Форма 103 почта россии для чего нужна
Форма 103 почта россии для чего нужна
С 01.03.2021 прекращена поддержка и доработка ППП «Партионная почта». Версия 1.34.01.01 от 19.02.2021 является последней. Рекомендуем использовать альтернативные программные продукты АО «Почта России» при работе с партионными списками ф.103 (РТМ 003)
С 10.08.2021 распоряжением 379-р от 04.08.2021 ППП «Партионная почта» выведена из эксплуатации на сети АО «Почта России». Корпоративным клиентам и организациям использующие ППП «Партионная почта», рекомендовано в срок до 31.12.2021 перейти на использование онлайн-сервиса «Личный кабинет» (https://otpravka.pochta.ru).
Дистрибутивы
Версия для корпоративных клиентов (с 01.03.2021 не поддерживается и не дорабатывается)
* Сборка архива может быть выполнена, например, свободно распространяемым файл – менеджером 7 zip.
Данная версия программы предназначена исключительно для корпоративных клиентов. Она не включает модули: «Контроль данных», «Объекты почтовой связи», «РПО» и «Управление доступом», которые необходимы только в объектах почтовой связи.
Внимание! База данных пакета программ «Партионная почта» версии 1.25 и выше совместима только с СУБД Firebird 3.0 (поставляется в дистрибутиве). Работа с другими версиями Firebird не поддерживается!
Документация
Утилиты
Для пользователей пакета программ «Партионная почта»
Список ф.103
Также вы можете самостоятельно заполнить форму для отправки списка ф.103 или списка ТМЦ1 отправлений в ОПС.
Почта России форма 103 – Образец, бланк 2021 года
Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.
Файлы для скачивания:
О форме
Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.
Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).
Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.
Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.
Когда заполнять форму 103
Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.
Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.
Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.
Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.
В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.
Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.
(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)
Инструкция по заполнению
Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.
Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.
Какую информацию содержит
Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.
После указываются такие данные, как:
После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:
В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.
Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.
В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.
Опись писем на почту-образец форма 103
В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.
Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.
Образец заполнения формы 103
Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу.
Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103) – Образец, бланк 2021 года
Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.
О форме
Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.
Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.
Когда заполнять
Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.
Форма 103 почта россии для чего нужна
на сдачу международных регистрируемых почтовых отправлений
СПИСОК N _____________
международных почтовых отправлений
от __________________ __________________
(дата) (способ пересылки)
Вид и категория РПО: ______________________________________________________
Наименование и индекс места приема: _______________________________________
Всего РПО: __________________________ Всего листов: ___________ стр. N ____
Наименование города и страны назначения
ШПИ (номер почтового отправления)
Сумма объявленной ценности, (руб.)
Сумма платы за пересылку, без НДС, руб.
Общее количество __________________________________________________________
Общая сумма объявленной ценности __________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Общая сумма платы за пересылку с НДС ______________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Общая сумма платы за объявленную ценность без НДС _________________________
(сумма цифрами и прописью)
НДС от суммы за объявленную ценность ______________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Запрещенных к пересылке вложений нет
Руководитель учреждения, Работник, сдающий отправления ┌───────┐
предприятия, организации в объект почтовой связи │ │
┌───────┐ (должность) (должность, N док., удост. │ │
Принял _________________ _______________ __________________
Приложение N 1. Список внутренних почтовых отправлений (ф.103)
Приложение N 1
к Порядку оформления сопроводительных
документов при приеме внутренних
партионных почтовых отправлений
Образец списка ф. 103
СПИСОК N ____________
внутренних почтовых отправлений
от_________________
(дата)
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку, без НДС
Сумма платы за пересылку,
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку,
Сумма платы за пересылку,
(оттиск КПШ ОПС места приема)
Образец заполнения списка ф. 103
СПИСОК N 001
внутренних почтовых отправлений
от 15.04.2010
(дата)
Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении
Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ
Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994
Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 1
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку, без НДС
Сумма платы за пересылку, в т.ч. НДС
ООО ТИРЕКС, Верхняя Радищевская ул., д. 4., стр. 3-4-5, Москва, 109240
ООО ТИРЕКС, Каширское шоссе, д. 65, Москва, 115583
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ОАО ВБРР, Сущевский вал, д. 65, к. 1 г. Москва, 129594
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ОАО Радиофизика, ул. Героев Панфиловцев, д. 10, г. Москва, 125363
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ООО ТИРЕКС, Электролитный пр-д, д. 3., г. Москва, 115230
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ООО ТИРЕКС, Б. Тишинский пер., д. 38, г.Москва, 123557
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
СОФТЛАЙН СОЛЮШН, ул. Дубининская, д. 53, стр. 5, г. Москва, 115054
ООО Аргумент-Сервис, ул. Бутлерова, д. 16, к. 33, г. Москва, 117485
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении
Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ
Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994
Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 2
Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)
(штриховой почтовый идентификатор)
Сумма объявленной ценности,
Сумма наложенного платежа,
Сумма платы за пересылку, без НДС
Сумма платы за пересылку, в т.ч. НДС
ООО ТЭРА, Севастопольский пр-т, д. 28, Москва, 117209
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
ул. Профсоюзная, д. 3, Москва 117036
Постановление (определение) суда кассационной инстанции
(оттиск КПШ ОПС места приема)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.