Как сделать дропбокс аккаунт
Как создавать и делиться документами, таблицами и презентациями Google в Dropbox
С помощью Dropbox для G Suite можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com или в программе Dropbox для компьютера.
Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти докменты, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.
Вы администратор рабочей группы Dropbox Business?
Как создавать документы/таблицы/презентации Google на сайте dropbox.com
Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google на сайте dropbox.com:
Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.
Как создавать документы, таблицы и презентации Google в программе Dropbox для компьютера
Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google в программе Dropbox:
Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
Кроме того, документы, таблицы и презентации Google можно создавать с помощью значка программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac). Для этого:
Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
Как открывать документы/таблицы/презентации Google в мобильном приложении Dropbox
В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.
Как делиться документами/таблицами/презентациями Google с помощью Dropbox
Можно предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как вы делаете это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.
Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам/таблицам/презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в «Настройках ссылок» для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.
Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google
Можно открывать и редактировать любые файлы Microsoft (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) прямо из Dropbox. Все внесенные в Google Документы, Таблицы и Презентации изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox.
Чтобы открыть и изменить файл Microsoft Office в Google из своего аккаунта Dropbox:
У меня не получается создать документ/таблицу/презентацию Google в Dropbox
Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для G Suite, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем адресом, который вы используете для аккаунта Dropbox.
Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:
Как связать или отсоединить два аккаунта Dropbox
Пользователи аккаунтов Dropbox Business могут связать свой рабочий аккаунт с аккаунтом Basic, Plus, Family или Professional.
Обратите внимание: невозможно связать между собой аккаунты Basic, Plus, Family и Professional. Аккаунт Dropbox Business нельзя связать с другим аккаунтом Dropbox Business.
Если вы свяжете два аккаунта Dropbox, то сможете с легкостью переключаться между ними на любых устройствах, на которых вы используете Dropbox, и вам при этом не придется каждый раз выходить из одного аккаунта и входить в другой.
Связать аккаунты, чтобы переключаться между ними, можно на сайте dropbox.com, а также в программах и приложениях Dropbox на любых устройствах, но отсоединить аккаунты можно только на сайте dropbox.com. Когда вы свяжете или отсоедините аккаунты, они свяжутся или отсоединятся на всех устройствах, на которых вы используете Dropbox.
После подсоединения ваши аккаунты будут связаны на всех устройствах, на которых вы используете Dropbox, но это не означает, что вы автоматически войдете в оба аккаунта на всех этих устройствах. Вход в оба аккаунта будет осуществлен только на том устройстве, на котором вы связали аккаунты. На всех остальных устройствах вы увидите опцию войти в подсоединенный аккаунт. Выполнив вход, вы сможете с легкостью переключаться между связанными аккаунтами.
Личная безопасность при подсоединении к аккаунту рабочей группы
Когда вы подсоединяете один аккаунт к другому, между этими аккаунтами не происходит никакого обмена информацией или данными. Подсоединение просто облегчает процесс переключения между ними. Если вы свяжете личный аккаунт с аккаунтом рабочей группы, ни у кого из вашей рабочей группы, включая администратора, не появится доступа к вашему личному аккаунту Dropbox, даже если будет использована функция входа в аккаунт от лица другого участника рабочей группы.
Как связать аккаунты на сайте dropbox.com
Как связать аккаунты в программе для компьютера
Как связать аккаунты в мобильном приложении
Как отсоединить ваши аккаунты
Отсоединить аккаунты можно только на сайте dropbox.com. Если вы отсоедините свои аккаунты, они больше нигде не будут связаны. На всех устройствах и во всех приложениях вы выйдете из того аккаунта, который добавили туда последним, и останетесь в том аккаунте, который добавили первым.
На любом устройстве всегда можно войти обратно в нужный аккаунт, как вы бы сделали с обычным аккаунтом, не связанным с другим.
Скачать и установить программу Dropbox для компьютера
Программа Dropbox доступна для операционных систем Windows, Mac и Linux. (Если вы работаете на Windows 10 в S-режиме, то прочтите эту статью.)
По завершении установки у вас на компьютере появятся программа Dropbox для компьютера, значок Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac), а также папка Dropbox. Все изменения, которые вы внесете в программе Dropbox, будут автоматически синхронизироваться с вашим аккаунтом на сайте dropbox.com.
Разделы в этой статье:
Скачивание и установка программы Dropbox для компьютера
После установки вам предложат войти в существующий аккаунт или создать новый.
Установка программы Dropbox для компьютера с правами администратора
Программа Dropbox для компьютера требует прав администратора для задействования всех ее функций на вашем компьютере. Это позволяет включить множество важных функций Dropbox, в том числе:
У подавляющего большинства пользователей программа для компьютера автоматически устанавливается с правами администратора. Однако, если вы установили ее без прав администратора, выполните приведенные ниже указания, чтобы получить эти права.
Примечание: если у вас нет прав администратора для этого компьютера (например, вы пользуетесь служебным компьютером), вам, возможно, придется обратиться за помощью в свой отдел IT.
Установите программу Dropbox для компьютера с правами администратора
Умная синхронизация и права администратора
Некоторые из пользователей Dropbox получат доступ к Умной синхронизации. Если у вас есть доступ к этой функции, убедитесь, что Dropbox был установлен с правами администратора на всех компьютерах, на которых будет использоваться эта функция.
В зависимости от принятых в вашей организации правил участники рабочей группы, возможно, смогут и сами установить Dropbox с правами администратора. В противном случае им может понадобиться помощь сотрудников вашего IT-отдела.
Для чего программе Dropbox для компьютера Mac требуется доступ к связке ключей?
Связка ключей — это система управления паролями для Mac. Программе Dropbox требуется доступ к связке ключей, чтобы проверить ваш аккаунт и обеспечить дополнительный уровень безопасности для настроек приложения Dropbox.
Что такое Dropbox Web Helper для macOS?
Dropbox Web Helper поддерживает пользовательский интерфейс Dropbox на компьютерах Mac. Этот процесс работает, только когда работает программа Dropbox для компьютера. Dropbox Web Helper является независимым процессом и потому может запускаться или прекращаться в разное время — не обязательно тогда, когда это делает программа для компьютера. Если вы вносили в свой брандмауэр или антивирусную программу изменения для работы Dropbox, мы рекомендуем внести такие же изменения для процесса Dropbox Web Helper.
Как делиться данными
Общий доступ к данным в Dropbox
Поделиться можно любыми данными, которые хранятся в вашем Dropbox, причем вы сами определяете, предоставить ли другим пользователям право их редактировать или только просматривать.
Сделайте каждодневную работу более эффективной, обеспечивая удобный и безопасный доступ. Мгновенно делитесь рабочими материалами из своего аккаунта Dropbox, не пересылая файлы туда-сюда по электронной почте. Когда вы вносите в файл какие-либо изменения, он автоматически обновляется в режиме реального времени у всех пользователей, которым вы предоставили к нему доступ. Упростите с помощью Dropbox все процессы — от совместной работы с коллегами до обмена любимыми фотографиями из отпуска.
В этой главе мы расскажем, как обмениваться файлами (отправлять их и запрашивать) с кем угодно — даже с теми, у кого нет аккаунта Dropbox.
Общий доступ только для чтения
Если вы хотите предоставить кому-либо возможность просматривать ваши файлы без права их редактировать, в Dropbox есть два способа это сделать. Вы можете либо пригласить коллег прямо из файла или папки, либо создать уникальную ссылку и отправить ее по электронной почте или из вашего любимого приложения для обмена сообщениями.
Когда вы приглашаете кого-то напрямую с доступом только для чтения, этот пользователь получает письмо со ссылкой на ваш контент, у него появляется доступ к файлу или папке из собственного аккаунта Dropbox, но редактировать контент он не может. Для большей безопасности вы можете изменить права доступа или вновь сделать элемент личным.
Когда вы делитесь ссылкой с доступом только для чтения, получатели могут открывать файл или папку для предпросмотра на сайте dropbox.com, а также просматривать или загружать содержимое.
Инструкция: общий доступ к файлу или папке только для чтения
В программе для компьютера
Чтобы поделиться данными, выслав приглашение по электронной почте:
1. Выберите элемент, которым нужно поделиться.
2. Нажмите Поделиться справа в окне программы для компьютера.
3. Нажмите Пригласить по эл. почте.
4. В поле Кому введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Выберите в раскрывающемся меню справа опцию Может просматривать.
6. Нажмите Поделиться. Получателям будет отправлено письмо со ссылкой на ваш файл или папку.
Чтобы поделиться с помощью ссылки:
1. Выберите элемент, которым нужно поделиться.
2. Нажмите Поделиться справа в окне программы для компьютера.
3. Нажмите Скопировать ссылку.
4. Соответствующая ссылка скопируется в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо, чат или сообщение.
Dropbox.com
Из папки Dropbox на вашем компьютере
В мобильном приложении
Ссылка Dropbox никогда не повредится, даже если вы переименуете или переместите файлы или папки в своем аккаунте Dropbox. Если получатель ссылки доступа скачивает данные на свой локальный компьютер, а затем вносит в них изменения, в вашем аккаунте Dropbox эти данные обновлены не будут.
Вы можете в любой момент установить для ссылки доступа пароль или срок действия, а также отключить скачивание по этой ссылке.
Общий доступ с правом изменять
Если вы хотите, чтобы коллеги могли редактировать файлы, которыми вы делитесь с ними, вы можете пригласить их прямо из файла или папки.
Инструкция: как поделиться файлом или папкой с помощью приглашения
Как предоставить общий доступ с помощью программы для компьютера
Предоставление доступа на сайте dropbox.com
Запросы файлов
Воспользуйтесь функцией запроса файлов, чтобы получить файлы (до 20 ГБ) от кого угодно прямо в свой аккаунт Dropbox. Когда получатель нажмет на ссылку в вашем запросе файлов, ему останется только выбрать на компьютере файлы, ввести свое имя и адрес электронной почты и нажать Загрузить. Именно так — не нужно входить в систему, поэтому добавлять файлы сможет любой пользователь, даже тот, у кого нет аккаунта Dropbox. Это простой способ получить файлы (например, предложения от поставщиков, студенческие работы или фотографии из отпуска), при этом отправителю не придется проходить через сложный, трудоемкий процесс.
Все полученные вами файлы автоматически помещаются в одну папку в вашем аккаунте Dropbox. Просматривать загруженные данные сможете только вы, хотя потом можно будет поделиться отдельными или сразу всеми файлами из этой папки c другими пользователями.
Инструкция: как создать запрос файла
Когда пользователи загрузят файлы по вашему запросу, мы отправим вам уведомление на электронную почту.
Как использовать две учётные записи Dropbox на одном компьютере
Эта функция доступна только для владельцев бизнес-аккаунта Dropbox. Однако есть простые способы обойти данное ограничение.
Используйте сайт
Самый простой способ получить доступ к двум различным учётным записям Dropbox — скачать приложение для основной учётной записи, а в дополнительную учётку войти через браузер. Веб-версия Dropbox предоставит вам доступ ко всем файлам в дополнительном аккаунте, а также позволит использовать основные функции сервиса, такие как загрузка файлов и создание папок.
Конечно, этот способ не очень удобный. Кроме того, вы лишаетесь синхронизации в фоновом режиме. Но если вам нужно использовать дополнительную учётную запись только изредка, то это самое простое решение.
Используйте общие папки
Одна из особенностей, которая делает сервис Dropbox невероятно полезным, — это возможность обмениваться папками и файлами между пользователями. Если в дополнительной учётной записи есть файлы или документы, к которым нужен постоянный доступ, вы можете просто поделиться соответствующей папкой с основной учётной записью. Вот как это сделать:
1. Войдите в дополнительный аккаунт Dropbox на сайте, затем нажмите «Создать общую папку». Выберите, что вы хотите сделать: создать новую папку и поделиться или поделиться существующей папкой.
2. Введите адрес электронной почты, который вы использовали для входа в основную учётную запись Dropbox. Убедитесь, что включена опция «Может изменять», затем нажмите «Поделиться». Электронное письмо будет отправлено на адрес вашего основного аккаунта. Вам просто нужно будет нажать «Перейти в папку».
Недостатком такого подхода является то, что Dropbox не разрешает совместное использование корневой папки. Вам нужно будет поместить все файлы в общую папку, которая будет занимать место на обоих аккаунтах. Получить дополнительное пространство в этом случае не получится, зато вы сможете избежать неприятностей с личной и служебной учётной записью.
Используйте несколько аккаунтов Windows
1. Создайте второго пользователя Windows (если у вас его ещё нет). Если вы создаёте этот аккаунт только для обхода ограничений в Dropbox — не связывайте его с учётной записью Microsoft.
2. Войдите в дополнительную учётную запись Windows, не выходя из основной. Чтобы сделать это быстро, просто нажмите кнопки Windows + L.
3. Загрузите и установите программу Dropbox для Windows. Для входа используйте логин и пароль от второй учётной записи.
4. Вернитесь в основной аккаунт Windows и перейдите в папку «Пользователи». По умолчанию она находится на том же диске, что и операционная система.
5. Затем зайдите в папку пользователя, которого вы только что создали. В появившемся окне нажмите «Продолжить», чтобы получить доступ к своим файлам с правами администратора.
6. Перейдите в папку Dropbox. Для удобства можете создать ярлык этой папки и разместить его на рабочем столе.
Обратите внимание, что для синхронизации учётной записи с сервером Dropbox придётся каждый раз входить в дополнительный аккаунт Windows, а затем снова возвращаться в основной.
Используйте Automator на macOS
1. Для начала убедитесь, что вы загрузили, установили Dropbox и вошли в основную учётную запись.
2. Затем создайте новую папку Dropbox в вашей личной папке Home. Для примера, назовём её Dropbox2.
3. Откройте программу Automator (используйте Spotlight в правом верхнем углу, если вы не можете найти её). Нажмите «Процесс», затем «Выбрать».
4. В подменю «Библиотека» прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не увидите запись «Запустить shell-скрипт». Перетащите запись в правое окно.
5. Скопируйте скрипт, представленный ниже, и вставьте его в текстовое окно. Вместо Dropbox2 напишите название папки, созданной вами ранее.
6. Теперь нажмите «Запустить». Появится новая копия программы Dropbox, которая позволит вам войти в дополнительную учётную запись и настроить её.
7. Нажмите «Файл» → «Сохранить», чтобы сохранить рабочий процесс Automator. Назовите его как угодно. Также можно добавить скрипт в «Объекты входа», чтобы он автоматически запускался при включении компьютера.