Как сделать доверенность на иностранца
Доверенность на представление интересов в УФМС – образец и бланк 2021 года
Когда иностранные граждане прибывают на территорию РФ, они в обязательном порядке должны посетить отделение миграционной службы. Это необходимо для того, чтобы официально узаконить свое пребывание в нашей стране. В последнее время иностранцев, прибывших на работу, оформляют сами работодатели. При этом они представляют интересы своих сотрудников в различных организациях. Чтобы данные действия были правомерными, необходимо оформлять соответствующую доверенность.
Файлы для скачивания:
Форма документа
Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка. Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией. С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.
В каких случаях может потребоваться
Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан. Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников. Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.
Часто появляются споры о том, сколько должны храниться подобные доверенности на предприятии. Так как этот документ выдан директором, хранить его необходимо в архиве на постоянной основе. Однако информация о доверенности фиксируется в специальном учетном журнале. Соответственно, в постоянном хранении такого документа просто нет необходимости, ведь информацию о нем всегда можно найти в регистрационном журнале. Таким образом, компании хранят данную доверенность в течение пяти лет.
Кто может быть доверенным лицом
Доверитель вправе самостоятельно решать, на кого возлагать определенные полномочия. Если речь идет об иностранных гражданах, они обычно выписывают доверенность на работодателя. Например, если это индивидуальный предприниматель, он самостоятельно сможет явиться в отделение УФМС, чтобы представлять интересы доверителя.
Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек. Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Естественно, для компании он считается посторонним человеком.
На сегодняшний день существуют целые компании, которые предлагают услуги по представлению интересов в миграционных органах. Если возникла такая необходимость, за помощью можно обратиться к специалистам такой фирмы. В этом случае руководитель организации выписывает доверенность на директора фирмы, предоставляющей подобные услуги. Но нужно понимать, директор доверит ведение дел кому-то из своих специалистов. В этом случае понадобится доверенность с правом передоверия.
Как уже выяснили, доверитель вправе сам решать, кто будет представлять его интересы. Здесь законодательство не выдвигает каких-то особых требований. Но при этом стоит помнить, доверитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином, который полностью отвечает за свои действия.
Как составить доверенность в УФМС
Такая доверенность оформляется на одной стороне листа. Здесь должна присутствовать «шапка», в которой указывается полное название доверенности, дата и место ее оформления. Что касается номера, который присваивается документу, то здесь проставлять его нет необходимости. Объясняется это тем, что многие организации ведут специальный журнал, в котором учитываются все выданные доверенности. Номер, присвоенный в документе, обычно указывается в учетном журнале. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:
На завершающем этапе руководитель компании, который составляет доверенность, должен поставить свой автограф с расшифровкой. Обычно ставится печать компании. Хотя подпись представителя нельзя назвать обязательной, ее также рекомендуется поставить.
Не стоит забывать и о том, что доверенность с помарками может вызвать множество ненужных вопросов. Именно поэтому, если вы допустили ошибку при оформлении, рекомендуется начать заполнение нового бланка. С юридической точки зрения, доверенности с ошибками являются ничтожными. Соответственно, государственные органы такие бумаги не принимают.
На представление интересов организации
Как в государственные органы, так и в другие инстанции, юридическим лицам приходит обращаться достаточно часто. Обычно у руководителя нет возможности лично заниматься этими делами, поэтом он назначает представителя, выписывая на него доверительный документ. Не исключением является и УФМС, где поверенный сотрудник компании может выполнять различные юридически значимые действия. В большинстве случаев здесь достаточно фирменной печати и подписи директора, что позволяет обойтись без посещения нотариальной конторы.
Образец
На сдачу уведомления при приеме на работу
Если какая-либо организация принимает на работу иностранного гражданина, она обязана сообщить об этом в соответствующие органы. Но в том случае, если простой работник этой компании принесет уведомление в отделение Миграционной службы, оно принято не будет. Сдавать документы может только руководитель компании. Соответственно, если он возлагает данные обязательства на кого-то из сотрудников, понадобится оформить доверенность. Причем это касается не только уведомлений о приеме на работу иностранных граждан, но и об их увольнении. Здесь речь идет абсолютно обо всех документах, которые получаются и подаются от лица организации. При заполнении такой доверенности можно воспользоваться стандартным бланком, который содержит все необходимые реквизиты.
На постановку на миграционный учет
Весь смысл такого доверительного документа заключается в том, чтобы поставить иностранных сотрудников организации на учет в Миграционной службе. При составлении доверенности рекомендуется придерживаться стандартной структуры. Особое внимание стоит обратить на формулировки полномочий. Нужно постараться избежать неоднозначных формулировок. Все действия должны быть четко прописаны. Нужно понимать, постановка на миграционный учет – это достаточно важное действие. Поэтому выполнять его по доверенности следует крайне осторожно. Нередко сотрудники Миграционной службы требуют, чтобы доверительный документ был заверен нотариусом. Чтобы не столкнуться с неприятностями, лучше заранее обратиться в отделение Миграционной службы, чтобы узнать правила постановки на учет иностранных граждан по доверенности.
Как оформить доверенность из за границы
Здравствуйте! Я Проживаю постоянно за границей.Хочу продать свою квартиру в России. Могу ли я оформить доверенность на моего брата (что бы он продал от моего имени), здесь в США? Будет ли такая довереность принята в рег палате РФ и других необходимых учереждениях? Спасибо.
Да, конечно, оформляете доверенность по законодательству США (полагаю, что у нотариуса) и делаете перевод на русский с услугой апостилирования (тоже оказывает нотариус). Можете прописать полномочия на совершение всех действий с объектом недвижимости, включая продажу, регистрационные действия в государственных органах, подписание всех необходимых документов (договоров заявлений). США является членом Гаагской конвенции 1961 г., регулирующей апостиль с 1981 года.
Здравствуйте! Вы вправе оформить доверенность на продажу квартиры на брата находясь за границей.
Для этого можете обратиться в консульство или к нотариусу. Доверенность должна быть переведена на русский язык с проставлением простиля при необходимости.
Она действительна на территории России в любых государственных органах в том числе и Росреестре.
Доброе утро, доверенность вы можете оформить в Российском консульстве или сделать апостиль у любого нотариуса. Обязательно опишите круг полномочий, которые вы передаете представителю: сбор, подготовка документов, подача, получение в Росреестре, право подписи, получение денег, регистрация перехода права собственности и прочее, в зависимости от ситуации.
В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;8) удостоверять время предъявления документов;9) совершать морские протесты;10) принимать меры по охране наследственного имущества.11) удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;12) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Приведу официальную информацию с сайта Посольства РФ в США russianembassy.org/ru/page/вопросы-нотариата#dover
Удостоверение доверенностей
В консульском отделе Посольства России в США производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.
Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или внутреннего паспорта), а также проверяет его (ее) дееспособность.
Перед посещением консульского отдела следует:
Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления.
Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почтеlegal.russianembassy@gmail.com, указывайте номер телефона
Для оформления доверенности, Вы также можете обратиться в консульство РФ, которое наделено правом на совершение нотариальных действий.
В соответствии со ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате
Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
2) принимают меры к охране наследственного имущества;
5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяют время предъявления документов;
А также согласно ст. 26 ФЗ от 05.07.2010 N 154-ФЗ
«Консульский устав Российской Федерации»
1. Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
Согласно Основ законодательства РФ О нотариате
Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей
Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализацииорганом Министерства иностранных дел Российской Федерации.Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей
Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорамиРоссийской Федерации.
Аналогично решается вопрос и в Росреестре.
Будет ли такая довереность принята в рег палате РФ и других необходимых учереждениях? Спасибо.
Светлана
Согласно ст. 185.1 ГК РФ: 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Далее согласно ст. 1217.1 ГК РФ: 2. Если иное не вытекает из закона, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, которое выбрано представляемым в доверенности, при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе.
Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае.
3. В случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр.
Соответственно достаточно составить доверенность в США, после обратиться к нотариусу в РФ, осуществить перевод и возможно представлять интересы.
Оформление физическим лицом доверенности на иностранного гражданина
Представлять интересы гражданина в РФ по доверенности могут только дееспособные граждане. В общем случае дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия (п. 1 ст. 21 Гражданского Кодекса РФ (ГК РФ); ст. 49 Гражданского Процессуального Кодекса РФ (ГПК РФ); ч. 1 ст. 55 Кодекса Административного Судопроизводства РФ (КАС РФ); ч. 1 ст. 56 Федерального Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; п. 1 ст. 36 Федерального Закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Если вы хотите назначить своим представителем иностранного гражданина, необходимо определить, право какого государства подлежит применению для определения его дееспособности (п. п. 1, 3, 4, 6 ст. 1195, п. 1 ст. 1197 ГК РФ; п. 1 ст. 2 Федерального Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»):
Далее нужно выяснить возраст достижения совершеннолетия по праву государства, которое подлежит применению при определении дееспособности вашего представителя.
Сведения о возрасте совершеннолетия в разных странах приведены, например, в Приложении к Методическим рекомендациям, утв. Решением Правления Федеральной Нотариальной Палаты от 18 июля 2016 г., Протокол № 07/16.
Отметим, что если иностранец не обладает процессуальной дееспособностью по праву другого государства, то на территории РФ его могут признать обладающим такой дееспособностью по российскому праву (ч. 5 ст. 399 ГПК РФ; ч. 6 ст. 5 КАС РФ).
Содержание и порядок оформления доверенности
Доверенность оформляется письменно в произвольной форме. В ней следует указать следующее (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ; ч. 3 ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 6.2 Методических рекомендаций):
2) место ее совершения (населенный пункт, край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью);
3) число, месяц и год совершения доверенности прописью. При отсутствии даты ее совершения доверенность является ничтожной;
Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ
Для иностранного гражданина такими документами являются (п. 1 ст. 10 Закона N 115-ФЗ; пп. 1 п. 1 ст. 1, п. 7 ст. 4, п. 7 ст. 7 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах»; п. 9 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 274):
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ по существу;
свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;
5) полномочия представителя. В ряде случаев полномочия необходимо конкретизировать. Например, представитель вправе подписать исковое заявление, признать иск, заключить мировое соглашение, если его полномочия на это прямо указаны в доверенности (ч. 1 ст. 54 ГПК РФ);
6) подпись представляемого.
В некоторых случаях (например, для совершения сделок, требующих нотариальной формы, или для распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами) может потребоваться удостоверить доверенность нотариально (ст. 185.1 ГК РФ).
За нотариальное удостоверение доверенности потребуется уплатить госпошлину (нотариальный тариф). Также может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 22, ч. 1 ст. 23 Основ законодательства РФ о нотариате).
Размер госпошлины (тарифа)
В доверенности может быть указан срок, на который она выдана. Если этот срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
При выдаче доверенности иностранному гражданину целесообразно учитывать срок, в течение которого он вправе законно находиться в РФ. По истечении этого срока у вашего представителя могут возникнуть сложности в реализации предоставленных ему полномочий (ч. 1, 4, 6 ст. 25.10 Федерального Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).
Срок пребывания (проживания) иностранных граждан в РФ
По общему правилу срок временного пребывания иностранных граждан на территории РФ определяется сроком действия выданной им визы, а для прибывших в безвизовом порядке (кроме высококвалифицированного специалиста и членов его семьи) не может превышать 90 суток суммарно в течение каждого периода в 180 суток или непрерывного пребывания. В отношении отдельных категорий граждан указанный срок может быть увеличен до 180 суток или сокращен (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 5.1 Закона № 115-ФЗ).
Для временно проживающих в РФ иностранцев срок проживания ограничен сроком действия временного пребывания, который по общему правилу составляет три года (п. 1 ст. 6 Закона № 115-ФЗ).
Для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан срок проживания определяется видом на жительство, который до 1 ноября 2019 г. выдавался, как правило, на пять лет, а с указанной даты выдается бессрочно. Исключением является вид на жительство высококвалифицированному специалисту и членам его семьи, срок которого ограничен сроком действия разрешения на работу, выданного указанному специалисту (п. 3 ст. 8 Закона № 115-ФЗ; п. 3 ст. 1, ст. 3 Федерального Закона от 2 августа 2019 г. № 257-ФЗ).
На случай утраты иностранцем оснований законного нахождения в РФ можно указать в доверенности на возможность передоверия. Также передоверие можно запретить (п. 1 ст. 187 ГК РФ).