Как сделать документ непроведенным
Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?
Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».
Содержание:
В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:
Рассмотрим, чем они отличаются.
Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.
1. Настройка проведения документов
Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:
Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.
1. Когда выполнять расчеты. Можно выбрать вариант “При закрытии месяца” — тогда документы будут сохраняться быстрее, а все расчеты будут сделаны в конце месяца. При выборе другого варианта расчеты будут выполняться при каждом проведении документов.
2. Проверять проведение документов при формировании отчетов — при установленном флажке для некоторых отчетов перед формированием могут перепроводится документы. Например, для отчета “Оборотно-сальдовая ведомость”.
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:
Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.
Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:
В результате окно примет вид:
2.2 Без закрытия месяца
Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:
Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.
3. Как перепровести документы определенного типа
Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:
Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:
Рассмотрим, как тут работать.
1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:
Вводим период и нажимаем “Выбрать”:
2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:
3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:
Нажимаем “Провести”. Выйдет сообщение с результатами:
Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.
4. Как провести документы из списка
Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:
1. Выделяем документы, которые хотим провести:
a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;
b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:
c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:
2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:
В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:
Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Вы можете работать в 1С Бухгалтерия в облаке — 1С ФРЕШ. Попробуйте 14 дней и оцените сами.
Список непроведенных документов для 1С 8.2 (в виде дерева, плюс настройка по типам документов и отбор по времени)
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 16.10.13 11:12
Код открыт Не указано
См. также
Установка предопределенных элементов: просмотр, исправление и поиск ошибок (задвоенных и отсутствующих) Промо
Простая обработка для просмотра и установки значений предопределенных элементов. Позволяет заменить значение предопределенного элемента с одного элемента справочника на другой, удалить предопределенный элемент (снять пометку предопределенности), установить пометку переопределенного элемента. Проверяет предопределенные данные на наличие задвоений и отсутствующих. Работает со справочниками, планами счетов, планами видов характеристик, планами видов расчетов.
06.10.2014 156129 2637 ekaruk 167
Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)
Улучшенная обработка «Универсальный обмен данными» с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).
23.06.2020 6038 82 Lem0n 1
Панель #Расширение объекта: Редактор, Права, Поиск, Сторно, Обмен
Панель команд текущего объекта (документа, справочника и т.д.) со следующим возможностями: Редактор реквизитов, таблиц и движений текущего объекта, Анализ прав доступа к текущему объекту, Поиск ссылок на объект с отборами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Реализована всплывающей панелью в форме объекта. Подключается как расширение конфигурации (*.cfe) либо отдельными обработками.
01.05.2020 10204 94 sapervodichka 1
Работа с файлами (обычная и управляемая форма)
Нужно загрузить файл с клиента на сервер или же, наоборот, файл загрузить с сервера на клиент, а впридачу все это на web-клиенте, да еще и асинхронно? Нет ничего проще, читай далее, как это сделать!
10.06.2019 29550 166 Xershi 77
Навигатор по конфигурации базы 1С 8.3 Промо
Универсальная внешняя обработка для просмотра метаданных конфигураций баз 1С 8.3. Отображает свойства и реквизиты объектов конфигурации, их количество, основные права доступа и т.д. Отображаемые характеристики объектов: свойства, реквизиты, стандартные рекизиты, реквизиты табличных частей, предопределенные данные, регистраторы для регистров, движения для документов, команды, чужие команды, подписки на события, подсистемы. Отображает структуру хранения объектов базы данных, для регистров доступен сервис «Управление итогами». Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.75 от 15.01.2021
28.10.2018 36886 329 ROL32 72
Электронная таблица в 1С средствами табличного документа
Функционал электронной таблицы для программ на платформе 1С реализован на основе табличного документа. Функционал реализован в виде обработки (тонкий клиент). В формулах электронной таблицы можно использовать любые языковые конструкции, процедуры и функции 1С, ссылки на другие ячейки электронной таблицы. Допустимо обращаться к ячейкам электронной таблицы по имени именованной области. В случае использования в формулах электронной таблицы данных из самой таблицы пересчет зависимых ячеек с формулами производится автоматически. Электронную таблицу можно сохранить в файл формата xml.
23.04.2019 18141 69 user706545_kseg1971 37
Удобная консоль регламентных и фоновых заданий
Аналог обработки БСП «РегламентныеИФоновыеЗадания». Не требует наличия библиотек, может использоваться в качестве внешней обработки. В отличие от обработки БСП предоставляет больше информации о свойствах регламентных и фоновых заданий, а также об ошибках и сообщениях для пользователей, возникших во время их выполнения. Позволяет управлять регламентными (создание, удаление, настройка расписания, ручной запуск) и фоновыми (прерывание) заданиями.
06.02.2019 16687 173 Alxby 20
Редактор объектов информационной базы 8.3
Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.51 от 31.08.2020
23.01.2019 33173 363 ROL32 39
Универсальная выгрузка/загрузка данных для отличающихся конфигураций (JSON, Такси+ОФ) Промо
Простой перенос через JSON данных между двумя базами 1С (документов, справочников, ПВХ, ПВР, счетов). Аналогична произвольной выгрузке в типовой «Выгрузка/загрузка XML», но может использоваться для отличающихся конфигураций. Подходит для любых пар баз с любым интерфейсом (управляемый + обычный). Без настроек. Не требует идентичности конфигураций и платформ. При переносе типы данных сопоставляются по наименованиям метаданных, объекты и ссылки по UID.
22.10.2014 211823 4254 ekaruk 184
Сравнение pdf-файлов актов сверки
Обработка сравнивает два pdf-файла, в которых находятся стандартные печатные формы актов сверки, и показывает на экране совпадающие и/или отличающиеся по суммам документы взаиморасчетов.
19.12.2018 18886 14 Torin99 2
Выгрузка изображений из справочника на диск
Обработка позволяет записать изображения из справочка Номенклатура на диск в указанное место.
30.11.2018 19208 7 wrooom 8
Обнуление остатков регистров бухгалтерии и накопления
Обработка позволяет обнулить остатки по регистру накопления или бухгалтерии на определенную дату. Поддерживается большинство типовых конфигураций (БП 3, БП 2, УТ 11, УТ 10, ЗУП 3, ЗУП 2, БГУ 2, БГУ 1, ERP, УПП, КА 2, КА 1, УХ 3, УХ 1, УНФ). Гибкая настройка (отборы, заполнение реквизитов и любых полей корр. счета, возможность обнулять ресурсы выборочно). Несколько режимов работы. Два интерфейса: простой и с расширенным набором настроек.
19.11.2018 25957 342 morozov.sv 52
Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2 Промо
05.09.2016 22194 164 SEOAngels 11
Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)
Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов
15.10.2018 36442 134 json 42
Просмотр, изменение реквизитов объекта. Сравнение двух одинаковых объектов метаданных ИБ
Показывает реквизиты объекта (ов) или сравнивает два одинаковых объекта конфигурации справочники, документы.
26.04.2018 19463 25 Vin_Tik 0
Групповая обработка прикрепленных файлов
Кому не знакомы авралы в бухгалтерии, когда налоговая требует представить копии всех документов за два-три года? Кто не получал сюрпризов в виде отсутствия документов, когда завтра их нужно уже представлять проверяющим? 1С предлагает прикрепление и хранение копий документов (в том числе со сканера) в базе, а данная обработка решает вопрос их быстрой подборки, сортировки и выгрузки, а также быстрого и эффективного контроля наличия или отсутствия документов в базе с формированием реестров как выгруженных, так и отсутствующих документов. В настоящий момент обработка бесплатна, в дальнейшем планируется платная версия с расширенными возможностями. Скажите решительное «Нет» авралам в бухгалтерии и штрафам за несвоевременное представление документов!
16.04.2018 16850 43 Krasnyj 0
Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо перепровести группу документов. Такие ситуации могут возникнуть при непоследовательном вводе документов, при вводе документов задним числом, при изменении в документах каких либо значений, так как данные в них после внесенных изменений могут оказаться некорректными.
Так, например, бывает с документами в которых сумма рассчитывается исходя из средней стоимости. Примером может быть ситуация, когда пользователь оформил документы списания материалов, а потом задним числом ввел документ поступления этих же материалов или внес исправления в имеющиеся документы, в результате чего могла измениться их средняя стоимость, что соответственно повлияло на сумму документов списания.
Изменение документов по выплате зарплаты может повлиять на правильность формирования регистров по НДФЛ удержанному. И множество других ситуаций в которых возникает необходимость выполнить перепроведение документов за определенный период.
Рассмотрим все варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Настройки проведения документов
Здесь определяются настройки проведения документов, устанавливается возможность отключения контроля остатков МПЗ, проверки проведения документов при формировании отчетов и возможность автоматической установки времени проведения документов.
От проведения документов зависит правильность бухгалтерского учета. Пользователю следует обратить внимание на эти настройки. Например, при установленном переключателе При закрытии месяца суммы проводок по списанию себестоимости, а также зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются регламентными операциями закрытия месяца и требуют обязательного перепроведения не только документов прихода, расхода, выписок, но и регламентных документов.
Рассмотрим варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С.
Перепроведение документов при закрытии месяца
В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 при выполнении регламентной операции Закрытие месяца (раздел меню Операции — Закрытие месяца ) автоматически проверяется актуальность границы последовательности проведения документов. Бывают ситуации, что документ не изменяли, а просто открыли и перепровели, соответственно граница установится на этот документ.
В случае обнаружения нарушения границы последовательности, программа предложит восстановить последовательность документов или отказаться от восстановления. При восстановлении последовательности пользователь сам выбирает вариант перепроведения:
Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3
В ней задается период перепроведения документов и возможность остановки при возникновении ошибки.
В том случае, если учет ведется по нескольким организациям, можно выполнить перепроведение по конкретной организации.
Групповая обработка проведения перепроводит все документы организации за указанный пользователем период.
Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3
Данная обработка позволяет выборочно перепровести документы. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки Добавить перенести его (их) в правую часть окна.
Нажимаем кнопку Провести и ждем.
Данная обработка доступна в том же разделе и в других программах 1С.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
1С:Управление торговлей.
Как сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>