Формат arps что это такое
Формат arps что это такое
Формат передачи данных между сметными программами
Формат АРПС –формат передачи данных между сметными программами (сегодня действует уже версия 1.10) разработан для передачи информации о локальных сметах и актах выполненных работ (процентовках). Использование его в сметной программе обеспечивает передачу сметных данных из одной программы в другую. В свое время внедрение этого формата решило назревшую проблему невозможности просмотреть сметы, полученные с использованием одного программного продукта, средствами другой сметной программы. Формат АРПС 1.10 создавался как текстовый (ASCII) файл с произвольным именем и расширением в кодовой таблице 866 (DOS). Формат блока является открытым. Во всех программах, поддерживающих данный формат, он обычно называется «Единый блок обмена АРПС 1.10″ и располагается в меню экспорта/импорта (загрузки/выгрузки и т.п.).
Первая версия блока АРПС 1.10 до сих пор реализуется большинством сметных программ. Главным достоинством формата АРПС 1.10 можно считать корректную передачу основного объема информации по смете (наименование, цена, объем).
Обеспечивается работа со всеми базами (ТЕР, ГЭСН, ФЕР, МТСН, ТСН). Передавать через данный блок можно и сметы, и акты (КС-2). АРПС –формат передачи данных между сметными программами, значительно упростивший работу сметчиков.
Обмен информацией между сметными программами
Каким образом можно передать данные из одной программы в другую и избежать дублирования (ручного ввода)? И какие проблемы могут возникнуть при передаче?
Обмен информацией между сметными программами.
Идеальный вариант, когда и Заказчик, и Подрядчик работают в одной программе, тогда обмен данными не составляет труда. За исключением разных версий сметных программ, но это обычно быстро поправимо. Не знаете как? Обратитесь к нам, мы обязательно поможем: либо пришлем конвертер, либо бесплатно сохраним Вам смету в нужной версии сметной программы. 😉
Рассмотрим ситуацию, когда Заказчик и Подрядчик работают в разных программах, что на практике бывает очень часто. Подрядчик – в программе Х, Заказчик в программе – Y. Казалось бы все сметные программы нацелены на выполнение одних и тех же задач, что может не сработать? Но мы забываем, что у каждого разработчика программы свой формат хранения смет и данных. Сметы, сохраненные в программе – Х, не откроются в программе Y из-за различия в форматах.
Некоторые разработчики реализовали в своих программах загрузку и выгрузку информации в форматах других программ или в файлы какого-либо свободно читаемого формата (например, XМL, XLS, DBF, TXT и т. д.). Но это «не пошло». Естественно во многих программах уже имеются следующие возможности выгрузки/загрузки:
· Импорт данных из файлов с разделителями
Автоматический импорт из других форматов
· Пакетный импорт смет
· Пакетный экспорт смет
· Экспорт Ресурсной ведомости в Excel
· Экспорт документа в MS Project
25.07.2000 года был создан и утвержден единый формат АРПС 1.10 (Ассоциация разработчиков программного обеспечения для строительства),который используют все сметные программы. Блок предназначен для передачи информации по локальным сметам и актам выполненных работ (процентовкам). АРПС создавался как текстовый (ASCII) файл с произвольным именем и расширением в кодовой таблице 866 (DOS). Формат блока является открытым. Во всех программах, поддерживающих данный формат, он обычно называется «Единый блок обмена АРПС 1.10″ и располагается в меню экспорта/импорта (загрузки/выгрузки и т.п.).
Первая версия блока АРПС 1.10 до сих пор реализуется большинством сметных программ. Главным достоинствомформата АРПС 1.10 можно считать корректную передачу основного объема информации по смете (наименование, цена, объем).
Наряду с достоинствами можно выделить и следующие недостатки АРПС 1.10:
— некорректная передача накруток. Для корректировки полученной сметы придется вручную настроить принимающую программу на способы расчета, которые использовались в выгрузившей смету программе.
— передача расценок производится по шифру программы (например расценка с кодом 06-02-001-01 в базе ТЕР может быть и строительной, и монтажной, и пусконаладочной). Некоторые разработчики добавляют к коду обозначения типа «ТЕР», «ТЕРм», иногда просто «м», однако никаких общих правил по этому вопросу не существует, в описании формата АРПС 1.10 про такие обозначения ничего не сказано, да и не могло быть: когда выходил данный блок не было еще новой базы.
Есть и другие недостатки – не хватает некоторых данных, в одном файле может передаваться только одна смета и др. При выгрузке из одной сметной программы и переносе в другую сметную программу часто возникают проблемы: смету нужно корректировать. Некоторые материалы не переносятся, поправки слетают, формулы не работают. Поэтому, т.к. Формат АРПС 1.10 имеет ограничения (при экспорте часть данных не передаётся), при импорте в другую сметную программу требуется иметь под рукой все недостающие данные.
Также следует обратить внимание на удобство использовать данный формат, тут как говорится «на вкус и цвет»… Большинство разработчиков, конечно оставили данную функцию в меню программы (загрузка и выгрузка), а некоторые пошли дальше, сделав это не только в меню сметной программы, но и специальный отдельный блок вне программы(Например: Гранд-смета, Wizard, Смета-Багира, Госстройсмета). У Вас нет этих конвертеров или нет возможности сконвертировать смету из одной сметной программы в другую? Пришлите нам смету на smety@all-smety.ru и мы Вам поможем! 😉
Формат АРПС 2.0 поддерживают ограниченное количество программ на данный момент. Первыми его создателями и пользователями были разработчики WinSmeta, Гектор, Турбосметчик (Строительный Эксперт 2000), А0, Смета.ру, WinАВеРС. В данной редакции разработчики устранили достаточно большое количество недостатков. Таких, как: единое обозначение расценок, возможность одним файлом передавать сразу несколько актов и смет, описание дополнительной информации (правда сейчас это уже не так востребовано, по сравнению с временем выхода первой редакции АРПС). Эта редакция также не лишена недостатков: стандартизировать «концевики» так и не удалось, при выгрузке могут появляться ошибки, накрутки так же не передаются.
И пользователи задаются резонным вопросом: Почему в сметной программе не сделать выгрузки в форматы XML, читаемые в других программных комплексах?
Разработки единого формата не стоят на месте, так ФГУ ФЦЦС предложил альтернативу: формат ESTML. Стандарт обмена данными сметных расчетов в формате XML (EstML — Estimate Markup Language) является универсальным стандартом обмена информацией между пользователями компьютерных программ расчёта сметной документации.Программный комплекс ГОССТРОЙСМЕТА 2.6 поддерживает работу с форматом EstML. Можно экспортировать сметную документацию в формат EstML, а также импортировать сметную документацию из файла данного формата.
Стандарт обмена данными сметных расчетов в формате XML является открытым и не предназначен для реализации в качестве отдельного коммерческого продукта. Тем не менее существуют некоторые сложности у различных поставщиков сметного программного обеспечения с реализацией выгрузки в формате EstML. Мы предполагаем, что опять же по причине «политизированности» данного вопроса и искусственном сдерживании некоторых разработчиков, например: «Гранд-смета», «Смета.ру».
Данный формат стал внедряться в программы, но и он не лишен недостатков. Так, сохранив данные в формате EstML в одной программе, открыть его в другой будет достаточно проблематично… А иногда и просто невозможно. Открыть данный формат через Excel, так же не возможно, все будет раскидано, и где что находится найти не возможно, т.е. пользоваться им достаточно сложно. Но есть у этого формата и плюс – более простая возможность передачи смет и актов выполненных работ в «1С», что ставит формат EstML на одну ступень с форматом АРПС.Будем надеяться, что по прошествии времени все ошибки в данном формате будут устранен и он станет широко использоваться на благо сметчиков.
Краткий обзор возможностей загрузки/выгрузки данных в сметных программах
Разработчики сметных программ не стоят на месте. Так, например в SMETA.RU и «Гектор:Сметчик-строитель», предусмотрена возможность автоматического получения из сметы таблицы Excel для ввода объемов выполненных работ. После того, как объемы проставлены на местах выполнения работ, эта форма обратно загружается в программу. При этом получается обычный акт КС-2, который может использоваться в накопительном учете, формировании генподрядных актов и др.Также в сметной программе «Гектор: Сметчик-строитель» есть универсальный блок, который работает без программы и без электронного ключа защиты, при этом он позволяет корректировать сметы и акты на любом компьютере. Но есть одноНО: не будет доступа к нормативной базе. Результаты правки можно загрузить обратно в программу. Такой способ передачи актов и смет работает даже без сметной программы, но ошибок при передаче все равно не избежать.
В программном продукте «Смета-Багира» реализован механизм принятия объемов в смету, правда только в формате программы. Для программного продукта «Гранд-смета»у нас также много наработок по загрузке/выгрузке из любых сметных программ. А здесь Вы можете посмотреть информацию по обмену сметной программы и «1С», загрузке смет, актов из сметной программы в 1С:Подрядчик строительства 8.
Остались вопросы? Нужно загрузить смету из одной сметной программы в другую или сделать что-то «под Вас»?
Форматы файлов и выходных форм сметной документации
Здесь речь пойдёт о форматах, в которые РИК может выгружать результаты работы в программе для их хранения или переноса на другой компьютер (архив строек и сметные документы).
папка с архивом строек RIK\SM_A
папка с zip-архивами смет SM_A\АРХ
Имя zip-архива сметы можно увидеть в окне «Информация о локальной смете» (окно ЛС, команда меню » Смета → Информация о смете «)
В zip-архив запакованы все файлы локальной сметы с полной информацией о ней:
Текущую локальную смету можно сохранить в текстовый файл формата РИК (меню Смета → Экспорт (Выгрузка) → В текстовый файл формата РИК ):
текстовый файл формата РИК
Файл в текстовом формате РИК можно использовать для добавления данных из сохраненной сметы в текущую смету (меню Смета → Импорт (Загрузка) → Текстовый файл формата РИК )
Этот формат использовался в ранних версиях РИК и в настоящее время НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ!
EstML ( Estimate Markup Language, *.xml ) – разрабатываемый при поддержке ФАУ ФЦЦС универсальный формат обмена информацией между пользователями разных сметных программ.
Формат АРПС разработан как Единый формат обмена данными между разными сметными программными комплексами. ( *.arp ). Формат АРПС на текущий момент имеет версии 1.10 ( *.arp ) и 2.0 ( *.ar2 ). Призван упростить процедуру ввода и редактирования смет, разработанных с помощью других программных комплексов.
Файлы *.arp ( *.ar2 ) можно просмотреть любым текстовым редактором –- это, по сути, текстовый файл и он содержит структурированные данные в соответствии со своей спецификацией:
Со спецификацией АРПС 1.10 в ПК РИК можно ознакомиться через меню Справка → Нормативная документация → раздел » Постановления, Письма, Распоряжения » → распоряжение Правительства Москвы от 25.07.2000 № 740-РП » О едином формате представления сметной документации в электронном виде «.
Сохранение в формате АРПС 1.10 Объекта или Стройки целиком невозможно, так как эта версия формата не поддерживает передачу данных таких структур.
В одном файле может передаваться только одна смета
Начисления (накрутки) передаются только готовой суммой
Решены вопросы с обозначениями расценок, со сметами, собранными из разных сметно-нормативных баз. Добавлена новая информация по расценкам и ресурсам.
Предусмотрена передача в составе блока произвольной дополнительной информации:
• в составе блока можно передать распечатку передаваемой сметы в Word, Excel и т.п. Это позволяет сравнить полученную в результате загрузки смету с исходной. При этом передавать прикрепленные файлы отдельно не требуется, все данные будут записаны в блок *.ar2 и файлы этих документов будут восстановлены на другом компьютере в исходных форматах.
Одно из основных ограничений АРПС 1.10 – слабая передача » накруток » – в АРПС 2.0 сохранилось.
Выходными формами в WinРИК называются конечные формы документов – смет, расчетов, ведомостей и т.п., для вывода на печать. Для этого данные передаются из ПК РИК в стандартные приложения MS Office – Word или Excel по выбору пользователя (возможен выпуск форм в OpenOffice).
Формат arps что это такое
Описание блока обмена данными между сметными системами
Формат АРПС 1.10
Разделителем целой и дробной части числовых полей может служить точка (.) или запятая (,).
Если значение какого-либо поля не определено, то оно не включается в запись, однако разделители полей (символы #) должны присутствовать. Пустое значение числового поля интерпретируется как 0.
Длины полей (как текстовых, так и числовых) не ограничиваются. Не рекомендуется использовать символьные поля длиннее 64 Кбайт.
Точность (количество десятичных знаков после запятой) числовых полей определяется программой, создавшей блок.
Все стоимостные показатели приводятся в рублях.
При загрузке блока каждая сметная система может накладывать свои ограничения на размеры полей. Например, слишком длинные текстовые поля могут усекаться. Наличие или отсутствие диагностики при возникновении подобных ситуаций оставляется на усмотрение разработчиков сметных систем.
5.1. Тип 0 – комментарий
5.1.1. Описание полей.
1) Содержание комментария (текст)
Запись используется по усмотрению разработчиков для описания тех или иных алгоритмов, данных и др. характеристик информации, представленной в записях других типов. Комментарий относится к записи, непосредственно предшествующей ему в файле. Первой записью файла комментарий быть не может. Несколько идущих подряд записей комментария объединяются.
5.2. Тип 1 – идентификация стандарта.
5.2.1. Описание полей.
Запись этого типа обязательно должна быть в файле, причем только одна и только в качестве первой строки файла. Начало этой записи 1#АРПС 1.10# может использоваться в качестве сигнатуры файла, исключающей случайную обработку файлов другого формата.
5.3. Тип 3 – идентификация документа.
5.3.1. Описание полей.
1) Номер договора (объекта) (текст)
2) Наименование договора (объекта) (текст).
3) Адрес объекта (текст).
4) Номер документа или наименование передаваемой сметы (текст).
5) Наименование документа (текст).
6) Наименование организации-заказчика (текст).
7) ФИО представителя организации-заказчика (текст).
8) Наименование организации-подрядчика (текст).
9) ФИО представителя организации-подрядчика (текст).
10) Наименование организации-субподрядчика (текст).
11) ФИО представителя организации-субподрядчика (текст).
12) ФИО составителя документа (текст).
13) ФИО контролера документа (текст).
14) Общая стоимость по смете, акту выполненных работ (число).
15) В каких ценах составлен документ (число). Поле может содержать информацию об уровне цен, в которых составлен документ, например, 1984, 1991, 1998 – цены 1984, 1991, 1998 годов. Для документов, составленных в текущих ценах, поле не заполняется.
16) Период, за который составлен документ (число). Для смет поле содержит 0, для актов выполненных работ – год и месяц выполнения в формат ГГГГММ, где ГГГГ – номер года, ММ – номер месяца.
17) Код стройки (текст).
18) Наименование стройки (текст).
19) Основание для разработки передаваемого документа (текст) – ссылка на проектную документацию и т.п.
20) Обозначение нормативной базы, на основании которой составлен документ (текст). Форма обозначения определяется программой, создающей блок.
Запись этого типа обязательно должна быть в файле, причем только одна. Она должна располагаться после идентификации стандарта (тип 1) и (быть может) комментариев к идентификации стандарта.
Используется для идентификации загружаемого документа.
5.4. Тип 10 – Заголовок раздела документа.
5.4.1. Описание полей.
1) Уровень заголовка (целое неотрицательное число). Уровень 0 соответствует наиболее крупным разделам документа. Количество уровней не ограничивается, но при загрузке информации каждая программа может объединять уровни, уменьшая глубину их вложения. При таком объединении названия уровней объединяются, то есть к названию более высокого уровня дописывается справа название входящего в него подуровня.
2) Номер данного раздела (целое неотрицательное число). На нумерацию разделов не накладывается никаких дополнительных требований, например некоторых номеров может и не быть.
3) Наименование раздела (текст).
Запись используется для задания структуры документа. Все позиции (работы) документа после заголовка раздела и до следующего заголовка относятся к данному разделу. Это относится и к заголовкам с большим номером уровня. Например, возможна такая структура документа:
Уровень Заголовок
0 А
Позиции раздела А (любое количество позиций)
0 Б
Позиции раздела Б (любое количество позиций)
1 БА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА (любое количество позиций)
2 БАА (подраздел БА)
Позиции раздела БАА (любое количество позиций)
1 ББ (подраздел раздела Б)
Позиции раздела ББ (любое количество позиций)
0 В
.
В данном примере выделено 3 уровня разделов документа. Сметная программа, допускающая не более 2 уровней, должна загрузить этот документ в виде:
Уровень Заголовок
0 А
Позиции раздела А
0 Б
Позиции раздела Б
1 БА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА
1 БА БАА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА БАА
1 ББ (подраздел раздела Б)
Позиции раздела ББ
0 В
.
5.5. Тип 20 – Позиция документа.
5.5.1. Описание полей.
1) Номер строки в документе (положительное число).
2) Код позиции (обычно в формате АВС, например Е44-М101) (текст).
3) Единица измерения (текст).
4) Наименование позиции (текст).
Поля 5–14 содержат показатели позиции документа на единицу объема работ без учета различных поправочных коэффициентов, зависящих от условий работ. Эти показатели берутся непосредственно из используемой нормативной базы. При использовании местных материалов их стоимость учтена в расценке (закрытая расценка).
5) Прямые затраты (всего) (число, руб.).
6) Основная заработная плата (число, руб.).
7) Стоимость эксплуатации машин и механизмов (число, руб.).
8) Заработная плата машинистов (число, руб.) (входит в общую стоимость эксплуатации машин и механизмов).
9) Стоимость материалов (число, руб.).
10) Возврат материалов (число, руб.).
11) Транспорт материалов (число, руб.).
12) Шефмонтаж (число, руб.).
13) Трудозатраты основных рабочих (число, чел.-час.).
14) Трудозатраты машинистов (число, чел.-час.).
Поля 15–24 содержат показатели позиции документа на единицу объема работ с учетом всех примененных поправочных коэффициентов, зависящих от условий работ. Эти показатели непосредственно определяют итоговую базовую стоимость единицы объема данной позиции. При отсутствии поправочных коэффициентов они совпадают с показателями 5–14 соответственно.
Для подчиненных позиций объем равен значению поля 26, если оно не равно 0, и произведению поля 27 на объем основной работы при нулевом значении поля 26.
Первая позиция документа или раздела документа не может быть подчиненной. Подчиненные позиции следуют в документе непосредственно за той позицией, к которой они относятся.
28) Номер позиции по смете (текст). Это поле заполняется только для актов выполненных работ и содержит порядковый номер позиции по смете, к которой относится данная позиция акта.
29) Номер сметы (текст). Это поле заполняется только для актов выполненных работ и содержит номер сметы, к которой относится данная позиция акта. Поле может заполняться, если акт относится к нескольким сметам.
Записи этого типа задают состав работ документа. Записи относятся к ближайшему предшествующему заголовку раздела. Допускается использование записей сразу после идентификации документа, при это данные позиции не относятся ни к какому разделу. Загружающая блок сметная программа может ввести фиктивный заголовок раздела, если это требуется для ее нормальной работы.
Номера строк в документе (как и номера разделов) могут следовать не подряд; допустима как сквозная нумерация позиций, так и нумерация в рамках одного раздела. Номера строк могут использоваться для установления соответствия между позициями смет и относящихся к ним актов выполненных работ, если такая возможность предоставляется загружающей программой.
Если по мнению пользователя необходимы какие-либо пояснения к позиции (например, порядок применения поправочных коэффициентов), то они даются в строке комментария, которая может следовать за каждой позицией.
5.6. Тип 25 – поправочные коэффициенты.
5.6.1. Описание полей.
1) Тип поправки (число):
0 – коэффициент учета инфляции (коэффициент пересчета сметных цен),
1 – коэффициент зимнего удорожания,
2 – норматив накладных расходов,
3 – норматив сметной прибыли,
4 – коэффициент учета условий работ,
10 – прочие коэффициенты.
2) К чему относится поправка (число):
0 – заработная плата,
1 – эксплуатация машин и механизмов,
2 – стоимость материалов,
3 – заработная плата механизаторов,
4 – трудозатраты основных рабочих,
5 – трудозатраты механизаторов,
10 – прямые затраты.
0 – умножение,
1 – деление,
2 – сложение,
3 – вычитание.
4) Значение поправочного коэффициента (число).
5) Наименование поправочного коэффициента (текст).
6) Обоснование поправочного коэффициента (текст). В этом поле может указываться, например, номер индекса пересчета сметных цен, период, за который взяты индексы и другая информация.
Если в качестве действия указано умножение, то нормативы накладных расходов и сметной прибыли должны быть заданы так, что в результате умножения на них исходной суммы будут получены соответственно значения накладных расходов и сметной прибыли. Остальные поправочные коэффициенты после умножения на исходную сумму дают стоимость с учетом данной поправки.
Записи задают состав и значения поправочных коэффициентов, примененных к ближайшей предшествующей позиции документа. Количество записей не ограничивается. Записи могут относиться как к одной позиции документа, так и к заголовкам разделов документа – при этом они действуют на все позиции раздела. Одновременное использование поправочных коэффициентов и к записям заголовков раздела, и к относящимся к этому разделу позициям или подразделам не допускается.
Появление записей поправочных коэффициентов после идентификации документа не допускается.
5.7.1. Описание полей.
1) Код ресурса (текст). Рекомендуется придерживаться кодов ресурсов АВС или ОКП (для связи с другими программами), однако если выгружающая программа не может предоставить этот код, допускается использование любого кода, уникального для данного ресурса в данном документе.
2) Единица измерения (текст).
3) Наименование ресурса (текст).
4) Признак типа ресурса (число):
0 – заработная плата,
1 – эксплуатация машин и механизмов,
2 – материал.
5) Норма расхода ресурса на единицу объема работ (число).
6) Цена единицы ресурса нормативная (число, руб.).
7) Цена единицы ресурса фактическая (число, руб.).
8) Цена единицы ресурса местная (число, руб.).
Записи задают состав и количество ресурсов, необходимых для выполнения позиций документа. Записи ресурсов относятся к ближайшей предшествующей позиции документа. Появление записей ресурсов после раздела документа или идентификации документа не допускается.
5.8. Тип 50 – лимитированные затраты
5.8.1. Описание полей
1) Наименование затрат (текст). Может содержать информацию о виде затрат (например, ‛Временные здания и сооружения“), обоснование их применения и др.
2) Коэффициент (число). Характеризует размер данного вида затрат. Например, если данный вид затрат составляет 20%, то может быть указан коэффициент 1.2. Для понижающих коэффициентов используются числа меньше 1.
3) Сумма затрат (число). Для понижающих коэффициентов сумма может быть отрицательной.
4) Сумма с учетом данного вида затрат (число). Итоговая сумма документа после учета в нем данного вида затрат.
Записи содержат информацию о лимитированных затратах, включенных в документ. Программные средства, создающие файл передачи информации, должны по возможности подробно отразить в этих записях весь процесс расчета лимитированных затрат. Программные средства, загружающие файл должны по возможности реализовать аналогичный расчет лимитированных затрат или, по крайней мере, предоставить пользователю информацию из записей данного типа в текстовом виде (как комментарий).
Строки данного типа могут относиться как ко всему документу, так и к отдельным его частям – сметным строкам, разделам и т.п. Строки данного типа должны размещаться непосредственно после строк документа, к которым они относятся.