Как сделать график с накоплением

Гистограмма в EXCEL с накоплением

Сначала научимся создавать обычную гистограмму с накоплением (задача №1), затем более продвинутый вариант с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения (задача №2). Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами.

Задача №1. Обычная гистограмма с накоплением

Создадим обычную гистограмму с накоплением.

Такая диаграмма используется для визуализации вклада каждой составляющей в общий результат. Например, вклад каждого сотрудника в общую выручку подразделения.

Решение

Создадим исходную таблицу: объемы продаж 2-х сотрудников по месяцам (см. файл примера ).

Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ).

Как видно из рисунка выше, в третьем столбце (март) значение у второго сотрудника равно 0, которое отображается на диаграмме (красный столбец отсутствует, но значение 0 отображается).

Чтобы не отображать этот нуль его можно удалить вручную из диаграммы, кликнув по нему два раза (интервал между кликами должен быть порядка 1 сек). Но, при изменении исходных данных есть риск, что значение у второго сотрудника изменится, но отображаться уже не будет.

Для того, чтобы заменить значение 0 на #Н/Д создадим специальную таблицу для гистограммы (см. файл примера ), значения которой будут браться из исходной таблицы с помощью незамысловатой формулы =ЕСЛИ(НЕ(B8);НД();B8)

Теперь ноль не отображается.

Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением

Теперь создадим гистограмму с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения. Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами. Эту диаграмму можно использовать для визуализации произошедших изменений, например отклонений от бюджета (также см. статью Диаграмма Водопад в MS EXCEL ).

Предположим, что в начале годы был утвержден бюджет предприятия (80 млн. руб.), затем январе, июле, ноябре и декабре появились/отменились новые работы, ранее не учтенные в бюджете, которые необходимо отобразить подробнее и оценить их влияние на фактическое исполнение бюджета.

Решение

Создадим исходную таблицу (см. Лист с Изменением в Файле примера ). Отдельно введем плановую сумму бюджета и изменения по месяцам.

Эту таблицу мы НЕ будем использовать для построения диаграммы, а построим на ее основе другую таблицу, более подходящую для этих целей.

Нижеследующие строки в столбце Служебный (синий столбец на диаграмме) будем заполнять с помощью формулы =E8+ЕСЛИОШИБКА(F8;0)-ЕСЛИОШИБКА(G9;0)

Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ). После несложных дополнительных настроек границы получим окончательный вариант.

В случае только увеличения бюджета можно получить вот такую гистограмму (см. Лист с Увеличением в Файле примера ).

Источник

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Источник

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Если вы часто используете Excel, то наверняка знаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается очень полезным, когда нужно наглядно провести сравнение данных или обозначить вектор развития.

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте посмотрим, как же выглядит самая простая диаграмма “Водопад” и чем она может быть полезна.

Диаграмма “Водопад” – это особый тип диаграммы в Excel. Обычно используется для того, чтобы показать, как исходные данные увеличиваются или уменьшаются в результате ряда изменений.

Первый и последний столбцы в обычной каскадной диаграмме показывают суммарные значения. Промежуточные колонки являются плавающими и обычно показывают положительные или отрицательные изменения, происходящие от одного периода к другому, а в конечном итоге общий результат, т.е. суммарное значение. Как правило, колонки окрашены в разные цвета, чтобы наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Далее в этой статье мы расскажем о том, как сделать промежуточные столбцы “плавающими”.

Диаграмма “Водопад” также называется “Мост“, поскольку плавающие столбцы создают подобие моста, соединяющего крайние значения.

Эти диаграммы очень удобны для аналитических целей. Если вы хотите оценить прибыль компании или доходы от производства продукции, сделать анализ продаж или просто увидеть, как изменилось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel – это то, что вам необходимо.

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не тратьте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Проблема в том, что в Excel просто нет готового шаблона такой диаграммы. Однако, не сложно создать собственную диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с накоплением.

Для лучшего понимания, давайте создадим простую таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем объем продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что на протяжении нескольких месяцев продажи то росли, то падали относительно начального уровня.

Диаграмма “Мост” в Excel отлично покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если сейчас применить гистограмму с накоплением к конкретно этим значениям, то ничего похожего на каскадную диаграмму не получится. Поэтому, первое, что нужно сделать, это внимательно переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Первым делом, добавим три дополнительных столбца к исходной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное исходное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Также я добавил строку под названием End ниже списка месяцев, чтобы рассчитать итоговый объем продаж за год. На следующем шаге мы заполним эти столбцы нужными значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Лучший способ заполнить таблицу – вставить нужные формулы в первые ячейки соответствующих столбцов, а затем скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

Смысл этой формулы в том, что если значение в ячейке E4 меньше либо равно нулю, то отрицательное значение будет показано как положительное, а вместо положительного значения будет показан ноль.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то необходимо ввести знак минус (-) перед второй ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

Эта формула рассчитывает исходные значения, которые поднимут отрезки роста и спада на соответствующие высоты на диаграмме.

Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением

Теперь все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

Появится диаграмма, пока ещё мало похожая на каскадную. Наша следующая задача – превратить гистограмму с накоплением в диаграмму “Водопад” в Excel.

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»

Пришло время раскрыть секрет. Для того, чтобы преобразовать гистограмму с накоплением в диаграмму “Водопад”, Вам просто нужно сделать значения ряда данных Base невидимыми на графике.

После того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся только удалить Base из легенды, чтобы на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

В завершение немного займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю начальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.

Замечание: Другой способ изменить заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) или кликнуть по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать параметры Заливка (Fill) или Контур (Outline).

Замечание: Если разница между размерами столбцов очевидна, а точные значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтобы сделать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от лишних элементов, таких как нулевые значения и легенда диаграммы. Кроме того, можно придумать для диаграммы более содержательное название. О том, как в Excel добавить название к диаграмме, подробно рассказано в одной из предыдущих статей.

Каскадная диаграмма готова! Она значительно отличается от обычных типов диаграмм и предельно понятна, не так ли?

Теперь Вы можете создать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, для вас это будет совсем не сложно. Спасибо за внимание!

Источник

Построение гистограммы в Excel

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Источник

Построение линейной диаграммы в Excel

С помощью линейной диаграммы пользователь представляет наглядно вариацию, динамику и взаимосвязь. Графически изображение представляет собой последовательность точек, соединенных отрезками прямой в ломаные линии. Как происходит построение линейной диаграммы в Excel.

Для какой цели используется линейная диаграмма

Линейные диаграммы графики целесообразно использовать в следующих ситуациях:

На оси абсцисс, как правило, показывается временная характеристика явления. На оси ординат – значение показателя.

Как построить линейную диаграмму в Excel

С помощью линейного графика в Excel можно быстро сопоставить продажи в компании за определенные промежутки времени, проанализировать баланс, доходы и расходы, значения какого-либо эксперимента и т.п. Рассмотрим на примере как сделать линейную диаграмму в Excel.

Создадим таблицу в Excel «Численность населения России за 2000-2016 гг.»:

Можно выбрать «с накоплением», «нормированный», «с маркерами» и т.п. Щелкаем по иконке выбранной разновидности графика левой кнопкой мыши. Получаем:

Такой график нас не устраивает – он построен не совсем правильно. Поэтому щелкаем по области построения, чтобы активировалась вкладка «Работа с диаграммами». Нажимаем кнопку «Выбрать данные».

В окне «Выбор источника данных» мы сначала изменим подписи горизонтальной оси.

После нажатия кнопки «Изменить» откроется поле для назначения диапазона подписей. Выбираем столбец с датами.

Нажимаем ОК. Программа возвращает нас к диалоговому окну «Выбор источника данных».

В «Элементы легенды» попали данные столбца «Год» и «Численность населения». «Год» удалим.

По умолчанию подписи горизонтальной и вертикальной оси принимают горизонтальное направление. Каждое значение года имеет 4 цифры. Они сливаются – и плохо видно. Чтобы изменить их направление, щелкаем правой кнопкой мыши по подписям. Нажимаем кнопку «Формат оси».

В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Выравнивание». Здесь мы можем изменить направление текста.

Получаем график вида:

Построить линейную диаграмму по таблице достаточно просто. Готовые график можно менять (цвет, толщину линии, размер шрифта, подписи и т.п.), используя доступные инструменты на вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Линейчатая диаграмма

В Excel 2007 имеется такой тип. По сути, это столбчатая гистограмма, где столбики повернуты горизонтально. Столбчатая гистограмма и линейчатая диаграмма взаимозаменяемы. Они применяются для анализа изменений показателя за определенный промежуток времени.

Каждый столбик (прямоугольник) показывает величину уровня в анализируемом статистическом ряду. Сравниваемые данные имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому удается проанализировать рассматриваемый процесс.

На основе уже имеющихся данных по численности населения построим линейчатую диаграмму.

Обратите внимание: так как столбики имеют горизонтальное направление, диаграмма как будто ложится на бок.

Теперь годы – это подписи вертикальной оси, а численность – горизонтальной. Но при выборе источника данных для диаграммы нужно придерживаться прежнего порядка:

Значения для категорий и рядов должны остаться теми же.

Источник