Функция если в excel как задать условие что ячейка не пустая
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» loading=»lazy»>
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
B2;C2-B2;»»)» loading=»lazy»>
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Как правило, это указывает на ошибку в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как поставить условие в Excel «Если не пусто, то. «
Формула Excel «Если не пусто, то…»
Как поставить пароль на файл Excel
Как посчитать среднее значение в Excel
Как исправить Знач в Excel
Ошибка Поля не соответствуют размеру страницы Excel
Что делать, если Эксель не отвечает
Функция в Excel «Если не пусто» — возможность проверить факт заполнения ячейки, чтобы формула не выводила результат при отсутствии значения. Кроме того, можно задать другой параметр, чтобы опция выводила нужные надписи — «Истина» или «Ложь», «Сдал» или «На пересдачу», «Продано» или «В резерве» и т. д. Ниже рассмотрим особенности этой опции и нюансы ее применения.
Как работает условие Excel
Задача функции Эксель не пустая ячейка или официально «ЕПУСТО — проверка наличие числа, текста или формулы. К примеру, если в ячейке имеется какое-то число, приложение выводит параметр «ЛОЖЬ». Если же в ней что-то стоит, отображается «ИСТИНА». В Эксель функция «ЕПУСТО» является логической, а ее суть в проверке какого-либо условия. По такому же принципу работают и иные опции Excel — «ЕЧИСЛО», «ЕССЫЛКА» и другие.
Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.
Базовые особенности опции для Excel:
Как поставить формулу Excel
Теперь разберемся, как поставить, если не пустое значение ячейки Эксель и использовать эту опцию. В большинстве случаев применяется ЕСЛИ и опцию ЕПУСТО. При этом полный вид имеет следующий вид — =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»). Здесь ЕСЛИ означает, что при пустой D2-ячейке возвращается текст «Пустая», а если это не так — «Не пустая». Как вариант, можно использовать какую-то свою подставку (об этом ниже).
Следующий вариант отображения функции Excel, если не пусто, то формула — =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»). Здесь в ситуации, если в D3 нет никакого параметра, отображается первая надпись, а в ином случае — Вторая. В качестве альтернативы можно использовать следующий вариант отображения — =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()).
Дополнительный момент
При анализе опции Эксель не равно пусто нужно понимать, что опция ЕПУСТО () проверяют только одну графу. Но бывают ситуации, когда необходимо проверить сразу несколько. В таком случае применяется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Если в ячейках ничего не содержится, то указанная выше опция будет считать даже эти секции вместе с заполненными.
В ситуации, когда нужно узнать, есть ли хотя бы одна незаполненная ячейка в таблице Excel между В7 и В12, нужно использовать формулу = ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B7:B12));ИСТИНА). Для ответа, имеется ли хотя бы одна заполненная секция в В7 и В12, нужно сделать следующую запись — = НЕ(ЕПУСТО(B7:B12)).
Примеры, когда будет полезна функция в Excel
Эксель формула, если ячейка не пустая, применяется во многих случаях, когда нужно определить заполнение какой-либо графы. Чаще всего это делается для того, чтобы после расчета не выдавался результат при отсутствии входного параметра.
Если же говорить о практическом применении в Excel, можно использовать метод для заполнения таблицы со студентами, которые сдали или не сдали экзамен. В такой ведомости будет видно, кто из учащихся справился с экзаменом, а кто его провалил и отправился на пересдачу. При таком раскладе в столбце выводится строка «Сдал» возле граф, где имеется оценка, или «На пересдачу» возле тех лиц, которые провалили экзамен.
При этом формула Excel записывается в следующем формате: =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B4);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»). Здесь команда ЕСЛИ проверяет возвращаемый результат ЕПУСТО для определенного диапазона секций. Предварительно нужно выделить секции таблицы, для которых проводится расчет. Результатом выполнения функции является появление надписей «Сдал» или «На пересдачу».
Далее можно сделать форматирование в Excel:
Теперь в тех ячейках, в которых не заполнено и записано «На пересдачу» происходит заливка красным цветом.
Аналогичный принцип можно использовать и в других сферах, к примеру, при прохождении медицинского осмотра в предприятии, продаже оборудования и т. д. Единственное, что меняется — значение в колонке Excel, где пусто или не пусто.
Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.
Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»
В данной заметке мы расскажем о том, что означает функция Excel «ЕПУСТО» (ISBLANK) и как ее можно использовать в работе.
В Excel есть отдельная категория функций, которые называются «Е», то есть, «Если». Она означает условие, при котором содержимое ячейки соответствует либо не соответствует истине.
Как это работает
Итак, чтобы узнать, является ли конкретная ячейка таблицы занятой или пустой, в Excel есть функция «ЕПУСТО».
Синтаксис этой функции довольно прост:
Если вы хотите заменить значения «Истина» и «Ложь» в своем документе, это не проблема. Можно объединить «ЕПУСТО» с функцией «ЕСЛИ» — это позволит задавать собственные значения.
Синтаксис функции «ЕСЛИ», как известно, состоит из трех частей: «Логическое выражение», «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь».
Логическое выражение =ЕСЛИ (ЕПУСТО (C3). C3 — это проверяемая строка. 0 соответствует «Значение_если_истина», а 1 соответствует «Значение_если_ложь».
Если ячейка C3 пуста, функция выводит значение 0, в противном случае 1.
После точки с запятой вы можете ввести в «Значение_если_истина» то значение, которое должна вывести программа, если ячейка пуста. В «Значение_если_ложь» введите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка заполнена.
Внимательно следите за тем, чтобы все скобки были поставлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить эту функцию.
Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.
Е (функции Е)
Описание
Каждая из функций Епроверяет указанное значение и возвращает в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.
Функции Е используются для получения сведений о значении перед выполнением с ним вычисления или другого действия. Например, для выполнения другого действия при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ:
= ЕСЛИ( ЕОШИБКА(A1); «Произошла ошибка.»; A1 * 2)
Эта формула проверяет наличие ошибки в ячейке A1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка.» Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение A1*2.
Синтаксис
Аргумент функции Е описаны ниже.
значение Обязательный аргумент. Проверяемое значение. Значением этого аргумента может быть пустая ячейка, значение ошибки, логическое значение, текст, число, ссылка на любой из перечисленных объектов или имя такого объекта.
Возвращает значение ИСТИНА, если
Аргумент «значение» ссылается на пустую ячейку
Аргумент «значение» ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д
Аргумент «значение» ссылается на любое значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО!)
Аргумент «значение» ссылается на логическое значение
Аргумент «значение» ссылается на значение ошибки #Н/Д (значение недоступно)
Аргумент «значение» ссылается на любой элемент, который не является текстом. (Обратите внимание, что функция возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на пустую ячейку.)
Аргумент «значение» ссылается на число
Аргумент «значение» ссылается на ссылку
Аргумент «значение» ссылается на текст
Замечания
Аргументы в функциях Е не преобразуются. Любые числа, заключенные в кавычки, воспринимаются как текст. Например, в большинстве других функций, требующих числового аргумента, текстовое значение «19» преобразуется в число 19. Однако в формуле ЕЧИСЛО( «19») это значение не преобразуется из текста в число, и функция ЕЧИСЛО возвращает значение ЛОЖЬ.
С помощью функций Е удобно проверять результаты вычислений в формулах. Комбинируя эти функции с функцией ЕСЛИ, можно находить ошибки в формулах (см. приведенные ниже примеры).
Примеры
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Проверяет, является ли значение ИСТИНА логическим
Проверяет, является ли значение «ИСТИНА» логическим
Проверяет, является ли значение 4 числом
Проверяет, является ли значение G8 допустимой ссылкой
Проверяет, является ли значение XYZ1 допустимой ссылкой
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Проверяет, является ли ячейка C2 пустой
Проверяет, является ли значение в ячейке A4 (#ССЫЛ!) значением ошибки
Проверяет, является ли значение в ячейке A4 (#ССЫЛ!) значением ошибки #Н/Д
Проверяет, является ли значение в ячейке A6 (#Н/Д) значением ошибки #Н/Д
Проверяет, является ли значение в ячейке A6 (#Н/Д) значением ошибки
Проверяет, является ли значение в ячейке A5 (330,92) числом
Проверяет, является ли значение в ячейке A3 («Регион1») текстом
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ( И), только одно условие должно иметь такое значение ( ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
«Изменить правило» с параметром «Формула»» loading=»lazy»>
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.
Примечание: Распространенная ошибка — ввод формулы в условное форматирование без знака «равно» (=). При этом вы увидите, что в диалоговом оке Условное форматирование в формулу будут добавлены знаки «равно» и кавычка: =»ИЛИ(A4>B2;A4
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.