Как сделать датированный ежедневник

Датированный ежедневник. Разлиновка в Microsoft Excel

Я, как и обещала, публикую свой мастер-класс по кожаному датированному ежедневнику на замочке. Сразу оговорюсь, что будет много фотографий, и я постараюсь объяснить весь процесс создания таким образом, чтобы у вас возникло минимум вопросов.

Итак. Начну с того, что странички для блокнота/ежедневника я делаю не в Кореле, как многие мастера, а в Microsoft Excel. Это дает мне возможность быть уверенной, что разлиновка будет ровной, а странички симметричны. К тому же Microsoft Excel установлен на большинстве ПК. Для оригинальной разлиновки страниц вам понадобятся скаченные и установленные шрифты на ваш компьютер/ноутбук. Но можно обойтись и стандартными шрифтами.

Открываем Microsoft Excel.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Разметка страницы — Поля — Настраиваемые поля — Параметры страницы.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Вкладка Поля: значения верхнее/нижнее — 0, галочки ставим на горизонтально/вертикально.

Жмем ОК и у нас появляются пунктирные границы на нашем поле.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Теперь, для хорошего зрительного восприятия, нам нужно затемнить правую часть поля.

Для этого мы выделяем все ячейки в правой части и на вкладке Главная выбираем серый Цвет заливки.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Теперь нам нужно сделать наши листы ежедневника белыми и скрыть разлиновку Microsoft Excel. Для этого выделяем все ячейки, которые нам нужны и заливаем их белым цветом (Главная — цвет заливки).

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Отлично, теперь нам осталось только нанести даты нужным шрифтом с обоих сторон листа А4. У меня в примере дата изображена только слева, но так же ее наносят симметрично и с другой стороны путем объединения ячеек.

Здесь нужно сказать о том, что я предварительно на обычной бумаге карандашом нарисовала макет всех страничек/листов, чтобы понимать, где какая дата должна стоять и не ошибиться. Даты на одном листе идут не по порядку! Это очень важно, так как ежедневник в коптском переплете, и в нем листы складываются в тетради по 5-7 штук, которые потом сшиваются. К тому же печать идет двусторонняя, и в зависимости от принтера, вам нужно понимать, какой лист за каким идет. Изобразить листы графически и нанести даты — дело 20 минут, зато потом вы просто берете и перепечатываете их в Microsoft Excel.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Разлиновка. По сути разлиновка уже у нас присутствует, ее нужно только выделить так, как нам надо. Для начала выделяем строки, кликаем правую клавишу мыши и находим параметр Высота строки. Задаем нужное значение.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Затем снова выделяем строки, правая клавиша мыши — параметр Другие границы. В этом окошке мы можем назначить тип линий, их цвет и, собственно, сами границы.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Вот и все, далее разлиновав первый лист, путем копирования создаем и другие.

Минус подобного способа разлиновки я нашла только один — если на листах должны быть рисунки, то могут возникнуть проблемы с их размещением.

На этом я пока закончу, а во второй части расскажу вам, как делать коптский переплет и кожаную обложку с замочком.

Любые интересующие вас вопросы задавайте в комментариях, постараюсь ответить 🙂

Источник

«Маленькому помощнику быть!»: создаем мини-ежедневник

Начитавшись множество очень полезных публикаций о пользе ведения ежедневников, я, конечно же, села и сделала себе красивый, на кольцах, 15 х 21 см 🙂 Вот лежит он около компьютера, подмигивает. Так и смотрим друг на друга.

Я решила, что это не дело, и нужно сделать такой ежедневник, которым буду реально пользоваться. И вот какие требования получились у меня:
1. Размер, он должен быть маленьким, чтобы помещаться в небольшую сумку (в которой и без него нет места).
2. Практичность, он должет быть из таких материалов, чтобы не испугаться воды (в сумке всегда бутылка с водой), а также не иметь никаких выпуклых украшений, чтобы не цепляться и не оторвать их в сумке.
3. Функциональность, он должен быть удобен в деле.
4. Внешний вид, он должен быть симпатичным, но не во вред хомячьим запасам, то есть, использовать по максимуму обычные материалы, доступные дома.

И я решила: «Маленькому помощнику быть!»

Так мой взгляд упал на рулончик остатков самоклеящейся пленки 🙂
Но сам размер зависел от вставки-блокнота и ручки. Итак, наша задача найти в канцелярском магазине самый маленький блокнотик на клеевой основе (это конкретно мой бзик, чтобы листики удобно отрывались и не оставалось жутких лохмотьев от пружинного варианта). Основа-блокнотик нашелся размером 6,5 х 10 см. С ручкой также повезло, нашлась кроха длиной 10,5 см, аж за целых 30 рублей 🙂
Полдела сделано, теперь приступаем!

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Материалы, которые понадобятся:
1. Переплетный/пивной картон (у меня обложка от детской плотной книжки).
2. Самоклеящаяся пленка.
3. Скрапбумага, бумага для пастели (остатки или небольшие кусочки).
4. Прозрачная пленка (это может быть обложка для тетрадей, плотный файл, прозрачная папка для документов, у меня остатки пленки для трансфера Lomond).
5. Немного красивых декоративных картинок/надписей для украшения обложки.
6. Брадсы.
7. Резинка плоская, лента репсовая или атласная.
8. Блокнот на клеевой основе.
9. Авторучка или карандаш самого маленького размера.
10. Малярный скотч.
11. Стикеры клеевые бумажные (по желанию).

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

1. Прикинем на бумаге размер внутренней части ежедневника, для этого положим рядом блокнотик и ручку, обведем всё вместе с небольшим припуском.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

2. Определяемся с внутренними размерами, это будут выкройки для скрапбумаги и бумаги для пастели, 8 х 11 см.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

3. Чертим внешние размеры, прибавляем 3 мм к высоте и ширине, корешок не меняем.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

4. Сразу определяемся с пленкой для кармашков.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

5. Вырезаем ножом картон, бумагу и пленку (здесь нет бумаги для пастели, ее тоже нужно вырезать, как скрапбумагу).

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

6. Вырезаем самоклеящуюся плёнку по размеру примерно на 2 см больше со всех сторон обложки. Пленка норовит закрутиться 🙂

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

7. Поэтому снимаем защитный слой, переворачиваем и натягиваем на глянцевой картонке с помощью малярного скотча.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

8. Промазываем картон для обложки клеем и аккуратно приклеиваем к пленке, оставляя зазор между корешком около 4-5 мм.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

9. Подгибаем широкие стороны пленки, ногтем или спицей приглаживаем все вогнутости.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

10. Делаем уголки, хорошенько склеивая их клеем.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник
11. Промазываем клеем и приклеиваем боковинки, тщательно придавливаем и ждем полного высыхания клея.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

12. Из ленты пленки оформляем середину внутри, клеем проклеиваем всю площадь ленты.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

13. Пока клей не схватился, спицей хорошенько приглаживаем сгибы, ждем полного высыхания, затем сгибаем обложку, проверяем, все ли в порядке.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

14. Готовимся к шитью 🙂 Готовим «бутерброды»: бумага для пастели плотная, скрапбумага (у меня тонкая), пленка прозрачная и резинка для ручки/карандаша.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

15. Для украшения обложки готовим картиночки на подложке (я тонировала края и сделала цветочные штампики). Вырезаем для них пленку прозрачную по размеру, для кружочка я вырезала квадрат, картинки склеиваем с подложкой из картона.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

16. Прострачиваем наши «бутербродики».

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

17. Выводим все нити на изнанку, завязываем двойными узелками, подклеиваем малярным скотчем.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

18. Приклеиваем картинки на обложку и прикрепляем их брадсами.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

19. Готовим резинку-застежку. Опаляем зажигалкой или спичкой аккуратно края резинки, а также у двух кусочков ленты. Размер ленты должен быть такой, чтобы «обнять» резинку.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

20. Тщательно приклеиваем резинку к центру ленты, отступив от края 2 мм, с изнанки приклеиваем края ленты, действуем не торопясь и аккуратно, чтобы получилось красиво.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

21. Площадь ленты с изнанки проклеиваем и сажаем всё на брадсы. С изнанки усики брадсов расправляем так, чтобы они не мешали.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник
22. Приклеиваем внутренние заготовки, вставляем блокнот в кармашек за заднюю часть обложки (я перед этим аккуратно срезала лицевую обложку блокнота под самый корень).

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

23. Готовим вкладыши для дел: из обрезков картона вырезаем несколько прямоугольников, скругляем углы, ставим штампик для дня. Количество таких прямоугольничков неограничено, мне удобно их делать по мере поступления остатков картона, сразу по 7 штук.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

24. Вот так выглядит в действии. Слева важные дела, которые хорошо видны под пленкой, липкие стикеры, на которых можно писать что-то внезапное 🙂 Справа список продуктов, в конце дня я там же записываю все траты за день и общий итог.

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Вот такой масипулька получился. Легкий, маленький, приятный в руке и в работе. Он даже помещается в косметичку 🙂 Итоговый размер получился 8,5 х 11,3 х 1,3 см. Самоклеящаяся пленка и прозрачная пленка обеспечивают защиту от пыли, грязи, воды и так далее (многое может случится, пока гуляешь с ребенком). Ежедневничек не оттянет плечо, весит 60 граммов 🙂 В магазине я держу в руках не обрывок бумажки со списком, а красивую «книжечку» 🙂 Если вдруг нужно что-то быстро записать, то есть и место, и ручка, и варианты в виде ярких стикеров, чтобы точно ничего не забыть!

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

А в своем большом ежедневнике я буду записывать и зарисовывать эскизы и идеи для украшений и блокнотов 🙂

Если есть вопросы, с удовольствием на них отвечу!

Если вам понравился мастер-класс, то буду очень рада кнопочке «нравится» 🙂

Перепечатку мастер-класса без моего разрешения не одобряю. Ссылка на эту страницу обязательна!

Источник

Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Объем информации и степень ее доступности сегодня настолько велики, что запомнить все, что мы ежедневно узнаем, просто невозможно. А если добавить к этому занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится выполнять, то получим, что и в нужный момент «доставать» какую-то информацию из уголков памяти становится проблематично. Именно поэтому многие люди используют в учебе, работе, бизнесе и обычной жизни ежедневники. Но чтобы это давало результат и действительно упрощало жизнь, нужно уметь их правильно оформлять. Далее мы поговорим о том, как это делается.

Общая информация о ежедневниках

Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.

Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:

А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.

Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.

Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника

Представленные ниже идеи вы можете использовать при работе с любым видом ежедневников. Собственно говоря, применять их можно, взяв в работу лишь бумагу и ручку, но мы все-таки советуем пользоваться именно ежедневниками, т.к., во-первых, не придется постоянно возиться с кучей разных листочков, а во-вторых, освоив систему, вы превратите свой ежедневник в эффективного помощника в ведении дел и достижении целей.

Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра

Вероятно вы уже знакомы с матрицей Эйзенхауэра – уникальным инструментом планирования, взятым на вооружение многими людьми, интересующимися техниками тайм-менеджмента. Напомним, что Эйзенхауэр был 34-м президентом США, и вопрос грамотного распределения задач был дня него одним из самых насущных.

Смысл метода сводится к правильному расставлению приоритетов для своих дел. У неорганизованного человека масса времени уходит на несущественные дела, а важные и значимые задачи остаются нерешенными. Его личная эффективность невысока. Но поднять ее можно, используя матрицу.

Согласно ей, срочные задачи почти никогда не бывают только важными, а важные – только срочными. Всего же есть четыре категории дел:

Наибольшие затруднения у людей, впервые применяющих матрицу Эйзенхауэра, вызывает процесс правильной классификации дел и их объективного распределения по четырем категориям – квадрантам матрицы. Выглядит она так:

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Некоторые люди для приоритизации используют специальные техники, но большинство делает это на интуитивном уровне. Листы блокнота размечаются, как показано на рисунке, и каждый день дела и задачи распределяются по участкам. К делам меньшей категории (B, C и D) нельзя переходить, пока не будут выполнены все дела высшей категории (A,B и C соответственно).

Матрица Эйзенхауэра, кстати говоря, стала предпосылкой к появлению многих других методов планирования, например, методики Стивена Кови. Также ее можно использовать, ведя личный ежедневник Bullet Journal. Обо всем этом мы скажем ниже.

Ежедневник по системе Стивена Кови

Стивен Кови был одним из самых успешных и уважаемых мотивационных ораторов, писателей и специалистов по тайм-менеджменту нашего времени. Большинство его книг стали бестселлерами и до сих пор продаются огромными тиражами по всему миру. Сам же Кови вошел в список 25 наиболее влиятельных людей Америки по версии журнала «Forbes».

Наработки это человека используют в своей деятельности многие корпорации, обучая своих сотрудников основам управления временем и повышения личной эффективности. Одним из инструментов здесь является ежедневник, соответствующий принципам, изложенным в книге Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

Даже обычный ежедневник превращается в профессиональный планнер (расширенный вариант органайзера) со многими полезными функциями. Он пригодится бизнесменам и людям, желающим всегда держать все свои дела и задачи в порядке и под контролем; людям, понимающим ценность временного ресурса.

Ежедневник по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная часть – это расчерченные страницы для составления ежедневных планов. Сюда вносятся задачи и дела, либо требующие скорейшего выполнения, либо те, что нужно сделать в точно назначенное время. Вторая вкладка предназначается для еженедельных и ежемесячных записей, отражающих основные цели, а также ценности человека (для нее отводится отдельное место).

Оформление страниц выглядит следующим образом (можете взять этот пример за шаблон):

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Именно благодаря четкому разграничению и приоритизации задач, дел и целей (что сделать сейчас, что – завтра, что – в следующем месяце и т.д.) ежедневник по системе Стивена Кови помогает человеку быть эффективным. С помощью него можно заниматься не только ежедневным и еженедельным планированием, но и составлять глобальные планы, ведущие к успеху и достижению целей.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Представленный ежедневник является авторской разработкой российского специалиста в области тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Методика считается на сегодняшний день одной из наиболее эффективных (подробнее о ней читайте в нашей статье «Тайм-менеджмент Глеба Архангельского»).

Ежедневник четко структурирован, благодаря чему задачи разделяются на первостепенные и второстепенные. Но это не единственная фишка – другая особенность состоит в том, что работать с данным инструментом очень интересно. Для этого на страницах автор в юмористической, но, конечно же, точной и емкой форме описывает разные повседневные задачи.

Также на каждой странице имеется место для события дня (вы, естественно, определяете его сами). Получается, что вместе с банальным ведением дел вы ведете еще и нечто наподобие личного дневника, к которому можно обратиться чтобы освежить в памяти планы и события, а заодно и получить заряд эмоций.

В дополнение к этому в ежедневнике есть отдельная графа «Промежуточные радости», обозначенная значком «Подарок», куда удобно вносить время для развлечений: встреч с друзьями, походов в кино, шопинга и других приятностей повседневной жизни. А чтобы пользователь не отвлекался, эта графа расположена внизу страницы.

Ежедневник Архангельского постоянно дорабатывается и можно найти несколько его версий. Для ознакомления приведем один пример оформления страниц:

Как сделать датированный ежедневник. Смотреть фото Как сделать датированный ежедневник. Смотреть картинку Как сделать датированный ежедневник. Картинка про Как сделать датированный ежедневник. Фото Как сделать датированный ежедневник

Как вы заметили, вверху страницы есть графы «Лягушка» и «Слон». Эти существа уже стали классикой тайм-менеджмента: под лягушками понимаются мелкие, но не очень интересные и приятные дела, нуждающиеся в скорейшем решении (этих лягушек нужно «съесть»). А слоны – это сложные и масштабные задачи. Чтобы «съесть» слона, нужно «порезать» его на мелкие кусочки, т.е. разделить одно большое дело на несколько маленьких.

Что касается колонки «Жесткие встречи», то в нее можно вносить не только конкретно встречи, но и важные дела, привязанные ко времени. А к колонке «Гибкие задачи» относится все, что можно выполнить во время, свободное от жестких встреч и дел.

По окончании дня нужно просмотреть все, что удалось сделать, выбрать самое важное и приятное и записать напротив графы «Солнышко». По истечении месяца очень удобно просматривать свои записи, чтобы наглядно увидеть, какой объем работы был сделан. Эта же графа прекрасно демонстрирует, насколько правильно расставляются приоритеты, и какие вещи оказываются наиболее значимыми.

И еще: в самом низу каждой из страниц находятся советы по бизнесу и управлению временем. Всего их насчитывается 365 штук, т.е. это рекомендации на каждый день, которые можно использовать в работе и бизнесе (и даже учебе), и это делает данный ежедневник еще более действенным и интересным инструментом.

В дополнение ко всему вышесказанному мы хотим заметить, что вам вовсе не обязательно бежать в магазин и покупать один из рассмотренных выше ежедневников. Вы вполне можете просто взять на вооружение предложенные идеи оформления страниц для любого другого ежедневника, даже сделанного своими руками. Говоря проще, чтобы обзавестись хорошим инструментом для планирования и управления временем, совсем не обязательно тратить большие деньги. Если вы готовы применить немного смекалки и фантазии, а также уделить немного свободного времени интересному занятию, предлагаем вам сделать ежедневник своими руками. Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это же занятие отлично подойдет для времяпровождения с детьми.

Ежедневник своими руками

Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.

Внешняя часть ежедневника

Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.

При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.

Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).

Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.

Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.

Внутренняя часть ежедневника

С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность. Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка.

Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).

Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.

А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.

Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.

Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.

Ежедневник Bullet Journal

Ежедневник Bullet Journal был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Несколько лет он искал способ как можно эффективнее организовать свое время, и в результате создал этот уникальный инструмент.

Основная фиша ежедневника Bullet Journal заключатся в том, что он максимально соответствует своему хозяину. Говоря проще, это не готовый шаблон, под который нужно подстраиваться, а система, которую вы сами подстраиваете под себя: оформляете, продумываете и применяете.

Буллет Джорнал можно назвать смесью дневника и планера. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (включая долгосрочные), а также для быстрого поиска нужной информации посредством специальных обозначений. Задачи и дела можно легко переносить на другое время и даты, не теряя ничего из виду.

Ежедневник Кэрролла станет отличной альтернативой телефонной и записной книжке и даже таким приложениям как Trello или Evernote, и подойдет тем, кто любит расставлять приоритеты и четко планировать деловую и повседневную жизнь.

Создать такой инструмент может каждый человек. Для начала нужно купить хороший блокнот (или тетрадь). Он не должен быть слишком маленьким или большим (подойдет формат А5), слишком тяжелым или легким. Главное – чтобы работать с ним и носить его с собой вам было удобно и комфортно.

Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если это не так, пронумеруйте их сами. На первой странице (можно оставить несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы будете заполнять в процессе ведения – фиксировать разделы своего ежедневника и занимаемые ими страницы.

Следующие несколько страниц нужно отвести под годовой разворот. На одной странице можно вместить три месяца, разделив ее на три равные части. Здесь записываются большие планы и цели, значимые события и даты. Годовой разворот помогает при общей оценке планов.

Далее идет новый разворот – на один месяц. Сам Кэрролл рекомендует располагать в левой части разворота столбиком числа месяца, прописывая рядом дни недели. Напротив каждого числа удобно фиксировать события, даты которых точно не поменяются (поездки, командировки и т.д.) В правой части разворота нужно записывать все крупные задачи и вопросы, не имеющие привязок к датам, но которые непременно нужно сделать в конкретном месяце.

И, наконец, наступает черед ежедневных записей. Для них отводятся все следующие страницы (по истечении каждого месяца создается разворот на новый месяц). Задачи должны быть расписаны по пунктам, а сами пункты в списке нужно помечать специальными значками, например:

Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. переносите на потом (следующий день, неделя или месяц).

Как видите, сделать и вести ежедневник Bullet Journal вполне просто. В принципе, это достойная замену любому другому ежедневнику, и мы советуем вам при желании попробовать поработать с этим замечательным инструментом. Уверены – вам понравится! А чтобы данная система стала вам еще более понятна, предлагаем посмотреть небольшое видео на эту тему.

Желаем вам успехов и своевременного выполнения всех дел!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *