Функционал это в работе что значит
Прежде чем получить ответ на вопрос о том, что такое функциональные обязанности, следует четко определить некоторые понятия. Каждая организация способна успешно функционировать, если ее работа опирается на свод определенных правил.
Что это такое?
Что такое функциональные обязанности? Функции – это определенное и строго очерченное поле деятельности работника, его продуктивные рабочие результаты, к которым он должен стремиться. В основе деятельности любого сотрудника лежит стремление к достижению общеорганизационных успехов и целей. К таковым относятся реализация поручений руководящих структур, выполнение существующего технического регламента, выполнение операционного контроля, кадровые задачи и вопросы, делопроизводство.
Различные принципы работы зависят сугубо от конкретной сферы труда. Каждый работник должен давать высококачественный результат, а в некоторых случаях проявлять инициативность, ответственность, желание повышать собственную квалификацию. О том, что такое функциональные обязанности, свидетельствует преимущественно набор основных рабочих правил и принципов в документированной форме, именуемый инструкцией.
Что такое должностные обязанности?
Должностные обязанности – это определенные действия, которые подлежат реализации работником для выполнения имеющихся функций и воплощения поставленных перед ним задач. Также это набор видов работ и процессов, которые трудящийся обязан реализовать в поставленные сроки и на надлежащем уровне качества. В зависимости от должности и сферы труда перечень требований может быть для каждого разным. Так, имея представление о том, что такое функциональные обязанности, стоит понимать и тождественные понятия. Должностные обязанности очерчиваются конкретно и ясно, иллюстрируя оптимальный вариант реализации работником назначенных целей.
В чем же разница между функциональными и должностными обязанностями?
Разница между вышеописанными категориями заключается в сущности обозначений. В основе понятия об функциональных обязанностях работника находится прогнозируемый результат, который ожидается от него со стороны вышестоящих структур. В то же самое время должностные обязанности носят своего рода характер рекомендаций для сотрудника. Они обладают вторичностью по сравнению с функциональными обязанностями, а также являются более детализированными.
Из общего у них и то, что они имеют документированную форму. И должностные, и функциональные обязанности должны быть закреплены на уровне нормативной документации в организации.
Рабочая инструкция
Основоположным организационным документом, который регламентирует обязанности работников, их права, связи между должностями и отделами, является должностная рабочая инструкция.
В ней детально иллюстрируются такие пункты:
Значение должностной инструкции
Рабочая должностная инструкция формируется для конкретизации функциональных обязанностей организации. Она предполагает:
Источники оформления должностных инструкций
Исходными данными и источниками для формирования должностных функциональных обязанностей и инструкций являются:
Функциональные обязанности руководителя
Рабочая должностная инструкция преимущественно каждого руководящего звена выглядит следующим образом:
Пересмотр инструкций
Должностные инструкции, безусловно, являются документами долгосрочной активности. Однако в силу того, что в любой организации имеет место быть всеохватывающая работа с людьми, они могут меняться. Пересмотр рабочих инструкций в обязательно порядке происходит при таких условиях:
Теперь стало понятным, что такое функциональные обязанности.
Функциональные обязанности работника
Знание того, что представляют собой функциональные обязанности работника, необходимо как работодателю, менеджерам по персоналу и руководителям, так и простым трудящимся. В зависимости от правильного указания трудовых обязанностей зависят возможности по защите своих прав и интересов каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Узнайте, что входит в обязанности работника, каковы отличия функциональных и должностных обязанностей, а также какие существуют иные виды обязанностей трудящихся.
Что такое функциональные обязанности сотрудника
Каждый сотрудник на любом предприятии фактически выполняет какую-либо функцию — то есть, работает ради того, чтобы субъект хозяйствования мог получить определенный конкретный результат от деятельности такового работника. Таким образом, функциональные обязанности — это в первую очередь перечень задач, которые должен выполнить сотрудник, представленные в виде конкретных результатов, каковых следует добиваться ему в процессе выполнения своей работы.
Именно функциональные обязанности являются одним из основных аспектов взаимоотношений, на которые следует обращать внимание работодателю и сотруднику. Фактически они находят отражение во всех сферах взаимодействия сторон трудового договора. Так, в вопросах квалификации работодателя в первую очередь будет интересовать способность работника выполнять свои функциональные обязанности — то есть, приносить предприятию определенную экономическую или административную пользу своей деятельностью. С точки зрения получения работником зарплаты, и, соответственно, несения работодателем расходов, исполнение функциональных обязанностей может быть предусмотрено системой оплаты труда, положением о премировании и иными внутренними нормативными документами на предприятии.
Таким образом правильные определение и установка функциональных обязанностей сотрудника критически важны для каждого современного работодателя. Более того, именно функциональные обязанности работника в первую очередь интересуют соискателей, которые хотят понимать, с чем именно им придётся столкнуться в своей трудовой деятельности, и чего будет ожидать от них работодатель.
При этом сами по себе функциональные обязанности могут иметь вид как четко детализированного документа и быть отражены в локальных нормативных актах компании, так и просто в целом подразумеваться в рамках взаимоотношения работника и работодателя — формализация отношений может обеспечиваться использованием других документов, рассматривающих обязанности сотрудника в иных спектрах.
Функциональные и должностные обязанности: отличие
Часто понятия должностных обязанностей и функциональных обязанностей, равно как и других возможных обязанностей сотрудника считают тождественными друг другу. Кроме этого, также существует определенная путаница при различении понятий «инструкций» и «обязанностей» сотрудника, что тоже может способствовать ухудшению взаимопонимания между участниками трудовых взаимоотношений. Поэтому следует сразу разобраться, чем именно отличаются данные понятия, и что между ними сходного.
В первую очередь, необходимо понимать, что функциональные обязанности — это сугубо экономический взгляд на задачи, которые должен решать сотрудник. Далеко не всегда они в обязательном порядке присутствуют в трудовых договорах или в полной мере являются инструкциями к действию. При этом функциональные обязанности могут также содержать определенные черты конфиденциальной информации или коммерческой тайны — они совсем не обязательно должны быть доступны для работника в полной мере.
Должностные обязанности имеют важнейшее отличие от функциональных — это в первую очередь официально закрепленные в документах предприятия и локальных нормативных актах общие принципы и задачи, которые должен реализовывать работник в рамках своей рабочей деятельности. При этом они не всегда могут быть прямо или косвенно сопряжены с результативностью рабочего процесса. Таким образом, перечень отличий функциональных и должностных обязанностей можно определить следующим образом:
| Аспект деятельности предприятия | Функциональные обязанности | Должностные обязанности |
| Конечная цель формирования и использования обязанностей | Получение экономической выгоды от деятельности работника | Обеспечение нормативного урегулирования спектра задач сотрудника для решения в том числе бюрократических вопросов |
| Отражение в нормативной документации — трудовом договоре, локальных нормативных актах | Не обязательно должны быть формализованными в каком-либо конкретном документе | Всегда должны быть отражены в договоре с трудящимся |
| Ознакомление трудящегося с обязанностями | Работодатель не обязан сообщать сотруднику все нюансы его функциональных обязанностей | Работодатель обязан обеспечить полное ознакомление работника со всеми его должностными обязанностями |
| Ответственность за неисполнение | За неисполнение функциональных обязанностей, если они не отражены в документации или работник не был с ними ознакомлен — он не несет никакой ответственности | Неисполнение должностных обязанностей, которые известны сотруднику и имеют место в его трудовом договоре может повлечь за собой ответственность работника. |
| Обязательность исполнения | Если работник не знает своих функциональных обязанностей и не выполняет их, при условии что они не отражены в документации и не являются должностными обязанностями — он вправе не выполнять их в принципе. | Работник обязан соблюдать в полной мере возложенные на него должностные обязанности. |
Другие виды обязанностей сотрудника и схожие термины
Отдельно следует отметить существование также такого понятия, как служебные обязанности работника. Что же это такое и чем они отличаются от должностных или функциональных? В первую очередь тем, что так преимущественно называются обязанности, которые возлагаются не на работников, а на государственных служащих — в том числе военнослужащих, работников правоохранительных органов, а также представителей власти, избираемых на выборной основе.
Служебные обязанности имеют особые принципы нормативно-правового урегулирования. В частности, они также могут регулироваться отдельными ведомственными или государственными нормативными актами федерального или регионального уровня. Кроме этого, административное и уголовное законодательство может предусматривать также несение служащими ответственности за неисполнение своих служебных обязанностей.
Еще одним понятием, которое следует отличать от должностных обязанностей, можно назвать должностные или служебные полномочия. Под ними подразумевается спектр особых прав, которые предоставляются сотруднику в целях осуществления его деятельности. И злоупотребление либо превышение таких полномочий может также повлечь за собой привлечение работника, либо служащего к административной или уголовной ответственности.
Понятие трудовых обязанностей является наиболее спорным и имеющим минимум правового регулирования. Некоторые специалисты считают их тождественными функциональным, иные же — определяют трудовые обязанности как полный спектр задач, поставленных перед трудящимися в принципе, или же дают иное определение данному понятию.
Что такое должностная инструкция?
Еще одним понятием, которое необходимо рассмотреть, изучая функциональные и должностные обязанности — это должностная инструкция сотрудника. В то время как должностные и функциональные обязанности могут лишь в общих чертах отражать спектр задач, которые необходимо решать работнику в рамках рабочего процесса, должностная инструкция является документом, в котором предоставляется четкая последовательность действий, совершаемых работником, а также действий, которые он не должен делать в рамках рабочего процесса.
Инструкция чаще всего является отдельным нормативным документом, распространяющимся на сотрудников, занимающих конкретную должность в штатном расписании предприятия. При этом в обязательном порядке работник должен ознакомиться с должностной инструкцией, прежде чем приступать к рабочему процессу.
При этом у работодателей нет обязанности и необходимости отражать должностную инструкцию непосредственно в трудовом договоре. Достаточно упомянуть, что определенные аспекты деятельности трудящегося регулируются его должностной инструкцией, и его обязанности включают в себя доскональное соблюдение требований принятой на предприятии инструкции.
Заключение
Функциональные обязанности работника — это с одной стороны крайне важное для работодателя понятие, но с другой — не обязательное к применению на практике в принципе. Однако учитывая их важность для повышения эффективности современного бизнеса, каждому руководителю или менеджеру по персоналу следует уделять пристальное внимание данному аспекту трудовых взаимоотношений.
Функциональность или функционал? Объясняем, как писать
Привет, это «Лайв Тайпинг»! Мы разрабатываем мобильные приложения, и нас триггерит, когда в статьях про разработку пишут «функционал». Так делать не надо. Если не верите нам на слово — читайте подробную аргументацию в нашей новой статье ↓
— Вообще-то вы президент Ирака…
— Иран, Ирак — какая разница?
Заходим на vc.ru. Вбиваем в строке поиска «функциональность» — получаем полную ленту поисковой выдачи. Проворачиваем то же самое со словом «функционал» и… снова получаем полную ленту. И казалось бы, ну ничего страшного. Но во всех этих случаях слова «функционал» и «функциональность» использованы как синонимы, хотя значения у них — разные.
Получается, что одна группа авторов пишет правильно, а другая делает ошибку. Но кто именно не прав и почему? В этом и разберёмся.
К вопросу о том, почему нас так это волнует
Да, иногда мы тоже грешим ошибками в письменной и устной речи, опечатками в наших статьях и кейсах. Но мы стремимся их не делать, и помогаем другим.
Значения у слов «функционал» и «функциональность» — разные. Если вы будете знать об этом, то вы тоже больше не сможете смотреть, как одно слово подменяют другим. Мы делаем это во имя всеобщей грамотности. Аминь.
Всё начинается с латинского слова functio — исполнение, совершение (Латинско-русский словарь И. Х. Дворецкого). От него происходит английское function — функция, которое употребляется в разных сферах человеческой деятельности — от математики до биологии — и означает одно и тоже. А вот производные от function слова functional (функционал) и functionality (функциональность) имеют разное значение и, соответственно, употребляются в разных контекстах
1) «… набор возможностей или функций, которые есть у системы, устройства или сотрудника»;
2) «… соответствие заявленной функции, способность реализовать её».
Из этих определений можно вывести два значения слова «функциональность»: качественное (способность реализовывать функцию) и количественное (набор функций).
С определением слова «функционал» попроще, потому что оно используется в науках — в математике и в сексологии.
С точки зрения математики, функционал — это…
«… специальный тип функции, заданный на произвольном множестве и имеющий числовую область значений».
С точки зрения сексологии —
«… одна из пяти групп гомосексуалов, согласно классификации сексуального поведения психолога Алана Белла и социолога Мартина Вайнберга. Сексуальная активность у функционалов выше, партнеров больше, чем у остальных групп».
Вот так вот. Сделаем важный вывод:
Слова «функциональность» и «функционал» НЕ синонимы. «Функционал» не сокращение от «функциональности». Их нельзя заменять друг другом.
В английском языке одно и то же слово может быть и прилагательным, и существительным, и глаголом в зависимости от контекста. Эта способность называется конверсией. На практике она выглядит так:
На русский functional переводится как «функциональный» и может относиться как к слову «функциональность», так и к слову «функционал». Отсюда и пошла путаница.
В русском языке много похожих слов, которые при этом различны в своём значении: зрительный и зрительский, рацион и рациональность, функционал и функциональность.
Когда мы в ИТ говорим про функциональное задание, мы описываем набор функций приложения, то есть его функциональность. В статьях про ИТ, мобильную разработку, разработку ПО, технику лучше использовать именно это слово. Иначе вас могут не так понять.
Ошибки в речи не повод стыдить или стыдиться. Если посмотреть, то даже самые читаемые издания могут написать неверно:
У каждого есть право ошибиться. В конце концов, мы всего лишь люди и исправление ошибок для нас — важный путь в обучении. Если кто-то говорит или пишет неправильно — просто скидывайте ссылку на эту статью. Станем грамотнее вместе!