Хочу стать бухгалтером с чего начать обучение самостоятельно
Кто он — успешный главбух: разбираемся, что помогает строить карьеру и как стать профи
Сколько бы песен не было спето, сколько бы анекдотов не было рассказано, одно остается неизменным — профессия бухгалтер не исчезнет никогда. Люди, именуемые бухгалтерами (в переводе с немецкого «держатели книги»), не только сдают отчеты и считают деньги, они обеспечивают жизнедеятельность каждой организации.
В этой статье мы расскажем о том, какие шаги нужно совершить начинающему бухгалтеру до кресла главбуха. Опытные главбухи узнают, как повысить профессионализм, а заодно и размер зарплаты.
Смысл и предназначение главного по бухгалтерии
Главный бухгалтер — это правая рука генерального директора. В некоторых компаниях значимость главбуха зашкаливает, про таких можно сказать: голова компании — директор, а шея — главбух.
В обсуждении финансово-хозяйственной деятельности или заключении крупных сделок прислушиваются к мнению главбуха.
В его руках сосредоточена власть над всеми документами, от его профессионализма зависит финансовое благосостояние всей организации.
От ошибок никто не застрахован, но благодаря многостороннему и многоуровневому контролю их можно свести к минимуму. В эпоху компьютеризации и автоматизации большую часть документов и отчетов проверяет искусственный интеллект бухгалтерских программ. Но за работой бездушной машины должен следить профессионал во всех смыслах этого слова.
Как избежать ошибок в учете, и если допустили, то как правильно их исправить, можно узнать на любом из курсов Контур.Школа. «Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности» разбирают на бесплатных видео уроках.
Ключевые обязанности и навыки главы бухгалтерии
Главбух может быть в единственном числе, порой обязанности бухгалтера на себя берет директор или предприниматель. Кто бы не отвечал за бухгалтерский учет, он обязан:
А кто говорил, что будет легко?
Следующий перечень обязанностей в большей степени относится к главбухам крупных компаний, руководящим штатными бухгалтерами на разных участках:
Да, может показаться, что главбухи — супермены. Но они ими не рождаются, не прилетают из космоса, а постоянно учатся и совершенствуются. Чтобы не уступить кресло главбуха кому-то из коллег, будьте готовы повышать свой уровень знаний.
Как вырасти до главбуха
Здесь одного желания мало, только терпение и постоянное обучение помогут добраться до верхней ступеньки в бухгалтерской профессии.
Посещайте всевозможные тренинги, курсы, программы, вебинары.
Первым шагом в освоении профессии главбуха должно стать получение сертификата профстандарта. Для этого потребуются специальные курсы повышения квалификации.
Главное не стесняться себя показывать — нашли способ оптимизировать расходы, узнали о новых льготах для вашей сферы деятельности, придумали, как упростить документооборот — расскажите боссу. Возможно придется переступить через собственную робость и неуверенность, но после первой удачи, вы поймете — все было не зря. К тому же вас заменят, выделят среди остальных сотрудников.
В процессе продвижения в карьере надо обязательно следить за изменениями, мониторить новости, разбираться в очень разных вопросах. При появлении новых курсов выбирайте необходимые и полезные для вашей сферы. Без обучения и повышения квалификации — никуда.
Опасаться работать главным бухгалтером надо лишь тому, кто не имеет необходимого опыта и уровня знаний. Уровень знаний всегда можно подтянуть, а опыт наработать.
Качества настоящего главбуха
Если вы претендуете на кресло главбуха, нужно наладить отношения с коллегами-бухгалтерами (ведь они ваши будущие подчиненные) и мотивировать их собственным примером.
Мало одного умения руководить, раздавать задания и поручения. Главбух это разносторонняя личность (не путайте с раздвоением личности). Нужно уделять время обучению и повышению квалификации.
На курсах повышения квалификации вы получаете не только новую информацию по ведению бухучета, но и приобретаете навыки использования современных технологий, которые упростят работу и сэкономят время.
Бухгалтерия — это судьба! Кипит каждый день работа: нужно все рассчитать, свести, все проверить, перепроверить, отправить и при этом ничего не забыть и не нарушить закон.
Держать руку на пульсе изменения налогового законодательства и иных государственных решений, напрямую связанных с отраслью и могущих влиять на ведение бизнеса. Своевременно сообщать актуальную информацию руководству.
А вот за выполнение последних двух предложений не стыдно и добавку к зарплате просить!
Хочу стать главбухом: советы бывалых
Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»
Мини-руководство для тех, кто не первый год работает бухгалтером и хочет карьерного роста. С чего начать, чему учиться, как стать успешным специалистом, которого заметит и оценит директор. Советы главных бухгалтеров, психологов и справочная информация.
С чего начать?
Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах. Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!
Полина Муртазина, бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».
Как достичь цели?
Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:
Какие качества в себе воспитать?
Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.
Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».
Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».
Чему учиться?
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
актуальные законы и приказы
справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы
аналитические статьи в соавторстве с аудиторами и представителями КО
вебинары, обзоры, новости, статьи о расчете зарплаты и ведении бухгалтерии
бесплатные видеоуроки для начинающих бухгалтеров
Елена Воробьева, к.э.н., налоговый консультант и член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, каждый год выпускает книгу о заработной плате в текущем году. 2013 подходит к концу, такая книга должна выйти и в 2014.
А как вы стали главным бухгалтером? Пишите в комментариях, ваши истории очень интересны.
Как я стала бухгалтером. И как обычно это происходит в среднестатистических семьях
Я обычный человек, так же как все я боюсь, не знаю, ленюсь… Вобщем наделала в начале кучу ошибок. Буду оценивать их с точки зрения уже опытного человека. Подскажу, как можно было бы их избежать и как нужно было поступить правильно. Десять этапов, которые нужно пройти осознанно.
Ошибка № 1. Обучаемся у теоретика, нет наставника.
В учебном заведении бухучет проходили галопом. Знания получились обрывочные и бессистемные. Но тем не менее экзамены сданы и заветный диплом получен. Красный. После выпуска три года жизни ушли в никуда. На первой работе занимаешься не тем, чему учили, а мелкими рутинным действиями, какой-то мелкой частичкой всего того процесса, который проходит в бухгалтерии. И просто взять и попросить главного бухгалтера стать твоим наставником почему-то не приходило в голову, потому что голова была перегружена рутиной. Куда мне до ГЛАВНОГО. ОН ого-го. В итоге нет того наставника, который даст тебе быстрый темп в получении концентрированного практического опыта, который поможет тебе понять, а бухгалтер ли я?
Лезем в дебри без опыта, проводника, карты и компаса. Откуда и проистекают все последующие ошибки.
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Ошибка № 3. Выбираем адскую работу
Регламент? Настроенная система учета? Руководитель самодур? Ненормированный график? График – вообще не предсказуем. Учет запущен… Вобщем все как обычно бывает – вам попалась адская работа.
Как распознать признаки ада на работе? Как минимум надо разбираться, что хорошо, что плохо, как должно быть и как есть… чтоб сделать правильный выбор.
Ошибка № 4. Не принимаем дела
Ошибка № 5. Не настраиваем пошагово свою работу с первого дня
Как потом оказалось, кроме обычного календаря с твоим днем рождения, Новым годом и 8 марта есть еще несколько календарей. Например Календарь бухгалтера, Производственный и Налоговый календарь. Они не такие веселые, но очень очень нужные в жизни каждого бухгалтера.
Ошибка № 6. Не придаем значения порядку в документах
Ошибка № 7. Не следим за изменением законодательства
Да у меня же совсем простой участок, зачем мне следить за изменениями? Ответ может стоить очень, очень дорого, штрафы маленикими не бывают.
Ошибка № 8. Нет самопроверки
Ошибка № 10. А мое ли это – бухгалтерский учет?
Все-таки ДА. Мне нравится работать с цифрами, с формами. Писать длинно и красиво я не могу, а вот считать и составлять бесконечные таблицы – это мое.
Бухучет с нуля за 25 минут для бамбуковой выхухоли
Не удивляйтесь, дорогие мои читатели блога Финвер! Я знаю, что Вы знаете основы бухучета!
А как же! Вы же у меня финансовые директора, собственники бизнеса и бухгалтеры! Улыбнулись, мои таланты? Да-да, я всех помню, люблю и благодарю за обратную связь!
А теперь внимание, вопрос:
Итак, давайте начнем. В бухучете есть:
Для того, чтобы показать перечень активов организации, в бухучете принято использовать план счетов (цифровые коды). Например,
1. План счетов иногда изменяют. Наш план счетов введен с 2001 года, до этого был другой план счетов и коды были другие. С 1 января 2001 года всё поменяли и бухгалтерам пришлось срочно переучиваться.
Наша компания приобрела акции ОАО «Бонолит» на сумму 1300000 рублей.
Зайдите в план счетов и найдите, на каком счете бухгалтерского учета их учесть?
Здесь есть небольшой уставный капитал, который владелец компании внес при регистрации, прибыль и большая задолженность перед поставщиками. Можно сказать, что почти все товары, которые имеются у компании, поставщик дал в долг. Деньги нужно будет вернуть.
Обратите внимание, что имущество и источники этого имущества равны по сумме.
Управленческий баланс, по своей природе, ничем не отличается от бухгалтерского, просто он составлен для собственника и включает в себя данные сразу по нескольким компаниям.
Однако, у финансового директора он почему-то не сходится.
Составьте баланс! И не забудьте проставить счета по плану счетов.
Это не важно, смогли Вы решить задачу сразу или нет, важно то, что Вы в итоге поняли решение.
А еще это реальный и очень полезный прием, который пригодится на практике. Теперь Вы можете легко решить проблему, которая в 99%(. ) случаев возникает при составлении управленческого баланса.
Если Вам понравилось думать над этой задачей, я предложу Вам следующую, а она еще сложнее.
Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
главный бухгалтер, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России»
Расскажем про функции главного бухгалтера, требования к нему, про права и ответственность, подводные камни и пути развития
Эта статья — выжимка самой важной информации из вебинара «Как стать главным бухгалтером и к чему готовиться в новой должности». Читайте, вдохновляйтесь, развивайтесь в профессии.
Кто есть главный бухгалтер, где его место в системе
Ответ на этот вопрос — в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти
Поделюсь опытом
В начале 90-х, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.
До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.
Определитесь, каким бухгалтером вы хотите быть: общим, банковским или бюджетным. Прислушайтесь к себе, учтите свой предыдущий опыт, постройте вектор развития. В этом вам поможет видео Контур.Школы о том, как бухгалтеру построить план профессионального развития.
Функции главного бухгалтера. Чем он занимается
Бухгалтерская иерархия
Главный бухгалтер в первую очередь — организатор работы всей бухгалтерской службы. Мы не рассматриваем сейчас маленькие компании, где один человек во всех лицах и выполняет все функции. Мы рассматриваем организацию, где есть небольшой штат:
Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.
К сожалению, физически вы не можете проверить все, надо людям доверять. Вы не можете проверить списание материалов, реализацию товаров — все материальные отчеты, но вы будете подписывать эти документы.
Правильно расставить людей, рассадить их в зависимости от их уровня знаний и компетенций — это ваше знание психологии, которое вам придется проявить на своем месте.
Мы рассмотрели иерархические требования, а каковы задачи главбуха?
Основные задачи главного бухгалтера
В конце статьи есть шпаргалка
Недостатки профессии главного бухгалтера
Права главного бухгалтера
Документация
Требования к главному бухгалтеру
Федеральный закон о бухучете определяет строго закрытый перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются определенные требования (ст. 7).
Требования установлены к главбухам :
В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.
Требования к главному бухгалтеру (указанной выше группы организаций, ст. 7 Закона о бухучете)
Компетенции главного бухгалтера
Эти шесть пунктов входят в сферу компетенций и требований к главному бухгалтеру. На основе этих компетенций составляются программы обучения главных бухгалтеров.
Ответственность главного бухгалтера
Если вы стали главбухом, если уж вы имеете право принимать управленческие решения, если вы имеете право казнить или миловать, то за свои поступки, действия и решения надо отвечать.
Административная ответственность
Главный бухгалтер — единственное лицо в организации, имеющее право наравне с руководителем ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера. Еще совсем недавно банк открывал счета только при наличии двух подписей: директора и главного бухгалтера. Директор подписывает платежное поручение, но банк принимал его еще и с подписью главбуха.
Да, теперь это изменилось — сейчас можно только одну подпись. Но ответственность несется наравне.
Административная ответственность накладывается на главного бухгалтера, если в результате неисполнения (ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором или должностной инструкцией, допущено правонарушение по КоАП РФ.
Уголовная ответственность
Тоже вероятна. Привлечь главбуха к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ей обязанностей налогового агента могут, если он осознанно (умышленно) участвовал в совершении этих преступлений (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 Постановления Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).
Совсем недавно в Мещанском суде Москвы озвучили приговор нашей коллеге — главному бухгалтеру режиссера Кирилла Серебренникова (она получила 2,5 года, она была освобождена в зале суда, потому что отсидела срок на предварительном следствии, но она получила судимость по ст. 198, 199). Суд счел, что вина и участие бухгалтера в преступных схемах доказаны. Если будет доказано участие бухгалтера в таких преступлениях, то уголовная ответственность неизбежна.
Субсидиарная ответственность
При субсидиарной ответственности есть основной и дополнительный должники. Именно последний несет субсидиарную ответственность. Субсидиарную ответственность применяют, когда долги компании, в том числе по налогам и взносам, взыскивают с контролирующих лиц, то есть с людей, которые могли давать указания или определять действия компании.
Чаще всего к ответственности привлекают директора, иногда учредителей, но могут привлекать и главного бухгалтера: взыскать долги с главбуха могут, например, если он участвовал в схемах ухода от налогов или составлял недостоверную отчетность.
Как стать главным бухгалтером
С улицы главным бухгалтером не станешь. Учитывая весь мой опыт, я могу сказать, что надо пройти определенные этапы.
В конце статьи есть шпаргалка
Этапы становления главного бухгалтера
Перспективы дальнейшего роста и развития в бухгалтерской профессии
Законодательство позволяет вам стать не только главбухом. Если вы будете развиваться, вы сможете стать главным бухгалтером группы компаний, составляющих консолидированную отчетность, а затем, когда вам по силам сводная отчетность, и руководителем хозяйствующего субъекта, оказывающего услуги бухгалтерского учета. Речь идет о такой аутсорсинговой компании, которая оказывает услуги по сводной отчетности, консолидированной отчетности, МСФО, а потребуется — и с отчетностью на иностранном языке.
Нет предела совершенства главного бухгалтера. Всегда при желании можно расти дальше. Профессия очень интересная, и карьерный рост интересный:
Бухгалтеров много, но стать профессиональным главным бухгалтером — это занять место в иерархии сегодня. И тогда никакие временные потрясения, никакие экономические катаклизмы не будут страшны. Профессионализм всегда был, есть и будет в цене.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Как стать главным бухгалтером. Методичка 708.5 КБ