальным, ведущий сможет включить в сценарий активные игры, квесты и конкурсы. К тому же участникам не придется тратиться на праздничные наряды.
По мнению event-специалистов, самое главное, чтобы размеры площадки соответствовали количеству гостей. Важно, чтобы с одной стороны, всем участникам праздника хватило места, с другой стороны, чтобы не было лишнего свободного пространства (это касается ресторанов).
«Если будет слишком много места, праздник будет казаться скучным, неинтересным. В центре зала не должно быть колонн, они мешают ведущему, фотографу и оператору. А также не дают звуку распространяться по залу. Также они могут загораживать экран, который используют для показа слайд-шоу с фотографиями выпускников или для демонстрации заданий для конкурсов. Лучше, если помещение будет изолировано, рядом не будет других банкетов. Еда, цвет, декор — здесь нужно исходить из того, что людям нравится, а также из бюджета.
Можно праздновать и на природе, даже в поле. Привезти шатры, кейтеринг, генераторы освещения, аппаратуру. Это может быть дороже, так как нужно везти оборудование. Но с другой стороны, может выйти и дешевле, поскольку рестораны дорого продают свое меню, им нужно окупать помещение. Нужно сравнивать затраты».
Ведущий
Выбор ведущего начинается с демо-ролика. У любого профессионального ведущего должно быть презентационное видео. Его размещают в соцсетях. Таким образом заказчик может получить первое впечатление и составить свое мнение о ведущем. Также можно посмотреть отзывы в интернете. Но чтобы лучше узнать специалиста, оценить его профессионализм, необходима личная встреча.
«Важный момент — организация встреч с выпускниками до праздника. Выпускники привыкают к ведущему, потом они не будут стесняться. Здесь важно доверие, расположение к каждому участнику. Ведь именно ведущий приглашает их в банкетный зал, затем вовлекает в конкурсы. С выпускниками и их родителями необходимо обсудить музыкальное сопровождение. На встрече должен присутствовать диджей, чтобы подобрать музыку по вкусам выпускников и родителей».
Лучше, если ведущий работает в команде с постоянным звукорежиссером. В этом случае качество программы будет выше, все будет четко отработано.
Сценарий
Сейчас очень популярны сценарии на основе телевизионных развлекательных шоу, а также программы в формате TikTok, Youtube, «Голливуд», вручение премии «Оскар». Как правило, ведущий предлагает несколько программ на выбор.
Никита Пирогов:
«Можно пойти по пути популярных телевизионных шоу, например, «Вечерний Ургант», шоу на ТНТ, и создать свое собственное шоу. Поменять название, пусть оно будет связано со школой или гимназией. Взять ведущего, который будет изображать Урганта, стилизовать фотозону, диванчик, где будут выходить учителя садиться, беседовать с ведущим, отвечать на каверзные вопросы. Вначале запустить ленту новостей, конкурсы».
Разнообразить выпускной вечер могут и приглашенные артисты. Это могут быть танцевальные коллективы, фокусы, лазерное шоу, жонглеры, музыканты, фольгированное и азотное шоу, кавер-бэнды.
Фото- и видеосъемка
Фотографа на выпускной может посоветовать учитель. Как правило, это будет школьный фотограф, который работает с конкретным учебным заведением уже много лет. Также найти фотографа или оператора можно в соцсетях или на профессиональных сайтах. В этом случае нужно обратить внимание на портфолио специалиста.
«Надо искать фотографа профильного. Есть свадебные фотографы, которые любят снимать постановочные кадры. Есть репортажные фотографы, они могут «ловить» момент. Слезы, смех, любовь, последний танец с классным руководителем, кто кого держит за ручку — это, на мой взгляд, самое важное на выпускном вечере.
Аппаратура, необходимая для съемки выпускного вечера, стоит не менее 350 тыс. рублей. Это должна быть дорогая камера, зеркалка или беззеркалка, несколько объективов, широкоугольный, репортажный, длиннофокусный. Это дорогостоящая техника, поэтому съемка выпускного стоит не менее 3-5 тыс. рублей в час».
Желательно, чтобы видеосъемку выпускного проводили несколько операторов. Так, один специалист может фиксировать то, что происходит на сцене, а другой в это же время снимать эмоции зрителей. Или же один видеооператор снимает общий план зала, а второй крупные планы, лица выпускников, учителей, родителей. В итоге получится красивый разноплановый фильм.
10 идей сделать выпускной незабываемым
Надоели классические посиделки в банкетных залах и пафосными речами? Креативные идеи сценариев для выпускного, которые можно воплотить в жизнь. Машина времени, полет в космос и венецианский карнавал!…
Выпускной в лофте
Торжества в концертном зале – это совсем не то, чего хотят современные выпускники. Ивент-агентства изощряются и придумывают все новые фишки для поколения Z. Вместо дорогих и пафосных ресторанов больше отдают предпочтение лофтам и разным неформальным площадкам. Это может быть парк, спорткомплекс, выставочный зал. Нет жестких правил. Главное – неформальная обстановка и непринужденность. Атмосфера лофта как нельзя лучше настраивает на дружескую атмосферу, где уже нет учителей и учеников.
Выпускной на теплоходе
Такой выпускной запомнится надолго. Не обязательно снимать теплоход на весь день: можно арендовать на пару часов, чтобы встретить рассвет в море или на реке. Заодно молодежь и освежится после бурной длинной ночи. Идеально, конечно, провести все мероприятие на теплоходе, и чтобы музыка играла. Но тут нужно смотреть по финансовым возможностям родителей.
Закрытая вечеринка в клубе
После торжественной части в дорогой сердцу школе можно смело отправляться отмечать настоящий выпускной в клубе. Со световыми эффектами, громкой музыкой, пиджейками, шампанским, коктейлями и бурным и весельем. Можно организовать вечеринку только для своего класса, которая будет закрыта для остальных гостей.
Выпускной под старину
Как насчет светской вечеринки с заводной кадрилью и мазуркой? Естественно, танцы выучат всего пару учеников, которые будут готовиться к выпускному заранее. А уже потом грянет музыка от диджеев, появятся артисты, огненное шоу. Официанты и артисты будут в париках и камзолах. И даже меню будет сделано под старину. Прибыть к месту проведения выпускного можно на повозках, запряженных лошадьми.
Если гулять на широкую ногу, то вместо обычных выпускных нарядов можно арендовать театральные. В местном Дворце культуры наверняка найдется все для проведения праздника.
Маски-шоу в венецианском стиле
Представляете, выпускной, в котором все в масках, как на карнавале? Изысканная вечеринка, на которой ждет театральное шоу венецианском стиле. Можно соорудить свою фотозону с площадью Сан-Марко и плывущими гондолами. Сделать тематические фото. Пригласите живые статуи, которые будут встречать гостей вечера. И на таком пати уместно будет песочное шоу, на котором оживут архитектурные красоты Венеции.
Оскаров всем, оскаров!
Выпускной в голливудском стиле, где выпускники прибывают на место празднования в шикарном лимузине. Перед ними расстилают красную ковровую дорожку, а вокруг суетятся папарацци. Можно сделать постер с рекламой фильма “Выпускник 2019”. На нем, конечно же, будут изображены классный руководитель и класс, сидящий за его спиной. Это место для креатива, как обыграть “обложку” выпускного класса. Кстати, фильм таки стоит презентовать, сделав его заранее. Нужен прикольный сценарий и видеоряд для монтажа “кино”. Смотреть все будут с большим удовольствием. На самой церемонии раздайте оскаров всем. От “прилежного паиньки” до “инфаркта историка”.
Выпускной — ну просто космос!
Нет, мы не предлагаем выпускницам облачиться в костюм космонавтов, хотя было бы весело. Но можно явиться на такой выпускной в неординарных образах. Используйте техники нанесения макияжа, цветные линзы и одеяния, которые любую девушку превратят в космическую деву. Космические путешествия идеально начать показом в планетарии, где все перенесутся к далеким звездам и планетам. А затем отправиться в такой же блистательный звездный зал, через импровизированный трап пройти на капитанский мостик. И отведать космическое меню. Дополнит выпускной в космическом стиле лазерная шоу-программа. И видео-нарезка с косметическими эффектами и участием выпускников.
Выпускной в стиле КВН
Это только для активных ребят, которым хочется разнообразить досуг, а не просто сидеть за столом с коктейлями. Можно выпускников и учителей можно разделить по столам и сформировать команды. Ведущие проведут конкурсы в стиле КВН. Все вопросы будут связаны со школьной жизнью, учителями, выпускниками. Судить будут родители. Лучшая команда юмористов получит призы. Можно подготовить заранее прикольный видеоролик и посмотреть его всем классом. Если учителя продвинутые, могут выступить с веселым номером перед выпускниками.
Выпускной в стиле прованс
Не обязательно устраивать выпускной в душном помещении. Нет ничего лучше праздника на природе. Только начать его нужно будет днем, расположившись на прекрасной зеленой лужайке. Приятная фотозона, сделанная в стиле прованс, тематические накрытый стол, мелочи, которые эффектно будут смотреться на фото. Выпускной в виде пикника, расположившись прямо на лужайке, а не за столом. Чтобы леди не испортили платья, предусмотрительно обустроить места для сидения. Отлично устроить конную прогулку. И найти красивые локации для фотосессии на лоне природы. Такой вариант идеален, если неподалеку загородный дом, где можно расположить основную “базу”. И отдохнуть потом в украшенных беседках и на качельках. А вечером волшебное сияние декоративных свечей и запуск фонариков в небо.
Машина времени
В машине времени вы увидите, как ученики менялись и взрослели со временем. Это нарезка видео, сделанная из отрывков разных лет и фотографии, развешанные по всему залу. Выпускной вечер покажет течение времени, от рождения каждого из ребят до выпускного. А дальше прыжок в будущее, в котором они уже стали взрослыми и состоявшимися. Ведут своих детей в школу. Меню можно сделать тематическим, из блюд, которые были популярны в течение почти двух десятков лет и сменяли друг друга. Например, на смену маминым наполеонам придут пироженки из кондитерской напротив школы. Можно спрятать, как в “Орле и Решке”, бутылку, но только вместо 100 баксов положить в нее записки выпускников с пожеланиями. Их будет забавно читать через 10 лет, на встрече выпускников.
MUST DO: все, что ты обязана сделать сегодня на выпускном!
Угадай, что главное в жизни каждой приличной девушки? Платье, родители, сопливые от счастья подружки. А вот и нет! Вот и не угадала! Это вовсе не свадьба! Это – выпускной!
О, боже мой! Неужели это все-таки закончилось?! Одиннадцать лет тебя заставляли вставать в 7 утра и уныло тащиться непонятно куда. Одиннадцать лет ты просидела за одной партой с этим идиотом Петькой. Одиннадцать лет подозрительные тети и дяди рассказывали тебе о каких-то занудных и совершенно никому не нужных вещах. Знаешь, ради чего все это было? Да-да, все это ради него, главного события в жизни любого школьника – выпускного. Поздравляем! Ты таки добралась до этой заветной черты. Ужасные экзамены остались позади.
Впереди взрослая жизнь, полная свободы, счастья и радости. И путь в нее лежит через выпускной бал. Каждая из нас с нетерпением ждет этого события. Ведь для большинства это первый настоящий взрослый праздник, на который можно надеть платье, как у принцессы, и, если повезет, то даже выпить бокал шампанского. Чего уж тут скрывать, для некоторых выпускной так и остается единственным в жизни балом. Так что теряться мы с тобой просто не имеем права. В этот вечер ты просто обязана сделать все так, чтобы предательский осадок разочарования не мучал тебя всю оставшуюся жизнь.
Кстати, выпускной – это отличный шанс доделать все, что осталось недоделанным в твоей школьной жизни, закрыть гештальт, как говорят психологи. Ведь багаж несказанных слов, невыясненных отношений, скрытых обид и тому подобных приятных мелочей вряд ли пригодится тебе в будущей жизни. Скорее, он будет неприятно тянуть тебе спину. Так давай разберемся с этим прямо сейчас, пока еще есть время.
Успеть за 12 часов
Мы тут, в редакции Elle Girl, сели с девчонками, подумали, повспоминали, всплакнули. и каждая решила дать тебе ценный совет. Итак, что же ты просто обязана сделать на выпускном, чтобы потом всю жизнь не кусать себе локти. Готова? Поехали?
Побыть настоящей принцессой
Ну а как ты хотела?! Это же бал. Так что, мы тебе настоятельно рекомендуем отправиться в магазин и приобрести там самое прекрасное платье маленькой Золушки. И хрустальные туфельки не забудь. Да-да, мы все понимаем. В обычной жизни ты предпочитаешь рваные джинсы, конверсы и футболку с Куртом Кобейном. Но, слушай, быть разной – это же так интересно. Попробуй! Примерь на себя новый, непохожий образ.
Пусть у твоих одноклассников перехватит дыхание от восторга.
Скорее всего, они даже не сразу тебя узнают. И замечательно! Конверсы сами по себе ходить не умеют. Так что вряд ли они далеко убегут от тебя за ночь. Завтра с утра ты привычно их натянешь. А волшебные воспоминания останутся с тобой навсегда. И, как знать, может быть, новый образ тебе понравится. Впрочем, про платья в этом номере и так сказано достаточно, так что двигаемся дальше.
Помириться с подружкой
Знаешь, это удивительно, но почти каждый день мы получаем письма, в которых девушки рассказывают нам одну и ту же печальную историю. Если свести ее к трем предложениям, то получится вот что: мы десять лет дружили, учились в одном классе, были не разлей вода. И вот из-за пустячной ссоры не общаемся уже целый год. Я очень хочу помириться, но не знаю как.
Наконец-то у нас есть возможность ответить всем и сразу. Нет ничего проще! Ведь выпускной будто специально придуман для примирений. Если ты с ней сейчас не помиришься, то ваша ссора омрачит все твои школьные воспоминания. И к тому же ты ничего не теряешь.
Потому что если вы помиритесь, будет просто супер.
А если нет, тебе больше все равно не придется видеть ее унылую физиономию на каждом уроке. Да и все от тебя зависящее для изменения ситуации ты сделала. Поэтому можешь спать спокойно. Как это сделать? Просто подойди к ней, признайся, что ваша ссора тебя очень расстраивает, скажи, что ты не хотела бы, чтобы вы расстались врагами, и предложи попробовать забыть все обиды и остаться друзьями. Уверены, вы помиритесь. А мы будем держать за вас кулачки.
Признаться в любви
Здесь такая же история, как и в предыдущем пункте. Тебе всегда нравился Вася из параллельного? И, кажется, он тоже проявляет к тебе интерес. Последние два года вы занимаетесь тем, что исподтишка глазеете друг на друга на уроках и переменках и никак не решаетесь поговорить. Не упускай свой шанс. Выпускной – самое идеальное время, чтобы признаться ему в своих чувствах. Завтра вы вступите в новую, взрослую жизнь. Все будет по-другому. И вскоре ты поймешь, что лучше жалеть о том, что сделала, чем о том, что не сделала.
Если он не ответит тебе взаимностью, ничего страшного в этом нет. Ведь, сама подумай, в следующий раз вы можете увидеться только на встрече выпускников под названием: «30 лет спустя». А если выяснится, что он тоже сходит с ума от тебя последние пять лет, то вас ждет волшебное, романтическое лето. Что будет там дальше, за заветными дверями института. Кто знает. Но почему бы напоследок не развлечься? А?
Отличный способ сказать все начистоту – пригласить его на танец. Романтическая музыка, полумрак, и вы близко-близко. Что может быть лучше для наших целей? Если ты очень стесняешься и боишься провала, то заранее придумай пути для отступления. Например, когда ты поймешь, что он не в восторге от твоего признания, можно свести все к милой, ни к чему не обязывающей шутке. Всем будет проще. И не бойся! В любом случае, через несколько лет вы вместе от души посмеетесь над тем, что произошло. Первая любовь – самая нежная, самая неуловимая, самая легкая. Не упусти свой шанс.
Высказать все учителям
Часто бывает так, что между людьми возникают конфликты по недоразумению. Кто-то кого-то не понял, кто-то что-то не так сказал – и пошло-поехало. Иногда такие конфликты происходят между учениками и учителями. Кто в них прав, а кто виноват? Бывает по-разному.
Например, ты просто раздражаешь училку по истории. Вот совершенно непонятно почему. Но ей неприятно тебя видеть, и она постоянно пытается тебе об этом так или иначе сообщить. Если при этом она занижает оценки, то тебе с родителями прямая дорога к директору. А если дело ограничивается лишь подколками и язвительными комментариями в твой адрес, то на выпускном ты с легким сердцем можешь показать этой противной тетке язык. А лучше подойти к ней и выяснить, чем же ты ей так не угодила. Воображаем, как она будет краснеть и тужиться, придумывая ответ на вопрос:
«Нина Николаевна, душечка, а теперь, когда между нами все кончено, извольте поведать, чем же это я вам так насолила?».
Случается и наоборот, когда ты незаслуженно обижаешь кого-то из педагогов. А потом тебе стыдно и неловко, но подойти и извиниться ты стесняешься. Слушай, теперь мы с тобой взрослые люди. А взрослые отличаются от детей тем, что они способны взять ответственность за свои поступки, пусть даже и не очень красивые. А еще взрослые всегда находят в себе силы извиниться, если они были не правы.
Так что давай учиться, и пусть это будет последний урок, который ты получишь в стенах школы.
Извиняться порой нелегко. Особенно тяжело начать. Но, поверь нам, как только ты это сделаешь, то почувствуешь такую волшебную легкость, что оно того стоит. Если тебе сложно, заранее отрепетируй текст. И, мы просто уверены, они все тебя простят.
Не строй грандиозных планов
Откроем тебе простой секрет. Знаешь, как сделать так, чтобы все удалось на славу? Не фантазировать слишком много! Если ты ожидаешь, что главный альфа-самец вашего класса Витя неожиданно бросит Лену, с которой он встречается последние полгода, и приедет за тобой на белом «Линкольне» с шариками и пупсом на капоте (а как же иначе, ведь завтра с утра вы еще быстренько заскочите в ЗАГС), то, не хочется тебя расстраивать, но, скорее всего, выпускной тебя разочарует…
Не стоит рассчитывать на суперволшебную сказку. Настраивайся на то, что это будет просто приятный вечер в компании твоих друзей. Может быть, чуть-чуть праздничнее, чем обычно. Просто повеселись и ни о чем не думай. Тогда все точно получится.
Остановиться, пока не поздно
Да, мы совсем забыли о самом главном! И оно, как всегда, не о том, что нужно сделать, а как раз наоборот, о том, чего делать НЕ стоит. И если ты избежишь этих ошибок, то тебя ждет счастье, богатый муж и четверо детишек. Шутка. Но, по крайней мере, ты сможешь без тошноты вспоминать свой выпускной. Или даже просто его вспоминать, скажем так. Есть несколько расхожих мемов про выпускной, которые на деле оказываются полной фигней. И не просто фигней, а фигней, о которой потом стыдно и неприятно вспоминать. И чтобы ты не наступала на эти грабли, давай-ка еще раз вспомним, чего делать на выпускной категорически не рекомендуется.
Надевать прозрачное платье-сеточку и чулки с подвязками
Сюда же мы попросили бы тебя отнести глубокие декольте до пупа, босоножки на 20-сантиметровой пластиковой платформе, незатейливые платьишки из тюля, 10-сантиметровые кожаные юбки-пояса и прочие подобные трогательные вещицы. С макияжем, кстати, тоже стоит быть аккуратной. А то вдруг у кого-нибудь из твоих одноклассников слабое сердце. Не бери грех на душу.
Напиваться до бессознательного состояния
Нет ничего отвратительнее, чем пьяная в хлам девушка. Банально звучит, но это так. Просто поверь нам. Не думаем, что карточка, на которой ты запечатлена в луже рвоты, украсит твой выпускной альбом. Еще возможны варианты: ты на полу с задранной юбкой, ты с перекошенным лицом спишь на стуле, ты лицом в торте на столе. Выбирай, что тебе больше нравится. Или положись на фантазию твоих добрых одноклассничков. Уверены, она у них есть в избытке.
Подумай об этом, прежде чем подливать водку в шампанское в тайне от родителей. Оно тебе надо? Пьяный человек выглядит неэстетично и плохо себя контролирует. Скорее всего, ты наворотишь дел, за которые тебе потом будет очень стыдно. Да, шанс такого исхода веселой пьянки очень даже велик. Не порти себе выпускной вечер – он у тебя один раз в жизни.
Лишаться девственности
Вот уж настоящая глупость! И кто это только придумал? Наверное, те за***ты, у которых нет никаких шансов. Не иди у них на поводу, не поддавайся. Потому что на самом деле это плохая идея. Нет, даже не так. Это очень плохая идея.
Ну, во-первых, это лучше сделать с по-настоящему любимым человеком, а не с самым популярным мальчиком в классе.
Даже если он первый раз обратил на тебя внимание и ему очень хочется. Во-вторых, зачем смешивать эти два такие непохожие друг на друга события? Всему свое время. Оставь самое интересное на потом. В-третьих, для первого раза нужно подходящее место и достаточное количество времени. Не думаем, что школьный туалет и три минуты, пока Катя не пришла пописать, – подходящие условия для такого важного события, как потеря девственности. И, в-четвертых, неплохо бы сделать это в трезвом виде. Мы, конечно, ни на что не намекаем, но. (см. предыдущий пункт). Надеемся, тебе достаточно аргументов?
В бой идет родительский комитет или 8 советов как подготовить Выпускной вечер и не сойти с ума
Школьный выпускной вечер — это уникальный вид торжества, в котором заказчиком является не один человек, а целая «группа товарищей» в лице родителей. А, как известно, на вкус и на цвет – товарищей нет. У всех разные финансовые возможности и разное представление о том, каким должен быть выпускной бал. Некоторые родительские собрания могут послужить яркой иллюстрацией к произведению известного баснописца И. Крылова «Лебедь, рак и щука». И поэтому, самая большая трудность, стоящая перед родительским комитетом, (здесь и далее я обращаюсь именно к нему) в организации вечера — это придти к общему решению и привести все шаги к одному знаменателю, не испортив себе нервы, а собственному чаду выпускной бал.
Поэтому я хочу поделиться своим опытом, выраженным в нескольких практических советах. 
СОВЕТ ПЕРВЫЙ
Для того, чтобы абсолютно каждый родитель, независимо от того, есть у него возможность посещать собрание или нет, считал, что его мнение услышано и принято к сведению, проведите анкетирование среди родителей. Необходимо составить анкету, распечатать и передать её через детей. Пусть каждый из родителей в спокойной домашней обстановке заполнит анкету и осветит самые главные вопросы, являющиеся камнем преткновения.
Например:
— Сколько денег необходимо и достаточно для проведения торжества?
— Какие подарки делать учителям?
— Кто займётся организацией торжества?
— Какую функцию в ходе подготовки к вечеру кто-либо из родителей готов взять на себя?
Когда каждый собственноручно напишет своё мнение, вы сможете «общим подсчетом голосов» выявить адекватную сумму бюджета, а так же оградите себя, во время майских собраний, от последующих выкриков кого-либо из родителей подобных фраз: «А почему у меня не спросили?», » Я бы вам сделал», «Да кто ж так организовывает?», «Почему так дорого. »… На все это вы сможете культурно ответить, что всеобщий опрос родителей класса (или параллели) дал вам право так поступать.
Ниже я привожу пример анкет, разработанной Творческой Мастерской «Фигаро» специально для выпускных вечеров:
а) вы можете взять их за основу, доработать по своему усмотрению;
б) вы можете готовые анкеты скачать на нашем сайте в разделе «Праздники для молодёжи».
СОВЕТ ВТОРОЙ
Наверняка многим знакома ситуация, когда весь подъезд сдаёт деньги на установку домофона, и лишь один «ответственный квартиросъемщик» отказывается принять участие в столь ответственном деле. Причина может быть любая: «Мне и так хорошо», «У меня нет лишних денег», «Глупости все это…» и т.д. Всем жильцам подъезда ничего не остается, как только оплатить «долю» отказника (не оставаться же без удобного домофона).
Это общий принцип жизни за счет других. И в классе, как в маленькой схеме устройства мира, отражается наша повседневная жизнь. Практика показывает, что среди родителей почти всегда найдется хоть одна «родительская единица», которая скажет: «А моему ребенку это не нужно, почему мы должны сдавать на это деньги?». И родители этого выпускника не платят за работу видеооператора (или ещё чью-нибудь работу). Конечно, оператор не может выделить из толпы «неплательщика» и этот ребенок, как и все остальные, запечатлён на видео вместе со своими одноклассниками. И в этом нет его вины… Как говорится «Сын за отца не ответчик». Но вот потом, уже после выпускного, чадо «экономных» родителей просит у кого-то из бывших одноклассников скачать ему по дружбе праздничное видео. И ничего, что диск без красивой упаковки, и немного позже остальных – зато бесплатно.
Потому совет такой!
На родительском собрании принимайте решение таким образом — «или все, или никто». И, если кто-то наотрез отказывается от ленточки выпускника, несмотря на то, что весь коллектив «за», значит надо отменять данную статью расходов. Но, если вы оповестите детей класса, по какой причине они остались без красивой, традиционной, заветной ленты выпускника, есть шанс, что дети эту проблему решат за вас стратегически, используя всем известную тактику «мам, ну что я хуже других?!»
СОВЕТ ТРЕТИЙ
Почти каждый класс, если он немногочисленный и не может себе позволить снять целый клуб для своего праздника, в ходе подготовки к торжеству сталкивается с проблемой, что дети хотят клубной атмосферы и зрелищ, а ваш бюджет еле-еле тянет на небольшое кафе.
Нередко находятся зачинщики, которые предлагают бойкотировать подготовленный вами вечер и всем вместе просто пойти в какой-нибудь клуб. Девчонкам хочется, чтобы их наряды увидело как можно больше людей, а пацанам — оторваться не по-детски.
Ваша задача убедить ребят, что в клуб они смогут пойти когда угодно, в любой другой день, а выпускной — это не только день получения дипломов, но и вечер расставания со своими учителями, одноклассниками и школьной жизнью. Поэтому в нём должно быть нечто большее кроме светомузыки и зажигательных ритмов.
Потому совет такой!
Обязательно проведите анкетирование среди учеников класса или параллели.
Узнайте у ребят, какие клубы они любят, какие музыкальные пристрастия они ждут на вечере. Дайте им понять, что хотя праздник устраивается на ваши деньги, однако, прежде всего, – он для них. Обязательно поинтересуйтесь в анкете, хотели бы они видеть на празднике своих учителей и родителей?
Поверьте, юношеский максимализм толкает выпускников говорить: «да зачем они нам нужны», «без них лучше», «пойдем в клубешник». Но на самом деле, написать эти слова ни одна рука не поднимется, потому что каждому в сердце хочется ещё разок побыть рядом с учителями (тем более последний раз) и «потусоваться» с собственными родителями (когда ещё представится такой случай).
А что касается музыки, то, если ребенку сказать, что он может принести на вечер диск со своей любимой музыкой (какой бы кислотной она не была) и её можно будет включить в программу, поверьте, ребёнку это будет приятно, хотя не факт, что использовать её понадобится.
Ниже я привожу пример анкет, разработанной Творческой Мастерской «Фигаро» специально для выпускных вечеров:
а) вы можете взять их за основу, доработать по своему усмотрению;
б) вы можете готовые анкеты скачать на нашем сайте в разделе «Праздники для молодёжи».
СОВЕТ ЧЕТВЕРТЫЙ
При выборе ведущего, ни в коем случае нельзя брать во внимание такие отзывы кого-нибудь из родителей: «Я была на юбилее – этот мужчина очень душевно вёл праздник», «У двоюродной сестры были на свадьбе, эта женщина смогла всех завести».
Дело в том, что какой бы маститый ведущий не встречался вам на пути, именно для молодежного праздника имеет немаловажное значение возраст ведущего. Каким бы хорошим он не был, но его зрелый возраст поставит выпускной бал в рамки «учитель-ученик». По определению, великовозрастный конферансье не сможет говорить с детьми на молодёжном сленге, а если сможет, то это будет выглядеть как пародия.
Согласитесь, плохо если в основу программы вашего выпускного ляжет уже заезженный до дыр сценарий зрелого дядечки который использует годами проверенные фишки одинаковые как для свадьбы, юбилея, корпоратива, так и для выпускного вечера.
Моё твердое мнение, что так не должно быть.
Зато вечер пройдет прекрасно если программа будет построена с учетом молодёжных тенденций, мод и пристрастий. Удачный стиль, подходящий для выпускного вечера, это, например, «Даёшь молодёжь!», или «Камеди батл», или «Алиса в стране чудес», или «Вручение Оскара», или «Последний экзамен для Последнего Героя»
Потому совет такой!
Для ведения выпускного бала остановите свой выбор на ведущих, которые ещё совсем недавно были сами выпускниками, но в которых есть харизма, драйв, живой ум и молодёжное чувство юмора. Вы скажете: «А как же мы? Ведь это и наш праздник тоже…» Поверьте, вам стать на один вечер вровень со своими детьми — это даже здорово! Будьте мудрее — уступите. А под Верку Сердючку вы еще натанцуетесь на следующем юбилее.
СОВЕТ ПЯТЫЙ
Одной из основных составляющих работы родительского комитета в процессе подготовки к выпускному вечеру является формирование бюджета мероприятия и сбор денег. Это часть сопряжена с риском возникновения конфликтных ситуаций. Нам не раз жаловались лидеры родительских комитетов на то, как тяжело им это дается.
В чем только их не обвиняют.
-«Зачем вы собираете деньги настолько заранее?»
-«Это они прокрутить наши денежки хотят»
— «А почему все так дорого?»
— «Это они себе «наварили».
— «Почему не хватает денег? Кто
-то не сдал?»
— «Все сдавали. Это у них бардак в учете»
— «Почему то раньше вы другую цену говорили?»
— «Это они инфляцией прикрываются»
— «А сами-то вы сдавали деньги?»
— «Ничего не знаю, я все сдавал, если вы не записали, то это ваши проблемы»…
Можно услышать много неприятных фраз, брошенных в горячке или сказанных сознательно, но это не важно.
Что бы оградить себя от незаслуженных нападок и кривотолков, выход один — сделать все денежные потоки максимально прозрачными.
Учитывая, что «казначей» не всегда находится в стенах школы, сделать прием денег четким не так-то просто, но на это у нас есть хороший совет и если вы один раз потратите время, потом будете пожинать плоды четкого финансового учета.
Заранее напечатайте на простой бумаге карточки на определённую сумму (назовем их «векселя» или некое подобие расходно-приходного ордера) и выдавайте их родителям, сдавшим деньги в качестве расчетного документа. Например, родители на собрании решили собирать на праздник в общей сложности по 22 тысячи в четыре потока — 5 тысяч до 1 ноября, 5 тысяч до Нового года, 6 тысяч до 1 марта и 6 тысяч до 1 мая. В классе 15 учеников, таким образом у вас должно быть 30 векселей по 5 000 и 30 векселей по 6 000 на общую сумму 330тысяч рублей.
Векселя
Если вы заранее распишите на векселях фамилии выпускников, то всегда будете располагать оперативной информацией, кто сдал и кто нет и сколько денег предстоит до собирать. Данный способ мы впервые «внедрили» два года назад и наши Заказчики восприняли его с благодарностью.
СОВЕТ ШЕСТОЙ
В качестве подспорья родительским комитетам, мы размещаем шаблон сметы с перечнем услуг, которые могут пригодиться в ходе организации и проведении выпускного вечера:
Шаблон сметы
Вот такая «шпаргалка» у нас получилась!
СОВЕТ СЕДЬМОЙ
Что касается создания программы вечера, то сегодня в праздничной индустрии столько нового, что каждый выпускной сезон отличается от предыдущего — лазер мен, световое шоу, экспресс-интервью… и многое другое. Есть и традиционные беспроигрышные фишки, которые помогут создать атмосферу веселья и торжественности — несерьёзные дипломы для лидеров параллели, букеты из конфет для любимых учителей, флип-чарт с фотографиями класса на память …
Но, в любом случае, человеку несведущему трудно ориентироваться в существующей массе предложений.
Наверняка каждый из вас легко сможет перечислить праздничные ритуалы и свадьбы и юбилея. Всем знакомы «каравай», «бросание свадебного букета», «задувание свечей на именинном торте» и т.д.
А попробуйте назвать хоть один праздничный ритуал, уместный только для выпускного? Не знаете? А мы знаем!
Кроме того, представляете ли вы, что делать если забронированный вами за несколько месяцев банкетный зал неожиданно закрылся, а заказанный вами ведущий заболел? За пол года этого предвидеть не возможно. Представьте, что Лимузин сломался, фотограф поменял место жительства, ди-джей попал в аварию… Что делать?
Только агентство берет финансовую и юридическую ответственность за принятые на себя обязательства. Помните поговорку — «Скупой платит дважды!»
Потому совет такой!
Если хотите, чтобы выпускной вечер вашего чада стал ярким событием в его жизни, обращайтесь за помощью к профессионалам.
СОВЕТ ВОСЬМОЙ
Всем родителям, чьи дети в этом учебном году станут выпускниками, хочу отметить, что Родительский комитет — это та инициативная группа, которая ввязалась в очень сложное и важное дело, взяла на себя гораздо больше хлопот, чем остальные родители, приняла на себя бремя ответственности за происходящее.… И всё это не потому что у них времени больше, чем у других, просто им страшно самоустраниться и пустить столь важное для любимого чада событие на самотек. Они не ждут финансовой благодарности, но хотя бы слова признательности они заслужили.