Как сделать таблицу в outlook

Добавление и удаление столбцов в папке «Входящие»

Вы можете добавлять и удалять столбцы в некоторых папках и представлениях, таких как папка «Входящие» и другие папки почты, списки контактов или списки задач.

Важно!Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться не на представление по умолчанию, а на другое.

Изменение представления для показа столбцов

Для добавления и удаления столбцов необходимо использовать представление списка. По умолчанию для почтового ящика отображается сжатая группасообщений по беседам.

Чтобы переключиться в представление списка:

В меню «Вид» выберите пункт «Изменить представление».

Выберите один или предварительный просмотр.

Добавление и удаление столбцов в представлении списка

На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.

В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.

Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, откройте список Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить дополнительные наборы столбцов.

Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Создать столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце.

Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и применить новое представление.

Важно: Если новый столбец не отображаются в представлении, вероятно, вы не используете представление списка. См. статью «Изменение представления», чтобы сначала отключить столбцы для переключения в представление списка, а затем повторить действия, которые необходимо сделать в этой процедуре.

Столбцы в почтовом ящике и таблица представлениях сообщений называются полями. Чтобы восстановить столбец в этих представлениях, необходимо снова добавить столбец или поле в эти представления.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

В списке «Доступные поля» выберите поле, которое вы хотите добавить.

Если нужное поле отсутствует в списке «Доступные поля», выберите другой набор полей в поле «Выбрать доступные поля из», а затем выберите поле в списке «Доступные поля».

Источник

Вставка таблицы в почту с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно использовать Почта для Windows 10 для создания и редактирования таблицы в сообщении электронной почты. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

Выделите в сообщении текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «вставить», а затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы переместить фокус на вкладку Вставить ленту.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Вставка таблицы

Когда вы вставляете пустую таблицу в сообщение электронной почты, Почта для Windows 10 добавляет базовую таблицу Grid-Type с тремя строками и тремя столбцами. Затем вы можете добавить в нее дополнительные строки и столбцы.

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «вставить», а затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы переместить фокус на вкладку Вставить ленту.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Использование встроенных стилей

После создания таблицы вы можете быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей в Почта для Windows 10.

Написав сообщение, поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.

Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «стили таблиц», а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню стили таблиц нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите нужный стиль таблицы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

Чтобы удалить всю таблицу, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу «удалить таблицу, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Таблица будет удалена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка свойств таблицы

Вы можете настроить выравнивание таблицы, добавить ее название и описание, чтобы сделать ее более понятной, а также изменить параметры ее стиля.

Поместите курсор в таблицу.

Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите нужный параметр вкладки ленты, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

Чтобы настроить выравнивание таблицы, выберите Выравнивание. В меню выравнивания с помощью клавиш со стрелками выберите нужный вариант и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы добавить замещающий текст заголовок и описание, выберите Размер ячейки, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите «замещающий текст», а затем нажмите клавишу ВВОД. В диалоговом окне «замещающий текст» введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB один раз и введите описание таблицы. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «замещающий текст».

Чтобы изменить параметры стиля таблицы, выберите Параметры стиля. В меню Параметры стиля нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы прослушать нужный стиль, и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Написав сообщение, поместите курсор в любое место таблицы, куда вы хотите добавить строки или столбцы.

Нажмите клавишу Alt, чтобы переместить фокус в меню ленты.

НаЖимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «вставить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню » Вставка «.

В меню Вставка нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Столбец или строка будут добавлены в таблицу. Фокус переместится на добавленную строку или столбец в таблице.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Вставить в письмо Outlook таблицу Excel с форматированием

Dim sTblBody As String sTblBody = ConvertRngToHTM(Selection)

Чтобы создать письмо в Outlook и вставить туда эту таблицу можно использовать такой код:

Более подробно про создание и отправку писем из Excel я писал в этой статье: Как отправить письмо из Excel?
По сути основная задача выполнена, теперь вы сможете вкладывать в сообщение таблицу без потери форматирования.
Если задача поставлена так, что необходимо вставить таблицу не на основании выделенного диапазона(Selection), а на основании конкретного диапазона ячеек на листе(скажем диапазона A20:F27 на листе с именем Лист1 ), то это должно выглядеть так:

Dim sTblBody As String sTblBody = ConvertRngToHTM(Worksheets(«Лист1»).Range(«A20:F27»))

Пример вставки таблицы в письмо Outlook.xls (67,5 KiB, 2 274 скачиваний)

В файле-примере, приложенном к статье, более расширенный вариант кода, который оформлен более удобно, там можно задать в ячейках адрес получателя, тему письма и текст письма. Плюс помимо описанного выше добавляет форматирование к письму, проставляет корректные переносы и непосредственно вставляет таблицу в любое место письма.
За форматирование(назначает шрифт Arial, размер 14) отвечает строка:

Полагаю, несложно догадаться где изменить размер шрифта и его имя. Так же можно и иное форматирование применять, если Вам знакомы основы работы с HTML.
Корректные для HTML переносы строк текста

‘Переносы строк и шрифт sBody = Replace(sBody, Chr(10), «
«) sBody = Replace(sBody, vbNewLine, «
«)

Про вставку таблицы следует расписать чуть подробнее. В примере в ячейку B13 записан следующий текст:
Уважаемый клиент!
Только для Вас мы подготовили специальное предложение по товарам, которыми Вы интересовались в нашем Интернет-магазине:

Будем рады видеть Вас среди наших постоянных клиентов!
(а для постоянных клиентов у нас действуют еще более выгодные условия)
С уважением, Дмитрий
менеджер по работе с постоянными клиентами

красным специально выделен тег

. Именно на место этого тега будет вставлена таблица, созданная из указанного диапазона и результат будет как на рис.2 (см.выше). Эту метку можно вставлять в любое место и именно туда будет помещена таблица.
В коде диапазон вставляемой таблицы указывается в строке:

Его можно изменить на любой необходимый.
Что важно помнить: если помимо вставки таблицы Вы планируете форматировать письмо другими тегами HTML, то лучше сначала сделать все форматирование и только в самом конце, самым последним шагом, добавлять таблицу в письмо. Иначе разметка таблицы может «поплыть».

Надеюсь теперь Вам не составит труда сделать свои сообщения более красивыми и аккуратными.

Понимаю, что многие захотят сделать из этого массовую рассылку. Для этого придется совместить код из этой статьи с кодом из статьи Как отправить письмо из Excel?. Там есть пример отправки писем через Outlook списку получателей.

Подумал, что неплохо было бы дополнить статью простенькой функцией, которая не сохраняет никаких файлов, форматированных таблиц и практически не делает лишних движений. Она просто в письмо вкладывает значения всех ячеек указанного диапазона простым текстом, без форматирования(разве что добавил переносы строки и табуляцию, чтобы соблюдался хоть какой-то табличный вид и текст не был одной единой строкой):

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose: функция объединяет значения указанного диапазона ячеек в строку ‘ разрывы между столбцами заменяются табуляцией ‘ разрывы между строками заменяются переносами на строки ‘————————————————————————————— Function RangeToTextTable(rng As Range) Dim lr As Long, lc As Long, arr Dim res As String arr = rng.Value If Not IsArray(arr) Then ReDim arr(1 To 1, 1 To 1) arr(1, 1) = rng.Value End If For lr = 1 To UBound(arr, 1) For lc = 1 To UBound(arr, 2) If lc = 1 Then res = res & arr(lr, lc) Else res = res & vbTab & arr(lr, lc) End If Next res = res & vbNewLine Next RangeToTextTable = res End Function

Вставляем значения ячеек при помощи этой функции в письмо:

и назначить шрифт для писем по умолчанию Courier New или любой другой мноноширный шрифт. Тогда можно получить примерно такой результат:

Если использовать не моноширный шрифт, то визуально таблица все равно будет неравной и смысла в модификации функции нет.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Вставка таблицы в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Создавайте и редактируйте таблицы в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана с клавиатуры. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

Выполните одно из следующих действий:

Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.

Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.

Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.

Преобразование таблицы в текст

Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.

Нажмите клавиши ALT + J, L, чтобы открыть вкладку » Макет » в разделе » Работа с таблицами«.

Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразование в текст, а затем выполните одно из следующих действий:

Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.

Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.

Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставит базовую таблицу (сетку).

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Выберите нужное количество столбцов.

Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.

Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.

Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавит таблицу в сообщение, а фокус переместится в первый столбец первой строки.

Чтобы убедиться в том, что в таблице есть строка заголовков, нажмите клавиши ALT + J, T, чтобы открыть вкладку конструктор в разделе Работа с таблицами.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «флажок установлен, строка заголовка». С помощью JAWS вы услышите: «Группа» Параметры стилей таблиц «, строка заголовка, флажок» помечено «. Если вы услышите «не установлен», нажмите клавишу пробел, чтобы переключить строку заголовков, в противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус на таблицу.

Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.

Использование встроенных стилей

Создав таблицу, можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей Outlook.

Поместите курсор в любое место таблицы.

Нажмите клавиши ALT + J, T, чтобы открыть вкладку » конструктор » в разделе » Работа с таблицами«.

Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.

Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например «Таблица-сетка 1 светлая».

Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

Нажмите клавиши ALT + J, L, чтобы открыть вкладку » Макет » в разделе » Работа с таблицами«.

Чтобы удалить всю таблицу, нажмите D, T. Таблица будет удалена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка свойств таблицы

В диалоговом окне Свойства таблицы можно добавить название и описание для таблицы, чтобы сделать ее более понятной, или настроить ее выравнивание.

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.

Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:

Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.

Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.

Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.

Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:

Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.

Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.

Чтобы присвоить таблице название и описание, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите «выбрано, замещающий текст для элемента вкладки». При использовании JAWS вы услышите следующее: «Замещающий текст, вкладка».

Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Поместите курсор в то место таблицы, куда вы хотите добавить столбец или строку.

Нажмите клавиши ALT + J, L, чтобы открыть вкладку » Макет » в разделе » Работа с таблицами«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.

Чтобы добавить строку под выделенной точкой, нажмите B, д.

Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.

Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.

Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.

Дополнительные сведения

Создавайте и редактируйте таблицы в сообщении электронной почты в Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в Mac OS средства чтения с экрана.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите преобразовать.

Примечание: Для наилучших результатов текст должен содержать столбцы, нажимая клавиши TAB и строки, разделенные нажатием клавиши Return.

Нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение «таблица, кнопка меню», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «преобразовать в таблицу», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно Преобразовать в таблицу.

Нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, чтобы просмотреть параметры меню. По умолчанию в Outlook предлагается количество столбцов и строк, наиболее подходящих для выделенного текста, но значения можно изменить по отдельности. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру.

Чтобы закрыть меню » преобразовать в таблицу «, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, по умолчанию, кнопка», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Таблица будет создана, а фокус вернется на панель инструментов.

Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «таблица, строк, столбцов».

Вставка таблицы

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook для Mac вставляет базовую таблицу Grid-Type для использования. Если вы хотите разрешить Outlook для Mac форматирование, выберите один из встроенных форматов для таблиц.

Примечание: Чтобы средства чтения с экрана могли правильно определять столбцы таблицы, необходимо настроить строку заголовков.

Указание размеров таблицы

При составлении сообщения электронной почты поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение «таблица, кнопка меню», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз, а затем нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите нужное число.

Чтобы задать количество строк, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз, пока не услышите нужный номер.

Чтобы вставить таблицу выбранного размера, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Таблица будет вставлена в текст сообщения, а вкладка » Конструктор таблиц » станет доступна на панели инструментов.

Чтобы убедиться, что строка заголовка настроена, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «сообщение, выбрано, вкладка», нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «Конструктор таблиц, вкладка», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «строка заголовка, флажок установлен, флажок». Если флажок Строка заголовка не установлен, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: «изменить текст». При необходимости используйте клавишу Стрелка вверх или вниз для перехода к таблице.

Перейдите к нужной ячейке, нажав клавишу со стрелкой в направлении, которое вы хотите переместить. Введите данные в ячейках. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке, или клавиши SHIFT + TAB, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, будет создана новая строка таблицы.

Форматирование таблицы с помощью встроенного формата

Создайте таблицу, как описано в разделе Указание размеров таблицы, и установите фокус внутри нее.

Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сетка таблицы, выбрано: кнопка».

Чтобы выбрать один из встроенных форматов таблиц, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название нужного формата, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить его.

Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: «изменить текст».

Удаление таблицы

Фокус должен находиться в таблице, которую нужно удалить.

Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «удалить, кнопка меню», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть вложенное меню.

Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу «удалить таблицу», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Таблица будет удалена.

Настройка свойств таблицы

Помимо использования встроенных форматов, вы можете изменять свойства таблицы по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.

Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

На вкладке Макет нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «свойства, кнопка», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

В окне Свойства таблицы есть пять вкладок:

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО перейдите к нужной вкладке, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть ее.

Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на выбранной вкладке. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно задать выравнивание текста для всей таблицы.

Чтобы переключиться на другую вкладку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки, а затем с помощью клавиш со стрелками вправо и влево найдите нужную вкладку, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Фокус вернется на кнопку Свойства.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

Убедитесь, что фокус находится где-то внутри таблицы, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите в таблицу, чтобы найти место, куда вы хотите добавить новую строку или столбец.

Примечание: Если вы не можете получить доступ к вкладке лента нажатием клавиши F6, нажмите клавишу TAB несколько раз, чтобы вернуться к таблице и повторить попытку.

На вкладке Макет выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «вставить сверху, кнопка».

Чтобы добавить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «вставить снизу, кнопка».

Чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить слева, кнопка».

Чтобы добавить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить справа, кнопка».

Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «изменить текст».

См. также

Используйте Outlook в Интернете с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для создания таблицы при составлении сообщения с помощью почты. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используется сочетание CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

Вставка таблицы

При вставке таблицы в сообщение можно указать количество столбцов и строк. Outlook в Интернете вставляет базовую таблицу Grid-Type для использования.

При создании сообщения поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «параметры форматирования, формат по образцу». Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «вставить таблицу», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор размера таблицы.

Примечание: Если при нажатии клавиши ВВОД не откроется диалоговое окно, нажмите клавишу SR + пробел, чтобы отключить режим сканирования, и повторите попытку.

Чтобы выделить число столбцов в таблице, используйте клавиши Стрелка вправо и влево. Ваше средство чтения с экрана уведомляет о выбранных столбцах и строках, например «3 на 1 Таблица».

Чтобы выделить количество строк в таблице, используйте клавиши Стрелка вниз и вверх. Ваше средство чтения с экрана уведомляет о выбранных столбцах и строках, например «3 на 3 Таблица».

После этого нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить таблицу. Диалоговое окно закроется, а фокус переместится в первую ячейку таблицы в тексте сообщения электронной почты.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

• ← Как сделать таблицу в numbers
• Как сделать таблицу в phpmyadmin →