Как сделать договор поставки
Договор поставки согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ
Если отношения сторон не ограничиваются простой поставкой по счету, а оформляются договором, следует правильно определить его существенные и иные условия. Поставка товара регулируется нормами § 3 гл. 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно ст. 506 ГК договор поставки характеризуется следующим:
Важно! Выявив указанные признаки, суды применяют к договорам статьи о поставке. При этом не имеет значения, как именуется договор, стороны, как товар передается в соответствии с буквальным текстом документа (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки» от 22.10.1997 № 18, далее — постановление № 18).
В договоре поставки следует прописать такие условия, как наименование товара, который поставляется, сроки поставки, ассортимент товара, качество и цена, способ поставки, порядок возмещения транспортных расходов и вопросы предоплаты. Сделать это можно как в самом тексте договора, так и выделив их в спецификацию, являющуюся приложением к соглашению.
Скачать бесплатно заполненный типовой договор поставки, соответствующий ГК РФ в редакции
При составлении договора, описывая товар, важно учесть:
Важно! Если почерковедческая экспертиза в спорах о том, какая редакция договора поставки согласована сторонами, делает вероятностный вывод о том, что договор подписан не тем лицом, которое в нем указано, то соглашение, как правило, сохраняется в силе (постановление АС СЗО от 07.09.2016 № Ф07-7008/2016 по делу № А56-61211/2015).
Во избежание таких споров при значительных суммах договоров, заключаемых в виде единого документа, подписанного сторонами, рекомендуется:
Примеры оформления договора поставки на основе бланка (шаблона) договора
На основе образца можно составить любое соглашение о поставке. Приведем некоторые примеры оформления отдельных положений документа исходя из специфики отношений:
Согласно п. 2 ст. 508 ГК РФ в документе о поставке может быть указан как период поставки, так и график поставки наряду с периодом.
Стороны могут прописать один из следующих вариантов:
1 декада («____»_________ 20___ г. —
«_____»____________ 20___ г.)
____ единиц товара
2 декада («____»_________ 20___ г. —
«_____»____________ 20___ г.)
____ единиц товара
3 декада («____»_________ 20___ г. —
«_____»____________ 20___ г.)
____ единиц товара
График может быть помимо декадного также суточным, часовым или составленным исходя из иных временных отрезков (например, недельный).
Согласно п. 3 ст. 516 ГК РФ, если поставляются части товара, входящие в комплект, то оплата производится по одному из 2 вариантов:
Некоторые нюансы судебной практики по вопросам оформления договора поставки
Заслуживают внимания следующие моменты практики:
Особенности договора поставки товаров для государственных и муниципальных нужд
Обратите внимание! Поставка товаров исходя из потребностей государства и муниципальных образований отличается от обычной поставки товаров и выделена в отдельный параграф в рамках гл. 30 ГК РФ, а именно § 4. Подробнее о том, что представляет собой система госзакупок, а также о правовом регулировании возникающих в указанной сфере вопросов, можно узнать из нашей статьи по ссылке: Что представляет собой система государственных закупок?
Данный вид поставки производится в соответствии:
Следует отметить, в частности, такие особенности подобной поставки:
Итак, можно использовать в работе образец договора поставки товара, представленный в нашей статье. При этом важно конкретно определить наименование товара, его количество, ассортимент, качество (в частности, исходя из того, новый или бывший в эксплуатации товар передается по договору), требования к упаковке (в частности, при значимости этого условия для безопасной транспортировки), периоды поставки и особенности расчетов.
Как составить договор поставки?
Как составить договор поставки? Оказывается, что не так просто. Давайте разбираться вместе.
Наш адвокат по договорам поможет Вам: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!
Порядок составления договора поставки
Допускается составить договор поставки товаров на собственном бланке, который разработан с учетом функционала и специфики работы компании. Соглашение является типовым и включает в себя несколько основных пунктов:
В заключительной части документа заполняются данные о сторонах с указанием личных данных должностных лиц, реквизитов компаний (юридический и почтовый адрес, электронная почта, телефон). Это необходимо для разрешения разногласий, которые теоретически могут возникнуть при любой операции на различных ее этапах.
Полезно : смотрите ВИДЕО, какие еще ошибки возникают при заключении любого договора:
Правовой анализ договора поставки
Согласно гражданскому законодательству, договор поставки является одним из договоров купли-продажи. Особенностью договора поставки является его цель: закупка и поставка товаров, осуществляемая для предпринимательской деятельности.
Договор поставки имеет множество нюансов, поэтому детальный анализ условий договора позволит соблюсти баланс интересов между сторонами и обезопасить наших доверителей от потенциальных экономических рисков.
Юридическое сопровождение заключения договоров поставки является одним из основных направлений нашего бюро. Иногда, наши доверители обращаются к нам уже с заключенными договорами поставки и просят проверить договор поставки на предмет:
Некоторые условия договора поставки, такие как цена товара, его комплектность, ответственность сторон, порядок разрешения споров являются существенными условиями, которые требуют особого внимания.
Споры по договору поставки
Порой не всегда предприниматель способен всецело оценить существенные условия договора поставки, особенно когда контрагенты оказываются в состоянии банкротства, договор поставки при этом может быть расторгнут.
Обязательный претензионный порядок по договору поставки
По договору поставки законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения спора, поэтому грамотное составление претензии поможет следовать букве закона и не нарушить существующее законодательство.
В случае, если же предприниматель сам получил претензию от контрагента, будет необходимо составить юридически обоснованный ответ на претензию и учесть все требования указанные в ней. Иначе у предпринимателя в дальнейшем могут возникнуть трудности в судебном разбирательстве.
Исковое заявление по договору поставки
На стадии судебных разбирательств юрист по договорам поставки поможет Вам оценить перспективы именно Вашего дела, учесть все процессуальные и законодательные нюансы, поможет сэкономить на судебных расходах. Экономические споры по договорам поставки являются одними из самых распространенных, поэтому юристы нашего бюро имеют обширный опыт и готовы составить для Вас:
Адвокат по составлению договора поставки в Екатеринбурге
Договор о поставке товара представляет собой выраженные на бумаге обязательства, где один контрагент поставляет товар, а другой его покупает. При этом в договоре отражаются все нюансы данного процесса с указанием санкций, которые последуют в случае несоблюдения пунктов соглашения. Обычно документ составляется с помощью юриста, в частности мы можем помочь в данном вопросе.
Применение типового бланка, которые находятся во всеобщем доступе на юридических порталах, лучше избежать т.к. выложенное в открытом доступе редко учитывает интерес стороны и индивидуальную особенность договорных отношений.
Как правильно заполнять договор поставки, можно уточнить в нашей юридической компании. При необходимости можно уточнить, сколько стоит составить договор поставки у нашего юриста по договорам поставки, чтобы впоследствии оградить себя от вероятных трудностей, связанных с несоблюдением пунктов договора.
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди
Как сделать договор поставки
Содержание:
При заключении договора поставки необходимо согласовать все его существенные условия. В противном случае суд может признать договор незаключенным.
Существенным условием поставки является предмет договора.
Кроме того, при несогласовании отдельных «специфических» условий договора поставки могут возникнуть неблагоприятные юридические последствия, которые приведут стороны договора в суд. (Тут вы можете скачать договор поставки образец).
Итак, какие условия должны быть согласованы в договоре поставки?
Согласно гражданскому законодательству договор поставки является разновидностью купли-продажи.
Поэтому к поставке также применимы и условия о купли-продажи.
Предмет договора на поставку – это те товары, которые производит или закупает поставщик и поставляет покупателю, использующему указанные товары в предпринимательских и иных не связанных с личным потреблением целях (ст. 506 ГК РФ).
Важно согласовать следующие характеристики товара:
Срок поставки – это срок, в течение которого поставщик передает товар покупателю или отгружает товар в его адрес.
Покупатель и поставщик могут согласовать условие о сроке следующим образом:
В целях минимизации разногласий при приемке товара рекомендуется в договоре поставки согласовать условие о качестве товара.
Стороны могут определить требования к качеству нового товара; цели, которым должен соответствовать поставляемый товар; качество товаров, ранее использованных (бывших в употреблении), качество некондиционного товара.
Также рекомендуется согласовать гарантии качества, остаточный срок годности товара.
Так, например, при поставке лекарственных препаратов можно согласовать, что поставщик обязан передать покупателю товар, остаточный срок годности которого не менее 70 % от общего срока годности товара.
Установление условия об упаковке выгоднее покупателю, так как это позволяет требовать передачу товара в определенной упаковке. Также, условие о таре позволяет обеспечить сохранность товара и предъявить поставщику претензии по качеству товара, недостатки которого возникли в связи с ненадлежащей упаковкой.
Порядок поставки и приемки товара – условие, которое нужно тщательно согласовать в договоре поставки, так как именно на этой стадии могут возникнуть споры сторон договора.
Порядок поставки может быть согласован сторонами в договоре следующими способами:
Также в договоре необходимо согласовать порядок приемки товара: порядок осмотра, проверки по качеству, ассортименту и количеству.
Цена товара может быть определена как твердая денежная сумма за товар или за партию товара. Также в договоре можно согласовать порядок определения цены. Во избежание споров рекомендуется указать в договоре, какие дополнительные услуги входят в стоимость договора, входит ли в стоимость НДС.
Наряду с основными условиями, которые мы обозначили выше в договоре можно согласовать и иные условия:
В хозяйственном обороте нередки случаи, когда поставить товар требуется не покупателю, а третьему лицу – получателю (здесь вы можете скачать договор поставки третьему лицу образец).
Оформить такие отношения можно следующими способами:
Нужно учесть, что в таких договорах следует четко прописать права и обязанности получателя при приемке товара: право на приемку по качеству, количеству, комплектности и ассортименту. Если такие права не будут предусмотрены договором, то суд может признать, что покупатель не исполнил обязанность по приемке и лишить его право на взыскание по договору поставки.
В случае, если одна из сторон договора поставки не согласна с условиями договора, предложенными контрагентом, она вправе заявить разногласия.
По вопросу разногласий относительно договора поставки закон предусматривает следующие правила:
Как составить протокол разногласий?
Протокол разногласий по поставке составляется в виде таблицы, в которой указана первоначальная редакция, редакция несогласной стороны, окончательная редакция, согласованная сторонами. Подписанный сторонами протокол разногласий является неотъемлемой частью договора. Договор действует в редакции, определенной в протоколе разногласий. Здесь вы можете скачать образец протокола разногласий к договору поставки.
Спецификация к договору поставки представляет собой документ, в котором стороны подробно описывают поставляемые товары.
Когда необходимо составлять спецификацию?
В спецификации стоит полностью описать все позиции поставляемого товара. Также в договоре можно предусмотреть, что цена товара будет определяться в спецификации для каждой партии.
Спецификация может составляться не только в договоре поставки, но именно при поставке этот документ наиболее распространен. Например, договор подряда, как правило, в виде приложений имеет смету и техническую документацию, но иногда составляется и спецификация.
Типовой образец спецификации к договору поставки может дополняться различными индивидуальными условиями в конкретных договорах.
Хотите, чтобы отношения с партнером по договору подряда были лишены неприятных сюрпризов? Хотите в случае возникновения судебного спора иметь преимущества? Тогда необходимо грамотно подходить к оформлению договорных отношений.
Специалисты нашей юридической компании «Хелп Консалтинг» готовы оказать Вам профессиональную помощь по вопросам договора поставки. Взять на себя договорную работу, переговоры с контрагентом, а в случае необходимости– сопроводить весь судебный процесс от подачи иска до получения денег по исполнительному листу.
Что проверить покупателю в договоре поставки
Справочная / Договоры
Что проверить покупателю в договоре поставки
Договором поставки оформляют закупку товара для предпринимательства. Поставщики — это производители и перекупщики. У них производство, склады и отлаженные схемы реализации.
Обычно предприниматели имеют дело с разными поставщиками в зависимости от вида товара. Например, пекарня закупает муку на заводе, молоко в фермерском хозяйстве, а пергамент для выпечки на складе производителя.
Каждый поставщик давно знает проблемы поставок и работает по своему проекту договора. Договориться об изменении большинства условий в интересах покупателя не получится. Поэтому задача — проверять в договорах принципиальные моменты и опасные из них изменять.
Что смотреть в условиях поставки, чтобы не получить дефектный товар и не заплатить лишнего, читайте в нашей статье.
Заполнение договора поставки
Описание товара
В договоре поставки пишут наименование, описание и количество товара. Без этого договора как бы нет, и поставщик вам ничего не должен — ст. 455 ГК РФ.
Как правило, товар коротко обозначают в предмете договора — что поставщик продаёт покупателю. Подробный ассортимент и количество для удобства выносят в отдельный документ — спецификацию. Под спецификацией стороны ставят подписи.
Внимательно проверьте, действительно ли в договор и спецификацию записали то, что вам нужно. У поставщиков документы заполняют менеджеры. Для них это потоковая работа, в которой легко допустить ошибку.
Поставщик обязуется поставить Покупателю в обусловленные договором сроки муку в ассортименте и количестве согласно спецификации (Приложение №1), а Покупатель обязуется принять и оплатить стоимость товара.
Тогда в спецификации напишут наименование муки — пшеничная цельнозерновая ГОСТ 52189-2003, и количество — 2000 кг.
Цена, оплата и порядок изменения цены
В разделе о расчетах пишут цену товара и срок оплаты. Цена бывает общей за товар или за единицу измерения, например, за килограмм.
Срок оплаты. Оцените, подходят ли вам сроки оплаты. За просрочку оплаты поставленных товаров поставщик вправе начислить пени в размере 7,5 % годовых по ст. 486 ГК РФ. По договору размер процента может быть ещё больше.
Доставка. По общему правилу доставка лежит на поставщике — ст. 510 ГК РФ. Но поставщик может работать на условиях самовывоза (выборки товара). Так можно, если это прописано в договоре. Разгрузку товара делает та сторона, на которую эта обязанность возложена договором.
Посмотрите, входит ли в стоимость доставка и разгрузка. Если нет, придется дополнительно заплатить перевозчикам и грузчикам.
Стоимость поставляемого товара составляет 13 рублей 00 копеек за килограмм.
Стоимость включает все расходы Поставщика, связанные с поставкой, в том числе на доставку, погрузку, разгрузку, стоимость упаковки и маркировки.
Изменение цены. Идеально, когда в договоре сказано, что цена товара не меняется в течение срока действия. Но в реальности договоры поставки оформляют на несколько месяцев. Поставщики страхуются от убытков из-за подорожания сырья и записывают в договор повышение цены для вас.
Настаивайте, чтобы об изменении цены вас извещали заранее. Тогда если поставщик выставит в накладной новую цену без предупреждения, вы вправе оплатить товар по старой цене.
Цена за единицу товара определена в спецификации на день заключения договора. Цена может меняться в случае повышения цены на данный товар у производителя, о чём Поставщик обязан известить Покупателя в письменной форме не позднее 10 дней до дня изменения.
Срок поставки
Без точного срока поставки в договоре считается, что поставщик вам ничего не должен — ст. 506 ГК РФ.
Ещё срок важен, если покупатель что-то производит из купленной продукции, а потом продаёт клиентам по своим договорам. Иногда имеет значение даже точное время доставки. Поэтому проверьте, чтобы сроки вам подходили.
В длительных договорах срок записывают в график поставки или заявку покупателя по ст. 508 ГК РФ.
Для заявки обычно прописывают порядок подачи. В таком случае соблюдайте порядок, иначе поставщик не отвечает за просрочку — ст. 509 ГК РФ. Ещё проверьте, с какого момента поставщик исчисляет срок отгрузки. Это может быть не только день заявки, но и дата перевода аванса.
Поставщик поставляет товар партиями в количестве, в сроки и по адресу согласно поданной Покупателем заявке. Заявка передаётся Поставщику за день до поставки на электронную почту менеджера в течение текущего или следующего рабочего дня с 8.00 до 17.00 часов.
Приёмка товара и рекламации
Покупатель принимает и осматривает товар по качеству и количеству и предъявляет претензии согласно инструкции из договора поставки — ст. 513 ГК РФ. Готовьтесь скрупулёзно соблюдать такую инструкцию.
Проверяйте соответствие товара информации из накладных. Если окажется, что товар не тот или его не хватает, не подписывайте накладные. О несоответствии сразу сообщайте поставщику. В обратном случае подписанная накладная и отсутствие акта станут основанием для оплаты.
В договоре может быть указан документ, которым оформляют расхождение товара с накладной, например, акт формы ТОРГ 2. Если так, используйте именно такую форму.
В случае расхождения по количеству или качеству между товаром, указанным в товарной накладной, и фактически поставленным, составляется акт по форме ТОРГ 2 для отечественных товаров и ТОРГ 3 для импортных.
Акт является основанием для предъявления Покупателем претензии Поставщику по количеству, качеству либо комплектности товара.
Поставщик обязуется произвести замену товара ненадлежащего качества или восстановить количество партии в срок не более 24 часов со дня подписания акта.
Выдайте доверенность на подписание накладных и актов сотруднику, в обязанности которого входит приёмка. Иначе поставщик вправе не делать отгрузку, и просрочки на его стороне не будет.
По скрытым недостаткам покупатель предъявляет претензии поставщику в течение гарантии или срока годности товара — ст. 477 ГК РФ.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.
Односторонний отказ от договора
По умолчанию покупатель вправе отказаться от договора поставки, если поставщик привозит непригодный товар или больше двух раз нарушает сроки — ст. 523 ГК РФ.
При длительных отношениях поставки такое правило неудобно предпринимателю. Может случится, что вы найдёте более качественную и выгодную продукцию, или вообще свернёте бизнес. Поэтому добейтесь включения пункта об отказе покупателя от договора без причины через уведомление поставщика.
Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от настоящего договора, письменно уведомив Поставщика за 20 дней.