Как сделать дубликат почты
Как Сделать Резервное Копирование Писем
Введение
Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в это руководство.
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
Шаг 1 — Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
Шаг 2 — Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 — Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство.
После того, как вы добавили почтовый аккаунт в Outlook можно смело переходить к созданию резервной копии вашей почты:
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 — Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта:
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения.
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 — Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
Лучшие бесплатные утилиты для создания бэкапа почты (email)
Резервирование почты (email)
Рассматриваемый в обзоре класс утилит позволит вам не только сохранить ваши драгоценные письма в безопасном месте, но и выполнять с ними простые операции, такие как: просмотр, поиск и т.д.
Обзор бесплатных программ для создания бэкапа почты
MaiStore Home мощный инструмент резервирования почты
Умеет создавать резервные копии:
Для продуктов такого рода, MailStore достаточно часто обновляется. Это дает уверенность, что через год вам не придется заново искать подходящую утилиту, и по новой все настраивать. В некоторых моментах пользовательский интерфейс сделан немного угловато. Но, тем не менее, утилиту достаточно легко и просто использовать. Вы можете читать письма прямо из резервной копии, при этом это будет так же легко, как если бы вы читали их из почтовых клиентов. Вы даже можете отвечать на сообщения прямо из MailStore. Можно сказать, что это программа подойдет пользователям любого уровня.
KLS Mail Backup простая и качественная программа для создания бэкапа почты
KLS Mail Backup это простая и качественная утилита, предназначенная для создания резервных копий электронной почты (email) множества популярных почтовых клиентов. Она так же позволяет бэкапить профили различных интернет-программ. Утилита использует широко известный формат Zip для сжатия и хранения электронных сообщений. Так что вы всегда сможете напрямую получить доступ к вашим сообщениям. Процессы создания и восстановления резервных копий представлены специальными мастерами настройки. Даже самый неопытный пользователь сможет быстро разобраться что к чему, и начать использовать. KLS Mail Backup бесплатна только для личного использования.
KLS Mail Backup не умеет работать с протоколами POP и IMAP. Это значит, что вы не сможете напрямую с сервера сделать бэкап вашей почты.
Различные продукты для создания бэкапов.
MozBackup это утилита для создания резервных копий следующих программ: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox и Wyzo. Она сохраняет почту, закладки, адресные книги, пароли и т.д.
Comodo Backup это общего назначения утилита резервного копирования, которая так же позволяет создавать бэкапы электронной почты (email). Так же вам предлагается бесплатно 5 Гб онлайн-хранилища. Comodo работает за счет клиентов, которые используют онлайн-хранилища на коммерческой основе. Она поддерживает Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail и OutLook Express. Она так же позволяет создавать резервные копии файлов и папок.
MailBrowserBackup это простая портативная программа, которая обнаруживает и предлагает создать резервную копию Internet Explorer, Mozilla Firefox (профиль), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (браузер и почта), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP-клиент и Windows Live Messenger Plus.
В Windows 7 вам необходимо будет запускать программу от имени администратора или того аккаунта, который связан с Windows Contacts, в противном случае утилита не сможет создать бэкап для него.
Microsoft предоставляет бесплатную программу резервного копирования для Outlook, которая создает резервные копии ваших pst-файлов. Работает с Outlook 2002 и более поздними версиями.
Gmail Backup (сайт более недоступен) это опенсурсное решение, которое позволяет по средствам протокола IMAP создавать резервные копии ваших электронных писем.
Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания бэкапов почты)
MailStore Home
KLS Mail Backup
☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!
Восстановление и резервное копирование данных почтового клиента The Bat
Читайте, как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных, а также способы их восстановления, если они оказались утерянными. The Bat! – это почтовый клиент для операционной системы Microsoft Windows, который позиционируется как альтернативный вариант для продвинутых пользователей.
В данной статье мы опишем как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных, а также способы их восстановления в том случае, если в результате неосторожных или необдуманных действий пользователя они всё-таки оказались утерянными.
Где хранятся данные почтового профиля The Bat
Чтобы разобраться в принципе работы с данными почтового клиента The Bat и правильно понимать суть описываемых в данной статье действий, давайте разберёмся в том, в каком виде и где программа хранит данные почтового профиля пользователя.
По умолчанию все данные The Bat сохраняются в папке:
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
Как и в случае с другими почтовыми клиентами, в данной папке The Bat сохраняет конфигурационные файлы и папки с данными почтовых профилей, включая и непосредственно входящую и исходящую почту пользователя, это:
В общей папке The Bat:
В папке с названием почтового ящика пользователя:
Папки, названия которых соответствуют названиям папок почтового ящика, а также файлы:
В папке с названием папки почтового ящика пользователя (Sent, Inbox, Trash…):
Как создать резервную копию почтового ящика The Bat
Как уже оговаривалось в предыдущем разделе, каждому почтовому профилю, который подключен к почтовому клиенту The Bat, соответствует отдельная папка. Данная папка содержит набор файлов с настройками пользователя, и данными сообщений конкретного почтового ящика. В нашем случае, как видно из скриншота, к почтовому клиенту подключено два почтовых ящика c названиями «gmail.com» и «hetmanrecovery.com».
Есть два способа создания резервной копии данных почтового ящика:
Cоздать копию папки вручную
Можно создать копию базы данных почтовых пересылок вручную и сохранить её в другое место. В случае переустановки Windows, или форматирования жесткого диска с последующей переустановкой The Bat, данные папки можно будет перенести обратно в папку с данными почтового клиента.
после установки программы, при первом запуске не создавайте новый почтовый ящик, а закройте The Bat.
Перейдите в папку с данными почтового клиента
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
и перенесите в неё созданные раннее копии папок почтовых ящиков.
Теперь, после запуска, The Bat не будет требовать создание нового почтового ящика, а загрузит данные из скопированных папок, которые по сути являются папками профилей почтовых ящиков.
С помощью функции The Bat «Резервная копия…» (*.TBK)
В The Bat есть встроенный инструмент резервирования данных почтового клиента. Чтобы создать резервную копию данных вашего почтового ящика с помощью The Bat:
Перейдите в меню Инструменты / Резервная копия…
В открывшемся окне укажите данные, резервную копию которых необходимо создать, и задайте имя и место сохранения файла архива.
Укажите почтовые ящики, донные которых необходимо резервировать и защитите архив паролем (в случае необходимости).
В результате, в указанной при создании архива папке будет создан файл архива с установленным пользователем названием и расширением *.TBK.
Восстановить данные почтового ящика из резервной копии можно с помощью функции «Восстановить из резервной копии…». Для этого достаточно выбрать Инструменты / Восстановить из резервной копии… и указать почтовому клиенту место расположения файла архива.
Функция Экспорта и Импорта писем
На случай, если пользователем предполагается использование другого почтового клиента или наоборот, пользователь переходит к The Bat после использования другого почтового клиента, в программе предусмотрена функция Экспорта и Импорта писем.
Особенностью данной функции в The Bat, есть возможность установки формата файла для экспортирования в него писем или выбор формата файла для импортирования, а также возможность выбора в Мастере импортирования программы из которой пользователь желает импортировать письма.
Чтобы экспортировать письма из The Bat перейдите в Инструменты / Экспортировать:
Экспортировать письма можно в файл одного из форматов: *.MSG, *.EML, UNIX-ящик (*.mbox).
Чтобы импортировать письма в The Bat перейдите в Инструменты / Импортировать:
Импортировать письма в The Bat можно из файла одного из форматов: *.MSG, *.EML, UNIX-ящик (*.mbox), почтовой базы *.TBB, папки The Bat формата *.MSB.
Из меню «Импортировать письма» можно также запустить «Мастер импортирования»;
Мастер импортирования имеет возможность импортировать письма из таких почтовых клиентов как: Mozilla Thunderbird, Outlook, Eudora, Pegasus, Netscape.
Импорт и Экспорт адресной книги
Помимо импорта базы пиcем The Bat предоставляет возможность создания копии или переноса из других почтовых клиентов адресной книги.
Для осуществления Импорта / Экспорта нужно:
перейти в адресную книгу
выбрать Файл / Экспорт в
Адресную книгу The Bat можно экспортировать в файлы формата: LDIF-файл, Business card (vCard), INI-файл, *.txt, а также в контакты Google.
выбрать Файл / Импортировать из…
Адресную книгу The Bat можно импортировать из файлов формата: LDIF-файл, Business card (vCard), INI-файл, *.txt, а также адресную книгу The Bat, Outlook, Eudora, Pegasus, Windows Mail и контакты Google.
Восстановление данных The Bat с помощью Hetman Partition Recovery
Наличие описанных в предыдущих разделах функций The Bat дают возможность пользователям сохранять все данные своих почтовых ящиков в отдельных файлах определённых форматов, а также экспортировать и импортировать их между почтовыми клиентами или другими приложениями. Это безусловно очень удобно, предоставляет возможность пользователю создавать резервную копию данных своего почтового ящика, и восстанавливать их в случае необходимости переустановки программы, переустановки операционной системы или форматирования диска.
Но как же быть в случае утери файлов данных или файлов с копией данных The Bat одного из описанных выше форматов?
Восстановление почтового профиля The Bat (The Bat!)
В случае удаления почтового профиля The Bat в результате переустановки Windows или форматирования жесткого диска, его можно восстановить следующим образом:
Просканируйте с помощью программы диск, на котором хранились данные почтового профиля;
Перейдите в папку данных почтового клиента с помощью программы (по умолчанию, C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!) и восстановите папку данных необходимого почтового ящика;
Поместите восстановленные папки данных почтовых ящиков в папку The Bat вашего компьютера таким способом, который описан в пункте этой статьи «Как создать резервную копию почтового ящика The Bat».
Восстановление других данных The Bat
(резервной копии данных почтового ящика (*.TBK), файла адресной книги (LDIF, vCard, INI, *.txt), файла Экспорта / Импорта писем (*.MSG, *.EML, *.mbox, *.TBB, *.MSB))
Так как способ восстановления других данных почтового клиента The Bat одинаков, вне зависимости от формата файла, постараемся показать процесс восстановления таких данных на одном примере.
Скачайте и запустите Hetman Partition Recovery
Просканируйте с помощью программы диск, на котором хранились необходимые данные почтового клиента
Найдите и восстановите необходимые файлы с помощью программы для восстановления данных
Восстановите или импортируйте описанными в данной статье способами файлы с данными The Bat.