Как сделать таблицу текстовом документе

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Источник

12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса

Здравствуйте уважаемые читатели блога! На связи Федор Лыков. В это статье мы разберем вопрос «Как сделать таблицу в ворде».

Да-да, мы вновь погрузимся в мир редактирования и упорядочивания текста в популярной и не теряющей актуальность программе Microsoft Word. Данная публикация идеально подойдет для новичков, так как расписана будет пошагово для начинающих.

По уже устоявшейся традиции мы будем рассматривать данный вопрос как в современных версиях Microsoft Office (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года), так и в более старшем издании 2003 года.

Более не смею вас задерживать долго на предисловии потому приступим к разборке вопроса. Приятного чтения!

Определение и назначение

Сами таблицы нужны для упорядочивания каких-то данных, формирования отчетов и создания графиков. В нее мы можем добавить текст, числа или рисунки.

Ваш документ для учебы или работы будет значительно интересно читать, если в нем будет не только сплошной текст, но и наглядное представление каких-то данных, уж поверьте.

Встроенные инструменты позволяют сделать как уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, так и воспользоваться готовыми шаблонами от разработчиков. Рассмотрим мы все возможные варианты, как сделать таблицу в ворде. Предлагаю приступить.

Как сделать таблицу в ворде 2003

В этот раз предлагаю начать со старшего издания, так как я считаю это более логичным из-за более бедного арсенала инструментов создания. Не смотря ни на что – удобство все же за более свежими изданиями.

Итак, как и всегда нам необходимо зайти в Word. Для тренировки нам будет достаточно и пустого текстового документа, но теоретически вы можете это делать в любом свободном месте уже готового текста.

Рассмотрим 4 варианта:

Вставка через кнопку с панели инструментов

После открытия программы, обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам требуется найти маленький значок как на скриншоте ниже:

Смело кликаем на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам потребуется выбрать сколько нам нужно столбцов и строк. Максимальное число в данном способе будет 4 на 5.

В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество пунктов по длине и ширине и кликнуть левой клавишей мыши в области крайней ячейки по диагонали. В примере на рисунке ниже я создал табличку 3×3.

У меня получилась вот такая простенькая табличка. В нее мы можем ввести данные, установив курсор внутри строки и нажав левой кнопкой мыши.

После этого,мы также имеем возможность отрегулировать размеры столбцов и строк, зажав левую кнопку мыши за необходимую линию и потянув в нужную сторону. Обратите внимание на скриншот ниже.

В данном примере я потянул линию вниз, увеличив размер столбцов. Аналогичные действия вы можете сделать и с шириной строк. Так же, можно изменить размер потянув саму табличку в правом нижнем углу.

При желании, мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или напротив удалить ненужные.

Выполняется это нажатием правой клавишей мыши по необходимой ячейке и выбора команды «разбить ячейки»

Откроется окно разбития, в котором необходимо выбрать количество столбцов или строк. После чего нажимаем «ОК».

Удаление выполняется из этого же меню, но необходимо нажать команду «удалить ячейки».

Так же имеется возможность их объединения. Выделяем нужные и из того же меню выбираем «объединить ячейки».

Теперь рассмотрим следующий способ, как сделать таблицу в ворде 2003.

Вставка через команду «Вставка таблицы»

В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.

Снова обращаем наш взор в верхнюю часть окна программы, а именно на пункт «Таблица». Кликаем на него левой клавишей мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставить» и выбираем в нем пункт с аналогичным названием.

Откроется окно настроек. В текстовом поле «Число столбцов» введите требуемое число столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое число строк.

В модуле Автоподбор ширины столбцов» имеются вот такие опции:

При помощи кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон вашей будущей таблицы.

После ввода всех необходимых параметров нажимаем кнопку «ОК» и смотрим на получившийся результат.

Несмотря на введенные данные размера, вы так же, как и в предыдущем пункте сможете отредактировать и установить необходимые размеры.Вот мы и разобрали, как сделать таблицу в ворде через команду «Вставка таблицы».

Рисование таблицы

Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария вы сможете создать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.

Снова обращаемся к верхнему окну и нажимаем команду «Таблица», где нам необходим пункт «Нарисовать таблицу». Нажимаем на него и после этого мы появится панель инструментов.

Давайте детально рассмотрим пункты данного окна настроек.

После ввода требуемых параметров можем приступать к рисованию. На свободном месте листа с помощью инструмента под пунктом 1 формируем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.

Если необходимо стереть ненужную, то воспользуйтесь инструментов под пунктом 2 выполнив те же самые действия, что и при создании.

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ворде с помощью рисования.

Преобразование текста в таблицу

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.

Итак, выделяем нужный текст и переходим к команде «Таблица», выбираем пункт «Преобразовать» и «текст в таблицу».

Откроется уже знакомое нам меню. Вводим требуемые значения количества строк и столбцов. В данном способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.

Качество созданной таблички будет зависеть от правильности установленных параметров. Я оставил стандартные и вот что у меня вышло:

Предлагаю вам самим поиграть с настройками, чтобы понять какие параметры необходимы конкретно для вас и вашего текста.

Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003

После создания таблички вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и нажмите правой кнопкой мыши в месте выделения. В контекстном меню необходимо выбрать команду «границы и заливка».

Откроется окно параметров, в котором нас интересует вкладка «заливка». Переходим на нее и выбираем нужный нам цвет после чего нажимаем «ОК».

После чего мы можем полюбоваться полученным результатом.

А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.

Создание таблиц на современных версиях ворда

Предлагаю теперь рассмотреть имеющиеся возможности на офисе 2016. Способ подходит так же и для 2007, 2010 и 2013 версии просто в моем случае это будет 2016 ворд на виндовс 10.

В современных версиях все инструменты для создания упорядочены в более удобной форме, так как все способы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:

Окно быстрой таблицы

В окне программы переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Таблица» левой клавишей мыши. В небольшом всплывающем меню перед нами откроется весь доступный инструментарий для создания.

Способ такого создания ничем не отличается от 2003 ворда. Просто переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Таблица»

Программа заботливо будет нам показывать вид вашей будущей таблички на пустом поле листа. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию путем перетягивания линий в нужном нам направлении.

Так же, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, потянув за нижний правый край в необходимую нам сторону.

Аналогично старшей версии вы можете разбивать и объединять ячейки путем нажатия на нее правой кнопкой мыши, и выбирая команду «разделить ячейки».

В результате из этого же меню, мы будем выполнять команды «Удалить ячейки» или «объединить ячейки» для соответственно удаления и объединения столбцов и строк.

Команда «вставить таблицу»

Как и в случае с 2003 версией, программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и тп.

Снова заходим на вкладку «вставка» и нажимаем кнопку «таблица» и в выпадающем списке выбираем «Вставить таблицу».

В открывшемся окне настроек в текстовом поле «Число столбцов» введите нужное количество столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В модуле «Автоподбор ширины столбцов» можно выбрать одну из опций, описанных ниже:

Устанавливаем необходимые нам опции и нажимаем «ОК».

В результате в верхней части окна откроется панель инструментов для оформления и установки необходимых параметров.

По факту, данное окно ничем не отличается от аналогичного в версии 2003 года, кроме кнопки «Автоформат», которая включала в себя шаблоны табличек. Не переживайте, в современной версии они тоже есть, но находятся в другом разделе.

Рисование таблицы

Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария мы сможем создать каждый столбик отдельно с разными столбцами.

Для рисования нам вновь необходимо обратиться ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица». После этого выбираем пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор изменится на небольшой карандашик с помощью которого можно начинать рисование. Панель инструментов в верхней части изменится на необходимые для рисовки.

Давайте рассмотрим ее.

На свободном месте листа при помощи инструмента под пунктом 1 рисуем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.

Так же вы можете на панели инструментов отформатировать направление текста, нажав на соответствующую кнопку на панели. Если вам необходимо изменить толщину, цвет и вид линий, то необходимо перейти с вкладки «Макет» на «Конструктор», где вы сможете настроить данные параметры.

Таблица Excel

В данных изданиях ворда имеется возможность вставить таблицу Excel в документ. Это необходимо при вставке данных, которые имеют динамический характер, так как вы подобно программе Excel сможете вписывать в ячейки необходимые формулы и выполнять расчеты.

Все так же обращаемся ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица», а во всплывающем меню выбираем «Таблица Excel».

Спустя некоторое время вы увидите табличку вида Excel в своем документе. Редактирование ее ячеек выполняется в рабочей области экселя. Такая табличка будет обладать функционалом как в обычном Excel.

Грубо говоря, мы получим маленький Excel документ внутри Word. Очень полезно при расчетах!

Экспресс-таблицы

Суть данной функции заключается в выборе определенного шаблона, который может подойти для упорядочивания ваших данных. В 2003 издании офиса это называет «автоформат».

Вновь все действия выполняются с помощью вкладки «вставка», кнопки «таблица» и выбора раскрывающегося списка «экспресс таблицы», где нам необходимо выбрать нужный нам шаблон.

После выбора понравившегося вида можем редактировать вставленную табличку под свои данные.

Преобразование текста

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.

Выделяем необходимый текст и переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Таблица» и выбираем пункт в меню под названием «преобразовать в таблицу».

Откроется окно с настройкой. Вводим требуемые значения количества столбцов и строк. В этом способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.

Вот что получим в итоге (я использовал стандартные параметры).

Изменить цвет ячеек в готовой таблице на современной версии ворд

После создания любой из табличек вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо просто нажать на необходимую ячейку и на верхней панели инструментов программа автоматически перекинет вас на вкладку «Конструктор», где необходимо нажать на стрелочку под кнопкой «заливка» для выбора цвета.

Если вам требуется каждую ячейку раскрасить в один цвет, то просто нажимайте мышкой на нужную и после этого на кнопку «заливка». На стрелочку необходимо кликать в случае смены цвета. Прекрасно теперь еще мы знаем,как сделать таблицу в ворде, да к тому же цветную.

Заключение

Итак, публикация получилась достаточно объемной, но зато очень информативной. После прочтения вряд ли у кого-то еще возникнет вопрос «Как сделать таблицу в ворде».

Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:

На этом мы заканчиваем. Надеюсь, что теперь вы сможете легко и просто делать свои собственные таблички легко и просто. Остались вопросы? Задавайте их в комментариях, и я постараюсь ответить на него. Обязательно заходите на сайт и ждите следующих публикаций! Всего вам доброго и до свидания!

Источник