Как сделать градацию в excel

Как сделать градацию в excel?

Допустим нам нужно проанализировать финансовые показатели фирмы. Для этого у нас имеется отчет в таблице с числами и датами. Естественно максимально эффективно ощутить пользу условного форматирования можно при большом объеме данных на тысячи ячеек. Но чтобы освоить базовые принципы построения цветовых шкал гистограммы в ячейка, нам хватит данных небольшой таблицы.

Гистограмма в ячейке Excel и условное форматирование

В данном примере, чтобы продемонстрировать показательную небольшую таблицу. Пример отчета финансовых показателей фирмы на начало года:

В первую очередь графически экспонируем в таблице количество заказов. В старых версиях Excel для реализации данной задачи нужно было прибегать к написанию сложных макросов или выполнять большой объемы работы, вручную вводить множество формул и форматировать диапазоны ячеек. Но начиная с версии Excel 2010 можно очень быстро получить такой эффект. В принципе достаточно просто выделить диапазон E4:E15 и присвоить форматирование гистограммой: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Гистограммы»-«Синяя»:

Но к сожалению гистограммы, по умолчанию будут вставлены в ячейки со значениями исходных данных. Поэтому будем использовать более находчивый способ. Для этой цели:

В результате с помощью условного форматирования мы добавили цветные шкалы гистограммы в ячейки Excel. Размер каждой шкалы соответственный размеру числовым значениям ячеек. К тому же сама гистограмма находится рядом с исходными значениями, не закрывая их в соседнем столбце.

Чтобы удалить только эти гистограммы выделите диапазон F2:F13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек». Или еще проще удалите целый столбец F предварительно выделив его (F:F), нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+-(минус).

С помощью инструмента «Условное форматирование», можно автоматически присваивать форматы для ячеек либо целых диапазонов на основе критериев, которые определяются пользователем. В Excel предусмотрено много готовых решений для автоматического форматирования при реализации которых, от пользователя не требуется знаний для сложных логических операций. К сожалению, когда нужно применить сложные и уникальные правила форматирования недостаточно предустановленных готовых решений. В таком случае Excel предоставляет возможность для создания собственного правила, критерии которого описываются формулами с логическим результатом вычисления.

Функционирование условного форматирования легче всего продемонстрировать на конкретном примере. Допустим у нас имеется множество числовых значений, которые содержат ячейки столбца. Нам нужно сделать так, чтобы все ячейки, которые содержат числовые значения размером больше чем 100 были выделены красным цветом.

Чтобы реализовать данную задачу инструмент «Условное форматирование» проанализирует каждую ячейку на соответствие из значений с предварительно установленными пользователем значениями в критериях. Если в процессе такого теста, например, ячейка A2 (A2>100) возвращает результат «ИСТИНА», сразу ей присваивается новый формат, предварительно определенный пользователем. В противные случаи тест возвращает результат «ЛОЖЬ» и ячейка сохранит свой изначальный формат (не обязательно по умолчанию «Общий», а тот который был ей присвоен до теста).

Естественно это очень простой пример, с которым справиться даже пользователь Excel начального уровня. Уникальную пользу условного форматирования можно по-настоящему ощутить во время его использования при больших объемах данных, где сложно найти определенные значения. Возможность применения формул в качестве критериев для правил условного форматирования, позволяет выполнять сложные трюки в Excel с анализом и экспонированием числовых или текстовых значений без использования сложных макросов.

Метод 1 Добавление второй оси Y

Создайте свой график в Excel так, будто у вас одинаковые единицы измерения.

Перейдите на график и щелкните правой кнопкой мыши на данных линии, где вы хотите добавить вторую ось. На иллюстрации можно увидеть, что нажато на красную линию, так как мы хотим добавить еще одну ось Y для процентов.

Выберите «Формат ряда данных».

Под «Ось» установите переключатель на «Вспомогательная ось».

Выберите OK. Теперь вы должны увидеть на графике вторую ось Y.

Метод 2 Изменение типа диаграммы второго набора данных

Вернитесь к графику и щелкните правой кнопкой мыши на данных линии, где вы хотите добавить вторую ось. На иллюстрации можно увидеть, что нажато на красную линию, так как мы хотим добавить еще одну ось Y для процентов.

Выберите «Изменить тип диаграммы».

Выберите тип диаграммы, который хотите использовать для вторичного ряда данных. В примере выбрана гистограмма.

Советы

Информация о статье

Категории: Microsoft Excel

English: Add a Second Y Axis to a Graph in Microsoft Excel, Español: agregar un eje Y secundario en una gráfica de Excel, Italiano: Aggiungere un Secondo Asse Y in un Grafico di Microsoft Excel, Português: Inserir um Segundo Eixo Y num Gráfico do Microsoft Excel, Deutsch: Einfügen einer zweiten Y Achse in einem Diagramm in Microsoft Excel, Bahasa Indonesia: Menyisipkan Sumbu Y Kedua pada Grafik Excel, Français: ajouter un 2e axe Y dans un graphique d’Excel, Nederlands: Een tweede y as toevoegen aan een grafiek in Excel, 中文: 给Excel图表再加一条Y轴, ไทย: สร้างแกน Y แกนที่ 2 ในกราฟของ Microsoft Excel, العربية: إضافة محور ص جديد إلى رسم بياني في برنامج مايكروسوفت إكسل, Tiếng Việt: Thêm trục Y thứ hai vào biểu đồ Microsoft Excel

Эту страницу просматривали 78 514 раза.

Была ли эта статья полезной?

Графики в Excel. Делаем «красивой» шкалу времени

Возможно, вы уже сталкивались с тем, что шкала времени на графиках иногда отражается «криво». Рассмотрим пример. Вот какую шкалу времени Excel создал в автоматическом режиме:

Скачать статью в формате Word, примеры в формате Excel

Согласитесь, выглядит не очень презентабельно!? Чтобы сделать шкалу «красивой», необходимо вспомнить (узнать :)), в каком виде время хранится в Excel.

Дата и время хранятся в Excel в виде действительного числа, представляющего собой количество дней, прошедших от 1 января 1900 года, дата – целая часть этого числа, а время – дробная (десятичная) часть. Так что 1 января 1990 = 1, а 30 ноября 2010 = 40512.

То есть, 24 часа в сутках – единица для формата даты и времени; один час – 1/24, одна минута – 1/24/60 = 1/1440, или:

Осталось провести небольшие расчеты и задать шкалу времени для графика принудительно (руками, не полагаясь на выбор Excel`я).

В нашем примере мы хотим, чтобы шкала времени была в диапазоне от 10:00 до 10:40 с шагом 00:10, или:

Переносим значения (числа) в окно «Формат оси»:

Визуализация данных на временной шкале позволяет заметно повысить эффективность планирования, мониторинга и управления проектами. Сопоставляя различные зависимости и вехи, вы можете получить точное и наглядное представление о ходе реализации проекта и соблюдении его сроков. Хотя диаграммы Ганта позволяют достаточно эффективно и легко управлять проектами, создать такую диаграмму в Excel может быть затруднительно. Далее мы расскажем, как создать диаграмму в Excel и построить общий шаблон временной шкалы проекта для дальнейшего использования.

Создание временной шкалы в Excel

Шаг 1. Создание таблицы

Перечислите все задачи с начала и до конца проекта, в том числе принимаемые решения и отчетные материалы, указав даты начала, окончания и продолжительность каждого пункта. Создайте линейчатую диаграмму на основе таблицы. Откройте вкладку «Вставка», щелкните значок для вставки линейчатой диаграммы и выберите элемент «Плоская линейчатая диаграмма с накоплением».

Шаг 2. Добавление дат начала

Щелкните пустую линейчатую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбор данных» в контекстном меню. В окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Появится диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните пустое поле «Имя ряда», а затем выберите ячейку «Дата начала» в таблице, созданной на этапе 1. Наконец, щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните первую дату начала в таблице и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней даты начала, чтобы охватить весь диапазон дат начала задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения». Появится предыдущее окно. Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3. Добавление сведений о продолжительности

Выполните те же действия в столбце «Продолжительность». Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Выберите пустое поле «Имя ряда» и щелкните в таблице первую ячейку «Продолжительность». Щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». В таблице щелкните первую ячейку с данными о продолжительности и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней такой ячейки, чтобы охватить весь диапазон значений продолжительности задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения» и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить сведения о продолжительности на временную шкалу в приложении Excel.

Шаг 4. Добавление имен задач

Щелкните правой кнопкой мыши любую линейку диаграммы и выберите пункт «Выбрать данные» в контекстном меню. Щелкните значок таблицы справа от пункта «Подписи горизонтальной оси (категории)», а затем с помощью мыши выделите диапазон имен задач в таблице. Выбранный диапазон должен включать только сами имена задач, а не название столбца «Задача». Нажмите кнопку ОК в двух последующих окнах.

Шаг 5. Форматирование диаграммы Ганта

Итак, вы создали линейчатую диаграмму с накоплением, на которой показаны даты начала и продолжительность задач, расположенных в обратном порядке. Щелкните правой кнопкой мыши список задач и выберите пункт «Формат оси». Установите флажок «Обратный порядок категорий».

Чтобы скрыть синие участки всех линеек, щелкните любой из таких участков правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных». В разделе «Заливка» выберите вариант «Нет заливки». В разделе «Цвет границы» выберите «Нет линий», а в разделе «Тень» снимите флажок «Тень». Затем удалите ненужную легенду линейчатой диаграммы, чтобы высвободить место.

Чтобы убрать пустое место в начале диаграммы Ганта, щелкните правой кнопкой мыши на первой ячейке «Дата начала» и выберите пункт «Формат ячеек» в контекстном меню. Запишите число, указанное в категории «Общий». Нажмите кнопку «Отмена».

Вернитесь к диаграмме Ганта, щелкните правой кнопкой мыши любую дату над линейками и выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню. В поле «Минимальное значение» укажите записанное ранее число и закройте диалоговое окно.

Чтобы убрать пустое место между линейками диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши в верхней части красной линейки и выберите пункт «Формат ряда данных» в контекстном меню. Установите ползунок «Перекрытие рядов» в значение 100%, а ползунок «Боковой зазор» — в значение 10%.

Поздравляем, вы успешно создали временную шкалу проекта в приложении Excel.

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Вместо того, чтобы создавать собственный шаблон временной шкалы проекта в приложении Excel, вы можете загрузить готовый шаблон. С помощью этого бесплатного шаблона временной шкалы с веб-сайта Microsoft Office вы сможете эффективно отслеживать сроки и статус реализации любых проектов — от разработки программного обеспечения до проведения маркетинговых кампаний в Интернете.

Удобный способ создания временной шкалы проекта

Возможно, процесс создания временной шкалы проекта в Excel покажется вам слишком трудоемким и длительным. Кроме того, в случае изменения сроков или добавления новых задач обновить диаграмму Excel вручную будет проблематично.

В таких случаях вместо электронных таблиц и сложных функций форматирования проще использовать интерактивную диаграмму Ганта. Временная шкала в приложении Wrike позволяет легко планировать проекты, устанавливать даты выполнения, вехи и зависимости, а также вносить необходимые изменения, просто перетаскивая задачи и значения продолжительности. Также вы можете дать коллегам доступ к своей временной шкале или сделать снимок экрана и отправить ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.

Попробуйте бесплатную версию Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения.

Если вы часто строите в Excel отчеты с финансовыми показателями (KPI), то вам должен понравится этот экзотический тип диаграммы — диаграмма-шкала или диаграмма-термометр (Bullet Chart):

Конечно, предыдущих значений параметра в такой диаграмме нет, т.е. ни динамики, ни трендов мы не увидим, но для точечного отображения достигнутых результатов vs целей на данный момент — вполне подойдет.

Видео

Этап 1. Гистограмма с накоплением

Начать придется с построения на основе наших данных стандартной гистограммы, которую мы потом за несколько шагов приведем к нужному нам виду. Выделяем исходные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем гистограмму с накоплением (Stacked Histogram):

На выходе должно получиться что-то похожее:

Этап 2. Вторая ось

Выделяем ряд Значение (черный прямоугольник), открываем его свойства сочетанием Ctrl+1 или правой кнопкой мыши по нему — Формат ряда (Format Data Point) и в окне параметров переключаем ряд на Вспомогательную ось (Secondary Axis).

Черный столбец уйдет по второй оси и станет закрывать все остальные цветные прямоугольники — не пугайтесь, все по плану 😉 Чтобы видеть шкалу увеличиваем для него Боковой зазор (Gap) до максимума, чтобы получить похожую картину:

Уже теплее, не так ли?

Этап 3. Ставим цель

Выделяем ряд Цель (красный прямоугольник), щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change chart type) и меняем тип на Точечную (Scatter). Красный прямоугольник должен превратиться в одиночный маркер (круглый или Ж-образный), т.е. в точку:

Не снимая выделения с этой точки, включаем для нее Планки погрешностей (Error Bars) на вкладке Макет (Layout). или на вкладке Конструктор (в Excel 2013). Последние версии Excel предлагают несколько вариантов таких планок — поэкспериментируйте с ними, при желании:

От нашей точки должны во все четыре стороны разойтись «усы» — обычно их используют для наглядного отображения допусков по точности или разброса (дисперсии) значений, например в статистике, но сейчас мы их используем с более прозаической целью. Вертикальные планки удаляем (выделить и нажать клавишу Delete), а горизонтальные настраиваем щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат предела погрешностей (Format Error Bars):

В окне свойств горизонтальных планок погрешностей в разделе Величина погрешности выбираем Фиксированное значение или Пользовательская (Custom) и задаем положительное и отрицательное значение ошибки с клавиатуры равное 0,2 — 0,5 (подбирается на глаз). Здесь же можно увеличить толщину планки и поменять ее цвет на красный. Маркер можно отключить. В итоге должно получиться так:

Этап 4. Последние штрихи

Сейчас будет магия. Следите за руками: выделяем правую дополнительную ось и жмем Delete на клавиатуре. Все наши построенные столбики шкалы, целевая планка погрешности и основной черный прямоугольник текущего значения параметра приводятся к одной системе координат и начинают откладываться по одной оси:

Вот и все, диаграмма готова. Красиво, правда? 🙂

Скорее всего у вас будет несколько параметров, которые вы хотите отобразить с помощью таких диаграмм. Чтобы не повторять заново всю эпопею с построением, можно просто скопировать диаграмму, а затем (выделив ее) перетащить синий прямоугольник зоны исходных данных на новые значения:

Источник

Как сделать градацию в excel?

Разные цвета маркеров одного ряда данных на диаграмме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При создании диаграммы одного ряда всех маркеров данных, представляющих точки данных в этом ряд данных отображаются в том же цвете. Чтобы использовать разные цвета на каждый маркер данных, можно изменять цвета автоматически с помощью параметра Разноцветные точки или Разноцветные срез.

По умолчанию имеют разные цвета срезов круговые и кольцевые диаграммы, но можно отключить этот параметр, при необходимости. Например нужно отображать каждый звонка на кольцевой диаграмме в один цвет вместо широким выбором цвета.

Также можно изменять цвета, изменив цвет каждый маркер данных вручную.

Важно: Чтобы успешно выполнить эти процедуры, необходимо иметь существующей диаграмме. Дополнительные сведения о выборе и добавление диаграмм просмотреть Доступные типы диаграмм в Office.

Автоматически изменяться все цвета маркер данных с помощью точка или фрагмента

На диаграмме выберите ряд данных, для которого вы хотите изменить цвета.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В области Формат ряда данных откройте вкладку линии и заливка , разверните заливки и выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать разные цвета маркеров данных в одном ряду диаграммы, установите флажок Разноцветные точки.

Чтобы отобразить всем точкам данных определенного ряда данных в один цвет на круговой диаграммы или кольцо диаграммы, снимите флажок Разноцветные срез.

Варьироваться маркер цвета отдельных данных вручную

На диаграмме выделите маркер отдельных данных, который вы хотите изменить.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Заливка фигуры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, который не поддерживается в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне цвета выберите цвет, который вы хотите использовать вкладку стандартный или Настраиваемый и нажмите кнопку ОК.

Создаваемые вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

Чтобы заполнить фигуру с рисунком, нажмите кнопку рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка найдите выберите рисунок, который вы хотите использовать и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы использовать эффект градиента для выбранного цвета, выберите градиента и нажмите кнопку стиль градиента, который вы хотите использовать.

Чтобы применить заливку текстура, выберите команду текстуру и нажмите кнопку текстуру, которую вы хотите использовать.

Повторите эти действия для каждой маркер данных, который вы хотите изменить.

Совет: Дополнительные сведения о том, как изменить вид элементов диаграммы отображается Изменение цвета или стиля диаграммы в Office.

Важно: Чтобы успешно выполнить эти процедуры, необходимо иметь существующей диаграмме. Дополнительные сведения о выборе и добавление диаграмм просмотреть Доступные типы диаграмм в Office.

Автоматически изменяться все цвета маркер данных с помощью точка или фрагмента

На диаграмме выберите ряд данных, для которого вы хотите изменить цвета.

Откройте вкладку Формат и выберите ряд из раскрывающегося списка элементов диаграммы и нажмите кнопку Область «Формат» на ленте.

В области Формат ряда данных откройте вкладку линии и заливка , разверните заливки и выполните одно из следующих действий в зависимости от типа диаграммы:

Чтобы использовать разные цвета маркеров данных в одном ряду диаграммы, установите флажок Разноцветные точки.

Чтобы отобразить всем точкам данных определенного ряда данных в один цвет на круговой диаграммы или кольцо диаграммы, снимите флажок Разноцветные срез.

Варьироваться маркер цвета отдельных данных вручную

На диаграмме выделите маркер отдельных данных, который вы хотите изменить.

На вкладке Формат выберите Заливка фигуры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, который не поддерживается в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне цветов для создания пользовательского заливку, используя доступные параметры и нажмите кнопку ОК.

Создаваемые вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.

Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы использовать эффект градиента для выбранного цвета, выберите градиента и нажмите кнопку стиль градиента, который вы хотите использовать.

Чтобы применить заливку текстура, выберите команду текстуру и нажмите кнопку текстуру, которую вы хотите использовать.

Повторите эти действия для каждой маркер данных, который вы хотите изменить.

Совет: Дополнительные сведения о том, как изменить вид элементов диаграммы отображается Изменение формата элементов диаграммы.

Условное форматирование Excel

Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень удобно? Похожим целям служит функция условного форматирования в Excel – обеспечение наилучшей наглядности информации.

Располагается эта полезная возможность на вкладке «Главная» в области «Стили» под одноименной пиктограммой:

Создать правило

Для создания правила условного форматирования в Excel кликните по соответствующей кнопке на ленте, раскрыв следующее меню:

Выбрав пункт «Создать правило…», приложение отобразит окно:

В нем Вы можете выбрать тип правила и настроить его описание (подробнее читайте далее в статье).

Виды условного форматирования

Форматировать все ячейки на основании их значений

Этот вид правила применяется для сравнения числовых значений в диапазоне. В описании можно выбрать стиль формата и соответствующие этому стилю параметры.

Гистограмма

Данная возможность позволяет отобразить в каждой ячейке горизонтальный столбец, похожий на частичную заливку. Если Вы хоть раз использовали гистограмму при построении диаграмм, то Вам будет понятно, о чем идет речь.

Ширина ячейки принимается за 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. Т.е. ячейка, содержащая максимальное значение будет залита полностью, а ячейка со значением в 2 раза меньшим максимальному – наполовину. В случае отрицательного значения, столбец будет окрашен другим цветом и иметь другую направленность (это можно изменить).

Цветовые шкалы

Как и гистограммы, шкалы в условном форматировании заливают цветом ячейку с числовым значением, но отличие заключается в том, что последние заливают ее полностью. Чем выше значение, тем более насыщенная заливка. Также можно использовать несколько цветов, где, например, меньшие числа залиты зеленым, средние желтым, а большие красным.

В качестве примера, рассмотрим настройку трехцветной шкалы, хотя она мало чем отличается от настройки двухцветной.

Здесь Вы можете установить, что считать минимальным значением, что средним, а что максимальным. Также возможно задать предпочтительный цвет и тип показателя.
Разберем установки, представленные на изображении:

Наборы значков (флажков)

Этот вид условного форматирования, в отличие от цвета заливки, использует различные значки в виде фигур, направлений, индикаторов и оценок.

Как и в случаях, описанных выше, за 100% принимается максимальное число, а остальные составляют от него какую-то долю. Весь диапазон разделяется на определенное количество частей, которое равно количеству значков в выбранном наборе. Каждой такой части соответствует свой флажок. Если диапазон нужно разделить не по долям, а по конкретным значениям, то поменяйте тип значения для значка.

Форматировать только ячейки, которые содержат

Этот вид условного форматирования отличается от первого тем, что он создает правило, которое должно соблюдаться, чтобы формат был применен к ячейке.

Рассмотрим правила, которые имеются в этом пункте:

Форматировать только первые и последние значения

Из названия понятно, что правило срабатывает для тех ячеек, которые идут первыми (наибольшими) или последними (наименьшими) в указанном диапазоне. Количество таких ячеек указывается в виде числа или процента.

Формула в условном форматировании

Когда имеющихся правил недостаточно, можно создать свое, задав ему практически любую логику, на основе формул, результатом выполнения которой должно быть логическое значение. Эти тип называется «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Для примера рассмотрим список заказа товаров, который необходимо сравнить с остатком на складе. Всего участвуют 2 таблицы: сам заказ и таблица остатков.

На изображении показан вариант, где уже применено условное форматирование ячеек. Рассмотрим, как его создать.

Используем 2 условия со следующими формулами:

Теперь необходимо выделить требуемый диапазон и создать нужные нам правила.

Остальные правила

Ничего не было сказано о еще двух видах правил, а именно:

По ним остается добавить только то, что в первом можно использовать стандартные отклонения. В остальном, они говорят сами за себя.

Управление правилами

Помимо умения создавать правила, условным форматированием также нужно корректно управлять. Особенно это важно, когда для одного диапазона применяется несколько условий. Но обо всем по порядку.

Диспетчер правил условного форматирования отображает список, состоящий из условия, формата и диапазона, к которому применено правило.

В самом верху окна можно выбрать, какие правила следует выводить в списке: из текущего диапазона, с этого листа, из любого другого листа открытой книги.

Первые три кнопки диспетчера должны быть понятны без дополнительных пояснений, а вот на последних двух (стрелки вверх и вниз) остановимся подробнее.

На изображение приведено 2 правила: значение равно трем и значение больше двух. Представьте, что они применены к ячейке со числом 3. Какое из них сработает? В этом случае оба, так как между ними нет конфликта в форматировании, одно отвечает за заливку, а второе за границу. Но если бы они оба отвечали за один и тот же стиль, то выполнилось правило, которое стоит выше, потому что имеет больший приоритет.

Так вот, стрелками окна можно менять положение отдельно выделенного правила и, соответственно, его значимость.

Рассмотрим еще один случай, когда требуется выполнить только одно условие. В конце каждого правила имеется флажок «Остановить, если истина». Выставив его, Вы отменяете выполнение всех последующих правил для текущего диапазона, при условии, что это оно выполняется. Исходя из рассматриваемого примера, если ячейка содержит значение 3, то проверка на условие «больше двух» произведена не будет.

Источник