Как сделать документы на контейнер
Простые правила покупки подержанного контейнера
Покупка подержанного грузового контейнера очень похожа на покупку подержанного автомобиля. Есть несколько конкретных вещей, на которые нужно обратить внимание, и ряд вопросов, которые нужно задать, когда вы решаетесь на приобретение контейнера, ранее бывшего в использовании.
К ключевым факторам следует отнести возраст, состояние, местоположение и индивидуальный код контейнерного блока. Эти факты помогут получить максимально точную и достоверную информацию о транспортном модуле.
Большинство используемых в судоходстве морских контейнеров не продаются до тех пор, пока их возраст не достигнет 10-12 лет. Некоторые экземпляры используются даже на протяжении 18-20 лет. Основная причина продажи заключается в том, что судоходная линия или лизинговая компания не полностью использовали рабочий ресурс контейнера и остается еще несколько лет полезной «морской жизни». 10-12 лет обычно считают хорошим временем для оппортунистических продаж, поскольку затраты на техническое обслуживание и ремонт начинают увеличиваться, и если контейнер можно продать по приемлемой цене, имеет смысл сделать это.
Имейте в виду, что когда вы спросите возраст контейнера, продавец вероятно не назовет точную цифру, а предложит диапазон, например, 10-12 лет. Чаще всего это не означает, что продавец лжет. Дело в том, что для определения точного возраста транспортного блока необходимо проверить индивидуальную информацию CSC.
Каждая судоходная линия и лизинговая компания имеет свой собственный способ сортировки использованных транспортных контейнеров. Как правило, квалификация блоков ориентирована на механическое и физическое состояние контейнера и меньше на внешний вид и запах. Важно понимать, что далеко не все подержанные контейнеры требуют предварительного ремонта перед эксплуатацией. На рынке представлено довольно много моделей, не имеющих дефектов и полностью подготовленных к использованию в области транспортировки и хранения грузов.
Контейнеры, которые попадают на российский рынок из других стран по состоянию чаще всего маркируются таким образом:
Большинство реализуемых морских контейнеров на момент продажи будут находиться в хранилище или в депо. В принципе, это большая автостоянка для перевозки контейнеров из нескольких разных компаний, объединенных совместным управлением. Некоторые депо позволят потенциальным покупателям посетить и осмотреть контейнер до его покупки, в то время как другие придерживаются строгих правил. Депо может загрузить контейнер на грузовик при покупке, что обеспечивает удобство его доставки и передачи покупателю.
Если контейнер продается из порта, он не проверяется и не ремонтируется. Сложность заключается в том, что невозможно увидеть состояние контейнеров. Кроме того, у водителя, забирающего контейнер, должна быть карточка TWIC, а в некоторых местах, таких как Филадельфия, требуется дополнительная регистрация.
Префиксные коды на подержанных контейнерах
Префиксный код — это первые четыре цифры на контейнере, за которым следует номер единицы. Он может рассказать потенциальному покупателю много полезной информации о контейнере для транспортировки. Прежде всего, код префикса сообщает, кто был первоначальным владельцем контейнера, и каков его первый цвет. Судоходные линии имеют тенденцию маркировать свои контейнеры в соответствии с их корпоративным имиджем, в то время как лизинговые компании используют более нейтральные цвета, поэтому контейнер может наниматься на любую судоходную линию, не вызывая проблем.
Руководствуясь такими принципами выбора, каждый покупатель может приобрести надежный и качественный контейнерный блок, бывший ранее в использовании.
Оформление документов на вывоз контейнера из порта
После того, как контейнер доставлен в порт, его перевозка на этом не заканчивается. Далее груз проходит процесс оформления на границе, потом его перегружают на наземный транспорт (автомобильный или железнодорожный), а уж после этого доставляют на склад получателя. По всем возникшим вопросам оформления документации на вывоз контейнера и работе с экспедиторскими компаниями вас ознакомит компании «РуКонтейнер».
До того, как груз прибудет в порт, необходимо подготовить все бумаги к оформлению, так как это занимает много времени. Готовят документы к растаможке груза или к его дальнейшему транзиту через границу. В это время нужно привести в порядок все документы, сопровождающие товар, и согласовать их. Среди этих документов должны быть:
Инвойс – документ, в котором предоставляется данные о грузоотправителе и грузополучателе, виде транспорта перевозки, проставляются даты и условия соглашения, описывается товар, услуги, указывается их цена.
Упаковочный лист является сопроводительным документом к инвойсу. В нем дублируют данные инвойса, а также детально расписывают структуру товара: указывают все единицы товара с точным описанием их, количество посадочных мест товара, вписывают номера и виды упаковок, отмечают вес товара в отдельной упаковке и без нее, общий вес и объем груза.
Коносамент – документ, выдаваемый грузоперевозчиком владельцу груза, который подтверждает право собственности владельца, описывает состояние груза на момент погрузки и подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке.
Вся перечисленная документация должна соответствовать всем необходимым требованиям. Она должна содержать точную информацию о самом грузе, грузоотправителе и грузополучателе. Если в данных документах будут допущены ошибки, то это может спровоцировать продолжительную задержку для оформления груза. Следовательно, такой простой будет вызывать дополнительные финансовые траты на то, чтобы доставить товар.
После того, как контейнер прибывает в порт, к своей работе по сопровождению груза приступает транспортная компания-экспедитор. Она занимается всеми вопросами по согласованию документации, а также урегулирует взаимодействие между организациями, которые участвуют в данной процедуре. Экспедиторская компания и выступает от имени получателя, по его поручению.
Прежде чем вывести контейнер из порта, экспедитор решает все финансовые вопросы: он оплачивает агенту линии сборы за все услуги и другие расходы, которые грузоперевозчик понес в порту назначения. Кроме того, экспедитор несет ответственность за доставку контейнера с грузом до места назначенного склада и возврат пустого контейнера обратно в порт.
После завершения всех процедур по оформлению и оплате компания-экспедитор обеспечивает подачу передвижного состава для погрузки на него контейнера. Такой передвижной состав может быть в виде железнодорожной платформы или автотранспорта. Все зависит от того, какие требования предъявляет получатель и на сколько далеко необходимо доставить груз.
Грузополучателю следует знать, что порт работает с экспедиторскими компаниями только на основании заключенного договора, а железнодорожный или автотранспорт должен пройти акредитацию, чтобы иметь право на заезд под позрузгу. Если кажется, что можно запросто приехать и забрать свой груз, то не нужно быть переоценивать ситуацию. Просто так это не получится сделать.
Нужно добавить, что оплата за оформление грузо для вывоза его из порта входит в общую стоимость экспедиторских услуг. Однако цена за доставку груженого контейнера получателю включает возврат пустого контейнера судовладельцу и оговаривается отдельно от стоимости услуг экспедиторской компании.
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #
Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:
Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.
Подготовка документов для государственной регистрации #
Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.
Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.
Создание транспортного контейнера #
В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.
Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.
К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.
Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.
Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.
После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).
Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #
Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»
На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.
После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Какие отчетные документы предоставляет перевозчик военнослужащему для компенсации затрат при переезде / перевозке вещей (ВПД на контейнер)?
Перечень и образцы документов на возмещение фактических расходов. Нужен перевозчик для выполнения квартирного переезда в другой город, который предоставит весь комплект документов для компенсации военнослужащему затрат на перевозку личных вещей при переводе на новое место службы.
Требования территориальных финансовых органов (ТФО) Военных округов МО РФ к перечню отчетных документов по перевозке вещей (квартирный переезд) для выплаты компенсации военнослужащему могут различаться. В части касающейся документов, предоставляемых перевозчиком, они регламентируются руководствами ДСП (для служебного пользования).
Однако, за годы совместной работы с военнослужащими (в предоставлении услуг по перевозкам грузов автомобильным транспортом и отчетов по ним) у нашей компании выработался следующий перечень документов для компенсации:
1. Воинский перевозочный документ «Требование-накладная (для расчетов за воинские перевозки с транспортными организациями)» ВПД Форма 2
Оформляется «ВПД на контейнер» органами ВОСО соединений на основании приказа по войсковой части о назначении на должность (перевод, увольнение). В нём указываются товарные ж/д станции отправки и назначения, ближайшие к населенным пунктам фактической погрузки и выгрузки.
2. Счет транспортной компании (перевозчика) на оплату
Оплату как правило производим с банковской карты на расчетный счет
Акт является документом, подтверждающим принятие работ (услуг) заказчиком.
4. Счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД)
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, не являющихся плательщиками НДС этот документ не нужен. Но нас просят и мы делаем )
5. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Доверенность выписывается на водителя, назначенного в организации для выполнения рейса по перевозке груза и соответственно его «забора» у грузоотправителя.
6. Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
7. Договор-заявка (приложение к Договору)
В договоре-заявке указываются адреса погрузки/выгрузки, даты перевозки, данные по водителю и транспортному средству.
8. Транспортная накладная
9. Путевой лист транспортного средства
10. Свидетельство ИНН
11. Свидетельство ОГРН
12 Уведомление ФНС о постановке на учет в налоговом органе
13. Выписка из единого госреестра о видах экономической деятельности
ОКВЭД 49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта,
ОКВЭД 49.42 Предоставление услуг по перевозкам.
14. Чек-квитанция об оплате (платежное поручение о зачислении денежных средств)
15. Справка РЖД о стоимости провозной платы (поз. ЕТ СНГ 691005)
Компенсация автотранспортных услуг по перевозке вещей осуществляется в пределах стоимости железнодорожной доставки контейнером 20 тонн.
Документы для грузовых перевозок
Для осуществления грузоперевозок на автомобильном транспорте необходимо подготовить ряд документов. Документы на грузоперевозки оформляются со стороны грузоотправителя, транспортной компании (мультимодального транспортного оператора) и суб-перевозчиков. Сотрудники компании «Kontejnerov» самостоятельно подготовят пакет документов, необходимых для транспортировки груза, и доставят Ваши товары в любой регион России.
При оформлении транспортно-экспедиционных документов следует руководствоваться законодательством РФ и нормативно-правовыми актами. Если груз отправляется в другую страну, необходимо также изучить законодательство иностранного государства.
Полный список документов, необходимых для осуществления грузоперевозки
Документы на груз
Транспортная накладная (ТН) – главный документ при транспортировке любых грузов, подтверждающий заключение договора грузоперевозки между ГО и ТК.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является дополнительным документом. Состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В товарном разделе указывается перечень, количество, масса и стоимость транспортируемого груза; в транспортном разделе – маршрут движения, данные ТС и водителя.
Доверенность на грузоперевозку, выписанная ГО / ГП на водителя, заверяется оригинальными печатями. Устанавливает права, обязанности и ответственность сторон, условия и сроки доставки груза.
Прочие документы на груз (технические паспорта, сертификаты качества, сертификаты соответствия) оформляются в зависимости от типа транспортируемого груза.
Документы на ТС и водительское удостоверение
Путевой лист – это документ учёта работы водителя ТС, пробега и маршрута ТС. Путевой лист выдаётся водителям при каждом рейсе транспортной фирмой.
Талон о прохождении ТО подтверждает, что автомобиль прошёл технический осмотр по всем параметрам и не имеет неисправностей.
Водительское удостоверение подтверждает, что водитель имеет право на управление соответствующей категорией ТС. В водительском удостоверении указывается ФИО, дата и место рождения, дата выдачи документа и дата истечения срока его действия, орган, выдавший права, номер удостоверения, фотография и подпись владельца, категории ТС, которыми может управлять водитель.
Паспорт транспортного средства (ПТС) содержит технические параметры ТС, сведения о владельце, постановке на учёт и снятии с учёта. ПТС выдаётся при первой продаже автомобиля.
Копия трудового договора, заключённого между водителем и ТК, необходима, если водитель работает по найму и не является владельцем ТС.
Страховой полис ОСАГО по закону обязан иметь каждый водитель автомобиля. Дополнительно у водителя может быть полис КАСКО, который страхует машину от ущерба, хищения и угона.
Акт о дезинфекции ТС следует составлять при транспортировке продуктов питания (мяса, рыбы, фруктов, овощей, полуфабрикатов). Документ подтверждает надлежащее санитарно-гигиеническое состояние ТС.
Документы для оформления грузоперевозки
Заявка на транспортно-экспедиционное обслуживание составляется ГО. Образец заявки можно скачать с сайта компании-грузоперевозчика. В графах документа указывается вес, объём, габаритные размеры транспортируемого груза и его стоимость, перечисляются сопроводительные документы. Такие графы, как «Марка / номер автомобиля», «Паспорт водителя», заполняются сотрудниками ТК.
Договор на осуществление грузоперевозки устанавливает обязанности экспедитора (ТК) и заказчика (ГО), порядок и условия предоставления транспортно-экспедиционных услуг. В договоре прописывается стоимость услуг и порядок оплаты, ответственность каждой стороны за нарушение Договора, перечисляются обстоятельства, освобождающие ТК или ГО от ответственности.
Документы на страхование груза
Страхование груза – это дополнительная услуга, которая предоставляется по желанию ГО. Страхованию подлежат дорогостоящие грузы либо грузы, которые можно повредить при транспортировке (посуда, сантехника, люстры, витрины, стекло).
Договор страхования грузазаключается между ГО и ТК, иногда непосредственно между ГО и страховой компанией. В договоре устанавливается сумма компенсации в случае частичного или полного повреждения, утраты либо потери / кражи перевозимого груза и порядок выплаты компенсации грузоотправителю.