Как сделать группу в outlook

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Список контактов, также называемый группой рассылки, — это группировка адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, поместится всем получателям, перечисленным в списке. Списки контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и другие списки контактов.

Примечание: Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные вами списки сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание списка контактов и добавление или удаление пользователей

Планы подписки на Office 365 для пользователей, работающих с Outlook 2016 для Mac, включают:

В нижней части левой область навигации выберите пункт люди.

На вкладке Главная выберите пункт создать список контактов.

Важно: Если параметр новый список контактов затенен, настройте параметры отображения папок «на моем компьютере», а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.

Введите имя для списка контактов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

Нажмите кнопку добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню.

Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

Нажмите кнопку добавить и введите адрес электронной почты пользователя.

Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

Выберите имя пользователя и нажмите кнопку удалить .

Нажмите кнопку сохранить & закрыть.

Список контактов появится в списке контактов Outlook в папке » на моем компьютере«. Вы можете отправлять сообщения в этот список точно так же, как и к любому человеку.

Для удаления списка контактов откройте список, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка Контакты, которые вы уже сохранили в Outlook или контакты из каталога вашей организации, не удаляются.

Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле Кому щелкните стрелку рядом с названием списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок «На моем компьютере»

Чтобы увидеть папки «На моем компьютере», сделайте следующее:

В меню Outlook выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Outlook в разделе Личные параметрывыберите пункт Общие.

В окне Общие снимите флажок Скрыть папки «На моем компьютере».

В нижней части область навигации щелкните контакты .

На вкладке Главная нажмите кнопку Группа контактов.

Если кнопка «Группа контактов» недоступна

Для создания группы контактов нужно настроить в параметрах отображение папок «На моем компьютере».

В меню Outlook щелкните Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Общие .

В списке папок снимите флажок Скрыть «Папки на моем компьютере».

Введите имя группы контактов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

Нажмите кнопку добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы, а затем выберите нужную запись в контекстном меню.

Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

Нажмите кнопку добавить и введите адрес электронной почты пользователя.

Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

Выберите пользователя и нажмите кнопку удалить .

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группа появится в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять ей сообщения так же, как одному человеку.

Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле «Кому» щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Создание и изменение групп контактов (ранее известных как списки рассылки)

Используйте группу контактов (ранее — «список рассылки»), чтобы отправлять сообщения электронной почты нескольким людям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости по отдельности добавлять каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК».

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: На панели навигации можно найти «Люди» в одном из двух мест.

Если вы используете компактную кнопку навигации, щелкните значок «Люди».

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово «Люди».

В группе «Мои контакты»выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно для этого нужно выбрать «Контакты».

На ленте выберите «Новая группа контактов».

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите «Новый контакт электронной почты».

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее — список рассылки), включательную всех получателей, используя предыдущее отправленное им сообщение электронной почты. Затем, когда вы в следующий раз захотите с ними связаться или запланировать собрание, вы можете добавить группу контактов в строку «От» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните «Люди» на панели навигации

Нажмите кнопку «Новая группа контактов».

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем использовать инструкции выше для создания списка рассылки из этих контактов.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в импорте контактов в Outlook.

Дополнительные сведения

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле «Имя» введите имя списка рассылки. (Например, «Полит.»)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Источник

Групповой чат в Outlook

Все пользователи в организации могут начать групповую беседу.

Для общедоступной группы любой пользователь в Организации может читать беседы группы и отвечать на них.

Для закрытой группы в разговоре могут участвовать только участники группы.

Создание новой беседы

В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

Примечание: Из-за изменения способа расчета количества непрочитанных сообщений в группах вы можете увидеть непрочитанное число рядом с названием группы, которое резко увеличится. Чтобы вернуться к нулю, просто щелкните правой кнопкой мыши каждую группу, в которой она повлияла, и выберите команду «помечать все как прочитанные». Оно не должно возникать, а непрочитанные значения должны вести себя так, как ожидалось.

Выберите в левом верхнем углу ленты элемент Создать беседу.

Обратите внимание на то факт, что псевдоним группы автоматически добавляется в поле Кому.

Введите текст сообщения, добавьте вложенияи нажмите кнопку Отправить. Все участники группы получать ваше сообщение по электронной почте.

Совет: Вы также можете отправить сообщение электронной почты группе из вашего личного почтового ящика. Для этого при создании сообщения электронной почты нужно просто ввести псевдоним группы в поле Кому.

Ответ на существующее сообщение

Чтобы ответить только отправителю, щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункт Ответить.

Ваше сообщение будет отправлено только этому человеку, а не группе.

Чтобы ответить всем участникам группы, щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункт Ответить всем, или введите текст сообщения в поле Добавить сообщение в области чтения и нажмите кнопку Отправить.

Совет: Если вам нравится сообщение, щелкните значок , чтобы открыть службу поддержки.

Чтобы использовать Группы Microsoft 365 в Outlook 2016 для Mac, убедитесь в том, что Outlook активирован с подпадающей подпиской на Office 365. Группы пока недоступны для розничных и корпоративных лицензий.

Создание новой беседы

Выберите группу в области папок.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить. Все участники группы получат сообщение электронной почты.

Совет: Вы также можете отправить сообщение электронной почты группе из вашего личного почтового ящика. Для этого при создании сообщения электронной почты нужно просто ввести псевдоним группы в поле Кому.

Ответ на существующее сообщение

Ваше сообщение будет отправлено только этому человеку, а не группе.

Чтобы ответить на группу, нажмите кнопку ответить всем на ленте.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

Выберите Создать сообщение.

Добавьте тему и введите текст сообщения.

Если гости входят в вашу группу, может появиться сообщение о том, что некоторые получатели находятся за пределами вашей организации.

Если администратор ограничил гостевой доступ к групповой беседе и приглашениям в календаре, появится сообщение о том, что участники групп за пределами вашей организации не получат сообщение.

Нажмите кнопку Отправить.

Совет: Вы также можете отправить сообщение электронной почты группе из вашего личного почтового ящика. Для этого при создании сообщения электронной почты нужно просто ввести псевдоним группы в поле Кому.

В верхней части области чтения выберите .

Совет: Если вам нравится сообщение, щелкните значок , чтобы открыть службу поддержки.

Выберите сообщение в беседе.

В верхней части области чтения выберите .

Введите адреса электронной почты получателей и свое сообщение.

Нажмите кнопку Отправить.

В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите удалить.

Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Если вы являетесь членом группы и Подпишитесь на группу в папке «Входящие», вы можете выбрать получение копий сообщений, которые вы отправляете в группу.

В верхней части страницы выберите параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

Установите флажок отправить мне копию сообщения, отправляемого в группу.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

Добавьте тему и введите текст сообщения.

Если гости входят в вашу группу, может появиться это сообщение о том, что некоторые получатели находятся за пределами вашей организации.

Если администратор клиента ограничил доступ на гостя для групповых разговоров и приглашений в календаре, вы увидите следующее сообщение:

Нажмите кнопку Отправить.

Совет: Вы также можете отправить сообщение электронной почты группе из вашего личного почтового ящика. Для этого при создании сообщения электронной почты нужно просто ввести псевдоним группы в поле Кому.

Чтобы ответить на беседу, выберите беседу > > ответить всем.

Совет: Если вам нравится сообщение, щелкните значок , чтобы открыть службу поддержки.

При пересылке беседы ее копия отправляется в виде сообщения электронной почты. Вы можете отправить ее группам или отдельным пользователям в вашей организации и за ее пределами.

Выберите сообщение в беседе.

Выберите > вперед.

Введите адреса электронной почты получателей и свое сообщение.

Нажмите кнопку Отправить.

Удалять беседы может только владелец группы. Как можно проверить, являюсь ли я владельцем группы? Удалить несколько бесед сразу невозможно, поэтому вам придется удалять их по одной.

Выделите беседу, которую требуется удалить.

В первом сообщении беседы выберите > Удалить беседу.

Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить операцию.

Источник