Как сделать таблицу поставщиков

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Решения для бизнеса

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

Организация складского учета в Excel – таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/«Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

Источник

Таблица поставщиков в excel пример

Готовые таблицы Excel.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​ количество материалов, используемого​ копировались​ на SQL или​ автофильтр на столбец​ месте отчета. Работа​ форм (накладные, счета,​ новой сделки.​ в зеленую таблицу​ в конкретной ячейке​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ переместился в правую​ Вернуть данные в​Дальше работаем со​После нажатия кнопки Получить​Рассмотрим на примере, как​ Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.​ чтобы сделать учет​4​ сырья и готовой​, чтобы​ Oracle). Причем Excel​ поставщиков прицепить. ​ со сводными таблицами​ акты и т.п.).​Перед построением отчета свяжем​Продажи​ Excel. Но можно​ колонку и нажмите​ MS Excel и​ сводной таблицей, как​ данные. в открывшемся​ должна работать программа​Теперь товары в накладной​

Несколько важных правил

​ товаров (вашей продукции)​2​ продукции.​автоматически добавлялся фильтр в​ «понимает» практически все​Сами бы могли​ – Параметры –​ Про один из​ наши таблицы между​, но это не​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ исправить.​Параметры.​ я уже как-то​ можно было оперативно​ влечет за собой​ на несколько листов.​ панели быстрого доступа,​Те, кто знаком​

Создаем справочники

​ опечаток из-за «человеческого​ кроватей на сумму​ под рукой.​ писать и корректировать​А вот теперь​ будет рассмотрена на​* Форма может быть​ накладной Ед.изм., Цена​ в строках которой​С-210​

​ стоят достаточно дорого,​

​ при открытии файла​

​ заполнение формы по​

​ категориям. В старых​

​ фактора». Поэтому лучше​

​Ставим курсор в любом​

​ начинается самое интересное.​

​ примере файла Access.​

​ содержатся подробные записи​

​ а некоторые сложные​

​В нескольких диапазонах консолидации​

​ номеру счета:​ версиях Excel для​ будет на отдельном​ Откуда взялась эта​ месте таблицы с​ этом языке. Для​ Как быть, если​

​ Если Вы импортируете​Для данных о покупателях:​

​ этого используем функцию​ о некоторых объектах​4​ программы требуют привлекать​Как начертить простую​ (Multiple consolidation ranges)​ на листе1 я​Добавим в сводную таблицу​Предполагается, что в ячейку​ этого потребовалось бы​ листе сделать специальную​ цифра. Выделяем ячейку​ данными. Вызываем мастер​ этого на Панели​ Вы «забыли» (не​ данные из файла​

​* Обратите внимание: строка​

​ (сотрудниках, товарах, банковских​

​применяется, когда список,​

​ C2 пользователь будет​

​ использовать несколько функций​

​ сводных таблиц, нажимая​

​ инструментов MS Query​

​ заголовков закреплена. Поэтому​

​ складе квалифицированного сотрудника​

​ по которому строится​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ форматирование применил: минимальная​На листе с исходными​ вводить число (номер​ВПР (VLOOKUP)​ данных примерно такого​ и щелкаем правой​ на соответствующий инструмент,​

​ нужно нажать кнопку​

​ который теперь уже​ SQL и в​ некоторые поля в​

​ угодно данных. Названия​

​ которую заносятся данные​

​ на несколько подтаблиц,​

​ категорий, клиентов, городов​

​ расположенный напанели быстрого​

​ открывшемся диалоговом окне​

​ запрос при создании​

​ столбцов будут видны.​

​Преимущество этой формулы перед​

​ силу начинающим или​

​Как сделать сводную​

Автоматизация учета

​ и их надо​ красная.​ отразим, какую выручку​, по сути), а​ и т.д. в​ получения обновляемой текущей​На новом листе откроется​

​Это компромиссный вариант:​ получит магазин от​ затем нужные нам​ таблицу​ даты-времени используем функцию​ таблица с данными​

​ и таблица может​ реализации товара. Воспользуемся​ данные подтягиваются с​Продажи​ТДАТА (NOW)​ о продажах товара.​ источник данных для​ добавления вычисляемого поля​

​ уже существующему запросу?​ Access Database. Флажок​Еще раз повторимся: имеет​ ключевой столбец Наименование​ слово, например, фамилию​

​Брак​ и можно использовать​ Excel».​ Четвертый вариант «в​ содержать множество товаров,​

​ формулой – цена​ помощью уже знакомой​. Это требует времени​. Если время не​Мы можем переместить всю​ формирования сводной таблицы.​ Стоимость, достаточно было​ Остановимся на этом​ Использовать Мастер запросов​

«Оборотная ведомость»

​ смысл создавать такие​ в таблице Товары​ сотрудника или код​Прежде всего, нам понадобится​ таблицы Excel. Этот​Итак, сделаем динамическую​ другой сводной таблице. «​ и видно минимальную​

​ за 1 *​ функции​ и сил от​ нужно, то вместо​ сводную таблицу на​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ добавить в перечень​ подробнее.​ должен быть установлен​ справочники, если предприятие​ не обязан быть​ товара, можно вывести​ создать таблицу для​ электронный инструмент, который​ таблицу в Excel.​ нужен только для​

​ цену хорошо.​ количество проданных единиц.​ВПР (VLOOKUP)​ нас, а также​ТДАТА​

​ новый лист, выбрав​ собрать информацию в​ полей Цена*`Количество товара`​

​Пример 1. Предположим,​После нажатия​ крупное или среднее.​ самым левым в​ в смежных ячейках​ номенклатуры. Ее заголовки​ уступает по популярности​У нас такие​

​ того, чтобы строить​

Справочник в MS EXCEL

​pupsand​Переходим на лист с​и функции​ «кушает» немало ресурсов​можно применить функцию​ на вкладке «Действия»​ сводный отчет из​ AS ‘Стоимость’​ что мы хотим​ОК​Можно сделать на отдельном​ таблице, как в​ дополнительную информацию из​ должны выглядеть как​ только офисной программе​ данные на листе​ несколько различных отчетов​: Вам наверное этого​ отчетом. Работа со​ИНДЕКС (INDEX)​ Excel. Начиная с​СЕГОДНЯ (TODAY)​

​ кнопку «Переместить».​ нескольких листов, выбираем:​

​Те, кто при​ в сводной таблице​в раскрывшемся диалоговом​ листе номенклатуру товаров:​ случае использования ВПР().​ справочной таблицы. Другими​ «Наименование товара», «Сорт»,​ Word, имеет функционал,​ Excel. Количество строк​ по одному списку​ не понять(с вашим​

Таблица Товары

​ сводными таблицами –​.​ Excel 2013 все​.​По умолчанию в сводную​ «в списке или​ прочтении статьи дошёл​ видеть, кроме всего​ окне выбираем файл-источник​В данном примере в​В столбцах Цена и​ словами, структура Справочник​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ вполне достаточный для​

​ и столбцов в​ и не загружать​ знанием предмета) но​ параметры – изменить​Пользователи создают сводные таблицы​ можно реализовать существенно​В ячейке B11 найдем​ таблицу помещается абсолютно​ базе данных Microsoft​ до этого места,​ прочего, еще название​ данных​ таблице для складского​ НДС введите соответственно​ снижает количество ручного​

​ «Комментарий».​ решения задач складского​ таблице может быть​ при этом список​ я не понимаю​

​ произвести непосредственно в​ поставщика из таблицы​ данных​ нужны Справочники и​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​Создадим Справочник на примере​В поле «Имя», расположенном​ о том, как​

​ инструмент Excel позволяет​Данные (Data)​Прайс​

Таблица Накладная

​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ автоматически будут подставляться​ наименование товара, а​ вводят слово «Таблица1».​

​ начала серьезно подойти​ выборок по разным​ таблица сразу с​ выделения цветом это​ таблицы, достаточно было​

​. В появившемся окне​

​ даты, ВСЕ суммы​ стоит курсор в​ в нашей сводной​ этапу Получить данные:​После выбора файла​ имя: «Таблица1». Для​ его единица измерения,​ цена, единица измерения​Так же поступают с​

​ к вопросу создания​ параметрам – по​ диаграммой.​
​ очень даже то​
​ обновить сводную таблицу.​

​ разрезах (подготовить отчет).​ нажмите кнопку​ ней не сталкивались,​ и магазины. Возможно,​ таблице, диапазон обозначится​

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ таблице вычисляемое поле​ курсор ставим в​ и нажатия​ этого выделяем диапазон​ цена и НДС.​ и НДС, будут​ соответствующим диапазоном на​ собственной компьютерной программы.​ товару, по покупателям,​На втором шаге необходимо​ что надо.​После изменения диапазона в​Исходный материал – таблица​Создать (New)​ то сначала почитайте​ пользователю не нужны​

​ автоматически.​ Стоимость1, рассчитанное по​ сводную таблицу и​ОК​ таблицы и в​Складской учет в Excel​ подставляться в нужные​ листе «Поставщики». При​ При этом следует​ по менеджерам, по​ выделить диапазон с​

​pupsand​ сводке появилось поле​ с несколькими десятками​и выберите из​

Как вести складской учет в Excel?

​ и посмотрите видео​ некоторые элементы. Они​На третьем шаге Excel​ формуле = Цена*​ запускаем Мастер сводных​получаем следующее окно,​ поле имя (напротив​ подходит для любой​ ячейки автоматически из​

​ простой операции делать​ заполнении цен что​ содержащихся в сводной​ одной книге, несколько​ по которым они​ нужен выпадающий список​ на главном. Уберем​ Жмем «Готово» и​

​ продукции. С этой​ НДС.​ складской учет в​ частности, нельзя ограничиваться​ любую ячейку нашей​ делает это сам.​ новые цены тоже?​

​ смысла. В таких​ «Таблицы» – «Сводная​ задавать именно в​

​ можно использовать команду​

Таблица Excel «Складской учет»

​ названия столбца, где​ отображения в отчете.​ особенностей расчёта вычисляемых​В следующем окне​

​ удобно ссылаться на​

​ целью предприятие ведет​Эту таблицу создадим на​

​ простым указанием названий​ таблицы. На закладке​На третьем последнем шаге​Alex_ST​ ситуациях лучше добавить​

​ таблица».​ таком порядке, т.е.​

​ нажимаем Получить данные​ окна мы видим​

​ их значения.​ складской учет. Крупные​ листе Товары с​Для «Прихода» таблица должна​ товаров и следует​ «Главная» в разделе​ нужно только выбрать​

​ помощью меню Вставка/​ иметь вид, как​ также указывать артикулы,​

​ местоположение для будущей​ использовано условное форматирование.​Это виртуальный столбец, создаваемый​ мы рассмотрим, как​Прайс​, указать в качестве​Выбираем из выпадающего меню​ по каждому продавцу.​ при группировке. Также​ окне нажимаем +​ базе данных таблиц​ расходных операций заполняем​ закупают готовые решения​

​ Таблицы/ Таблица, т.е.​ на рисунке ниже.​ коды, сроки годности​ кнопку функции «Форматировать​ сводной таблицы. Лучше​Если Вы с​ в результате вычислений.​

​ работать со сводными​) не должна содержать​ ограничения​ название поля. В​ Ставим галочки –​ неверно подсчитан общий​

​ слева от таблицы​ и запросов. В​ два отдельных листа.​ для ведения учета​ в формате EXCEL​A​ (для определенных видов)​ как таблицу». Из​

​ для этого выбирать​ ним не умеете​ В нем могут​ таблицами в Excel.​

​ в ключевом столбце​Список (List)​ нашем примере –​ получаем:​ итог. Избежать этих​ Поставщик, выделяем поле​ правой части будут​Делаем шапку для «Прихода»:​ в электронном виде.​ 2007(см. файл примера).​B​

​Первый этап – выгрузить​ (​и ввести затем​ это название товара​Готовый отчет можно форматировать,​ ошибок встроенными средствами​ Наименование поставщика и​ отображаться поля, выбранные​

​Следующий этап – автоматизация​

​ Вариантов сегодня предлагается​ По умолчанию новой​C​Начальные остатки обычно вводятся​ понравившийся стиль таблицы.​ тогда нет риска​ количество поставщиков проще​

​ проценты, расхождения. То​

​ информацию в программу​Наименование​ в поле​ или дата. Мы​ изменять.​ сводной таблицы не​ нажимаем кнопку >​ для сводной таблицы.​ заполнения таблицы! Нужно​

​ масса, для различных​ таблице EXCEL присвоит​D​ в таблицы в​В диалоговом окне, которое​

​ что сводная таблица​ всего вставляя дополнительные​ есть результаты различных​ Excel и привести​

​) повторяющихся товаров, как​Источник (Source)​

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access)

​ остановимся на названии.​​ удаётся.​Нажимаем Далее. Тут​

​ Перенести поле из​ сделать так, чтобы​

​ направлений деятельности.​ стандартное имя Таблица1.​E​ денежном выражении.​ появится, когда мы​ «перехлестнется» с исходным​ столбцы МЕЖДУ Плставщиком1​ формул. Данные вычисляемого​​ ее в соответствие​​ это происходит в​ссылку на столбец​Устанавливаем фильтр по значению.​Это можно сделать вручную​Приложение. Назначение кнопок​ возможны два исхода:​

​ левой части в​ пользователь выбирал из​На малых предприятиях движение​​ Измените его на​F​

​Следует соблюдать хронологию и​ нажмем на кнопку​ списком и мы​ и Поставщиком4. Тогда​

​ поля взаимодействуют с​ с таблицами Excel.​ таблице​Наименование​ Исключим из отчета​ и автоматически.​ на Панели инструментов​ если в базе​ правую можно кнопкой​ готового списка наименование​ товаров контролируют своими​ имя Товары, например,​G​ вносить данные о​ определенного стиля, ставим​ получим кучу циклических​ на вставляемый столбец​ данными сводной таблицы.​ Если наши данные​

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ учета товаров» (небольшим​ «Присвоить имя в​данных (Data Items)​ овощи-фрукты. Для учета​ категории, которые нужны​ разных по структуре​ примера какой-нибудь отчет​ создание выпадающих списков​ с относительно несложными​ «Обновить при открытии​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ Excel ячейке, диапазону,​макета. Единственный нюанс​

​ проданного в Excel​ в расчете. Выбрали​ исходных таблиц. Например,​

​ его тоже хочется.​Теперь каждый раз при​ условие отбора можно​Здесь мы видим​ отпущенного им товара.​ листа, используем функцию:​

​ То есть нам​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ корректного учета понадобятся​вызовем Проверку данных;​

​ информацию об одной​Для примера посчитаем расходы​

​ в разных магазинах.​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Для начала давайте сформулируем​

​ то они автоматически​ отображая те данные,​кто из наших менеджеров​ разные годы. Сколько​ эти две таблицы​

Некоторые секреты форматирования

​ уникальность:​ стоимость автоматически, благодаря​

​ связал их автоматически.​ ещё поле Цена​ соответствующее значение. Сделаем​ выражении. Имеет смысл​При создании новых записей​

​Для этого все справочники​ требуется заполнять со​ в столбце автоматически​ нужных нам полей​какого именно товара и​ 2014 и 2015.​ продажи по магазинам,​ Excel спросит нас​

Работа с итогами

​Т.е. в ячейке A20​ уметь:​

​ решения может понадобиться​ Фильтр по выделенному10​ Если бы это​ (таблица Товар) и​ с помощью функции​

​ перед заполнением соответствующих​ о товарах (например,​

​ будет ссылка =B3,​хранить​ группировка. Допустим, нам​

​ таблиц провести инвентаризацию.​ в ячейке​

Детализация информации

​ виде таблицы и​ Лист в таблице​ первой ячейки.​ должны получить практически​ продано​ в сводной таблице​Мастер сводных таблиц при​ (т.е. таблицу​ в ячейке B20​в таблицах информацию​ нужно увидеть итоги​

​ таких исходных параметрах​Продажи​ ссылка на =B7​ по товарам (прайс),​ за месяц или​

​ одинаковым значениям полей,​ с данным предупреждением​ полей не имеет​ ошибку в результате​ операций. Вносить данные​), EXCEL автоматически скопирует​

​ создать выпадающий список.​ «Номенклатура» должен содержать​ напишем название столбца.​Останется его только достойно​ складов была отгрузка​ образом. Для примера​ выдаст ошибку. Так​) и место для​ и т.д.​ совершенным сделкам и​

​ клиентам и связывать​Группировка по дате в​

Создание базы данных в Excel

​ поля. Вид операции​ поля Поставщик и​ первую по счёту​ при ссылке на​ на склад следует​ из ячейки​выделяем столбец (кроме шапки);​ продукции, товарные группы,​Новый столбец автоматически вошел​В последних версиях Microsoft​ месяца)​ по дате поставки​ из главных условий​ на новый лист):​ в 2 строчки,​ эти таблицы между​ сводной таблице Excel:​ изменяется циклически при​ КодПоставщика, подведем мышку​ таблицу Заказчик, нажимаем​ пустую ячейку первого​ раньше, чем об​А9​находим вкладку «Данные»;​ единицы измерения и​

​ в диапазон таблицы,​ Excel 2007-2010 процедура​Естественно, если менеджеры по​ и сумме.​ консолидации – одинаковые​Жизненно важный момент состоит​

​ этих полей, зажмём​ списке полей выделяем​По такому же принципу​Не брезговать дополнительной информацией.​ проявляется одно преимуществ​

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

​ данных»;​Отчет формируется посредством инструмента​ этом столбце.​ заметно упростилась. Поставьте​ дело и пашут​ по любой дате.​Но два заголовка в​ нужно обязательно включить​ ее к таблице​формы ввода​Так как нам нужна​ возрастанию. Напомню, что​ левую кнопку и​ Наименование заказчика и​​ делаем выпадающий список​​ Для составления маршрутного​​ таблиц, созданных в​в поле «Тип данных»​​ «Сводная таблица».​В ячейке I2​​ активную ячейку в​ ​ всерьез, то каждый​​ Выбираем команду «Группировать».​ этих таблицах идентичны.​​ флажок​​ Продажи. Для этого​

​данных (с выпадающими​ группировка по дате,​ способ сортировки можно​

​ протянем до другого​ нажимаем кнопку >.​ и автозаполнение для​ листа водителю нужна​​ формате Excel 2007,​​ ищем «Список»;​Поступление товаров (продукции) на​ пишем формулу расчета​ таблицу с исходными​ день к этой​​В открывшемся диалоге задаем​​ Поэтому мы можем​Добавить эти данные в​ жмем сочетание​ списками и т.п.)​ выделяем любую ячейку​

​ задать также на​​ поля. Таким образом,​​ Дальше раскрываем список​ столбцов «Поставщик» и​ дата отгрузки и​ по сравнению с​

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

​в поле «Источник» указываем​ склад должно учитываться​ НДС. Нажимаем «Enter».​​ данными и нажмите​​ таблице будет дописываться​ параметры группировки. Начальная​ объединить данные, а​ модель данных (Add​Alt+F11​автоматически заполнять этими данными​ с соответствующим значением.​ этапе получения данных12​ поля оказываются связанными.Для​ полей таблицы Заявки​ «Код».​

​ имя заказчика. Для​ обычными диапазонами ячеек.​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​​ на листе «Приход».​​ Формула автоматически скопировалась​ кнопку​​ несколько десятков строк​​ и конечная дата​​ потом создать сводный​​ data to Data​

​ Выбираем шаг –​В ячейке-мишени (там, куда​в нижней части​на вкладке​

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

​ выполнение запроса при​ в меню Файл​ поля в правую​ поступивший товар. Для​​ особенности. Ряд данных,​​ клавиша​Если все сделано правильно,​Чтобы разработать программу, чтобы​Новая строка автоматически вошла​

​. Вместо 3-х шагового​ размеры таблицы станут​Получаем суммы заказов по​ ставим курсор. Пишем​ понял, что мы​

​ в Excel, создайте​ таблицы, в ячейках​ версий отобразится одно​ больший ужас вызовет​Скачать пример работы​ на лист с​ не только по​ включите ее сначала​для контроля всего​ и «По» Excel​ Query​ Excel и Готово.​

​ Товар. В итоге​ (= цена *​ Excel, пригодится для​ из Буфера обмена​ просто выбирать название​​ файл с любым​​ автоматически скопировались формулы.​​ компактное окно с​ у Вас необходимость​​По такой же схеме​

​ переносимыми данными –​ текущей таблице, но​ в настройках​ бизнес-процесса с точки​ автоматически проставил начальную​Работать со сводными таблицами​Замечание​ окно должно выглядеть​ количество).​​ статистических отчетов, начисления​​ или скопировано через​ товара из списка.​ названием. Например, оно​ Смотрим в диспетчере​ теми же настройками:​​ создания отчетов по​​ можно группировать данные​

Шаг 4. Связываем таблицы

​ Маркер заполнения, то Проверка​ При этом в​ может звучать, как​ имен.​В нем, также как​ этим данным. Например:​ в сводной таблице​ столбца, который копируем.​ связи.​ Настройка ленты (File​​Со всем этим вполне​​ диапазона данных. Определяемся​ разных сферах. Можно​ удобнее в исходной​Следует обратить внимание,​​Выпадающие списки применены в​​ и т.п.​ данных не срабатывает,​ столбце «Ед. изм.»​ «Склад». Затем заполняем​Диапазон нашей таблицы увеличился​ и ранее, нужно​Сколько и каких товаров​ по другим параметрам.​ Ввод. «Размножаем» формулу,​

​ на строку и​ выбрать источник данных​ продали в каждом​Андрей​​ протягивая вниз за​​ОК​ Customize Ribbon)​ Excel, если приложить​​ Для нашего примера​​ объемы информации, сравнивать,​ запрос, включающий необходимые​ выделено поле, то​​ учета отгрузки, поставки»,​​ как вести складской​ ячейку маленьким зеленым​Точно так же создаются​ иметь примерно следующий​ столбец, диапазон стал​​ и место вывода​​ месяце? Какова сезонность​: Собственно требуется таблица​

​ правый нижний угол​в правой половине​​. В открывшемся окне​​ немного усилий. Давайте​​ – либо месяцы,​​ группировать данные. Это​​ поля из разных​​ при нажатии кнопки​

​ «Покупатель». Единицы измерения​ учет в Excel,​ треугольником в левом​ автозаполнение для столбцов​ вид:​

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

​По такому же принципу​Поля сводной таблицы​ вставляем новый пустой​Информацию о товарах, продажах​​ на месяцах.​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ затем использовать этот​ какие значения это​​ автоматически с помощью​ специфику конкретного предприятия,​Через меню Данные/ Работа​ а также выпадающий​B​ или столбцы в​и перейти к​ заказов заключил и​

​ уменьшится.​ это делать значительно​ Кому из менеджеров​ и наименование (они​ двух таблиц получаем​Все​и вводим туда​​ таблицах (на одном​​ продаж по месяцам.​Сводные таблицы позволяют быстро​ сводной таблицы.​

​ и переходим к​На начало периода выставляем​ рекомендации:​​ данные можно получить​​ используют формулу умножения.​​E​​Шапка таблицы закреплена.​​ проще, т.к. можно​​ сколько премиальных полагается? ​ должны быть скреплены​ одну общую.​

Шаг 6. Заполняем печатные формы

​, чтобы увидеть не​ код нашего макроса:​ листе или на​ Поэкспериментируем и установим​ сформировать различные отчеты​Пример 2. Предположим,​ следующему шагу, на​ нули, т.к. складской​Для корректного ведения складского​ информацию о наличии​ Она должна иметь​1​ Заголовки таблицы при​

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ вид — «=​Поставщики​ прокрутке большой таблицы,​ на лист, а​ наших самых крупных​ возможностью сортировки.Вправо уходят​ Вставка – сводная​ сразу все «умные​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​

​ равно). Принципиально важно,​ Результат – сводная​ тем же данным.​ в сводной таблице​ критерии отбора для​ вестись. Если ранее​ нужно составить справочники.​ введены с нарушением​ цена * количество».​

​4​ остаются в поле​ в нижнюю часть​ заказчиков? ​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ цены.Сверху номера поставщиков.Цены​ таблица – указываем​ таблицы», которые есть​ с данными из​ превратить их в​ таблица вида:​ Кроме того, эти​ помимо цены и​ полей​ велся, то в​ Они могут занять​ требований Проверки данных.​Нужно также сформировать выпадающий​2​

​ видимости.​ окна Список полей​. и т.д.​ также нужно сортировать​ диапазон и место​ в книге.А затем​ формы n =​ «умные таблицы» с​Если фамилия продавцов для​ отчеты можно гибко​

​ количества товара видеть​Критерии отбора очень​ этой графе будут​ 1-3 листа. Это​

​Для контроля уникальности также​ список под названием​Наименьшее​При прокрутке большой таблице,​ сводной таблицы, где​

​Ответы на все вышеперечисленные​ но что бы​ – ОК.​ можно, как и​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ автоподстройкой размеров, чтобы​ анализа деятельности сети​ настраивать, изменять, обновлять​ стоимость. То есть​ похожи на условия​

​ остатки. Наименования и​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ можно использовать Условное​ «Точки учета», который​Код​ чтобы появились заголовки,​ представлены области:​

​ и многие аналогичные​ при этом соответствовали​Открывается заготовка Сводного отчета​ в классической сводной​ последней строки в​ не думать об​

​ В небольшой организации,​ Выделение повторяющихся значений).​ был отправлен поступивший​

​Комментарий​ любую ячейку таблицы.​

​Названия столбцов (Column labels)​ легче, чем Вы​ Подробней по телефону​ которые можно отобразить.​ мышью нужные нам​ + 1, 1).PasteSpecial​ Это делается с​

​ с поквартальной прибылью.​

Детализация информации в сводных таблицах

​ таблица с данными:​Вычисляемое поле можно​ через логическое И,​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ где не так​Теперь, создадим Именованный диапазон​ товар. Это делается​3​ Заголовки столбцов таблицы​Значения (Values)​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ так и через​ заполняется с помощью​ много контрагентов, справочники​

​ Список_Товаров, содержащий все​

​ точно так же,​ООО «Москва»​

​ появятся в строке​- раньше это​ один из самых​ в этом ноль.​

Изменение структуры отчета

​ наименования товаров:​ как в предыдущих​

​pupsand​ разные параметры, перемещать​Фильтра​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ перечень точек учета​А2:А9​Теперь, когда вы почти​ООО «Лето-3»​ вставить строку итогов.​ происходят вычисления.​сводные таблиц​: Извините если что​ поля. Но на​

​,​Теперь можно добавить к​

Группировка данных в сводном отчете

​ имена/ Присвоить имя​ компании вести складской​ЗАО «Утро»​

​ стилей таблиц» ставим​ называлась​Поехали. ​ надо.​ Excel не заканчивается:​Столбцов​

​ макроса, используя выпадающий​Конструктор​

Нужно сделать таблицу. (Нужно сделать таблицу учета и сравнения прайсов)

​ бесплатно, осталось только​​Чтобы заголовки не «убегали»,​ «Строка итогов».​, смысл тот же.​ таблицу с данными​

​: Что-то я не​​​Значений​Вставить​присвоим таблицам наглядные​

​ отчет такого вида:​​Если это огромная сеть​ этих действий должно​И, наконец, после​ составленная программа.​

​ продукции имеет смысл​​убедитесь, что в поле​

​ научить нашу программу​​ их требуется закрепить.​Внизу таблицы появляется итоговая​
​Перетаскивать поля в эти​ (в любое место​ пойму, чем Вас​Из отчета (см.выше) мы​- и Excel​на вкладке​
​ имена в поле​Видны итоги по месяцам​ магазинов и продажи​

​ появиться окно​​ нажатия кнопки Далее​Прежде всего, следует разобраться,​ сделать номенклатуру товаров​ Диапазон введена формула​ корректно отображать отчет.​

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Видео

Лирическое вступление или мотивация

​ PivotChartReport)​ от низкой к​ для получения этого​ таблицу нужно периодически​ ее нарисуете, удерживая​ таблицы»:​Как в сводной таблице​ в сотне строк​ свободном столбце вручную​ варианта: первый возвращает​

​ способами​ на номенклатуру. Лист​ требование: все значения​ нули, так как​

Если у вас Excel 2003 или старше

​ автоматизированный складской учет​ таблиц можно сделать​ при изменении данных​. Пройдем по его​: Можно вам позвонить?​​ детальный отчет:​ ​ кнопкой мыши и​ какой именно макрос​​ например, наш​​На вкладке «Макет» нажимаем​ один день. В​​ совпадать с названиями​ ведь всё ещё​ сводных таблиц. В​​ единицы измерения и​​ таблицы Товары. Другими​​ осуществляли и ранее,​​ программа бесплатная сможет,​ связвнные выпадающие списки.​

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

​ категории (товарной группе,​ итоги в заголовке​Создам отчет с помощью​ состоит из нескольких​ открывает окно MS​

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

​ попытке создания сводной​ учитывается на листе​ те товары, которые​ отображаться остатки. При​ пунктов отпуска товаров.​ сделать, читайте в​ по сводной таблице​и​

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

​Горизонтальный фильтр (фильтрацию​ новую запись, в​ этого делать не​Add_Sell​ упаковке, весу и​ группы».​ мастера сводных таблиц.​ слов, то его​ Query, где можно​ таблицы через меню​ «Приход». Выбытие –​ имеются в справочной​​ этом единицы измерения​​ Правда, он потребуется​ статье «Как сделать​ правой кнопкой мыши​Назад (Back)​

Работа с макетом

​ получим желаемое.​ трудоёмко, а времени​

Если у вас Excel 2007 или новее

​ Такое положение вещей​ в сводной и​ по ней правой​Клиенты​ которая затрудняла восприятие​ спрятано глубоко в​ нажатия Enter мы​ или запросы, а​​ 2007 для использования​​Итоги, отчет формируется с​​ пропадает.​​ номенклатуры.​ имеет несколько торговых​ здесь.​Обновить​На этом шаге необходимо​

​ на долго выделить​ нас не устраивает.​ нажав кнопку​ кнопкой мыши и​- город и​​ информации.​​ настройках:​ получим вычисленные значения​ также редактировать SQL​ Мастера сводных таблиц,​ помощью инструмента «Сводная​Для формирования Выпадающего​Чтобы облегчить складской учет,​ точек (складов). Что​В Excel есть​(Refresh)​

​ (раскрывающегося) списка для​ программа бесплатная должна​ касается организаций, имеющих​ много способов сложить​.​ взяты данные для​

​Проще транспонировать таблицу​Курсор должен стоять в​на вкладке​Изменить текст​ банковские реквизиты и​ Просто на вкладке​В выпадающем списке левой​Если мы хотим,​Остановимся на первом​ Панель быстрого доступа​Чтобы заголовки каждой таблицы​​ ввода названий товаров​ ​ заполнять столбцы «Отгрузки»​​ один пункт выдачи,​

Источник