Как сделать декларацию по алкоголю
Как заполнять «алкогольные» декларации по новым правилам
Министерство юстиции 30 августа зарегистрировало приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.12 № 231, который регулирует порядок заполнения «алкогольных» деклараций. Это последний документ, который был необходим для сдачи алкогольной отчетности по новым правилам (о других документах, устанавливающих кто, как и когда должен отчитываться, см. «Утверждены новые правила представления «алкогольных» деклараций» и «Как сдать розничную «алкогольную» декларацию»). О том, на что стоит обратить внимание при заполнении «алкогольных» деклараций, часть которых необходимо сдать до 20 сентября, читайте в настоящей статье.
По каким формам отчитываться
Для начала напомним, какие формы деклараций подают те или иные декларанты:
ИП должны отчитываться только по форме № 12.
Розничные продавцы могут подавать декларации только в электронном виде (подробнее см. «Как сдать розничную «алкогольную» декларацию»). Для этого им необходимо приобрести сертификат ключа электронной цифровой подписи и средства криптозащиты (здесь можно выбрать ближайший к декларанту сервисный центр по продаже ЭЦП и СКЗИ).
Сроки представления отчетности
Декларации подаются ежеквартально, в срок до 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 20 января.
Обратите внимание: те, кто отчитывается по алкоголю впервые, должны сдать декларации за I и II кварталы текущего года до 20 сентября. Это касается:
При обнаружении ошибок, фактов неотражения или неполного отражения сведений декларацию следует корректировать с обоснованием причин, вызвавших недостоверность первичного отчета.
Корректирующие формы подаются до окончания отчетного года. А вот в какой срок следует исправлять ошибки, допущенные в отчетности за IV квартал, в законодательных актах ничего не сказано. Видимо, придется ждать дополнительных разъяснений РАР.
Уточнять сведения за проверяемый период во время прохождения проверки уполномоченными органами нельзя.
Штрафы
За уклонение, несвоевременную подачу отчетности и (или) включение в декларацию заведомо искаженных сведений статьей 15.13 КоАП предусмотрена административная ответственность: штраф для должностных лиц в размере от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.
Для производителей статьей 14.19 КоАП отдельно установлена еще и ответственность за нарушение порядка учета продукции при производстве или обороте: штраф для должностных лиц в размере от 3000 до 4000 рублей; для юридических лиц — от 70 000 до 80 000 рублей.
Заполняем декларацию
Декларации формируются за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).
Отметим, что комментируемый порядок заполнения деклараций написан довольно понятно, и не должен вызвать никаких затруднений у опытного бухгалтера. Однако на некоторые особенности заполнения мы все же хотели бы обратить ваше внимание. Судя по вопросам об алкогольной отчетности на нашем форуме, именно эти особенности вызывают затруднения у декларантов.
Место осуществления деятельности
На титульном листе декларации №12 в поле «Место осуществления деятельности организации» отражается указанный в лицензии адрес осуществления организацией лицензируемого вида деятельности; в поле «Место осуществления деятельности ИП» — адрес торгового объекта.
Данные о лицензиях
В разделе «Сведения о лицензиях» (для деклараций № 1-11) указываются серия, номер лицензии, даты начала и окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. Следует перечислить все лицензии, имевшиеся у организации в течение отчетного периода.
Работа по нескольким лицензиям
Организации, работающие на основании нескольких лицензий, формируют единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на каждый вид деятельности). Обновленный классификатор кодов продукции с расшифровкой имеется на сайте РАР (http://fsrar.ru/Declaring/klassifikator-vidov-produkcii).
Сведения по организации или ИП
В строке «Сведения по организации / ИП» указывается сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН и КПП согласно Свидетельству о постановке на учет в ИФНС. ИП указывает фамилию, имя и отчество, а также ИНН (КПП у предпринимателя нет). При наличии у организации обособленных подразделений, а у ИП — объектов торговли, имеющих разные адреса, в таблице указываются сводные данные (суммарно с учетом всех обособленных подразделений и всех торговых объектов).
Сведения о подразделениях и торговых объектах
В раздел «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» вносится информация по каждому подразделению организации в соответствии с местами осуществления их деятельности, указанными в лицензии. ИП указывает сведения по каждому торговому объекту.
Округление показателей
Сведения вносятся во все графы декларации в соответствии с порядком их заполнения. Показатели необходимо указывать в декалитрах или тоннах с округлением до третьего знака после запятой. 1 декалитр (дал) равен 10 литрам.
Сведения о производителе или импортере
В графах под заголовком «Сведения о производителе/импортере» указывается следующее.
1) Сокращенное наименование организации или ее обособленного подразделения (если производство / импорт осуществляется подразделением) и адрес, содержащий краткое наименование страны по классификатору, утвержденному решением Комиссии Таможенного союза (далее — ТС) от 20.09.10 № 378, административно-территориальную единицу, населенный пункт, улицу, номер дома и офиса.
2) Если производителем/импортером является ИП, то следует указать его фамилию, имя, отчество и место жительства (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальную единицу, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры).
3) Для организаций РФ указывают ИНН и КПП. При этом, если поставщиком выступает обособленное подразделение, то проставляется КПП по месту его нахождения. Для предпринимателей вписывают только ИНН.
4) Для организаций и предпринимателей других государств — членов ТС, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию продукции в статусе товара ТС, указываются:
5) Сведения о производителе/импортере следует брать из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.
В декабре 2012 года компания СКБ Контур выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет избежать многих проблем при подготовке и отправке отчетности в РАР. Подробности — в статье «Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность».
Как заполнить декларацию по алкоголю и пиву
Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.
Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.
1. Заполнение реквизитов организации
Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.
Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.
Открываем Декларант Алко, нажимаем на «Создать».
Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.
Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.
В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.
Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».
Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).
Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквизиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». И нажимаем «Добавить».
Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку «Юр.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».
Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку «Физ.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».
Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку «Иностр.» и «Производитель/импортер», к разделе «Код страны» указываем «112» вводим реквизиты и нажимаем «ОК».
Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе «Лицензии» нажать «Добавить» и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе «Вид деятельности» указываем «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».
Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.
Выбираем нужную декларацию и нажимаем «Изменить».
В открывшейся декларации выбираем в «Таблица №1», далее выбираем нужную торговую точку.
Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку «Добавить», если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу «Добавить», «Изменить».
После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в «Таблицу№1», выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем «Импорт остатков», в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем «ОК».
После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку «Импорт закупок из таблицы №2», данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.
После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу «закупки итого», она должна ровняться или графе «поступление от производителей» или «поступление от оптовиков», пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.
Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел «Проверка формата XML» выбираем xml файл и нажимаем на «Проверить».
Декларации в Росалкогольрегулирование
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Когда сдавать декларации
Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.
Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.
Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации, размещенной на сайте Экстерна.
Как заполнить декларацию об объемах алкоголя
Обзоры КонсультантПлюс
Сроки сдачи декларация по алкоголю за 2020 год — до 20 января 2021. Этот отчет в Росалкогольрегулирование сдают организации и индивидуальные предприниматели, имеющие отношение к производству и обороту алкотоваров.
Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается
Обязательное декларирование алкогольной продукции варьируется в зависимости от сферы занятости налогоплательщика. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование.
В дополнение к этому нормативному акту имеется отдельное постановление правительства, которым установлено, как осуществляется сдача декларации в росалкорегулирование (постановление правительства РФ №815 от 09.08.2012). С 1 января 2021 ПП РФ № 815 утрачивает силу, но за 2020 год отчитываемся по-старому.
Полная таблица и сроки сдачи отчетности по алкоголю в 2021 году по действующему ПП РФ № 815.
О чем надо отчитаться
Номер приложения в постановлении правительства №815, где представлена форма отчета
об объеме производства и оборота алкогольной продукции
об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции
об использовании производственных мощностей
об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции
об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
об объеме винограда, собранного для производства винодельческой продукции
об объеме винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского)
об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции, в том числе винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, защищенным наименованием места происхождения, и полного цикла производства дистиллятов
Сроки сдачи
О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, сказано в постановлении правительства №815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1–8, являются ежеквартальными: сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Предельные сроки сдачи алкодекларация в 2021 году для налогоплательщиков:
Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 9–11), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.
Законодательством предусмотрено, что подача алкогольной декларации производится в электронном виде — через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.
Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7-11. Очтеты по форме 7,8,9 обязательно направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Сдача декларации по алкоголю разрешена в бумажном виде или электронном формате, установленном Росалкогольрегулированием. Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Формат представления деклараций 10 и 11 устанавливает Минсельхоз по согласованию с Минфином.
Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме и копию, подписанную электронной подписью. После такой проверки в течение суток декларант обязан сдать декларацию по алкоголю в Росалкогольрегулирование — исключительно в электронном варианте. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали изменения по акцизам и в правилах заполнения декларации по алкоголю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Общие правила заполнения
Корректное заполнение и сдача декларации по алкоголю производится с учетом норм, прописанных в приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка №231 от 23 августа 2012 г. В этом документе есть общая для всех инструкция по составлению отчетной формы. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:
Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И это важно — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.
Пример заполнения алкогольной декларации по форме 8
Как проверить отсутствие ошибок
В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем проверять только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).
Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу: приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.
Если обнаружены ошибки, придется сообщить об этом в ведомство: срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю — до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом. Если этот срок пропущен, обратитесь в Росалкогольрегулирование с заявлением, в котором изложите просьбу разрешить прислать корректировку позже указанного срока — в порядке, установленном приказом Минфина №97н от 20.06.2017.
Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков
Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет:
Скачать пример заполнения декларации по алкоголю (форма 12 ранее, сейчас форма 8) за 4 квартал 2020 года
В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой