Форма w9 налогового управления сша что это
Routes to finance
How to Complete an IRS W-9 Form (Декабрь 2021).
Вы также можете попросить ваш банк или другие финансовые учреждения заполнить форму W-9, чтобы они могли подготовить различные типы 1099 форм для отчета о процентах, дивидендах и других видах дохода заработанные в IRS. Вы можете даже попросить его, когда вы открываете счет.
И, конечно же, если вы или ваша компания оплачиваете независимых подрядчиков или консультантов, вам также придется иметь дело с тонкостями формы W-9. К счастью, они не сложны.
Где получить форму W-9?
В большинстве случаев бизнес или финансовое учреждение предоставит вам пустую форму W-9 и попросит вас ее заполнить. В противном случае, если вы или ваша компания в состоянии предоставить форму W-9 независимым подрядчикам, вы можете загрузить форму с веб-сайта IRS.
Форма заполнения W-9
Завершение формы W-9 довольно просто. Просто укажите свое имя и номер социального страхования. Предприятия должны указать свое имя и идентификационный номер своего работодателя.
Когда вы отправляете форму W-9, вы подтверждаете IRS, что номер налогового идентификатора, который вы предоставляете, является правильным и точным.
Предупреждающие знаки, которые следует учитывать
Форма W-9 является стандартным налоговым документом. Само по себе это не создает много проблем, но есть несколько ситуаций, которые могут намазать красный флаг:
Советы по заполнению формы W-9 Если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью
Советы, если вы подпадаете под обязательное резервирование резервных копий
Вы также должны сертифицировать форму Form W-9, если вы подпадаете под резервное копирование. Это удерживает фиксированную ставку в размере 28 процентов при выплатах, сделанных вам или вашей компании при определенных обстоятельствах.
Существуют две распространенные причины отказа в резервном копировании: ваше имя и SSN не соответствуют отчетам IRS, или у вас есть одна или несколько непогашенных налоговых долгов, и IRS уведомило вас о том, что вы подлежат обязательному резервному удержанию, пока эти налоги не будут выплачиваются в полном объеме.
Большинство налогоплательщиков освобождаются от удержания резервных копий, но если IRS уведомил вас о том, что вы подпадаете под это действие, вы должны вычеркнуть язык в пункте № 2 в области сертификации. В этом разделе говорится:
«2. Я не подкрепляю резервное копирование, потому что: (a) я освобожден от удержания резервных копий или (б) я не был уведомлен Службой внутренних доходов (IRS), которой я являюсь (б) IRS уведомил меня о том, что я больше не подлежал резервному удержанию ».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как часто следует Я обновляю форму W-9?
При изменении вашей информации вы должны отправить новую форму W-9. Заполните новый W-9, если ваше имя, название компании, адрес, номер социального страхования или идентификационный номер работодателя изменились.
Я получил W-9 из маловероятного источника. Что мне делать?
Некоторые люди получили заявки на форму W-9 у помещиков и других людей или предприятий. Форма W-9 используется для официального запроса лицу или бизнесу указать свое имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика, чтобы запрашивающая сторона могла надлежащим образом выдать налоговые документы в IRS.В целом, любой бизнес, который выплачивает вам проценты, дивиденды, вознаграждение, не относящееся к работникам, или другие виды отчетного дохода, вероятно, потребует форму W-9, поэтому маловероятно, что арендодатель попросит вас заполнить ее. Если вы получаете W-9 от маловероятного источника, которого вы не ожидаете, вы будете платить вам деньги по любой причине, спросите, почему это необходимо. Не заполняйте его и не отправляйте, если у вас есть опасения, по крайней мере, не посоветовавшись сначала с налоговым специалистом.
Я получил W-9 у своего работодателя. Что мне делать?
Если вас рассматривают как сотрудника с регулярной зарплатой, и ваш работодатель внезапно просит вас заполнить форму W-9, это означает, что ваш работодатель теперь хочет обращаться с вами как с независимым подрядчиком. Это может быть довольно липкая ситуация. С одной стороны, есть некоторые законные причины, по которым вы можете стать независимым подрядчиком, а не сотрудником. С другой стороны, работодатели иногда сталкиваются с финансовыми трудностями и больше не могут платить половину налогов на заработную плату.
Если вы получаете W-9 от своего работодателя, сначала спросите себя, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком. Если вы считаете, что являетесь сотрудником и не можете достичь консенсуса после разговора с вашим работодателем, вы можете попросить IRS сделать определение вашего статуса работы. Конечно, ваш работодатель может не оценить это, но лучше быть в безопасности, чем сожалеть. Если ваш работодатель реклассифицирует вас как независимого подрядчика, вы становитесь ответственным за выплату своей половины налогов на заработную плату в качестве налога на самозанятость.
Как подготовиться и форма файла W-3 или форма 1096
Узнать правила подачи форм W-3 и 1096 в IRS и администрацию социального обеспечения при подаче форм W-2 и 1099-MISC.
Ресурсы для некоммерческих заявок Форма IRS Форма 990
Некоммерческие организации должны подать форму 990 с IRS сообщать о пожертвованиях, расходах и доходах, получаемых от коммерческих предприятий.
Как заполнить и форма файла W-3
Форма W-9: Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение
Опубликовано 04.07.2021 · Обновлено 04.07.2021
Что такое форма W-9: запрос на идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и подтверждение?
Форма W-9 – это налоговая форма налоговой службы (IRS), которая используется для подтверждения имени, адреса и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) человека при приеме на работу или других целях получения дохода. Подтверждение может быть запрошено как для лица, определенного как гражданин США, так и для лица, определенного как иностранец-резидент.
Форма W-9 также известна как запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форму подтверждения.
Ключевые выводы
Кто может подавать форму W-9: запрос на идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и подтверждение?
Форма W-9 представляет собой официальный письменный запрос только на информацию и используется исключительно с целью подтверждения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).Работодатель или другая организация, которая должна подавать информационный документ в IRS, например форму 1099, должны получить ваш правильный ИНН, чтобы сообщить о любых доходах или убытках, которые могут повлиять на вашу федеральную налоговую декларацию или ваш налогооблагаемый доход.Для большинства людей ИНН будет их номером социального страхования (SSN).
Форма W-9 отличается от формы W-4, которая чаще предоставляется работниками прямым работодателям, тем, что форма W-9 по своей сути не обеспечивает удержание каких-либо причитающихся налогов. Все обязательные налоги, основанные на прибыли, связанной с предоставленным W-9, являются обязанностью держателя ИНН, указанного в документе, если только налогоплательщик не подлежит дополнительному удержанию. Если требуется дополнительное удержание, это необходимо будет указать в W-9, чтобы должным образом проинформировать лицо, получающее информацию, о необходимости удержания соответственно.
Для чего используется форма W-9?
Информация, полученная в форме W-9, чаще всего дивиденды, выплачиваемые против инвестиций;и различные другие финансовые операции.
Краткий обзор
IRS требует, чтобы те, кто не определены как граждане США или иностранцы-резиденты, использовали соответствующую форму W-8 вместо формы W-9.
Форму 1099 необходимо оформлять только после достижения минимального порога дохода, который для большинства разных доходов установлен в размере 600 долларов США на 2020 и 2021 налоговые годы. Суммы ниже этого порогового значения должны указываться держателем ИНН как доход, но не требуют 1099 форма.
Несмотря на то, что по закону сотрудники обязаны предоставлять определенную личную информацию своим работодателям, конфиденциальность сотрудников защищена законом. Работодатель, раскрывающий личную информацию сотрудника любым несанкционированным образом, может быть привлечен к гражданской или уголовной ответственности.
Как читать и заполнять форму W-9
Форма W-9 – одна из самых простых для заполнения форм IRS, но если налоговые формы заставляют вас нервничать, не волнуйтесь. Мы подскажем, как правильно его завершить.
Все страницы формы W-9 доступны на веб-сайте IRS.
Шаг 1
Введите свое имя, как указано в налоговой декларации.
Шаг 2
Шаг 3
К какому типу хозяйственной организации относитесь по федеральной налоговой классификации: индивидуальное предпринимательство, товарищество, корпорация C, корпорация S, траст / имущество, компания с ограниченной ответственностью или “другое”? Установите соответствующий флажок. Если вы не уверены, вы, вероятно, являетесь индивидуальным предпринимателем, потому что вам пришлось бы подать много документов, чтобы стать одним из других лиц.
Шаг 4
Исключения. Скорее всего, вы оставите эти поля пустыми. Вот пара исключений:
Шаг 5
Укажите свой почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Что делать, если ваш домашний адрес отличается от вашего служебного? Какой адрес вы должны указать в форме W-9? Используйте адрес, который вы будете использовать в своей налоговой декларации. Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, который арендует офисное помещение, но вы подаете налоговую декларацию, используя домашний адрес, введите свой домашний адрес в форму W-9, чтобы у IRS не было проблем с сопоставлением ваших 1099s с вашей формой 1040..
ШАГ 6
На этом необязательном шаге вы можете указать имя и адрес запрашивающей стороны. Вы можете заполнить это поле, чтобы записывать, кому вы предоставили свой идентификационный номер налогоплательщика.
Шаг 7.
IRS называет этот раздел «Частью I», что должно заставить вас задуматься, что это за все те шаги, которые вы только что выполнили. Здесь вы должны указать идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, который будет либо вашим индивидуальным номером социального страхования, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, либо вашим идентификационным номером работодателя (EIN), если вы занимаетесь другим видом бизнеса. Теперь у некоторых индивидуальных предпринимателей также есть EIN, но IRS предпочитает, чтобы индивидуальные предприниматели использовали свои SSN в форме W-9. Опять же, это упростит сопоставление любых 1099, которые вы получите, с вашей налоговой декларацией, которую вы подадите под своим SSN.
Что делать, если ваш бизнес новый и у него нет EIN? Вы все еще можете заполнить форму W-9. IRS говорит, что вам следует подать заявку на получение номера и написать «подана заявка» в поле для ИНН. Вам нужно получить этот номер как можно быстрее, потому что до тех пор, пока вы это не сделаете, с вас будет взиматься дополнительное удержание. Вы можете подать заявку на получение EIN на веб-сайте IRS. См. Инструкции ниже для Шага 8, Часть II, для получения дополнительной информации о дополнительном удержании.
Шаг 8
В Части II вы должны подтвердить правдивость всей вашей информации, прежде чем вы сможете подписать форму W-9. Умышленное раскрытие налоговой формы может означать, что вам придется заплатить штраф или отправиться в тюрьму; IRS не бездельничает. Перед тем, как подписать форму W-9, вы должны подтвердить, что эти утверждения верны, под страхом наказания за лжесвидетельство:
1. Номер, указанный в этой форме, является моим правильным идентификационным номером налогоплательщика (или я жду, пока мне выдадут номер).
2. Я не подлежу дополнительному удержанию, потому что: (а) я освобожден от дополнительного удержания, или (б) я не был уведомлен Налоговой службой (IRS) о том, что я подлежу дополнительному удержанию в результате непредставление отчета обо всех процентах или дивидендах, или (c) IRS уведомило меня о том, что я больше не подпадаю под дополнительное удержание.
3. Я гражданин США или другое лицо США.
4. Код (ы) FATCA, введенный в эту форму (если есть), означающий, что я освобожден от отчетности FATCA, является правильным.
Особые соображения при заполнении формы W-9
Форма подписи W-9
В форме W-9 предлагается вычеркнуть пункт 2 выше, если вы были уведомлены IRS о том, что в настоящее время вы подлежите дополнительному удержанию, поскольку вы не отразили все проценты и дивиденды в своей налоговой декларации.
Вы можете вычеркнуть пункт 2, если заполняете форму W-9 в связи с сделкой с недвижимостью. Пункт 2 в данном случае не применяется, поэтому не имеет значения, подлежат ли вы дополнительному удержанию.
Теперь, если вы внимательно прочитаете мелкий шрифт в инструкциях W-9, это, похоже, указывает на то, что большинству людей вообще не требуется подписывать эту форму. Обычно от вас требуется подписать его только в том случае, если IRS уведомило вас о том, что вы ранее указали неверный ИНН. Однако, если не считать формальности, человек, который попросил вас заполнить форму W-9, вероятно, сочтет ее неполной или недействительной, если вы ее не подписали.
Возврат формы W-9
Верните заполненную форму W-9 в компанию, которая попросила вас заполнить ее. В идеале вы доставите его лично, чтобы ограничить риск кражи личных данных, но этот метод часто непрактичен. Почта считается относительно безопасной. Если вы должны отправить форму по электронной почте, вам следует зашифровать как документ, так и свое электронное сообщение и трижды проверить правильность адреса электронной почты получателя перед отправкой сообщения. Чтобы помочь вам в этом, доступны бесплатные онлайн-сервисы, но прежде чем доверять им свои документы, проверьте их репутацию. Обычно компания, которая должна подать W-9 в IRS, даст вам ее для заполнения.
Форма W-9
Опубликовано 14.07.2021 · Обновлено 14.07.2021
Что такое Форма W-9?
Форма W-9 также известна как запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форму подтверждения.
Ключевые моменты
Кто может подать форму W-9?
Для чего используется форма W-9?
Информация, полученная в форме W-9, чаще всего дивиденды, выплачиваемые против инвестиций;и различные другие финансовые операции.2
Краткая справка
IRS требует от лиц, не относящихся к гражданам США или иностранцам-резидентам США, использовать соответствующую форму W-8 вместо формы W-9.
Несмотря на то, что по закону сотрудники обязаны предоставлять определенную личную информацию своим работодателям, конфиденциальность сотрудников защищена законом. Работодатель, раскрывающий личную информацию сотрудника любым несанкционированным способом, может быть привлечен к гражданской или уголовной ответственности.
Как прочитать и заполнить форму W-9
Форма W-9 – одна из самых простых для заполнения форм IRS, но если налоговые формы заставляют вас нервничать, не беспокойтесь. Мы подскажем, как правильно его завершить.
Все страницы формы W-9 доступны на веб-сайте IRS.3
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Какое юридическое лицо вы относитесь к федеральной налоговой классификации: индивидуальное предпринимательство, товарищество, корпорация C, корпорация S, траст / имущество, компания с ограниченной ответственностью или “другое”? Установите соответствующий флажок. Если вы не уверены, вы, вероятно, являетесь индивидуальным предпринимателем, потому что вам пришлось бы подать много документов, чтобы стать одним из других лиц.
Шаг 4
Исключения. Скорее всего, вы оставите эти поля пустыми. Вот пара исключений:
Шаг 5
Шаг 6
На этом необязательном шаге вы можете указать имя и адрес запрашивающей стороны. Вы можете заполнить это поле, чтобы записывать, кому вы предоставили свой налоговый идентификационный номер.
Шаг 7
IRS называет этот раздел «Частью I», что должно заставить вас задуматься, что это за все шаги, которые вы только что выполнили. Здесь вы должны указать идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, который будет либо вашим индивидуальным номером социального страхования, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, либо вашим идентификационным номером работодателя (EIN), если вы занимаетесь другим видом бизнеса. Теперь у некоторых индивидуальных предпринимателей также есть EIN, но IRS предпочитает, чтобы индивидуальные предприниматели использовали свои SSN в форме W-9. Опять же, это упростит сопоставление любых полученных вами номеров 1099 с вашей налоговой декларацией, которую вы подадите под своим SSN.
Шаг 8
В части II вы должны подтвердить правдивость всей вашей информации, прежде чем вы сможете подписать форму W-9. Умышленное раскрытие налоговой формы может означать, что вам придется заплатить штраф или попасть в тюрьму; IRS не бездельничает. Перед тем, как подписать форму W-9, вы должны подтвердить, что эти утверждения являются правдой, под страхом наказания за лжесвидетельство:
1. Номер, указанный в этой форме, является моим правильным идентификационным номером налогоплательщика (или я жду, пока мне выдадут номер).
2. Я не подлежу дополнительному удержанию, потому что: (а) я освобожден от дополнительного удержания, или (б) я не был уведомлен налоговой службой (IRS) о том, что я подлежу дополнительному удержанию в результате непредставление всех процентов или дивидендов, или (c) IRS уведомило меня о том, что я больше не подлежу дополнительному удержанию.
3. Я гражданин США или другое лицо США.
4. Код (ы) FATCA, введенный в эту форму (если есть), означающий, что я освобожден от отчетности FATCA, является правильным.
Еще несколько баллов, прежде чем вы подпишете форму W-9
В форме W-9 вам предлагается вычеркнуть пункт 2 выше, если вы были уведомлены IRS о том, что в настоящее время вы подлежите дополнительному удержанию, поскольку вы не отразили все проценты и дивиденды в своей налоговой декларации.
Вы можете вычеркнуть пункт 2, если заполняете форму W-9 в связи с сделкой с недвижимостью. Пункт 2 в данном случае не применяется, поэтому не имеет значения, подлежат ли вы дополнительному удержанию.
Теперь, если вы внимательно прочитаете мелкий шрифт в инструкциях W-9, это, похоже, указывает на то, что большинству людей вообще не требуется подписывать эту форму. Обычно от вас требуется подписать его только в том случае, если IRS уведомило вас о том, что вы ранее указали неверный ИНН. Однако, если не считать формальностей, человек, который попросил вас заполнить форму W-9, вероятно, сочтет ее неполной или недействительной, если вы ее не подписали, и удачи вам в попытках убедить их в обратном.
Возврат формы W-9
Назначение формы W-9
Опубликовано 20.06.2021 · Обновлено 20.06.2021
Компании используют форму IRS W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение, чтобы получить информацию от поставщиков, которых они нанимают в качестве независимых подрядчиков (также называемых фрилансерами). Когда бизнес платит подрядчику 600 долларов или более в течение налогового года, он должен сообщить об этих платежах в налоговую службу (IRS), используя информационную декларацию, которая называется формой 1099-MISC. Компании используют имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика, которые подрядчики предоставляют в форме W-9 для заполнения этой информационной декларации.Ни отправитель, ни получатель не должны отправлять копию в IRS.
Компании, нанимающие независимых подрядчиков, не удерживают подоходный налог и не платят налоги на Medicare или социальное обеспечение для своих независимых подрядчиков, как они это делают для своих сотрудников.Вместо этого подрядчики несут ответственность за эти обязательства.Тем не менее, IRS все еще хочет знать, сколько получили эти подрядчики, чтобы убедиться, что они платят налоги, которые они должны, ииспользует форму 1099-MISC для сбора этой информации. Компании не отправляют форму W-9 в IRS.
Информация, необходимая для формы W-9
Форма W-9 также просит человека, заполняющего ее, подтвердить, что они не подлежат дополнительному удержанию.Большинство налогоплательщиков таковыми не являются, но если это так, компания, нанимающая независимого подрядчика, должна будет удержать подоходный налог из заработной платы этого подрядчика по фиксированной ставке 24% (для налоговых лет 2018–2025) и отправить его в IRS.
Поскольку в форме W-9 требуется указать налоговый идентификатор или номер социального страхования, как лицо, заполняющее ее, так и компания, получающая заполненную форму, должны тщательно охранять ее во время передачи и после получения, чтобы защитить от кражи личных данных.
Когда не следует заполнять W-9
Независимый подрядчик, получивший неожиданную форму W-9, должен подумать, прежде чем заполнять ее, и выяснить, есть ли у запрашивающего законная причина запросить эту форму.Финансовые учреждения иногда используют форму W-9 для запроса информации у клиента, когда им необходимо сообщить о дивидендах или процентах. Будьте осторожны: финансовое учреждение, вероятно, уже должно иметь ваш идентификационный номер налогоплательщика при открытии счета.
Другая ситуация, в которой вам следует колебаться перед заполнением формы W-9, заключается в том, что компания, которая просит вас сделать это, является вашим работодателем, и вы должны классифицироваться как наемный работник, а не как независимый подрядчик. Разница существенная.
Сотрудник или независимый подрядчик?
Если вы являетесь сотрудником, ваш работодатель будет удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также платить налог по безработице с вашей заработной платы.Если вы независимый подрядчик, этого не произойдет.Это означает, что вы будете нести ответственность за долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, и что вы не будете иметь права на получение компенсации по безработице, если вас уволят.
Недобросовестный или испытывающий финансовые затруднения работодатель может попытаться классифицировать сотрудника как независимого подрядчика, чтобы сэкономить деньги.Если вы классифицируетесь как независимый подрядчик, налоговые «сбережения» вашего работодателя будут выплачиваться из вашего кармана в виде налога на самозанятость.Вы также будете нести ответственность за расчет и уплату предполагаемых налогов четыре раза в год изаполнение Таблицы C при подаче годовой налоговой декларации.
Не всегда ясно, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, но в целом, чем больше у бизнеса контроля над тем, что и как делают работники, тем более вероятно, что они являются наемными работниками.Если ваше паучье чутье начинает покалывать, когда кто-то, кто вас нанял, называет вас независимым подрядчиком, это хороший знак, и вам следует продолжить расследование ситуации.Начните с обзора обсуждения IRS разницы между ними.Если вы являетесь сотрудником,вам следует заполнять форму W-4, а не форму W-9.
Вот пример, когда работодатель может законно изменить ваш статус с работника на независимого подрядчика. Вы программист и должны приходить в офис с 9 утра до 6 вечера с понедельника по пятницу. Компания предоставляет вам стол и компьютер.
Начиная со следующего месяца вам необходимо будет предоставить свой компьютер. Вы сможете работать из дома или в любом другом удаленном месте, которое хотите, и вы можете выполнять работу в любое удобное для вас время, если ваши задания выполняются по графику и вы вовремя отвечаете на телефонные звонки и электронные письма, связанные с работой.
W-9: часто задаваемые вопросы
Как мне узнать, подлежит ли я дополнительному удержанию?
Направило ли вам IRS письмо о том, что вы подпадаете под обязательное дополнительное удержание?Это могло произойти, если бы вы не указали все свои проценты и дивиденды в предыдущей налоговой декларации.Если вы не получили это письмо и предоставили свой идентификационный номер налогоплательщика лицу, запрашивающему форму W-9, то вы не подпадаете под действие дополнительного удержания.Если вы подлежите дополнительному удержанию, вычеркните второй пункт во второй части формы W-9 перед его отправкой.
Какой самый безопасный способ отправить форму W-9?
Если вы можете передать документ лично, это идеально. В противном случае можно использовать бесплатную онлайн-службу, чтобы зашифровать заполненную форму W-9 и отправить ее по электронной почте запрашивающей стороне. Вы также можете использовать зашифрованную службу обмена файлами.
Другой вариант – отправить его через такую службу, как FedEx, UPS или почтовую службу, хотя нет гарантии, что ваша форма не будет потеряна, украдена или подделана при транспортировке.
Также нет гарантии, что получатель будет надежно хранить форму, даже если вы отправите ее безопасно, поэтому вы можете спросить об этом заранее.
Является ли мой бизнес субъектом, освобожденным от уплаты налогов?
Если вы индивидуальный предприниматель, скорее всего, это не так.Если это корпорация, это может быть, если она имеет право на освобождение от налогов IRS.
У меня есть идентификационный номер работодателя (EIN) и номер социального страхования.Какой номер я должен ввести в форму?
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете указать любого из них.Если ваш бизнес является ООО, классифицируемым как корпорация или партнерство, используйте EIN организации.Если ваш бизнес – это ООО с одним участником, которое не являетсяюридическим лицом, введите свой SSN или EIN (а не EIN организации).
Могу ли я отказаться от заполнения формы W-9?
Конечно.Если вы откажетесь в ответ на законный запрос, ваш клиент удержит налоги из вашей заработной платы по ставке 24%. Бухгалтерия также может посчитать вас проблемой и посоветовать вашему контактному лицу отказаться от дальнейшего сотрудничества с вами. У компаний есть серьезные обязательства перед IRS по получению заполненной формы W-9 от любого, кому они платят 600 долларов или более в течение года. Несоблюдение может повлечь за собой штраф.
Если вы думаете, что человек, запрашивающий форму, не имеет права ее запрашивать, отказ, вероятно, будет хорошей идеей. Если вы обеспокоены, спросите у налогового специалиста, что вам следует делать.
Кто, кроме клиента, может попросить меня заполнить форму W-9?
Об этом могут спросить банк, брокерская фирма, кредитное учреждение, которое аннулировало ваш долг, или эмитент выигранного вами приза. Если вы гость на «Эллен» во время ее промо-акции «12 дней подарков», и продюсеры ток-шоу просят вас заполнить W-9 перед отъездом, можно с уверенностью предположить, что запрос законный. Если вы получите электронное письмо, в котором говорится, что вы выиграли приз в конкурсе, о котором вы не помните, участие, возможно, вы не захотите давать этому человеку W-9.
Остерегайтесь фишинговых атак W-9.Если вы получили запрос по электронной почте для формы W-9 и не уверены, что он законный, свяжитесь с предполагаемым отправителем по телефону (и не используйте номер телефона в подозрительном электронном письме), чтобы узнать, действителен ли запрос.Злоумышленники изощренны и могут создать впечатление, будто сообщение пришло от вашего банка или даже от вашего клиента.И если вы получили письмо от IRS, это определенно попытка фишинга, и вам следует переслать письмо по адресу [email protected] IRS не устанавливает контакт с налогоплательщиками по электронной почте.
Формы W-9 предназначены для независимых подрядчиков, также называемых фрилансерами. Важно правильно заполнить форму, но только в том случае, если вы уверены, что это правильная форма для отправки и запрос является законным.