Как сделать счет оферту
Образец счёта-оферты
Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).
Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
Оформление предложения
Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.
Что такое счет-оферта: особенности, реквизиты, использование
Счет-оферта что это полезно знать всем кто тем или иным образом заключает договора касающиеся оплаты товаров и услуг. В общем виде – это счет, в котором содержаться признаки договора. Юридическую силу такому соглашению придает акцептирование, то есть оплата его тем, кому этот счет адресован.
Что это такое?
Прежде всего, нужно дать определение понятию оферта. Это открытое предложение о заключении сделки, договора. Его отправляет одна организация другой, возможно физическому лицу. Оформляется обязательно в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в котором коме стандартных данных есть условия и сроки поставки, периоды оплаты, возможности возврата и другие моменты, свойственны для соглашения.
Важно! Одна из характерных особенностей – это возможность подписания счета только одной стороной – поставщиком. Так происходит, потому что подобное предложение может отправляться неограниченному количеству лиц. Если оплата по счету поступает, это говорит о том, что соглашение заключено и вторая сторона согласна с озвученными в счете условиями.
Этот документ используют, если у компании много покупателей и заказчиков. Для уменьшения документооборота составляется типовый счет-оферта, который не требует дополнительного согласования и подписания второй стороной. Очень часто подобный тип счета используется при рассылке коммерческого предложения потенциальным партнерам.
Данный договор является безотзывным и срочным, то есть имеет определенный срок действия. Именно поэтому тем компаниям, которые рассылают счета-оферты нужно делать это очень внимательно, ведь если предложенных товаров будет недостаточно всем, кто откликнется на предложение, возможны штрафы и юридическая ответственность.
Важно! Возможность отозвать сделку все же есть, но только до того момента, как он будет оплачен.
Тот, кому направляется счет-оферта, может отвечать или нет. Ответом будет считаться:
Причем отсутствие любой реакции не считается согласием или отказом.
Случаи использования
Часто счета-оферты используются компаниями при появлении в их ассортименте нового товара или услуги, которые могут быть интересны теперешним партнерам. Направление такого целевого предложения – это отличный вариант получения прибыли с минимальными затратами.
Также практикуют подобный инструмент в случае необходимости быстро реализовать какой-либо товар. При этом указывается что данное предложение акционное и имеет ограниченный срок действия. В счете обязательно прописывается дата завершения действия предложения.
Еще один случай – это необходимость наработки клиентской базы, привлечение новых клиентов для компании. В этом случае счета-фактуры рассылаются не наобум, а по рекомендациям действующих клиентов.
Структура и содержание документа
Для того чтобы правильно составит счет-фактуру нужно знать об основных особенностях этого документа. Хотя на данный момент унифицированного бланка не существует, определенные нормативы делопроизводства все же соблюдать нужно. Кроме того, есть определенные требования к содержанию – данные, которые в обязательном порядке должны содержатся в счете-фактуре.
Шапка
Первая часть счета, которая должна включать такие важные данные:
Деловое предложение
Это следующий раздел, который собственно и является ключевым. В нем указывается предлагаемые товары, удобнее всего оформлять его в виде таблицы, в которой внести такие данные:
Подобный перечень можно дополнить, к примеру, видом упаковки, дополнительным свойствам товара, скидкой при дальнейшем сотрудничестве и так далее.
Условия договора
Следующий раздел счета-оферты – это условия договора, по которому будут предоставляться товары/услуги. Среди обязательных пунктов:
Важно! Если определенные условия договора требуют указания каких-либо законных актов, их обозначают.
Другие важные моменты
Для того чтобы сделка считалась оформленной, необходимо соблюдать такие требования:
Порядок оформления
Счет-оферта оформляется на фирменном бланке, но это не обязательное требование. Составляется он как на компьютере потом распечатывается или пишется от руки. Единственное обязательное правило – это наличие подписи руководителя, его ответственного представителя. Причем печать в этом случае не обязательна. Единственное исключение – это прописание данного пункта в статуте фирмы.
Отправляется письмо при помощи почты, через курьеров, доверенных лиц, допускается отправка посредством факса.
Вывод
Счета-оферты сегодня очень распространены, так компании намного проще вести свои дела не только с постоянными клиентами, но и с новыми. Конечно для того чтобы по счетам приходила оплата имидж у компании должен быть позитивным, а качество товаров высокое.
Использование счет-оферты для услуг
Я занимаюсь услугами по разработке сайтов.
Чаще всего клиенты удаленные.
Сейчас по услугам я обязательно должен:
1. Заключить договор
2. Выставить счет клиенту
3. Подписать акты приемки услуг.
Могу ли я использовать счет-оферту по услугам.
Я выставляю клиенту счет-оферту. В параметрах оферты пишу, что оплата по счету с указанием номера является согласием с выполнением услуг и заключением договора.
Таким образом у меня будут 2 документа:
1. Счет-оферта (отправляю в электронном виде)
2. Акт приемки услуг
Здравствуйте! Да, можете. Главное прописать в этом документе все необходимые условия (какие услуги и пр.).
Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. п.3 с. 438 ГК РФ.
1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Ст. 433 ГК РФ
Я хочу отправлять счет-оферту в электронном виде.
В офферте прописывать. «Оплата по счету в полном размере в течении 30 календарных дней с указанием номера счета считается акцептой договора».
Это будет считаться акцептой?
Я хочу отправлять счет-оферту в электронном виде. В офферте прописывать. «Оплата по счету в полном размере в течении 30 календарных дней с указанием номера счета считается акцептой договора». Это будет считаться акцептой?
Михаил Шуфер
Да, будет считаться акцептом. Причем даже если Вы не указываете эту фразу в оферте, но она содержит все существенные условия, если покупатель оплачивает счет это считается акцептом (норма указана в 1 сообщении). Договор у Вас — об оказании услуг.
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Ст. 779 ГК РФ. Минимальная информация, которую необходимо указать в Вашем случае — наименование услуги и ее стоимость, исполнителя, тех.задание.
Я выставляю клиенту счет-оферту. В параметрах оферты пишу, что оплата по счету с указанием номера является согласием с выполнением услуг и заключением договора.
Михаил Шуфер
Такое можно использовать. Главное чтобы в вашей оферте были:
срок осуществления оплаты
срок выполнения услуг
способ определения обменного курса, при расчете в валюте.;
порядок предъявления претензий;
контактная информация для связи с вами;
ваша обязанность по направлению клиенту уведомлений об исполнении его поручения;
Акт приемки важен не для всех. Он важен для предпринимателей и организаций. У них обычно подобные услуги входят в затраты и документация им нужна для налогового и бухгалтерского учета.
А у меня услуга. Можно ли так договор на услуги заключать? через счет оферту?
Михаил Шуфер
Может. Ограничений нет
Я выставляю клиенту счет-оферту. В параметрах оферты пишу, что оплата по счету с указанием номера является согласием с выполнением услуг и заключением договора. Таким образом у меня будут 2 документа: 1. Счет-оферта (отправляю в электронном виде) 2. Акт приемки услуг
Михаил Шуфер
Да, конечно это возможно. Если клиент уведомлян что оплата представляет собой заключение договора, то Вы можете работать именно по такой схеме. Договор в этом случае подписывать не обязательно.
Также отмечу, что при этом важно, чтобы все существенные условия договора были согласованы, то есть к примеру они должны быть указаны в самом счете, который будет оплачиваться.
С Уважением.
Васильев Дмитрий.
В офферте прописывать. «Оплата по счету в полном размере в течении 30 календарных дней с указанием номера счета считается акцептой договора». Это будет считаться акцептой?
Михаил Шуфер
Это акцепт, но поясните, где все условия договор будут указываться?
А у меня услуга. Можно ли так договор на услуги заключать? через счет оферту?
Михаил Шуфер
Можно, но важно, чтобы был документ, где прописаны все условия.
Здравствуйте, Михаил. В общем, исходя из анализа норм гражданского законодательства, полагаю такой вариант возможен, но при условии что счет-оферта будет содержать все существенные условия договора, в частности сведения для идентификации товара, как предмета договора купли-продажи. Прежде всего, наименование товара, его все характеристики, модель, артикул, маркировку и т.п.
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Однако, в случае спора покупатель может сыграть на недостатках оформления, и в случае сомнений у суда, такой договор (заключенный на основе оферты-счета) может быть признан не заключенным.
[БП 3] Счет-оферта для документа «Реализация товаров и услуг» (внешняя печатная форма)
После этого новая печатная форма автоматически появится в списке печатных форм у документа.
Тестировалось на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.37.42)
2016-05-12: В связи с изменениями в типовой конфигурации добавлена новая версия:
ВПФ РеализацияТоваровУслуг Счет-Оферта (3.0.43.208).epf
Скачать файлы
Специальные предложения
(1) В типовой переименовали метод. Теперь вместо:
Обновление 12.05.16 05:48
Код открыт Не указано
См. также
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0 Промо
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 1141 6 Kontakt 2
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 20497 25 hlopik 23
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 34332 193 Asenka 55
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 28505 82 zaika007 49
Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет Промо
Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку «Подпись и печать»), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.
28.01.2016 82305 891 config 51
05.03.2018 26899 50 user718500 14
Анализ распределения заказов по предоплатам
Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.
21.02.2018 21105 0 wowik 0
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 51363 501 p.ugrumov 97
Анализ продаж детальный (Прибыль с продаж и KPI, рекомендации по товарному запасу) УТ 10-11, УПП, ERP1-2 Промо
Анализ продаж расширенный для 1C: Управление Торговлей 10, УПП update: Так же версия для Управление Торговлей 11 торговли и ERP 2.
27.05.2016 36317 89 Indgo 17
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 44294 29 agent00mouse 0