Чем завершается выполнение проекта
Основные этапы и методы завершения проекта
Закрытие проекта – это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей. Так как содержание проекта определяется планом управления проектом, менеджер проекта производит анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем как формально констатировать это.
Закрытие проекта может быть осуществлено также досрочно, до окончательного выполнения всех операций. В этом случае процесс завершения проекта также включает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий.
На фазе завершения действия менеджмента носят, скорее, административный, чем технический или экономический характер. Главная цель этой фазы – проверить и передать заказчику результат проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее на самой ранней стадии проекта.
Проверка результатов проекта может осуществляться на основе эксплуатационных испытаний.
Цель проведения эксплуатационных испытаний – получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в результате выполнения работ но проекту. В ходе эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.
Основные этапы фазы завершения проекта
Решение об окончании проекта принимается в двух случаях:
–после выполнения всех работ по проекту;
–в результате решения о прекращении работы на любом этапе, если будет показана неэффективность дальнейшего продолжения работы.
Примечание: работа над проектом может быть приостановлена, если потребуется изменить задание и скорректировать планово-финансовые документы.
Фаза завершения проекта включает в себя следующие этапы:
–проведение испытаний (контрольных, эксплуатационных, приемосдаточных, имитационных). Иногда название испытаний обобщаются и определяются одним термином – приемо-сдаточные. Это название точнее определяет суть этапа т.к. в результате проведения испытаний подтверждаются основания для передачи ответственности за результаты работы от исполнителей к заказчику;
–сдача проекта по акту;
–утверждение отчета по финансовым документам.
Целью проведения различного вида испытаний является получение данных,
характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе проведения проектных работ. Содержание, график проведения, временной интервал проведения, объем испытаний и условия, в которых проводятся испытания, как правило, утверждаются приемной комиссией, в состав которой входит разработчик, заказчик и независимые эксперты.
Обычно содержанием испытаний являются следующие действия:
1.Сравнение запланированных требований с реально достигнутыми.
2.Выявление расхождений между запланированными требованиями и достигнутыми.
3.Определение причин выявленных расхождений и их оценка.
4.Разработка мероприятий по устранению обнаруженных расхождений в случае, если расхождения могут быть устранены в рамках имеющегося научно – технического потенциала и финансовых возможностей во время работы комиссии.
5.Если для устранения обнаруженных расхождений необходимо время, то работа комиссии прекращается, расхождения устраняются и проводятся повторные испытания.
Что же является критерием приемо-сдаточных испытаний? Их целесообразность очевидна, когда ожидаются строго определенные конечные результаты. Об их однозначности можно говорить только в применении к материальным объектам, не включающим в себя человеческий фактор. Для проектов, где человек или объединение людей являются одним из элементов проектируемой структуры, любое испытание будет носить элементы вероятности. Здесь даже при идеально выполненном проекте неподготовленный элемент системы может «смазать» конечный результат. Часто бывает практически неразрешимой задачей заставить человека действовать в «ситуации будущего с будущим отношением к внешним, не совсем определенным воздействиям».
Нередко встречаются ситуации, когда проводить приемосдаточные испытания нецелесообразно как с технической, так и с экономической стороны. Одной из распространенных причин является отсутствие достаточного количества сырья, сложность его получения, нежелание тратить время на испытания из-за потери темпа внедрения проекта в жизнь. На помощь приходят испытания на имитационных моделях. Преимущества этого подхода к испытаниям очевидны. Можно не только проводить испытания во времени, но и в любой момент можно остановить испытания, вернуться назад и проводить последующие исследования при измененных начальных или граничных условиях. Для подавляющего числа проектов этот подход является единственным допустимым видом испытаний. Например, анализ созданных новых рыночных структур, социально-экономи- ческих систем, экологических проектов.
Трудно проверяемым параметром является эффективность и рентабельность, которую можно получить при замене одной системы (существующей) на другую (спроектированную). Здесь кроется заметное количество разногласий между заказчиком и исполнителем. Связано это с тем, что исполнитель представляет на испытания «выстраданный» проект, его действия при опытной работе высоко профессиональны. В службах заказчика таких специалистов нет. Более того, у сотрудников службы заказчика часто «нет большого желания и рвения внедрять новое», повышается качество, например, за счет различного вида новаций. Даже в простейшем случае – строительстве жилого дома – мало кто из новоселов вспоминает о строителях добрым словом, недоделок может хватить на дополнительный проект.
Отмеченные недостатки (нестыковки) таят в себе скрытые опасности – накладывают ограничения на степень востребованности разработанного проекта инфраструктурой. Можно много привести примеров, подтверждающих это утверждение. Например, в Нижегородской области в 1990-х гг. был выполнен ряд перспективных проектов: реформирование сельскохозяйственного сектора (программа «ЗЕРНО»), конверсия оборонных предприятий, программа духовного развития Нижегородской области. По задумке они своевременны, однако из-за непрофессиональности исполнителей, выполнялись автономно, абсолютно не стыковались с другими программами и имеющимися административными структурами и поэтому, естественно, кроме больших затрат привели к недоверию к идеям проведения реформ, потере темпов развития и прежнего статуса области.
По результатам испытаний объекта или его имитационной модели составляется отчет в соответствии с установленными формами. В зависимости от разной ведомственной принадлежности формы могут отличаться друг от друга. В содержательную часть включаются: обоснование и цели проводимых испытаний, фактические и запланированные результаты, результаты и рекомендации, перечень прилагаемых документов. Документация должна быть достаточной для проведения последующих работ по внедрению разработанного проекта. Объем документации зависит от размеров задач и составляется в соответствии с ГОСТами соответствующих ведомств.
Заключение
При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены и проект достиг своих целей.
Процессы завершения проекта не всегда носят однозначный характер, например закрытие проекта может быть осуществлено досрочно, до окончательного выполнения всех операций, поэтому можно выделить несколько сценариев завершения проектов:
1) нормальное завершение, когда проект завершается в соответствии с контрактами, его результаты передаются заказчику в установленные сроки, в оговоренном объеме и содержании и надлежащего качества и проводятся итоговые финансовые взаиморасчеты;
2) досрочное завершение проекта может иметь место по двум причинам: либо сроки отдельных процессов или всего проекта рассчитаны неверно, либо управляющий проектом пропускает некоторые этапы реализации проекта. Как правило, досрочное завершение проекта негативно сказывается на результате и достижении цели проекта;
3) долгосрочное завершение предполагает постоянные задержки по причинам незапланированных изменений или под воздействием факторов внешнего и внутреннего окружения;
4) форс-мажорное завершение имеет место, когда проект не может быть выполнен в результате обстоятельств, не зависящих от исполнителя и заказчика.
При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org
Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи
Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей
Whatsapp и логотип whatsapp являются товарными знаками корпорации WhatsApp LLC.
Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.
Основные этапы любого успешного проекта: от начальной идеи до завершения
Независимо от размера проекта движение по этапам одинаково. Он инициируется или начинается с устава, который определяет управляющего и описывает важность всей предстоящей деятельности.
Что же происходит на самом деле при разработке любого бизнес-проекта? Разберемся подробнее.
Основные этапы
Как только проект был инициирован, переходят к этапу планирования. Здесь основные и рабочие группы определяют необходимую работу, которая должна быть выполнена для достижения масштаба деятельности, и разрабатывают сметы и оценки времени, затрат, ресурсов и рисков.
После фазы планирования работа начинается и происходит в определенном порядке, необходимом для перехода от предшествующей деятельности к последующей. Зависимости проекта играют важную роль на этом этапе.
В то время как выполнение продолжается, менеджер и члены команды следят, отчитываются и контролируют весь проект с акцентом на критических действиях пути. Эта работа продолжается до тех пор, пока не будет завершена фаза выполнения и проект не будет доставлен заказчику.
Заключительный этап, закрытие проекта, включает в себя завершение работы, оценку извлеченных уроков и перерыв команды, чтобы участники могли перейти к своей следующей инициативе.
Для гибких или итеративных проектов планирование и выполнение осуществляются в короткие периоды времени или с ускорением, причем этапы повторяются до тех пор, пока проект не будет завершен, а клиент удовлетворен.
Инициирование проекта
Надежная инициация проекта не только подготовит его к успеху, но и заложит основу для всех будущих этапов. Во время инициации вы получите назначение членов проектной команды, ознакомите их с общими целями проекта и зададите клиенту или владельцу как можно больше вопросов, чтобы вы могли эффективно планировать дальнейшую деятельность. Это также прекрасное время для создания командного энтузиазма по поводу проекта и сбора любых последних подробностей, которые могут повлиять на планирование. Дополнительные шаги включают в себя:
Планирование
Начав проект и собрав всю необходимую информацию, вы приступите к планированию. Этот этап зависит от размера вашего проекта, объема информации, которую вы должны организовать, и размера вашей команды. Результатом планирования должен быть четкий план или график, из которого каждый будет следовать своим назначенным задачам. Использование специальной программы, такой как Microsoft Project или Basecamp, чрезвычайно полезно. Если у вас нет доступа к одной из этих программ, выполните общий поиск в Интернете бесплатного программного обеспечения.
Хотя это не всегда необходимо. Использование Excel и Word для создания плана и передачи его команде одинаково эффективно.
Конкретные задачи на этапе планирования включают в себя:
Выполнение проекта
Теперь, когда у вас есть четкий план проекта, команда может приступить к выполнению в соответствии со своими задачами. Это этап, когда все начинают делать свою работу. Вы захотите официально начать этап исполнения с личных встреч, чтобы у каждого было то, что ему нужно, чтобы начать выполнять свою часть проекта. Начало работы команды в правильном направлении является неотъемлемой частью успеха, поэтому четко сформулируйте график и план коммуникаций.
Мониторинг и контроль
Пока проект находится в стадии выполнения, вы начнете контролировать его, чтобы обеспечить его движение в соответствии с планом. Существует множество способов мониторинга и управления проектом. Эффективны случайные проверки с руководителями групп, организованные ежедневные собрания или более официальные еженедельные статусные совещания. Информация, которая поступает с этих встреч или каналов связи, расскажет об обратной связи и в конечном итоге о любом перепланировании и корректировках, которые необходимы для проекта.
Дополнительные важные действия на этом этапе включают в себя:
Закрытие проекта
После того как все детали и задачи вашего проекта будут завершены и утверждены клиентом или владельцем, вы можете, наконец, закрыть свой проект. Это так же важно, как и инициация, планирование и выполнение. Вы захотите документировать всю информацию из проекта и аккуратно организовать ее, чтобы вы могли вернуться к ней при необходимости. Это также хорошее время для проведения анализа, чтобы все члены команды могли подумать о том, что было сделано правильно или неправильно.
Ответьте на вопросы по технологии только быстрее
1. С помощью, какой передачи в сверлильном станке осуществляется вращение сверла:
3. Ровные и гладкие поверхности детали из древесины получают с помощью:
а) лучковой пилы; б) ножовки;
в) рубанка; г) шерхебеля;
б) для крепления деталей;
в) для экономии металла.
а) технологии производства автомобилей;
б) технологии создания медицинских инструментов;
в) технологии создания самолетов;
г) технологии преобразования материалов, энергии, информации.
6. Метчик и плашка — это инструменты для:
а) разметки отверстий;
в) нарезание резьбы.
7. Сведения о процессе изготовления изделий приведены на:
б) техническом рисунке;
в) сборочном чертеже;
г) технологической карте.
8. К технологическим машинам относятся:
г) космический корабль.
в) сверлильный станок;
10. Способом создания мозаики по дереву является:
в) выполнение инкрустации;
11. Сколько слоев древесины имеет строганный шпон:
12. Свойства древесины выдерживать определённые нагрузки не разрушаясь:
13. Для настройки рубанка с металлической колодкой применяют:
14.Для чего применяются накладные уголки на тисках:
а) чтобы хорошо сгибать заготовку;
б) чтобы прочно закрепить заготовку;
в) чтобы не помять заготовку.
15. По какому графическому документу изготавливают детали машин:
16. Расшифруйте марку станка ТДС-120.
17. Какие части относятся к фрезерному станку:
18. Для чего служит зенковка:
а) для получения фасок;
б) для сверления отверстий;
в) для обработки отверстий полученных литьём.
19. Для изготовления молотков, зубил, напильников применяется:
а) конструкционная сталь;
б) инструментальная углеродистая сталь;
в) легированная сталь;
20. Частоту вращения заготовки на токарном станке позволяет изменять:
г) коробка скоростей.
21. Резьбу в отверстиях нарезают:
22. Для борьбы с коррозией можно:
а) промывать изделие;
б) протирать изделие;
в) покрыть изделие лаком или краской;
г) просушивать изделие.
23. Для получения отверстия в металлической пластине, надо использовать:
24. Сталь — это сплав:
б) железа с кремнием;
в) железа с чугуном;
г) железа с углеродом;
25. Тепловое действие электрического тока используется в:
26. Выполнение проекта завершается:
а) изготовлением изделия;
б) оформлением описания проекта;
в) оценкой и самооценкой проекта;
27. Переработка отходов позволяет:
а) уменьшить стоимость исходной продукции;
б) уменьшить загрязнения гидросферы;
в) увеличить выпуск исходной продукции;
г) сохранить ресурсы;
28. В радиовещании осуществляется передача:
в) звука и изображения;
г) периодических сигналов.
29. Безопасным является электрическое напряжение:
30. Электромагнитное действие электрического тока используется в:
«Этапы выполнения творческого проекта»
В данной презентации описаны этапы выполнения творческого проекта по технологии
Содержимое разработки
Этапы выполнения творческого проекта. Технология. 5 класс (ФГОС)
Подготовила: Кабанова С.Н., учитель технологии
Что такое творческий проект?
При проектировании выполняют пояснительную записку, содержащую анализ ситуации, эскизы, чертежи, экономические расчеты, описание технологии, выбор материалов и инструментов.
Этапы выполнения проекта
1. Выбор темы проекта. Обоснование необходимости изготовления изделия.
2. Формулирование требований к проектируемому изделию.
3. Разработка нескольких вариантов изделия и выбор наилучшего.
1. Разработка конструкции и технологии изготовления изделия.
2. Подбор материалов и инструментов.
3. Организация рабочего места.
4. Изготовление изделия с соблюдением правил безопасной работы.
5. Подсчет затрат на изготовление.
1. Окончательный контроль готового изделия.
2. Испытание изделия.
3. Анализ того, что получилось, а что нет.
Поисковый этап включает в себя:
Технологический этап включает в себя:
Заключительный этап включает в себя :
К защите проекта должны быть представлены сам проект и готовое изделие.
План выполнения проекта
I. Подготовительный этап
1. Актуальность проблемы
2. Цель проекта 3. Обоснование выбора темы проекта 4. Задачи 5. Требования к изделию 6. Разработка идеи 7. Поиск лучшей идеи 8. Исследование 9. Мой выбор
II. Технологический этап
10. Используемые материалы 11. Инструменты и оборудование для изготовления грелки на чайник 12. Организация рабочего места, правила безопасной работы 13. Технология изготовления грелки на чайник. 14. Снятие мерок 15. Построение чертежа 16. Технологическая карта 17. Экономический расчет 18. Экологичность. 19. Оценка выполненной работы
III. Заключительный этап
20. Выводы 21. Реклама 22. Список литературы
Контрольная работа по технологии для учащихся 7 класс
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Контрольная работа по технологии для учащихся 7-х классов
Теоретическая часть: прочитай вопросы и найди правильный ответ .
1. В предмете «Технология» изучаются:
а) технологии производства автомобилей;
б) технологии создания медицинских инструментов;
в) технологии создания самолетов;
г) технологии преобразования материалов, энергии, информации.
а) для придания четкости чертежу;
б) для изменения реальных размеров деталей;
в) для изображения деталей в другом ракурсе.
3. Для изображения видимого контура детали применяют:
а) сплошную тонкую линию;
б) сплошную толстую основную линию;
4. Пиломатериалы – это:
а) древесные материалы, которые подвергают пилению;
б) материалы, которые изготавливают из опилок;
в) древесные материалы, которые получаются при распиливании ствола дерева.
5.Изготовление детали из древесины начинается
а) с разметки заготовки;
б) с выбора заготовки;
в) обработки заготовки.
6. Сколько слоев древесины имеет строганный шпон:
а) три; б) два; в) один.
7. Для настройки рубанка с металлической колодкой применяют:
8. Способом создания мозаики по дереву является:
в) выполнение инкрустации;
9. С помощью, какой передачи в сверлильном станке осуществляется вращение сверла:
10.Для чего применяются накладные уголки на тисках:
а) чтобы хорошо сгибать заготовку;
б) чтобы прочно закрепить заготовку;
в) чтобы не помять заготовку.
11. Сталь — это сплав:
б) железа с кремнием;
в) железа с чугуном;
г) железа с углеродом.
12. При опиливании металла используется:
а) слесарная ножовка;
13. Переработка отходов позволяет:
а) уменьшить стоимость исходной продукции;
б) уменьшить загрязнения гидросферы;
в) увеличить выпуск исходной продукции;
г) сохранить ресурсы;
14. Безопасным является электрическое напряжение:
а) 380 В; б) 220 В; в) 127 В; г) 36В; д) 12В;
15. Тепловое действие электрического тока используется в:
16. Что такое «флейц»:
а) линия на чертеже;
б) обрабатываемая поверхность;
г) разметочный инструмент.
17. Ручки разделочных досок будут откалываться, если:
а) волокна заготовки из доски направлены вдоль ручки;
б) волокна заготовки из доски направлены поперек ручки;
в) разделочная доска изготовлена из толстой фанеры.
18.Что не входит в поисково-исследовательский этап творческого проекта?
а) сбор информации по теме проекта;
б) выбор темы проекта;
в) изготовление изделия;
г) выбор наилучшей идеи.
19. Выполнение проекта завершается:
а) изготовлением изделия;
б) оформлением описания проекта;
в) оценкой и самооценкой проекта;
Оценка теоретического задания:
За каждый правильный ответ 1 балл
итоговой работы для 7 классов по технологии
Направление «Индустриальные технологии»
входной работы для 7 классов по технологии
Направление «Индустриальные технологии»
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс профессиональной переподготовки
Технология: теория и методика преподавания в образовательной организации
Курс повышения квалификации
Актуальные вопросы преподавания технологии в условиях реализации ФГОС
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Номер материала: ДБ-911953
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
ВПР для школьников в 2022 году пройдут весной
Время чтения: 1 минута
Во Франции планируют ввести уголовное наказание за буллинг в школе
Время чтения: 1 минута
Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения намерено расширить программу ускоренного обучения рабочим профессиям
Время чтения: 2 минуты
Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст
Время чтения: 1 минута
Педагогам Северной Осетии в 2022 году будут выплачивать надбавки за стаж
Время чтения: 2 минуты
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.