Как сделать дубликат устава
Как восстановить утерянный устав ООО?
Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.
По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:
Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.
Как ООО перейти на типовую форму устава, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:
Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Как получить дубликат устава ООО
Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.
Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:
Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.
Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.
Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.
Заявление о выдаче дубликата устава
Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:
Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.
Кто правомочен получить дубликат устава ООО
Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:
Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.
Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.
Получение дубликата устава ЮЛ
Устав является основным учредительным документом юридического лица в соответствии с положениями российского законодательства. В нем содержатся данные о наименовании и местонахождении компании, размере уставного капитала и органах управления обществом. Без оригинала устава невозможно будет зарегистрировать какие-либо изменения, произошедшие в обществе, открыть счет в банке, совершать нотариальные сделки. Поэтому оригинальный экземпляр устава должен всегда находиться у руководителя организации.
На практике может возникнуть ситуация, когда устав организации утерян или предыдущий руководитель организации не передал его обществу. В этом случае устав необходимо восстановить, заказав его копию (дубликат).
Порядок оформления дубликата устава
Заказать дубликат устава можно, обратившись в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения компании, так как второй экземпляр устава (его архивная копия) после регистрации компании или внесения изменений в него, направляется на хранение именно в эту налоговую.
Для заказа копии устава необходимо подготовить соответствующий запрос. Это может сделать как руководитель компании, ее учредитель, так и любое физическое лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной от имени руководителя или учредителя общества. Следует учесть, что в выдаваемой доверенности должно быть предусмотрены полномочия, как по предоставлению документов, так и по их получению.
В запросе для получения дубликата устава ООО, составляемом в свободной форме, необходимо указать следующую информацию:
Таким образом, комплект документов, необходимых для получения копии устава юридического лица включает в себя: запрос на выдачу копии устава; документ, подтверждающий оплату госпошлины; доверенность (если копию устава ООО запрашивает доверенное лицо).
По представленному запросу территориальная налоговая инспекция предоставит копию устава юридического лица, который будет иметь одинаковую юридическую силу наравне с оригиналом документа.
Агентство юридических услуг «АСТРЕЯ» оказывает профессиональные услуги по восстановлению учредительных и иных документов юридических лиц. Наши специалисты помогут вам подготовить все необходимые документы и оперативно осуществят взаимодействие с соответствующей налоговой инспекцией для получения дубликата устава ООО, дубликата (копии) свидетельства ОГРН (листа записи) компании.
Стоимость услуг по получению копии (дубликата) устава юридического лица
Услуга
Срок получения дубликата устава
Как получить копию устава в налоговой
1) 15.07.2017 года я был избран председателем садоводческого товарищества. Для должного оформления в налоговой службе мне были необходимы печать, устав и протокол собрания, на котором меня избрали председателем. Прежнее руководство СТ эти «атрибуты власти» мне не отдали и я изготовил новую печать товарищества и провел по всем правилам голосование по принятию нового устава СТ. (кстати, старый устав существовал еще с советских времен). Мои действия правомочны? С уважением Торопыгин А.М.
1.1. Да, утверждение устава СНТ относится к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ, как и избрание председателя. [quote]п 1. ст.21 Гражданского кодекс К исключительной компетенции общего собрания членовв садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) относятся следующие вопросы: (в ред. Федерального закона от 22.11.2000 N 137-ФЗ) 1) внесение изменений в устав такого объединения и дополнений к уставу или утверждение устава в новой редакции; 4) избрание председателя правления и досрочное прекращение его полномочий, если уставом такого объединения не установлено иное;[/quote] Копию старого Устава Вы также можете получить в Налоговой. Сведения о том, что Вы избраны Председателем должны быть внесены в ЕГРЮЛ, как и утверждение нового устава.
2) Где, кроме как у председателя ЖСК, можно получить копию Устава ЖСК? В налоговой? Членом кооператива является супруг. Я зарегистрирована в этой же квартире ЖСК.
2.1. Налоговый орган предоставит на основании адвокатского запроса. Адвокат вправе собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного само-управления, общественных объединений и иных организаций в порядке, предусмотренном статьей 6.1 настоящего Федерального закона. Указанные органы и организации в установленном порядке обязаны выдать адвокату запрошенные им доку-менты или их копии (п. 1 ч. 3 ст. 6 закона «Об адвокатской деятельности в РФ»).
3.1. Получите исполнительный лист, пригласите пристава и вскрывайте кабинет. Копию устава можно в налоговой запросить, так же как и объявил старую печать недействительной, сделать новую.
4) Как получить копию устава своего предприятия в г.Перми, регистрация в Кировском районе.
4.1. Здравствуйте, Елена! Копию устава предприятия Вы можете получить в налоговой инспекции, в которой зарегистрировано данное предприятие, как юридическое лицо. Если налоговая инспекция по каким-то причинам Вам откажет, то обращайтесь в суд с заявлением об истребовании надлежаще заверенной копии устава предприятия. Желаю Вам удачи! Адвокат Севастьянов Борис Николаевич 279-00-79 (после 14.00 часов)
5) А что делать если второй участник директор ООО не идет на контакт и не хочет подписывать мое заявление о выходе из общества (деятельность ООО с открытия в 2004 г. не велась, отчеты не сдавались). Адрес я его не знаю, копии устава у меня нет (документы и печать у него)
5.1. Адрес общества вы спокойно можете узнать из выписки ИГРУ, так же как участник общества имеет право получить в налоговой копии устава и копию последнего бух. баланса. Далее отправите по почте письмо заказное на адрес общества, и после не получения ответа и определенного общества подавайте в суд (арбитражный)
Как сделать дубликаты учредительных документов в налоговой
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Где взять дубликаты?
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
В заявлении необходимо указать:
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Особенности получения копий разных документов в ИФНС
Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).
Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.
Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.
Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов
Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ). В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.
Что относится к учредительным документам
Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.
Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:
Подробнее о процедуре
Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:
Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.
Необходимо явиться ровно через 5 рабочих дней и получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.
Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.
Устав, как единственный учредительный документ
Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.
Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.
В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.
Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.
Иные документы юрлица
Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.
Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.
Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.
А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.
Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.
Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.
Как восстановить документы?
Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.
Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.
Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.
Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 204 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.
Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.
Выдача дубликатов свидетельств
Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.
А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).
А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.
Краткие выводы
Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные — не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу — протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.