Как сделать дырки в бумаге

Какие виды дыроколов бывают? Как выбрать дырокол для офиса?

Содержание

Для аккуратного ведения большого количества документации используют различные канцелярские принадлежности: папки, скоросшиватели, степлеры и другое. Дыроколом объединяют необходимые листы, что делает хранение бумаги в папке идеальным. В итоге документы бережно лежат в офисных шкафах или архивных полках.

Если вы задумались о покупке дырокола, то обязательно ознакомьтесь с его разновидностями и особенностями использования.

Что такое дырокол и для чего он нужен

Дырокол для бумаги – это устройство, перфорирующее листы. Аппарат имеет цилиндрические ножи с зазубренными краями, которые двигаются посредством особого рычага. Бумажные листы вставляют в специальный паз и, под давлением на ручку лезвия, вырезая дыры.

Проколотые страницы можно подшивать в скоросшивателе или сегрегаторе. Так они будут выглядеть идеально и не смогут помяться.

Разновидности дыроколов по назначению

Все дыроколы для бумаги делятся на несколько видов:

Чтобы правильно выбрать нужный товар в офис, рассмотрим подробно особенности каждого.

Офисные

Именно этот мини-аппарат используют в офисе и дома. Он может пробить до 10-12 страниц без интенсивной нагрузки, однако есть модели мощнее – до 40 листов. Подходит для еженедельного отчета, студенческих курсовых и дипломов. Под постоянными масштабными работами агрегат может сломаться, но при редком использовании продолжительность эксплуатации до 5 лет. Стоимость дырокола зависит от технических характеристик и производителя.

Большие архивные

Такое название они получили за частое использование в архивах. Однако свое применение находят и в крупных офисных организациях. Они имеют мощный рычаг, который пробивает до 150 страниц за раз, в зависимости от мощности. И благодаря металлическому производству не подвержены поломкам.

Профессиональные

Фигурные

Специальное устройство, протыкающее отверстие в виде различных фигур – сердечки, звездочки, зайки, рыбки и т.д. Имеет несколько подвидов:

Это приспособление активно используется для скрапбукинга или оформления виньеток, и правильно еще называется панч-дыроколом.

Какие особенности учитывать при выборе

Из огромного ассортимента необходимо выбрать те, которые соответствуют всем запросам вашего рабочего процесса и смогут продемонстрировать положительный результат. Для этого подробно рассмотрим все нюансы перед приобретением.

Важно понимать, что диаметр стандартного отверстия у дыроколов 5,5 мм, а расстояние не превышает 80 мм.

Рекомендации для использования

Вынимаем из устройства рычаг синхронизации и помещаем в прибор все листы. (Не забываем складывать их ровно). Центр бумаги совмещается с нулевой меткой на основании. Надавив на механизм, получаются круглые отверстия, а мусор попадает в контейнер. Емкость необходимо иногда открывать и чистить от остатков.

Если пробоины так и не появились даже при мощном ударе, лучше возьмите устройство с более острым ножом.

Правильно определившись с выбором и научившись работать с дыроколом, вы уверенно сможете пользоваться им и не бояться испортить как важные документы, так и другие бумаги А4.

Источник

LiveInternetLiveInternet

—Приложения

—Рубрики

—Цитатник

cahier kirigami 11 Книга kirigami со всеми транспортными средствами Серия сообщений «Книги и ж.

Онлайн-рисование: большой выбор ресурсов! Онлайн-рисование: забавные ресурсы! В интернете очень м.

—Музыка

—Фотоальбом

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Как обойтись без дырокола,для скрапа

Как обойтись без дырокола,для скрапа.

Как обойтись без дырокола,для скрапа.

Как обойтись без дырокола,для скрапа.

Есть замечательные фигурные дыроколы, но по цене они доступны не каждому В разных магазинах цена доходит до 1000 руб. Согласитесь, не каждому такое приспособление по карману. Но расстраиваться не стоит, красивый цветочек или сердечки можно сделать и самому!

Совет: сначала я всегда «тренируюсь» на обычном листе бумаги. В случае неудачной сборки, не будет так обидно.
Итак:

Вот такой дырокол
Заменяем на такой чертеж. 😉
Переводим рисунок на бумагу и вырезаем.
Сгибаем поочередно лепестки по внутреннему квадрату.
Четвертый, заключительный, лепесток аккуратно «вплетаем» в предыдущие три, как показано на фото слева.
Вот что должно в итоге получится!
Осталось немного изогнуть лепесточки посередине, как показано на фото с фигурным дыроколом.
Пример исполнения в моем минике. 🙂

P.S. Не забываем, фото, при клике на него, увеличивается

Не менее красивый дырокол

И пошаговая сборка цветочка.

В конце изогните лепестки по линиям гиба вверх или вниз, на ваше усмотрение.

Продолжим. Итак, вот такой дырокол, позволяющий сделать двойной цветочек.

Мастер-класс уже не делаю, цветочки «собираем» по аналогии с предыдущими картинками.
Итак

Источник

Как правильно пользоваться дыроколом?

Конечно изначально хотелось бы сказать, что мерная линейка у дырокола находится не внизу, а с боку.

На этой шкале- линейке, помечены варианты прокалывания для всех основных форматов бумаги, как А3, А4 и А5. Это значит, что выбрав нужный формат, дырки будут располагаться строго по центру листа.

Чтобы все было правильно и не пришлось в дальнейшем переделывать, нужно:

Угловыми дыроколами можно углы обрабатывать, а можно снять ограничитель и сделать бордюр.

Если для прорезания рисунка на углу бумаги в дырокол вставляют угол листа и надавливают на рычаг, то по краю идут, сдвигая рисунок. Вставляют в дырокол лист, надавливают на рычаг, вынимают лист, сдвигают рисунок, соединяют с рисунком на дыроколе и пробивают опять.

Существуют специально разграфленные доски для резки бумаги. Такая доска поможет с соблюдением расстояний между рисунками.

В современных дыроколах отработана единая технология их использования.

Каждый дырокол снабжен мерной линейкой, которую необходимо закрепить в пазы, расположенные на днище дырокола (на съёмной крыше).

Мерная линейка необходима для установления единого расстояния для дырок для бумаги разных размеров, а это для формата А4,А5 и А6. Формат А3 прокалывается по отметке на А4, так как такие листы крепятся горизонтально, а этот размер идентичен высоте формата А4.

Бумага вставляется до упора в специальную щель, расположенную между основанием и рычагом, обязательно выравненная по мерной линейке.

Вот примерный порядок, правда я снял свой дырокол, но это ничего не меняет.

Считается, что дырокол создал немецкий купец-изобретатель из Бонна Фридрих Зенненккен, в 1886 году, именно он первым подал заявку на патент этого изобретения. Кроме дырокола Фридрих Зенненккем создал еще множество других канцелярских предметов и приспособлений.

Источник

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

Источник

• ← Как сделать дырки в блинах
• Как сделать дырки в контейнере →

Следующий фигурный дырокол