Как сделать документ по госту
Шрифт текста и параметры страницы
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.
Поля и отступы
Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.
Межстрочный интервал
При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.
Оформление заголовка и подзаголовка
Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:
Нумерация листов
Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Составление документов по ГОСТу
Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.
Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.
При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.
Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.
Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.
Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.
В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).
Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.
Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).
Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.
Оформление реферата по ГОСТу 2020‑2021. Образец для студента.
Любая научная работа должна быть не только качественной по написанию, но и своему внешнему представлению. Правильное оформление реферата влияет на формирование оценки работы не в меньшей степени, чем изложенная в нем информация, и студент, позаботившись изначально о соблюдении всех норм и стандартов, имеет больше шансов на успешную сдачу. Преподаватель отметит для себя ответственное отношение к подаче научно-исследовательского труда и даст за него дополнительные баллы.
Правила оформления реферата — государственные стандарты и нормы
Многие учебные заведения предлагают методички, где указываются все требования при написании работы. Они основаны на ГОСТах. Рефераты попадают в категорию, регулируемую:
Правила, по которым должен быть оформлен текстовый документ:
Какой должна быть структура реферата по ГОСТу
Написание доклада начинается с определения темы и цели труда. Четкое представление позволяет кратко и структурировано подать информационное содержимое. Структура — тот же план, который необходимо выдерживать, чтобы получить аккуратную и понятную работу.
Как оформлять реферат? ГОСТ 7.9-95 определяет содержимое:
Пишем титульный лист
Титул должен быть оформлен безупречно и красиво, он создает первое впечатление о работе студента и о нем самом. По ГОСТу 7.9-95 на листе указываются ФИО и другие данные исполнителя, преподавателя, наименование темы, название учебного заведения. В какой очередности размещается информация (сверху-вниз):
Образец написания титульного листа:
Как оформить оглавление
Оглавление в реферате должно давать четкое понимание сути изложенной в нем информации. ГОСТ 7.32-2001 определяет следующую структуру: введение, разделы, выводы, заключение, список использованных источников. На этом листе также указываются страницы, соответствующие пунктам и подпунктам. В государственном стандарте нет особенных предписаний непосредственно к содержанию, поэтому его можно составлять согласно методическому пособию или рекомендациям преподавателя.
Не обязательно делать в работе подпункты. Они допустимы, когда тема нуждается в более широком раскрытии.
Оформление заголовков — что указано в ГОСТах
Заголовки выступают неотъемлемой частью научной работы. По сути это названия, кратко раскрывающие изложенную ниже информацию. Заголовки глав, разделов и пунктов размещаются на отдельной странице, вверху, по центру. Подпункты не пишутся с нового листа, а являются продолжением текста. Наименования частей делаются 16 кеглем, подпункты и сам текст 14 (в ГОСТах нет четкого запрета на размер шрифта, главное, чтобы он не был меньше 12).
По окончании заголовка точка не нужна. Предложение не выделяется шрифтами с подчеркиванием или полужирным. Интервал между заголовком и текстом должен быть 2. Это визуально разделит наименование пункта и текст, работа будет выглядеть аккуратнее, просмотр и чтение не вызовут затруднений у преподавателя.
Делаем введение
Вступительная часть — важная составляющая в вопросе как правильно оформить реферат. В ней излагаются основные мысли и сокращенная информация о тексте в целом. Для введения отводится 1-2 страницы и включаются все структурные разделы. Вступление дает понять, в чем состоит цель работы, какой в ней рассматривается объект. Подача должна быть четкой, конспективной, без излишней эмоциональной окраски. Словом, представлять теоретическое и прикладное значение.
Как оформлять введение:
Основная часть — написание и содержание
Этот блок содержит основные идеи, методы в подробном описании. Сначала идет название раздела, после него — сообщения, имеющие отношение к теме. Глава завершается подведением итогов и заключением выводов. Как писать содержание в реферате? Под основную часть отводится 15-17 страниц, в них могут быть включены таблицы, иллюстрации, графики. По тексту необходимы ссылки на литературу и другие источники, из которых была взята информация.
Подводим итоги
Заключительный раздел реферата — аналитическая часть, размещаемая не более чем на 2 листа. Она пишется после основного текста. Автор резюмирует содержание, описывает достигнутые цели, выделяет положения и утверждения, обоснованные и достоверные на его взгляд. В выводах обязательно обращается внимание на проблемы, рассматриваемые в их практическом понимании.
Как оформить список литературы и других источников
Оформление использованных в работе источников выполняется по ГОСТам 7.80-2000 и 7.82-2001. Здесь должна быть только подлинная информация. Список литературы пишется в алфавитном порядке по фамилии автора труда. При наличии нормативных актов они указываются перед перечнем литературных источников, а Интернет-ресурсы — после них (ГОСТ 7.82-2001).
Заключение
Не рекомендуется откладывать форматирование реферата на потом, лучше делать это в ходе написания, поскольку процесс часто занимает больше времени, чем само создание текста. Сдача доклада не будет проблематичной, если тщательно соблюдать требования к оформлению реферата. Информация должна быть достоверной, подана без ошибок и воды. Только так вы сможете пополнить базу своих знаний и рассчитывать на достойную оценку своего труда.
Оформление содержания в реферате, курсовой, дипломной работе
Оформление содержания курсовой (реферата, дипломной работы) по сути – это нумерация разделов, подразделов и других частей. Это одна страница, которая размещается между титульным листом и основным текстом. Продуманный и правильно составленный план помогает систематизировать информацию, быстрее ориентироваться в источниках. Это часть, которая может корректироваться или меняться, но без нее не стоит браться за написание курсовой работы или оформление реферата.
Требования к оформлению содержания по ГОСТ 2017-2018
Стандартные требования оформления содержания указаны в ГОСТ 7.32. В соответствии с ними в верхней части листа напишите «Содержание», выровняйте по центру. Через 2 интервала следует список: «Введение», наименования глав, подглав, «Заключение», список источников информации, приложения. Наименования разделов пишутся прописными буквами, интервал полуторный. Наименования подразделов сдвигаются вправо на 1 отступ (1,25). Напротив каждого пункта указывается страница.
Порядковый номер этой страницы 2, но он не всегда нумеруется, это зависит от требований ВУЗа. Шрифт используйте такой же, как во всей работе. По ГОСТ шрифт Times New Roman, кегль 14, но в конкретном учебном заведении могут быть иные требования. Наполнение между наименованиями глав и номерами – точки. Для нумерации используются арабские цифры.
Функцию Word для создания автособираемого оглавления можно использовать только в том случае, если заголовки оформлены правильно.
Пример оформления содержания
Как сделать автоматическое содержание в Ворд
В Word процесс оформления содержания автоматизирован. Все инструменты расположены во вкладке «Ссылки»: «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Удобнее всего оформлять содержание готовой курсовой или дипломной работы.
Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». В списке, выберите «Ручное оглавление». Появится форма для заполнения. После клика на «Введите …» образуется прямоугольник. Введите в него наименование главы.
Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.
Заголовки должны быть оформлены средствами Word, листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать по уровням, дополнить нумерацией и вставить в оглавление.
Пометьте наименование главы, откройте вкладку «Стиль», выберите заголовок.
Если требуется другой стиль, одновременно нажмите на клавиатуре CTRL+SHIFT+S, потом – «Применить стили». Выберите в выпадающем списке нужное, кликните на «Изменить».
Чтобы пронумеровать листы, необходимо перейти на «Вставка», кликнуть по «Номер страницы». После выбора варианта нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
Далее присвойте всем заголовкам уровень. Откройте вкладку «Ссылки»которую используете чтобы вставить сноски, поставьте курсор перед заголовком, кликните по «Добавить текст». Выберите уровень (появится галочка). Уровень 1 – название раздела (Заголовок 1), уровень 2 – подраздела (Заголовок 2), уровень 3 – наименование более мелкой части (Заголовок 3).
Следующий шаг – оформить содержание в ворде. Поставьте курсор на том месте листа, на котором будет план. Кликните по «Оглавление», в списке выберите вариант, который собирается автоматически. Появится содержание, состоящее из названий пронумерованных разделов.
Если в работе что-то меняется, достаточно нажать на «Обновить таблицу». Оглавление сразу изменится. Сверять названия с нумерацией не нужно.
Если необходимо сделать содержание с большим количеством уровней при написании дипломной работы, кликните по «Оглавление» и выберите «Оглавление» (внизу таблицы). Откроется окно, позволяющее:
Если необходимо удалить содержание, откройте «Ссылки», кликните по «Оглавление», потом – «Удалить оглавление».
Порядок оформления содержания вручную
Если документ небольшой, его не нужно будет редактировать, заглавия созданы без форматирования, оформить содержание вручную можно двумя способами.
Первый способ оформления. Напишите на новой странице «Содержание», перейдите на следующую строку и введите заглавие. Кнопкой «Tab» («Пробел») переместите курсор на конец строчки, напишите номер. Если между названием и номером нужны точки, сделайте их при помощи соответствующей клавиши.
Недостаток этого способа оформления – цифры не образуют аккуратный столбик. Страница выглядит неаккуратной.
Пример оформления содержания вручную
Второй способ оформления. Напишите на пустом листе «Содержание», перейдите на новую строку. В меню нажмите на нумерованный список и пишите первый заголовок. Оставьте курсор у последнего слова, нажмите на «Разметка страницы», «Абзац», «Табуляция». Установите параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель. Печатая следующие названия, нажимайте на «Tab», чтобы переместиться на место, где обозначается страница.
Оформление содержания таким способом выглядит более аккуратным, так как цифры располагаются точным столбиком.
Как оформить содержание в виде таблицы
Напишите на новом листе «Содержание», перейдите на следующую строку. Перейдите в раздел «Вставка», далее – «Таблица». Выберите количество строк и 2 столбца.
Пример оформления оглавления в таблице
Названия впишите в левый столбец, номера – во второй. Когда вся таблица заполнена, ее можно оставить в таком виде или сделать границы невидимыми. Пометьте ее, перейдите в «Работа с таблицами», потом — «Границы». Выберите «Нет границ». Такой план выглядит аккуратным.
Содержание – это проект, отражающий логическую структуру реферата или курсовой. В процессе оформления содержания магистерской или дипломной работы необходимо отразить общую направленность работы и перечень рассмотренных вопросов. Разделы, подразделы и другие части выделяются точно, соблюдая логическую последовательность. Без выполнения данных правил создать качественную работу невозможно. Это основной ориентир, если разработан правильно.
Как вставить рамку в Ворде для курсовой работы по ГОСТу
Использование рамок – увы, тягостная необходимость при оформлении курсовой для многих технарей, архитекторов и просто тех студентов, которые столкнулись с подобным требованием в методичке.
Обязывать студентов пользоваться рамками или нет – дело учебного заведения и конкретного педагога, и если уж вас «обязали» оформить курсовую работу или проект подобным образом, логично было бы всё же попросить инструкцию или готовый шаблон рамки у вашего руководителя. В ином случае вы рискуете воспользоваться неподходящим шаблоном или оформить не по правилам. Почему «гостовских» рамок не существует, и в каждом конкретном случае требования определяются вузом?
ГОСТ рамки для листа А4
Многие источники в интернете ссылаются на ГОСТ 2.301-68, входящий в комплекс ЕСКД (Единую систему конструкторской документации). Якобы в нём указаны размеры рамок, оформляемых на листах А4.
Но это – бред. Люди, пишущие это, ссылаются на данный ГОСТ по традиции, либо просто не читали данный стандарт.
На самом деле, этот ГОСТ, согласно своему первому же пункту, определяет форматы листов чертежей. Иначе говоря, там просто прописано, что чертежи и всё остальное нужно оформлять на листах формата А4! И всё.
Этот стандарт регламентирует в первую очередь те случаи, когда вы используете нестандартную бумагу. Тогда вы должны воспроизвести размеры листа А4 (210×297 мм), очертив границы чертежа. То же самое касается оформления чертежей и расчётов на бумажных носителях любых других форматов (А0, 01, А2 и А3).
Но что делать, если вы будете печатать свой курсовик или дипломный проект на А4, а рамка всё равно нужна?
Тут ГОСТ не даёт никакого ответа. В нём говорится только следующее:
Штамп регламентируется ГОСТом довольно строго, вплоть до пропорций ячеек, но эти требования применяются вузами весьма по-разному, в различных вариантах произвольной степени соответствия конструкторскому стандарту.
Речь идёт о ГОСТе 2.104-68. Ознакомиться с ним можно здесь.
Привести работу к соответствию этому ГОСТу можно двумя способами:
В зависимости от вашего желания и количества свободного времени, вы можете сделать рамку самостоятельно, с нуля, либо обратиться к готовым примерам и образцам, доступным для бесплатного скачивания.
Правильность выполнения и в первом, и во втором случае будет зависеть исключительно от требований вашего учебного заведения – несмотря на единство и точность ГОСТа 2.104-68, вузы используют его преимущественно в качестве основы для разработки собственных стандартов. Поэтому всё же вам рекомендуем заручиться шаблоном от педагога или других студентов.
Как сделать рамку для курсовой в Ворде
Шаг 1. Делаем разделы
Разбиваем нашу работу на разделы с помощью функции «разрыв страницы». Это нужно для того, чтобы иметь разные штампы на титуле и основном содержании (что предписано ГОСТом), либо иметь штамп исключительно в основной части работы.
Word 2010: раздел «Разметка страницы» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».
Word 2016: раздел «Макет» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».
Шаг 2. Редактируем колонтитул
В тех разделах, где нам не нужен штамп, либо там, где нужен, но другой, отключаем функцию колонтитула «Как в предыдущем разделе».
В Word 2010 и 2016 это делается одинаково:
Шаг 3. Настраиваем поля
Word 2010: «Разметка страницы» > «Поля» > «Настраиваемые поля»
Word 2016: «Макет» > «Поля» > «Настраиваемые поля»
Далее делаем отступы от краёв листа согласно ГОСТу: cверху, снизу и справа – по 5 мм, слева – 20.
Для этого нам нужно выставить следующие настройки:
У вас должно получиться следующее:
Шаг 4. Добавляем границы в виде рамки
Word 2010: раздел «Разметка страницы» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу». «ОК» пока не жмём!
Word 2016: раздел «Дизайн» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу».
Проведя первичную настройку границ, вы не нажимаете «ОК», а переходите в окно параметров, нажав на соответствующую кнопку под списком «Применить к».
В Word 2016 приводим параметры границ в следующий вид:
Если у вас Word 2010, настройки полей относительно текста должны быть такие: верхнее 25, нижнее 3, левое 21, правое 20.
Подтверждаем оба окна и получаем рамочное обрамление.
Шаг 5. Добавляем штамп («основную надпись»)
У вас должно получиться что-то такое: 
Шаг 6. Приводим штамп в нужный вид
После этого выделяем все столбцы поочерёдно и присваиваем им следующие ширины (см): 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
Теперь наш штамп должен выглядеть вот так:
Оставаясь в той же вкладке «Работа с таблицами», выбираем инструмент «Ластик»:
И объединяем некоторые ячейки, удаляя ненужные нам границы. Удалять лучше отдельные чёрточки, и желательно в первую очередь горизонтальные. Тогда всё гарантированно получится как надо.
Таким образом мы должны привести штамп в следующее состояние:
Шаг 7. Заполняем штамп
Должно получиться что-то подобное:
Рамки для курсовых работ Word, скачать бесплатно
Вообще говоря, согласно ГОСТ существует несколько форм основных надписей (штампов, рамок). На чертежах и схемах применяется форма 1, которую мы научились делать выше, а на текстовых документах – формы 2 и 2а. Вы можете увидеть их на следующей иллюстрации:
Если вам нужны формы 1 или 2а, вы можете выполнить самостоятельно с помощью инструкции выше, либо попытаться найти их в большой коллекции готовых рамок.
Мы подготовили персонально для вас форму 2, имеющую наибольшее распространение и оформленную 100% по ГОСТу. Скачайте её по этой ссылке.
Как вставить готовую рамку в курсовую работу
У вас есть готовый проект и вы хотите «вставить» в него рамку (точнее говоря, штамп)? Как вы уже поняли, такое оформление состоит из нескольких элементов: из границы и таблицы в нижнем колонтитуле. Отдельно нижнюю таблицу скопировать и вставить в вашу работу вы сможете, а вот скопировать стиль границ – к сожалению, нет.
Единственная возможность вставить готовую рамку в курсовую работу – сделать всё наоборот, т.е. вставить ваш материал в готовую рамку.
Специально для этого мы подготовили документ, где уже создали три раздела: под одну или несколько страниц, где рамка ещё не нужна (как правило, это титул, но может быть титул + содержание), под раздел с рамкой и снова без неё.
Скачайте его, и скопируйте туда вашу работу по частям.
Надеемся, что у вас всё получится. Если нет, вы можете написать нам, и мы постараемся помочь.