Как сделать группировку в openoffice
OpenOffice: Calc для начинающих. Консолидация данных
Консолидация данных
Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например, сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих листах. При этом листы могут находиться как в активной таблице, так и в других таблицах. При консолидации данные компонуются так, что их намного удобнее обновлять и обобщать.
Для создания консолидированной таблицы необходимо преобразовать диапазоны данных в формат перекрестной таблицы с совпадающими именами строк и столбцов для элементов, которые предполагается использовать при сведении. При этом в исходных данных не следует указывать итоговые строки и столбцы. При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.
Как объединить данные
1. В окне листа, содержащем диапазоны ячеек, которые нужно объединить, откройте меню Данные.
2. В списке команд выберите пункт Объединить.
3. В окне Объединить в графе Диапазон исходных данных щелкните по кнопке Свернуть/развернуть, выделите на табличном поле диапазон ячеек, который необходимо объединить с данными других областей, и щелкните по кнопке Добавить (рис. 41):
-В поле Области объединения отобразится выбранный диапазон.
4. Повторите эти действия для добавления следующих диапазонов данных.
5. В графе Поместить результат в щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на табличном поле конечный диапазон ячеек, в котором будет отображен результат объединения.
6. Откройте список Функция и выберите функцию, с помощью которой будут связаны значения диапазонов объединения.
-По умолчанию предлагается функция SUM.
7. Щелкните по кнопке Ещё и задайте дополнительные параметры:
• Объединить по — для объединения диапазонов, содержащих подписи. Рекомендуется использовать, если объединяемые диапазоны содержат сходные подписи и данные сгруппированы по-разному;
• Заголовкам строки — для использования подписей строк при упорядочении объединенных данных;
• Заголовками столбцов — для использования подписей столбцов при упорядочении объединенных данных;
• Связать с исходными данными — для связывания данных в области объединения с исходными данными. При этом результаты объединения автоматически обновляются в случае изменения исходных данных.
Структура данных
В программе Calc для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру, позволяющую изменять уровень детализации отображения данных. При помощи кнопок структуры можно показывать только итоговые строки, только итоговые столбцы или заголовки разделов листа, а также просматривать отдельные сведения. Многоуровневую структуру можно создать из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно. Как настроить отображение символов структуры
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры.
2. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
3. В правой части окна в группе Окно активируйте пункт Символы структуры.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как создать структуры из строк или столбцов
1. В окне открытого листа выделите нужные строки или столбцы.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Группа и структура.
3. В раскрывшемся списке выберите пункт Группировать.
4. При группировке строк символы структуры отобразятся слева за номерами строк, при группировке столбцов — выше имен столбцов.
Как добавить новый уровень в готовую структуру
1. В окне открытого листа выделите диапазоны строк или столбцов внутри готовой структуры.
2. Далее действуйте согласно предыдущей инструкции. Как удалить уровень структуры
1. В окне открытого листа выделите уровень структуры, который необходимо удалить.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Группа и структура.
3. В раскрывшемся списке выберите пункт Разгруппировать.
Сценарии
Сценарии — это именованный сохраненный набор значений, которые используются для автоматической подстановки в формулы.
Сценарии, как правило, применяются для прогноза результатов расчетов. На одном и том же листе можно создать несколько сценариев с разным набором значений. Сценарии служат для анализа «что если». Анализ «что если» — это анализ того, как процесс изменения значений ячеек влияет на результат вычисления формул. Например, изменение процентной ставки по кредиту при изменении суммы платежа и т. д. Как создать собственный сценарий
1. В окне открытого листа выделите все ячейки, содержащие нужные данные для сценария.
2. Откройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Сценарии.
3. В окне Создать сценарий в графе Название сценария наберите нужное название.
4. При необходимости в графе Комментарий укажите дополнительные сведения о сценарии.
5. В группе Настройки задайте дополнительные настройки отображения сценариев:
• Показать рамку — для выделения сценария в таблице посредством рамки. При этом цвет рамки выбирается в палитре справа от этого пункта;
• Обратное копирование — для копирования измененных значений ячеек в активный сценарий. При этом обратное копирование зависит от защиты ячеек, листа и активности пункта Запретить изменения;
• Копировать весь лист — для копирования листа в дополнительный лист сценария;
• Запретить изменения — для запрещения изменений в активном сценарии. При этом редактировать значения в ячейках можно, только если данный пункт отключен, а ячейки не защищены.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как использовать сценарий
1. В окне открытой таблицы активируйте окно навигатора.
2. В окне Навигатор щелкните по кнопке Сценарии.
3. В верхнем поле окна отобразится список сценариев, а в нижнем — информация о выделенном в списке сценарии.
4. Дважды щелкните по имени нужного сценария для его применения к текущему листу таблицы.
Как изменить свойства сценария
1. В окне открытой таблицы активируйте окно навигатора.
2. В окне Навигатор щелкните по кнопке Сценарии.
3. В списке сценариев щелкните правой кнопкой мыши по имени нужного сценария.
4. В контекстном меню выберите пункт Свойства.
5. В окне Изменить сценарий внесите нужные исправления.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как удалить сценарий
1. В окне открытой таблицы активируйте окно навигатора.
2. В окне Навигатор щелкните по кнопке Сценарии.
3. Щелкните в списке сценариев правой кнопкой мыши по имени нужного сценария.
4. В контекстном меню выберите пункт Удалить.
5. Подтвердите удаление кнопкой ОК.
Если результат вычисления при помощи формулы известен, но неизвестны значения, которые используются для получения данного результата, рекомендуется использовать средство Подбор Подробнее:
Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих Подробнее:
Совмещенные операции можно применять, если необходимо использовать одну и ту же формулу к разным ячейкам с различными параметрами, например для Подробнее:
Подведение промежуточных итогов — это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода Подробнее:
Работа с графикой в OpenOffice. org Writer
Работа с графикой в OpenOffice. org Writer
Изучив данный материал, вы сможете:
· создавать графические изображения посредством инструментов рисования;
· группировать рисованные графические изображения;
· вставлять изображения из файла, со сканера, из Галереи, копировать из графических программ;
· изменять размеры изображения;
Добавление изображения из файла
При создании текстового документа с помощью OpenOffice. org Writer, часто бывает необходимо включать в него графические иллюстрации. Графика в Writer может быть двух основных типов:
· графические файлы, включая фотографии, рисунки, сканированные изображения и другие;
· чертежи, созданные с использованием инструментов рисования Writer.
OpenOffice. org поддерживает импорт различных файлов, содержащих векторные и
растровые изображения. Обычно эти файлы имеют расширение GIF, JPEG или JPG, PNG и
BMP. Для добавления изображения из файла выполните следующее:
1. Определите местоположение изображения – поместите курсор в соответствующее место в документе.
2. В главном меню выберите Вставка > Изображение > Из файла. Появится окно
Рис Окно Вставить изображение
3. Найдите нужный файл. Выделите этот файл и щелкните по кнопке ОК.
Добавление изображений из Галереи
Галерея доступна из всех модулей OpenOffice. org. В Галерее можно выбрать изображение и перетащить его в документ. Иконка Галерея расположена в правой части Стандартной панели. Действуйте следующим образом:
1. Щелкните по иконке Галерея.
2. Выберите тему, содержащую нужное изображение.
3. Щелкните по изображению левой кнопкой мышки и, удерживая кнопку нажатой, перетащите изображение в документ.
Рис. Инструмент Галерея
Изменение размеров изображения
При добавлении нового изображения (а также при выделении существующего с помощью щелчка по нему), вдоль границы изображения отображается несколько небольших квадратов, называемых опорными точками. Для изменения размера изображения:
1. Поместите курсор в одну из опорных точек.
2. Щелкните левой кнопкой мышки.
3. Перетаскивайте курсор для изменения размера рисунка.
Этот основной способ полезен тогда, когда необходимо установить ширину и высоту независимо друг от друга. При использовании этого способа возникает проблема масштаба, что приводит к искажению изображения. Изменение размеров с сохранением пропорций заключается в использовании нажатой клавишу Shift.
Позиционирование изображений в тексте
После добавления изображения в текстовый документ, необходимо выбрать, как изображение будет расположено относительно текста и других изображений.
· Расположение изображения означает позиционирование изображения перед или сзади других изображений или текста.
· Выравнивание означает вертикальное или горизонтальное размещение
изображения на странице, на врезке, в абзаце или у символа, к которым оно привязано.
· Обтекание текста означает возможность обтекания изображения текстом, которое может быть выполнено с одной или двух сторон, может располагать текст передили сзади изображения или рассматривать изображение как отдельный абзац или символ.
Вы можете располагать и выравнивать изображения, используя следующие команды:
Формат > Выравнивание (или Расположить, Обтекание, Привязка, Отразить.)
Щелкая правой кнопкой по рисунку и выбирая затем Выравнивание (или Расположить, Обтекание или Привязка).
Использование инструментов рисования
Инструменты рисования Writer можно использовать для создания изображений, таких как простые чертежи, использующие прямоугольники, окружности, линии, текст и другие объекты. Рисованные объекты следует сгруппировать, чтобы быть уверенным, что они остаются всегда вместе. Чтобы начать пользоваться инструментами рисования, отобразите на экране панель
Рисунок, выполнив Вид > Панели инструментов > Рисунок
Для использования инструмента рисования:
1. Щелкните в том месте документа, к которому вы хотите привязать рисунок. Выберите инструмент на панели Рисунок.
2. Поместите крестообразный указатель в то место документа, где должен располагаться рисунок, затем щелкните и перетаскивайте указатель, чтобы создать рисованный объект. Отпустите кнопку мышки. Выбранный инструмент рисования останется активным, и вы можете еще нарисовать объект того же типа.
3. Чтобы отказаться от выбранного инструмента рисования, нажмите клавишуEsc.
4. Можно изменить свойства (цвет заливки, тип линии и ее толщину, привязку и другие) рисованного объекта либо с помощью панели Форматирование, либо выбирая диалоговые панели из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой по рисованному объекту.
Группировка рисованных объектов
1. Выделите один объект, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выделите другие объекты, включаемые в группу. Вокруг выделенных объектов появится ограничивающий прямоугольник.
2. Поместите указатель мышки на один из объектов и затем выполните Формат > Группировать > Сгруппировать
С помощью панели Рисунок:
1. нарисовать модель атома кислорода (два круга и линия).
Получить уменьшенную и увеличенную её, как показано ниже.
2. нарисовать снеговика. Все объекты рисунка сгруппировать.
Open Office. org Calc. Построение и форматирование диаграмм
Тип занятия: усвоение нового материала.
Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.
Уровень усвоения знаний: умение и навыки.
Контроль: на выполнение практических действий.
Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.
Содержание занятия.
I. Организационный момент (3 мин.)
II. Сообщение новых знаний (7 мин.)
Объяснение нового материала сопровождается показом презентации.
1. Основные понятия
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.
OpenOffice.Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.
| Внешний вид диаграммы | Тип диаграммы | Примечание |
| Гистограмма | Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным. | |
| Линейчатая | Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще. | |
| Круговая | Диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более, чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять. | |
| Области | Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. В основном диаграмма областей используется для отображения различий между категориями. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму. | |
| Линии | Значения отображаются в виде точек на оси Y. Ось X служит для отображения категорий. Значения Y каждого ряда данных могут быть соединены линией. Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем. | |
| Диаграмма XY | Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений x и списка значений y. Каждая пара значения (x|y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями y и указывается в условных обозначениях. Решает следующие задачи: 1) масштабирование оси x, 2) Создание параметрической кривой, н-р, спирали, 3) создание графика функции, 4) исследование статистической связи количественных переменных. Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных. | |
| Пузырек | Можно представить отношения между тремя переменными. Две переменные применяются для определения положения по оси X и по оси Y, в то время как третья переменная представляется в качестве относительного размера каждого пузырька. | |
| Сетчатая | Значения данных представлены в виде точек, соединенных линиями в сетку, которая напоминает сеть паука или экранный дисплей радара. Для каждой строки данных диаграммы отображается радиальная дуга, на которой расположены данные. Все значения данных показываются в едином масштабе, поэтому они должны обладать единой величиной. | |
| Биржевая | Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных. | |
| Столбцы и линии | Представляет собой комбинацию столбчатой и линейчатой диаграммы. | |
| Кольцевая | Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять не сколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность. | |
| Цилиндри-ческая | Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм. | |
| Коническая | Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм. | |
| Пирамидальная | Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм. |
2. Элементы диаграммы
| Элемент диаграммы | Описание элемента диаграммы |
| Область диаграммы | Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы. |
| Область построения диаграммы | Сама диаграмма без легенды. |
| Ось категорий | Ось, на которой показаны категории диаграммы. |
| Ось значений | Ось, на которой представлены значения диаграммы. |
| Ряд | Последовательные точки одного ряда данных. |
| Точка | Точка в ряде данных. |
| Линии сетки | Основные и вспомогательные линии для каждой оси. |
| Заголовок диаграммы | Название диаграммы |
| Заголовок оси категорий | Название оси категорий |
| Заголовок оси значений | Название оси значений |
| Легенда | Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных |
| Ключ легенды | Графический объект, отвечающий определенному ряду данных |
| Элемент легенды | Текстовый объект, находящийся в легенде |
| Таблица данных | Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма |
| Основание | Дно объемных диаграмм |
| Стены | Стенки объемных диаграмм |
| Углы | Углы объемных диаграмм |
| Подписи данных | Значения данных в каждой точке |
Рисунок 1. Элементы гистограммы
Рисунок 2. Элементы объемной диаграммы
3. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм
Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
4. Модификация диаграмм
Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование.
Меню Формат появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.
Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. А также при нажатии ПКМ и выбрав команду из контекстного меню Правка.
Рисунок 3. Панель инструментов Форматирование
Панель инструментов Форматирование включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму. В таблице приведено описание инструментов.
| Пиктограмма | Наименование | Описание |
| Тип диаграммы | После щелчка на кнопке раскрытия на экране появляется палитра диаграмм, из которой выбирается необходимый тип диаграммы. | |
| Легенда | Добавляет легенду или удаляет ее. | |
| Таблица данных | Отображает таблицу данных, на основании которых построена диаграмма. | |
| Горизонтальная сетка | Включает и отключает отображение горизонтальной сетки. | |
| Масштаб текста | Включает/отключает возможность масштабирования текста на диаграмме. | |
| Автоматическая разметка | Включает автоматическую разметку диаграммы. |
III. Практическая работа (30 мин): выполнение задания за ПК.
Учащиеся получают инструкции (в бумажном виде) для выполнения практической работы за ПК.
Порядок выполнения работы
Создайте таблицу «Объем продаж по регионам» и постройте гистограмму.
| Объем продаж по регионам | ||||
| Север | Юг | Запад | Восток | |
| Январь | 15 000р. | 13 000р. | 11 000р. | 14 000р. |
| Февраль | 18 000р. | 17 000р. | 16 000р. | 19 000р. |
| Март | 14 000р. | 15 000р. | 13 000р. | 16 000р. |
1. Запустите OpenOffice.org Calc.
2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Объем продаж по регионам».
3. На этом листе создайте таблицу «Объем продаж по регионам» по образцу.
4. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.
Рисунок 4. Образец таблицы «Объем продаж по регионам»
5. Выберите команду Вставка?Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов.
6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.
Рисунок 5. Шаг 1
7. Выберите тип диаграммы Гистограмма. Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
8. Нажмите кнопку Далее.
9. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice. Calc делает правильный выбор.
На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных.
Установите ориентацию рядов в столбцах.
Рисунок 6. Шаг 2
10. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Ряд данных. Здесь можно задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Настройте диапазоны данных для каждого ряда данных по образцу:
Рисунок 7. Шаг 3
11. Нажмите кнопку Далее.
12. В четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): Элементы диаграмм задаются произвольные заголовки.
В поле Заголовки введите текст Продажи по месяцам, в поле Ось Х – Месяцы, в поле Ось Y – Объем продаж. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.
Рисунок 8. Шаг 4
13. В разделе Отображать сетку установите основные линии для оси Y. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
14. Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.
15. Нажмите кнопку Готово.
16. Активизируйте (выделите) диаграмму, дважды щелкнув на свободном поле диаграммы ЛКМ. При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.
Рисунок 9. Диаграмма «Продажи по месяцам»
Примечание: Все последующие действия по форматированию диаграммы производятся в режиме ее активизации, т. е. тогда и только тогда, когда она выделена.
17. Переместите диаграмму.
Для этого щелкните на ее рамке, нажмите ЛКМ и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.
18. Измените размеры диаграммы.
19. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, н-р, ее заголовок, щелкните по нему ЛКМ. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами.
Подведите указатель мыши к рамке, нажмите ЛКМ и перетащите рамку на нужное место.
20. Попробуйте изменить текст заголовка прямо на диаграмме.
Для выхода из режима редактирования щелкните мышкой в любом месте диаграммы.
21. Измените заливку свободной области диаграммы.
Рисунок 10. Окно Область диаграммы
22. Измените параметры шрифта для заголовка.
Рисунок 11. Окно Главный заголовок
Рисунок 12. Окно Ряды данных
Проделайте аналогичные действия с Рядом “Юг”, Рядом “Запад”, Рядом “Восток”.
24. Измените параметры шрифта для заголовков оси Х, оси Y и элементов легенды (аналогично п. 22)
Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Курсив, в поле Кегль – 10. Измените цвет шрифта (на вкладке Эффекты шрифта).
25. Установите обрамление для диаграммы.
Рисунок 13. Окно Область диаграммы
26. Установите над рядами “Север”, “Юг”, “Запад” и “Восток” подписи данных. Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка ––> Подпись данных.
27. Сохраните полученный файл под именем Диаграмма.ods.
IV. Домашнее задание
Контрольные вопросы:
1. Что такое диаграмма?
2. Перечислите основные типы диаграмм.
3. Из каких элементов состоят диаграммы?
4. Как можно изменить размер диаграммы?
5. Как установить обрамление для диаграммы?
V. Завершение урока. Подведение итогов (5 мин.)