Функция пстр в excel что такое
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов
В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.
Cинтаксис.
Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.
Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:
ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Все 3 аргумента обязательны.
Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:
Результат может выглядеть примерно так:
5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР
Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.
При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
Как выделить подстроку между двумя разделителями.
Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?
Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:
Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:
Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:
На следующем скриншоте показан результат:
Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:
Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:
На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:
Как получить N-е слово из текста.
Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:
Общая формула выглядит следующим образом:
Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:
Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:
Как работает эта формула?
По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:
Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.
Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:
Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))
Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.
Извлекаем слово, содержащее определенный символ.
В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:
Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))
Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.
Теперь разберём пошагово:
Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.
С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.
Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.
Как заставить ПСТР возвращать число?
Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.
Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:
На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:
Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:
Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Основные текстовые функции в Excel ПСТР, ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
Одна из самых важных задач при редактировании текстовых строк в Excel – это отделение части строки для получения фрагмента текста.
Примеры основных текстовых функций в Excel с описанием
С помощью текстовых функций: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР в процессе офисной работы можно быстро и легко решить такие задачи как:
Умение быстро решать подобного рода базовые задачи в Excel пригодиться каждому офисному сотруднику.
На рисунке примеров показано, как легко с помощью текстовых функций ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР реализуются решения выше описанных задач:
Функция ЛЕВСИМВ предоставляет возможность пользователю Excel отделить от значения ячейки фрагмент текста или числа с определенным количеством символов от начала исходной строки данных. Данная функция требует указать 2 аргумента:
В примере функция =ЛЕВСИМВ(A2 ;5) отделяет 5 первых чисел из текста в ячейке A2.
Текстовая функция ПРАВСИМВ предоставляет возможность отделения определенного количества символов с конца исходной текстовой строки. Фактически данная функция работает обратно пропорционально для ЛЕВСИМВ. И требует заполнить такие же аргументы. Главное отличие — это направление действия функции: с права на лево, то есть начиная отсчет символов с конца.
В данном примере с помощью текстовой функции ПРАВСИМВ отделяется правая часть номеров телефонов сотрудников фирмы. Это 9 последних знаков в конце: =ПРАВСИМВ(A6;9).
Следующая текстовая функция ПСТР более продвинутая. Она позволяет получить фрагмент текста из середины исходной строки. Функция ПСТР требует заполнить 3 аргумента:
В описанном примере функция =ПСТР(A10;4;1) – отделяет только одно числовое значение начинающиеся от 4-го символа с начала исходной строки.
ПСТР, ПСТРБ (функции ПСТР, ПСТРБ)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПСТР и ПСТРБ в Microsoft Excel.
Описание
Функция ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Функция ПСТРБ возвращает определенное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, на основе заданного числа байтов.
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ПСТР предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПСТРБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.
Функция ПСТР всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
Функция ПСТРБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПСТРБ считает каждый символ за один.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
Аргументы функций ПСТР и ПСТРБ описаны ниже.
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Если start_num больше, чем длина текста, то для ПМС и ПБ возвращается «» (пустой текст).
Если start_num меньше, чем длина текста, но start_num плюс num_chars превышает длину текста, то mid/MIDB возвращает символы до конца текста.
Если start_num меньше 1, то mid/MIDB возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Число_знаков Требуется для mid. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.
Если значение «число_знаков» отрицательно, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Число_байтов Требуется для midB. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТРБ (в пересчете на байты).
Если значение «число_байтов» отрицательно, функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Возвращает пять знаков из строки в ячейке А2, начиная с первого знака.
Возвращает двадцать знаков из строки в ячейке А2, начиная с седьмого знака. Так как количество возвращаемых знаков (20) больше длины строки (10), возвращаются все знаки, начиная с седьмого. Пустые символы (пробелы) не добавляются в конец строки.
Так как начальная позиция больше, чем длина строки (10), возвращается пустая строка.
Функция ПСТР в excel
ПСТР – довольно популярная функция, которая используется как профессиональными пользователями Excel, так и начинающими. Но также вторая категория людей может не понимать, в каких случаях уместно ее применять. А назначение у этой функции очень простое – она помогает вытащить маленькую подстроку из одной большой. Но при этом возможностей, которые она предоставляет, значительно больше. В частности, она применяется для разделения строк. Давайте рассмотрим эту волшебную функцию Excel более подробно.
Функция ПСТР (MID) – подробное описание
Итак, мы поняли, что ПСТР – это функция. которая используется для того, чтобы достать из одного фрагмента текста какой-то определенный. Но она несколько отличается от функции «Найти и заменить», которая может реализовываться как через меню Excel, так и посредством формул. Она возвращает строку, начинающуюся с определенного символа.
Синтаксис предельно прост:
= ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Давайте более подробно поймем, какие аргументы используются в этой функции:
Каждый аргумент указывать обязательно. Предположим, мы ввели необходимые данные. И результат у нас получился следующий.
Функция ПСТРБ (новая функция)
Эта новая функция выполняет почти те же самые операции, только результат возвращает в байтах, а не в количестве знаков.
В чем разница между ПСТР и ПСТРБ?
Появляется вопрос: а в чем принципиальная разница? Дело в том, что некоторые символы считаются двухбайтовыми, а ряд из них – однобайтные. В случае с функцией ПСТРБ те знаки, которые занимают два байта в памяти, считаются всегда как 2. Прежде всего, двухбайтовыми являются японские, китайские и корейские символы.
Функция ПСТР на английском
Функция ПСТР и VBA в Excel
Range(“A2”).Value = Mid(Range(“A1”), 17, 10)
Распространенные ошибки в использовании функции ПСТР
При использовании функции ПСТР возможны ошибки, если неправильно соблюдать синтаксис или нарушить некоторые основополагающие правила:
Как вырезать часть текста ячейки в Эксель
Допустим, у нас есть электронная таблица, где содержится информация о том, какие товары продаются, а конкретно: марка и название определенной продукции. И перед нами стоит задача разделить наименование и марку и разместить эту информацию в подходящих колонках.
Сама таблица выглядит следующим образом.
Чтобы заполнить колонку с названиями товара, необходимо в верхнюю строку под заголовком вставить такую формулу.
В нашем примере функция НАЙТИ используется для того, чтобы определить порядковый номер позиции, где есть только один символ пробела. В качестве аргумента функции найти, соответственно, пишем пробел, заключенный в кавычки.
После этого получаем такой результат.
Если же перед нами стоит задача заполнить колонку с информацией о марке продаваемых товаров, необходимо воспользоваться формулой массива такого плана.
Так можете делать и вы.
После того, как программа выполнит все необходимые расчеты, получаем следующую таблицу.
Как рассчитать возраст по дате рождения в Эксель
Теперь приведем еще один пример, с каким сотрудники, часто использующие Эксель, сталкиваются довольно часто. Перед нами есть база данных, содержащая три колонки: Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. И перед нами стоит задача определить, сколько лет человеку в данный момент, с использованием ПСТР.
Вот так выглядит таблица, с которой мы будем работать.
Чтобы в этом случае вернуть строку с фамилией и возрастом, необходимо осуществить запись в строку формул следующего текста (в соответствующих местах аргументы функций нужно заменить на свои).
Эта функция сначала определяет ту часть строчки, которая содержится до символа пробела. Это делается с помощью функции НАЙТИ аналогично приведенным выше примерам. Далее с использованием функции РАЗНДАТ мы определяем количество полных лет. В нашем случае мы автоматически отсекаем тот участок дней, который остался до следующего дня рождения в этом году. Именно поэтому данная функция сможет указать всегда правильный возраст.
После этого весь результат вычислений переводится в текстовый формат. Далее необходимо соединить строки между собой. Это можно сделать с помощью символа &. После того, как будут выполнены все необходимые действия, появится такая результирующая таблица.
Несколько особенностей использования ПСТР в Excel
А теперь давайте немного пройдемся по теории после того, как была наглядно продемонстрирована работа функции. Итак, мы знаем, что функция ПСТР имеет следующий синтаксис:
И еще раз, давайте рассмотрим каждый аргумент уже более глубоко и опишем некоторые особенности сквозь призму этой функции.
Также важно понимать, что для функции ПТСРБ используется очень похожий синтаксис за тем лишь исключением, что вместо количества знаков после стартовой позиции задается количество байтов, начиная с этой точки.
Напоминаем, что синтаксис следующий:
Как говорится, повторение – мать учения. Поэтому давайте подведем небольшие промежуточные итоги:
Примеры использования функции ПСТР
Но может быть и двухбайтовый язык из перечня выше. В таком случае есть разница, какую функцию использовать.
Один из возможных вариантов, как можно использовать функцию ПСТР, является разделение текста на несколько ячеек по колонкам. Предположим, у нас есть такая таблица, в которой содержатся даты, разделенные по колонкам дата, день, месяц, год. Перед нами стоит задача автоматически, средствами Excel, элементы занести в соответствующие столбцы.
Сама таблица выглядит следующим образом:
В этом случае нужно применить формулу массива, а именно такую.
Какие аргументы использовались в этом случае?
Как видим, разница между первым и вторым числом не очень большая. Все потому, что нам достаточно извлекать символы, находящиеся по соседству. Поэтому с первого начинаем и вторым заканчиваем.
Точно таким же образом осуществляется выделение номеров месяца и лет, чтобы записать их в соответствующих колонках. Нужно при этом учитывать, что месяц в датах, представленных в таком формате, необходимо записывать, начиная четвертым символом, а год – с 7-го.
Не забывайте, что перед извлечением необходимо превратить строку с датой в текстовый формат.
Соответственно, для нахождения месяца и года и добавления их в соответствующие колонки, необходимо записать такие формулы в первые их ячейки:
В результате, у нас получается следующая таблица.
Как видим, у нас так получилось разбить текстовую строку на несколько частей и записать соответствующие значения в ячейках. Но это возможно лишь при установлении текстового формата. Аналогичные операции можно провернуть со временем и любым другим форматом при условии предварительного конвертирования в формат строки.
Таким образом, возможностей у функции ПСТР огромное количество. Ее можно использовать для обработки огромных массивов информации. А поскольку каждый год количество данных, которые нужно эффективно анализировать, постоянно увеличивается, необходимо искать качественные способы автоматизации. И хотя некоторые считают, что Эксель несколько устарел, в своей нише альтернатив этой программе нет. Хотя бы потому, что зная несколько формул, можно добиваться почти любого функционала электронных таблиц. Больших успехов вам и легкости в освоении этого ремесла.
Функция ПОИСК() в EXCEL
history 12 апреля 2013 г.
Синтаксис функции
ПОИСК ( искомый_текст ; просматриваемая_строка ;[нач_позиция])
Искомый_текст — текст, который требуется найти.
Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Примеры
Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.
Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке » Артикул #123# ID » последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.
Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)
Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная ).
Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
Логические операции в Excel
Логическая – это такая разновидность функции, которая может возвращать одно из возможных значений – истинное, если содержатся внутри ячейки значения, подпадающее под определенный критерий и ложное, если этого не происходит. Используются логические функции с целью программирования электронных таблиц с целью добиться разгрузки себя от часто повторяющихся действий.
Кроме этого, логические функции могут применять с целью проверить, в какой мере содержимое ячейки соответствует определенному критерию. Также могут проверяться и другие логические значения.
Операторы сравнения
Каждое выражение содержит операторы сравнения. Они бывают следующими:
Как следствие, Excel выдает один из двух возможных результатов: истина (1) или ложь (2).
Для применения логических функций необходимо во всех возможных случаях задавать условие, содержащее одно или несколько операторов.
Функция «Истина»
Для использования этой функции не нужно указывать никаких аргументов, и она всегда возвращает «Истина» (что соответствует цифре 1 двоичной системы счисления).
Функция «Ложь»
Функция, полностью аналогичная предыдущей, только возвращаемый ею результат – «Ложь». Самая легкая формула, где можно использовать эту функцию, следующая =ЛОЖЬ().
Функция «И»
Задачей этой формулы является возвращение значения «Истина» при соответствии каждого из аргументов определенному значению или определенному критерию, которые описаны выше. Если вдруг возникает несоответствие одного из критериев требуемому, то возвращается значение «Ложь».
Ссылки на ячейки с логическими значениями также применяются в качестве параметров функции. Максимальное количество аргументов, которые можно использовать – 255. Но обязательное требование – наличие хотя бы одного из них в скобках.
| И | Истина | Ложь |
| Истина | Истина | Ложь |
| Ложь | Ложь | Ложь |
Синтаксис этой функции такой:
= И(Логическое значение1; [Логическое значение 2];…)
На данном скриншоте видно, что каждый аргумент передает истинное значение, поэтому в результате использования этой формулы можно получить соответствующий результат.
Функция «Или»
Проверяет несколько значений на предмет соответствия определенному критерию. Если какой-то из них соответствует, то функция возвращает истинное значение (1). Максимальное количество аргументов в данной ситуации также равняется 255, и необходимо обязательно указывать один параметр функции.
| ИЛИ | Истина | Ложь |
| Истина | Истина | Истина |
| Ложь | Истина | Ложь |
Синтаксис формулы следующий:
=ИЛИ(Логическое значение 1; [Логическое значение 2];…)
Точно так же, как в предыдущем и последующем случае, каждый аргумент должен быть отделенным от другого с помощью точки с запятой. Если обратиться к приведенному выше примеру, то там каждый параметр возвращает «Истина», поэтому если необходимо при обращении к этому диапазону применять функцию «ИЛИ», то формула вернет «Истина» до тех пор, пока один из параметров не будет соответствовать определенному критерию.
Функция «Не»
Ею возвращаются те значения, которые являются противоположными по отношению к изначально заданному. То есть, при передаче в качестве параметра функции значения «Истина», вернется «Ложь». Если же соответствия не обнаружено, то «Истина».
То, какой результат будет выдан, зависит от того, какой исходный аргумент принимается функцией. Если, например, применять функцию «И» вместе с функцией «НЕ», то таблица будет следующей.
| НЕ(и()) | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
| ЛОЖЬ | ИСТИНА | ИСТИНА |
При использовании же функции «Или» в сочетании с функцией «Не», то таблица обретет такой вид.
| НЕ(ИЛИ()) | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
| ЛОЖЬ | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
Синтаксис этой функции очень прост: =НЕ(принимаемое логическое значение).
Эта функция по праву может называться одной из наиболее востребованных. Она проверяет определенное выражение на предмет соответствия конкретному условию. На результат влияет истинность или ложность данного утверждения.
Если говорить конкретно про эту функцию, то ее синтаксис будет несколько сложнее.
Пользователь может вкладывать одну функцию ЕСЛИ в другую. Это необходимо делать в тех случаях, когда в результате одной проверки на предмет соответствия определенному условию приходится делать еще одну.
=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;4)=”1111″; “Visa”;ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;4)=”2222″;”Master Card”;”карта не определена”))
Аналогично можно добиться приличной вложенности и проверять содержимое ячейки или диапазона на предмет соответствия нескольким условиям.
Функция ЕСЛИОШИБКА
Необходима для того, чтобы определить, если ли ошибка. Если да, то возвращается значение второго аргумента. Если же все в порядке, то первого. Всего функция имеет два аргумента, каждый из которых обязательный.
Эта формула имеет следующий синтаксис:
Как можно использовать функцию?
В примере, приведенном ниже, видна ошибка в первом аргументе функции. Поэтому формула возвращает ответ, что запрещено деление на ноль. Первым параметром функции могут быть любые другие формулы. Человек может самостоятельно решать, какое содержимое может быть там.
Как могут использоваться логические функции на практике
Задача 1
Перед человеком поставлена цель осуществить переоценку товарных остатков. В случае хранения продукта в течение большего, чем 8 месяцев периода, необходимо снижать его стоимость в два раза.
Изначально нужно сформировать такую таблицу.
Логическое выражение, содержащееся в первом аргументе функции, составлено с использованием операторов > и =. Простыми словами, изначально критерий следующий: при значении ячейки, большем или равном 8, выполняется формула, поставленная во втором аргументе. Выражаясь терминологическим языком, если первое условие оказывается истинным, то выполняется второй аргумент. Если же ложным – третий.
Сложность этой задачи может быть увеличена. Предположим, что перед нами стоит задача использовать логическую функцию И. В этом случае условие обретет следующий вид: в случае хранения продукции в течение большего, чем 8 месяцев срока, то его цену необходимо сбросить в два раза. Если же он находится на реализации больше 5 месяцев, то необходимо сбрасывать в 1,5 раза.
В этом случае необходимо в поле ввода формулы ввести такую строку.
Функция ЕСЛИ допускает использование текстовых строк в аргументах, если это требуется.
Задача 2
Если же условие не выполняется (то есть, оказывается ложным), то формула автоматически возвращает пустое значение. Таким образом, если товар был продан ранее или лежит на складе меньше, чем необходимо, или он был уценен до значения, меньше порогового, то остается пустая ячейка.
Допускается применение и других функций как аргументов. Например, допустимо использование математических формул.
Задача 3
Предположим, есть несколько учеников, которые перед поступлением в гимназию сдают несколько экзаменов. В качестве проходного балла стоит оценка в 12. А чтобы поступить, обязательно необходимо, чтобы стояло хотя бы 4 балла по математике. В результате, Excel должен составить отчет о поступлении.
Для начала необходимо построить следующую таблицу.
Наша задача – сравнить сумму всех оценок с проходным баллом, а кроме этого убедиться, чтобы оценка по математике была ниже 4. И в графе с результатом необходимо указать «принят» или «нет».
Нам необходимо ввести следующую формулу.
Таким образом, с помощью функции ЕСЛИ можно решать множество различных задач, поэтому она является одной из наиболее часто встречаемых.
Задача 4
Предположим, перед нами появляется необходимость понять, сколько стоят товары после оценки в целом. Если стоимость продукта оказывается ниже, чем среднее значение, то необходимо списать этот товар.
Для этого можно использовать ту же таблицу, которая была приведена выше.
Чтобы решить эту задачу, необходимо использовать такую формулу.
Задача 5
В этом случае, допустим, нам необходимо определить средние продажи. Для этого необходимо составить такую таблицу. 
Далее следует вычислить среднее значение тех ячеек, содержимое которых соответствует определенному критерию. Таким образом, необходимо использовать как логическое, так и статистическое решение. Под приведенной выше таблицей нужно составить вспомогательную, в которой будут отображаться результаты. 
Эта задача может быть решена с использованием всего лишь одной функции.
В качестве первого аргумента используется диапазон значений, которые будут проверяться. Во втором указывается условие, в нашем случае это ячейка B9. А вот в качестве третьего аргумента используется диапазон, который будет применяться для того, чтобы осуществлять расчет среднего арифметического значения.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ позволяет сравнить значение ячейки B9 с теми значениями, которые располагаются в диапазоне B2:B7, где перечисляются номера магазинов. Если данные совпадают, то формула подсчитывает среднее арифметическое диапазона C2:C7.
Выводы
Также были приведены несколько примеров, как можно использовать логические функции в реальных ситуациях.
Существует еще множество аспектов применения логических функций, но тяжело их все рассмотреть в рамках одной, пусть даже большой, статьи. Нет предела совершенству, поэтому всегда можно искать новые варианты применения уже известных формул.
Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel
Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.
Примеры использования функции ПСТР в Excel
Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.
Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?
Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.
Вид исходной таблицы данных:
Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):
Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:
Вид заполненной таблицы данных:
Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.
Как вырезать часть текста ячейки в Excel?
Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.
Вид таблицы данных:
Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:
Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:
Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:
Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.
В результате расчетов получим:
Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?
Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».
Вид исходной таблицы:
Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:
Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.
Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:
Особенности использования функции ПСТР в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:
Она отличается единственным аргументом:
Функция ПСТР для разделения текста на части в Excel – пример использования
ПСТР – довольно популярная функция, которая используется как профессиональными пользователями Excel, так и начинающими. Но также вторая категория людей может не понимать, в каких случаях уместно ее применять. А назначение у этой функции очень простое – она помогает вытащить маленькую подстроку из одной большой. Но при этом возможностей, которые она предоставляет, значительно больше. В частности, она применяется для разделения строк. Давайте рассмотрим эту волшебную функцию Excel более подробно.
Функция ПСТР (MID) – подробное описание
Итак, мы поняли, что ПСТР – это функция. которая используется для того, чтобы достать из одного фрагмента текста какой-то определенный. Но она несколько отличается от функции «Найти и заменить», которая может реализовываться как через меню Excel, так и посредством формул. Она возвращает строку, начинающуюся с определенного символа.
Синтаксис предельно прост:
= ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Давайте более подробно поймем, какие аргументы используются в этой функции:
Каждый аргумент указывать обязательно. Предположим, мы ввели необходимые данные. И результат у нас получился следующий.
Функция ПСТРБ (новая функция)
Эта новая функция выполняет почти те же самые операции, только результат возвращает в байтах, а не в количестве знаков.
В чем разница между ПСТР и ПСТРБ?
Появляется вопрос: а в чем принципиальная разница? Дело в том, что некоторые символы считаются двухбайтовыми, а ряд из них – однобайтные. В случае с функцией ПСТРБ те знаки, которые занимают два байта в памяти, считаются всегда как 2. Прежде всего, двухбайтовыми являются японские, китайские и корейские символы.
Функция ПСТР на английском
Функция ПСТР и VBA в Excel
Range(“A2”).Value = Mid(Range(“A1”), 17, 10)
Распространенные ошибки в использовании функции ПСТР
При использовании функции ПСТР возможны ошибки, если неправильно соблюдать синтаксис или нарушить некоторые основополагающие правила:
Как вырезать часть текста ячейки в Эксель
Допустим, у нас есть электронная таблица, где содержится информация о том, какие товары продаются, а конкретно: марка и название определенной продукции. И перед нами стоит задача разделить наименование и марку и разместить эту информацию в подходящих колонках.
Сама таблица выглядит следующим образом.
Чтобы заполнить колонку с названиями товара, необходимо в верхнюю строку под заголовком вставить такую формулу.
В нашем примере функция НАЙТИ используется для того, чтобы определить порядковый номер позиции, где есть только один символ пробела. В качестве аргумента функции найти, соответственно, пишем пробел, заключенный в кавычки.
После этого получаем такой результат.
Если же перед нами стоит задача заполнить колонку с информацией о марке продаваемых товаров, необходимо воспользоваться формулой массива такого плана.
Так можете делать и вы.
После того, как программа выполнит все необходимые расчеты, получаем следующую таблицу.
Как рассчитать возраст по дате рождения в Эксель
Теперь приведем еще один пример, с каким сотрудники, часто использующие Эксель, сталкиваются довольно часто. Перед нами есть база данных, содержащая три колонки: Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. И перед нами стоит задача определить, сколько лет человеку в данный момент, с использованием ПСТР.
Вот так выглядит таблица, с которой мы будем работать.
Чтобы в этом случае вернуть строку с фамилией и возрастом, необходимо осуществить запись в строку формул следующего текста (в соответствующих местах аргументы функций нужно заменить на свои).
Эта функция сначала определяет ту часть строчки, которая содержится до символа пробела. Это делается с помощью функции НАЙТИ аналогично приведенным выше примерам. Далее с использованием функции РАЗНДАТ мы определяем количество полных лет. В нашем случае мы автоматически отсекаем тот участок дней, который остался до следующего дня рождения в этом году. Именно поэтому данная функция сможет указать всегда правильный возраст.
После этого весь результат вычислений переводится в текстовый формат. Далее необходимо соединить строки между собой. Это можно сделать с помощью символа &. После того, как будут выполнены все необходимые действия, появится такая результирующая таблица.
Несколько особенностей использования ПСТР в Excel
А теперь давайте немного пройдемся по теории после того, как была наглядно продемонстрирована работа функции. Итак, мы знаем, что функция ПСТР имеет следующий синтаксис:
И еще раз, давайте рассмотрим каждый аргумент уже более глубоко и опишем некоторые особенности сквозь призму этой функции.
Также важно понимать, что для функции ПТСРБ используется очень похожий синтаксис за тем лишь исключением, что вместо количества знаков после стартовой позиции задается количество байтов, начиная с этой точки.
Напоминаем, что синтаксис следующий:
Как говорится, повторение – мать учения. Поэтому давайте подведем небольшие промежуточные итоги:
Примеры использования функции ПСТР
Но может быть и двухбайтовый язык из перечня выше. В таком случае есть разница, какую функцию использовать.
Один из возможных вариантов, как можно использовать функцию ПСТР, является разделение текста на несколько ячеек по колонкам. Предположим, у нас есть такая таблица, в которой содержатся даты, разделенные по колонкам дата, день, месяц, год. Перед нами стоит задача автоматически, средствами Excel, элементы занести в соответствующие столбцы.
Сама таблица выглядит следующим образом:
В этом случае нужно применить формулу массива, а именно такую.
Какие аргументы использовались в этом случае?
Как видим, разница между первым и вторым числом не очень большая. Все потому, что нам достаточно извлекать символы, находящиеся по соседству. Поэтому с первого начинаем и вторым заканчиваем.
Точно таким же образом осуществляется выделение номеров месяца и лет, чтобы записать их в соответствующих колонках. Нужно при этом учитывать, что месяц в датах, представленных в таком формате, необходимо записывать, начиная четвертым символом, а год – с 7-го.
Не забывайте, что перед извлечением необходимо превратить строку с датой в текстовый формат.
Соответственно, для нахождения месяца и года и добавления их в соответствующие колонки, необходимо записать такие формулы в первые их ячейки:
В результате, у нас получается следующая таблица.
Как видим, у нас так получилось разбить текстовую строку на несколько частей и записать соответствующие значения в ячейках. Но это возможно лишь при установлении текстового формата. Аналогичные операции можно провернуть со временем и любым другим форматом при условии предварительного конвертирования в формат строки.
Таким образом, возможностей у функции ПСТР огромное количество. Ее можно использовать для обработки огромных массивов информации. А поскольку каждый год количество данных, которые нужно эффективно анализировать, постоянно увеличивается, необходимо искать качественные способы автоматизации. И хотя некоторые считают, что Эксель несколько устарел, в своей нише альтернатив этой программе нет. Хотя бы потому, что зная несколько формул, можно добиваться почти любого функционала электронных таблиц. Больших успехов вам и легкости в освоении этого ремесла.