Как сделать дубликат на собственность
Как восстановить документы на квартиру
Как восстановить документы на квартиру
В жизни бывают разные ситуации — важные бумаги можно потерять в общественном транспорте, при чрезвычайной ситуации, в пожаре. А еще их могут украсть злоумышленники или испортить дети. Расскажем, как восстановить документы на квартиру при утере : что и как делать, чтобы вернуть бумаги.
Какие документы нужно восстанавливать
Документы на жилую недвижимость бывают трех видов:
Правоустанавливающие документы — те, которые подтверждают возникновение права собственности на недвижимость. Например, договор купли-продажи, решения суда, договор о долевом участии в строительстве, договор мены и другие бумаги.
Правоподтверждающие документы — те, которые удостоверяют ваше право собственности на недвижимость. До 2016 года такой бумагой являлось свидетельство о праве собственности, после — выписка из ЕГРН, Единого государственного реестра недвижимости.
Технические документы — те, в которых отражены важные параметры недвижимости: например, точный адрес, площадь каждой из комнат, планировка, высота потолков и так далее. К ним относятся кадастровый и технический паспорта, технический план на недвижимость.
Любые документы на квартиру нужно восстанавливать, потому что они нужны для проведения сделок и подтверждения права собственности.
Как восстановить потерянные документы
📋 правоудостоверяющий или правоустанавливающий документ на квартиру — чтобы подтвердить ваше право собственности на нее;
📋 заявление — обычно его пишут лично, при обращении в соответствующий орган;
📋 ксерокопия испорченного или утерянного документа, если она у вас есть — чтобы доказать, что бумага была раньше.
Рассмотрим с итуацию с восстановлением каждого документа отдельно.
Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру
Восстановить свидетельство о собственности не получится. Его выдавали, когда еще работал ЕГРП. Тогда свидетельство печатали на гербовой бумаге, в нем указывали имена, фамилии и отчества собственников, а также другие важные данные. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о собственности прекращена, а все сделки стали регистрировать в ЕГРН вместо ЕГРП. Все данные из ЕГРП перенесли в новый реестр.
Если вы покупали недвижимость до 2016 года и получали на руки свидетельство, но потеряли его, нужно оформить выписку из ЕГРН. Она выдается на обычной бумаге, заверяется подписью и печатью сотрудника Росреестра, подтверждает ваше право собственности так же, как и свидетельство старого образца.
Как восстановить выписку из ЕГРН
Чтобы получить новую выпи ску, введите в поле для поиска кадастровый номер недвижимости или ее точный адрес, выберите соответствующее значение из выпадающего списка. Затем выберите нужную форму выписки внизу — обычно галочка проставлена автоматически — и оплатите государственную пошлину с карты либо другим способом. При подаче заявки онлайн ее размер составляет 350 ₽.
Срок подготовки электронной выписки — 15–30 минут, в исключительных случаях — до 5 рабочих дней. В течение нескольких минут документ пришлют на вашу электронную почту. Он будет иметь полную юридическую силу, но в большинстве случаев для дальнейших сделок с недвижимостью все же понадобится бумажная форма выписки.
Утерян договор купли-продажи квартиры — как восстановить
Восстановить договор купли-продажи можно тремя способами:
🔹 Обратиться к продавцу. У него должен остаться второй экземпляр договора купли-продажи. С него можно снять копию и нотариально заверить ее, чтобы впоследствии использовать ее как полноценный договор.
🔹 Обратиться в Росреестр. Можно запросить копию из архива государственного органа и так же заверить ее у нотариуса.
🔹 Обратиться к нотариусу. Если вы заверяли договор купли-продажи, его копия до сих пор хранится у нотариуса. Запросите ее у любого сотрудника нотариальной конторы и заверьте там же.
Если покупали квартиру давно, на основании устной договоренности и без участия нотариуса, восстановить договор не получится, потому что его фактически нет. Если же приобретали жилье в 1996–1998 годах и раньше, обратитесь в городской архив — возможно, там хранятся копии документов. Но стопроцентного восстановления вам не может гарантировать никто.
Если утеряно свидетельство о наследстве
Сроки выдачи дубликата свидетельства зависят от регламента работы конкретного нотариуса, но в среднем составляют несколько рабочих дней. Когда нотариус найдет свидетельство, заверит его и выдаст вам. Дубликат будет иметь полную юридическую силу — его можно будет предоставить в Росреестр или суд в качестве доказательства права собственности.
Если потеряли договор социального найма
Договор социального найма — основание для проживания в квартире. Его выдают, если вы снимаете недвижимость у государства и не платите за нее. Обычно такие сделки проводят с гражданами, которые относятся к льготным категориям: например, с малоимущими, детьми, оставшимися без попечения родителей, с теми, кто страдает от хронических заболеваний и несет опасность окружающим.
Чтобы восстановить договор социального найма, можно использовать два способа:
🔰 Обратиться в отдел жилищной политики местной администрации. С ними вы заключали договор, поэтому муниципалитет должен хранить второй его экземпляр в архиве.
🔰 Обратиться в Росреестр. Проживание в квартире по договору социального найма регистрируется в Росреестре, поэтому государственный орган тоже должен хранить его в своем архиве.
Если потеряли кадастровый паспорт
Сегодня дубликат кадастрового паспорта получить не получится, потому что он упразднен. Вместо него действует выписка из ЕГРН. В ней содержатся все важные сведения об объекте недвижимости, а именно:
✍ этаж, площадь и назначение;
✍ точный адрес с указанием подъезда, корпуса, строения, номера квартиры;
✍ форма собственности, ФИО каждого собственника;
✍ наличие обременений, ограничений прав собственности;
Чтобы получить сведения. которые раньше содержались в кадастровом паспорте, достаточно получить стандартную выписку из ЕГРН. Как делать это, мы рассказали выше.
Как восстановить техпаспорт на квартиру
📕 заявление — его заполняют по установленному образцу;
📕 документы на жилье — правоустанавливающие или правоудостоверяющие, в зависимости от того, какие у вас есть;
📕 оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — ее размер начинается от 900 ₽ и не фиксирован законодательством.
Время восстановления зависит от того, был ли получен техпаспорт раньше. Если да, сотрудники БТИ могут просто выдать дубликат, но это случается редко. Если нет, или параметры жилья поменялись, сотрудники БТИ не уверены в достоверности сведений, восстановление займет около 30 дней. В течение этого срока к вам приедет инженер, чтобы выполнить необходимые замеры и осмотреть жилье.
Другие утерянные документы восстанавливают по схожей схеме — в органах, которые их регистрировали. Например, договор дарения подлежит обязательному нотариальному заверению, если дарители в долевой собственности. В таком случае его нужно обязательно заверить, в остальных — нотариуса привлекают по желанию сторон сделки.
Что делать, если потерял все документы
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Что будет, если не восстанавливать документы
Штраф. В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.
Мошенники. Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.
Потеря времени. Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.
Пошаговая инструкция для восстановления утраченных документов на квартиры
Как восстанавливать утраченные документы на квартиры
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА КВАРТИРЫ
Какую документацию на квартиры следует восстанавливать?
Документация на объекты жилой недвижимости бывает трёх видов: правоустанавливающая, правоподтверждающая и техническая.
Правоустанавливающая документация – те бумаги, при помощи которых подтверждается возникновение прав собственности на объекты недвижимости. К примеру, договоры купли-продажи, судебные решения, договоры долевого участия в строительстве, договоры обмена и прочие бумаги.
Техническая документация – те бумаги, в которых отражаются важнейшие характеристики объектов недвижимости: к примеру, точные адреса, площади каждой жилой комнаты, схемы планировок, высота потолков и прочее. К ней можно отнести кадастровые и технические паспорта, а также технические планы недвижимости.
Любую документацию на квартиры в случае утраты следует восстановить, так как она необходима для осуществления сделок и для подтверждения прав собственности.
Как следует восстанавливать утраченную документацию на квартиры
-ксерокопии испорченной или утерянной документации, если они имеются у граждан – для того, чтобы подтвердить, что бумаги ранее существовали.
Рассмотрим случаи восстановления каждого из документов в отдельности.
Как восстанавливать свидетельства о правах собственности на объекты недвижимости
Восстановление свидетельств о собственности не представляется возможным. Они выдавались тогда, когда ещё функционировал Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Тогда свидетельства печатались на гербовых бумагах, в них были указаны имена, фамилии и отчества владельцев жилья, а также прочие важнейшие сведения. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о правах собственности прекратилась, а любые сделки стали регистрироваться в ЕГРН вместо ЕГРП. Все сведения из ЕГРП были перенесены во вновь созданный реестр.
Если гражданами были куплены объекты недвижимости до 2016 года и получены на руки свидетельства, но затем они были утрачены, необходимо оформлять выписки из ЕГРН. Они выдаются на обычной бумаге, заверяются подписями и печатями сотрудников Росреестра, и подтверждают права собственности граждан так же, как и свидетельства старой формы.
Для того, чтобы получить новую правоудостоверяющую документацию, следует обратиться в органы Росреестра, если они ведут приём граждан в ваших населённых пунктах, либо в МФЦ. Необходимо оплатить госпошлину: её величина составляет для физических лиц 750 рублей за один документ в бумажной форме. Следует предоставить паспорта, оригиналы квитанций об уплате госпошлин, а также любые документы на жилище. На протяжении 3-х рабочих дней после поступления запросов органы Росреестра подготовят выписки об объектах недвижимости.
Как восстанавливать выписки из Единого государственного реестра недвижимости
Если гражданами приобретены объекты недвижимости после 15 июля 2016 года, то после регистрации прав собственности они получили выписки. Они действуют и в настоящее время. Если их утратили, следует сделать обращение в органы Росреестра в том порядке, как было рассказано выше: предоставляются паспорта, другие документа на жилища, квитанции об уплате госпошлины, а также пишутся заявления на месте.
Для получения новых выписок следует ввести в поисковое поле кадастровые номера объектов недвижимости либо их точные адреса, а затем выбрать соответствующие значения из выпадающих списков, далее выбрать необходимые формы выписок снизу и оплатить госпошлину с карты или прочими способами. При подаче заявок через интернет её величина составляет 350 рублей.
Порядок восстановления утерянных договоров купли-продажи недвижимости
Договорами купли-продажи подтверждается, что гражданами в законном порядке были оформлены права собственности на объекты недвижимости. К примеру, если отсутствуют свидетельства о правах собственности, они помогут их получить либо отстоять личные интересы в судебных органах при возникновениях спорных ситуаций.
Восстанавливать договоры купли-продажи возможно 3-мя методами:
-Сделать обращение в органы Росреестра, следует запросить копии из государственных архивов и также их нотариально заверить;
-Сделать обращение в нотариальные конторы. В случаях, если договоры купли-продажи были заверены у нотариусов, их копии до сих пор хранятся у них. Их можно запросить у любого из работников нотариальных контор и там же заверить.
Порядок восстановления утраченных свидетельств о наследстве
Свидетельства о наследстве могут потребоваться при разрешении судебных споров либо при регистрации прав собственности, если гражданами ещё не оформлялись эти документы.
Для восстановления свидетельств о наследстве следует обратиться к нотариусам, которые их оформляли. Они обязаны сохранять копии документации в своих архивах и выдавать их по заявлениям. Необходимо предоставить паспорта, документацию на объекты наследуемой недвижимости и заявления, а затем оплатить нотариальные услуги. Суммы для оплаты могут различаться в зависимости от регионов, в среднем они составляют от 1 000 до 5 000 рублей.
Порядок восстановления утраченных договоров социального найма
Договоры социального найма являются основаниями для проживания в квартирах. Они выдаются в случаях, если гражданами снимаются объекты недвижимости у государства, и они не оплачиваются. Как правило, подобные сделки проводятся с гражданами, которых можно отнести к льготным категориям: к примеру, с малоимущими, с детьми, которые остались без родительского попечения, с теми, кто страдает хроническими заболеваниями и предоставляет опасность для окружающих.
Для восстановления договоров социального найма следует использовать один из двух способов:
-Сделать обращения в отделы по жилищной политике местных администраций. С ними были заключены договоры, в связи с этим муниципалитеты обязаны сохранять вторые их экземпляры в своих архивах.
-Сделать обращения в органы Росреестра. Факты проживания в квартирах по договорам социального найма должны регистрироваться в органах Росреестра, в связи с этим государственные органы также должны сохранять их в своих архивах.
Порядок восстановления утраченных кадастровых паспортов
Кадастровые паспорта являются документами, в которых находится вся информация об объектах недвижимости: суммарные площади квартир, их кадастровые стоимости и много других сведений. Раньше они выдавались в Бюро технической инвентаризации (БТИ).
В настоящее время дубликаты кадастровых паспортов получить не представляется возможным, так как они упразднены. Вместо них действуют выписки из ЕГРН. В них имеется вся важнейшая информация об объектах недвижимости, в том числе:
-этажи и площади квартир;
-точные адреса с указанием подъездов, корпусов, строений, номеров квартир;
-формы собственности, фамилии, имена и отчества всех собственников;
-наличие обременений и ограничений прав на собственность;
Для получения информации, которая ранее находилась в кадастровых паспортах, необходимо взять стандартные выписки из ЕГРН. Как это сделать, было рассказано ранее.
Порядок восстановления утраченных технических паспортов на квартиры
В случаях, если потеря документации не миновала технические паспорта, их необходимо восстанавливать в БТИ. В документации содержится основная информация о недвижимости, она нужна в целях учёта объектов.
Для восстановления технических паспортов следует обратиться в местное БТИ или написать заявления в онлайн-режиме. Будут необходимы:
-паспорта граждан России, которые удостоверяют ваши личности;
-заявления, которые заполняют согласно установленным образцам;
Как действовать при утрате всей документации на квартиры
Утрата полных пакетов документации на квартиры является неприятной ситуацией. В случаях, если они были потерян, то документы могут использовать преступники – к примеру, продать объекты недвижимости при составлении сложных схем с участием работников государственных органов. В связи с этим срочно следует обратиться в органы полиции и подать заявления об утрате. В этом случае, сделки при участии Вашей документации произвести будет невозможно.
Для того, чтобы не посещать большое количество организаций и не ждать оформления каждого документа в отдельности, следует обратиться в МФЦ. Работники МФЦ направят запросы одновременно в несколько государственных органов, и Вы получите возможность для восстановления всего пакета документации сразу. Это поможет сэкономить время.
Что может произойти в случаях, если не восстановить утраченную документацию на квартиры
-Преступники. Самым опасным образом ситуация может закончиться в случаях, если документация попадёт в руки преступников. Если у них имеются связи, то они смогут прописать других людей, продать, поменять либо заложить жилплощадь, осуществить ряд прочих сделок. Право на собственность и проживание позже будет возможно восстановить, но для этого потребуется обращаться в судебные органы.
-Потеря времени. Техническая, правоустанавливающая и правоудостоверяющая документация понадобится при осуществлении всех сделок с объектами недвижимости. То есть гражданам в любых случаях придётся её восстанавливать. Но если этот процесс отложить, то процедуры по продаже, обмену, дарению квартир могут надолго затянуться.
Как восстановить утерянные документы на квартиру: куда обратиться?
Последние изменения: Январь 2021
Наличие полного пакета документов на недвижимость необходимо не только для подтверждения законности владения, но и для распоряжения имуществом. Однако нередко возникают ситуации, когда они оказываются утраченными либо приходят в негодность. Где можно восстановить документы на квартиру, какие существуют нюансы этой процедуры и какое время на это потребуется?
Общие положения восстановления документов о праве владения квартирой
Восстанавливать документы нужно в том органе, который выдал утраченный оригинал.
Для получения дубликата заявителю потребуется предъявить:
- паспорт заявителя; квитанцию об оплате госпошлины; при наличии – копии утраченных документов; иные справки, в зависимости от конкретной ситуации.
Вместо утраченного документа собственник получает дубликат, обладающий той же силой, что и оригинал. Если выдается копия, юридическую силу она получит только после официального заверения. При этом нужно помнить, что дубликат имеет собственный порядковый номер, поэтому в случае, если утерянный оригинал будет найден, возможна путаница.
Оригиналы многих документов после выдачи дубликата становятся недействительными. Поэтому если спустя какое-то время после получения дубликата был найден оригинал, стоит уточнить у специалистов, сохранил ли он силу, и надо ли ставить в известность органы госрегистрации.
В случае, если переход права собственности произошел давно, и владелец не помнит точный перечень всех задействованных при этом документов и кем они были выданы, необходимо запросить выписку из ЕГРП. При необходимости получить сведения из Росреестра можно обращаться туда напрямую, либо посредством МФЦ.
Восстановление договора
Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.
Существуют три способа его восстановления:
- Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве. При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года. Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны — сделать заверенную копию с их экземпляра договора.
Для подтверждения права собственности необходимо будет получить справку из БТИ, где будет указан владелец квартиры. Доказательством также будут служить сведения из налоговой службы об уплате налога на имущество. Поскольку налог уплачивает именно собственник, а также туда поступают сведения о смене владельца недвижимости, на основании предоставленных данных подтверждается право собственности и устанавливается, когда произошла смена владельца.
Восстановление договора социального найма
Если утраченный договор социального найма был заключен с умершим членом семьи, восстанавливать его не нужно. В этом случае заключается новый договор.
При необходимости дубликат договора выдается жильцам в районной администрации, являющейся собственником их жилья. Копию утраченного документа по запросу также выдаст регистрационный орган.
Восстановление документов на кооперативную недвижимость
Восстанавливает договор управление кооператива на основании справки о внесении паевых взносов.
О проведенной приватизации
Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.
Кто выдает дубликаты технических документов?
Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.
Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.
Восстановление правоудостоверяющих документов
Бумагой, подтверждающей право человека на владение квартирой, является свидетельство о праве собственности. Для получения его дубликата нужно обратиться с заявлением в органы государственной регистрации. Все сведения о выданных свидетельствах содержатся в Едином реестре, поэтому выдача нового документа затруднений не составит. Сроки получения дубликата не превышают месяца.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о праве собственности (физическое лицо) (68,0 KiB, 249 hits)
Заявление от юр. лица о повторной выдаче свидетельства о гос. регистрации права (50,5 KiB, 224 hits)
При заполнении заявления от собственника потребуется указать обстоятельства, при которых был утрачен оригинал. Также он должен будет предъявить правоустанавливающие документы, на основании которых возникло право собственности.
О выдаче нового свидетельства вносится соответствующая запись в Росреестр. Помимо полной информации, содержащейся в оригинале, дубликат имеет надпись: «Взамен утраченного», а также в нем указывается номер и дата предыдущего свидетельства, основание для получения дубликата, сведения о собственнике и другая существенная информация.
После смерти собственника
Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.
Восстановление полного комплекта документов
Если документы на недвижимость были утрачены полностью, например, при пожаре, процесс восстановления проходит в несколько этапов.
- Первоначально потребуется восстановить правоустанавливающие документы, а затем, на их основании, обратиться за выдачей свидетельства о праве собственности. Получение технических и кадастровых паспортов к другим документам не привязано и может производиться в любое время.
Оформление копий и дубликатов занимает время, а иногда требует сбора значительного количества справок и визита в разные органы. Поэтому его можно доверить специалистам, которые за определенную плату возьмут все хлопоты на себя.
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: