Форматы xls и xlsx в чем разница

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Источник

Чем открыть XLS и XLSX

Большое количество информации хранится в электронных таблицах. Самая популярная программа Microsoft Excel работает с форматами XLS и XLSX. На сегодняшний день существует несколько версий программы. Поэтому следует знать, как можно открыть XLSX.

Электронные таблицы, созданных в Excel 2003 или раннее, имеют расширение XLS. Начиная с Excel 2007 появился формат XLSX. Открыть файл с расширением XLS можно отредактировать во всех версиях программы. Файлы XLSX в EXCEL старой версии доступны только к просмотру. Работать с документом можно только в новой программы. Кроме обновленного интерфейса и дополнительных функций формат XLSX также сжимает файлы. Это значительно экономит пространство на компьютере.

Как открыть XLSX в Microsoft Excel

Как говорилось ранее XLSX файлы доступны к редактированию, начиная с Microsoft Excel 2007. Скачать программу можно на официальном сайте products.office.com

Запускаем программу. Кликаем по эмблеме Microsoft Office. Или перемещаемся во вкладку «Файл».

Переходим в раздел «Открыть» или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+O.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Так выглядит окно файла XLSX.

На ПК с Excel 2003 можно открыть файл XLSX, если установят специальный патч.

Программы для чтения XLS и XLSX файлов

Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.

Open Office

Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Вот как выглядит открытая электронная таблица.

LibreOffice

После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.

Universal Viewer

Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Corel WordPerfect Office

Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.

OxygenOffice Professional

Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.

Онлайн сервисы для работы с файлами XLS и XLSX

Работа с офисными документами доступна сразу после авторизации. Чтобы создать новый документ, достаточно перейти в меню «Файл», кликнуть иконку «Создать» и выбрать нужный формат из списка.

Как еще можно открыть XLSX файлы? С помощью сервиса Google Docs. Он становится доступным после авторизации в учетной записи Gmail. К каждому почтовому аккаунту добавляется облачное хранилище Disc, на котором и хранятся документы.

Чтобы открыть XLSX необходимо кликнуть кнопку «Мой диск» → «Загрузить файлы».

Какое именно облачное хранилище открыть, каждый решает сам.

Источник

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Расширение файлов Excel

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность использования. Наприме, вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но, к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет, для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

Источник

В чем разница между XLS и XLSX?

Основное различие между XLS и XLSX заключается в том, что файлы XLS используют собственный двоичный формат, тогда как XLSX использует более новый формат файла, известный как Open XML. Другое отличие состоит в том, что расширение XLS используется в Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях, тогда как расширение XLSX используется в Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях.

Как преобразовать XLSX в XLS?

Для начала проделайте следующие шаги:

Что такое формат XLS и XLSX?

Файлы XLSX и XLS — это электронные таблицы Microsoft Excel, обычно используемые для хранения финансовых данных и создания математических моделей. … Расширение XLS используется в Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях, а расширение XLSX — в Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях.

Когда XLS изменился на XLSX?

xls означает, что файл является файлом Microsoft Excel. С запуском Office 2007 Microsoft изменила расширение файла по умолчанию на. xlsx. Этот новый формат файла является частью формата Microsoft Open XML, что приводит к уменьшению размера файла и лучшей интеграции данных с внешними источниками.

Для чего используется файл XLS?

Файлы XLS хранят данные в таблицах строк и столбцов с поддержкой форматированного текста, изображений, диаграмм и т. Д. Файлы Microsoft Excel, которые являются файлами с поддержкой макросов, используют расширение XLSM.

Какая версия Excel — XLSX?

xlsx — это файл электронной таблицы Microsoft Excel Open XML (XLSX), созданный Microsoft Excel. Вы также можете открыть этот формат в других приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Apple Numbers, Google Docs и OpenOffice. Они хранятся в виде сжатого Zip-файла, который содержит множество других файлов, используемых для открытия документа.

Что такое формат файла XLSX?

Что это за файл — XLSX? Файл XLSX является форматом по умолчанию для сохранения электронных таблиц без макросов в Microsoft Excel с 2007 года. Таким образом, это стандартный формат электронных таблиц. Эти типы электронных таблиц могут использоваться, например, для выполнения вычислений или создания диаграмм.

Что означает XLS?

Почему XLSX меньше XLS?

Уменьшите размер файлов Excel

XML — это язык, который автоматически сжимает данные. Поэтому, когда вы сохраняете файл XLS в XLSX, размер вашего документа будет уменьшен.

Как я могу открыть файл Excel без Excel?

Как открыть электронные таблицы Microsoft Excel без Excel

Почему я не могу открывать файлы XLS?

Убедитесь, что в раскрывающемся списке рядом с именем файла выбран параметр «Все файлы Excel». Excel может не отобразить файл XLS, если выбран другой параметр, и у вас сложится впечатление, что он не может его открыть.

Как мне бесплатно конвертировать XLSX в PDF?

Как конвертировать XLSX в PDF бесплатно:

Как преобразовать файл CSV в Xlsx?

Как конвертировать CSV в XLSX

В чем разница между XLSX и CSV?

В формате xlsx вы можете сохранять формулы, графики, сводные таблицы и т. Д. В файле. CSV — это простой текстовый файл, в котором для разделения полей используется разделитель, например Хотя Excel может читать формат файла, и вы можете использовать в нем формулы, вы не можете сохранить формулы на листе. Excel сохранит только результат расчета.

Что такое полная форма CSV?

Файл CSV (значения, разделенные запятыми) — это текстовый файл, имеющий определенный формат, который позволяет сохранять данные в формате с табличной структурой.

Файлы CSV меньше Xlsx?

4 ответа. Файл CSV часто бывает больше размера XLSX, из которого он был создан. Это связано с тем, что в XLSX на самом деле является сжатым (заархивированным) файлом — вы можете распаковать его с помощью стандартного инструмента сжатия и проверить его самостоятельно. Вы увидите файлы XLSX меньшего размера, если будет много повторяющихся данных.

Источник