Как сделать таблицу в яндексе
Редактировать документы
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс.Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Если у вас возник вопрос об использовании редактора, введите его в поле Что вы хотите сделать? :
Редактор документов предоставлен компанией Microsoft.
Совместное редактирование документов
Вы можете редактировать документы вместе с другими пользователями:
После этого все допущенные пользователи смогут редактировать документ. Изменения в нем будут сохраняться автоматически. В правом верхнем углу экрана будет отображаться, кто в данный момент редактирует этот документ одновременно с вами.
Чтобы запретить пользователю редактировать документ, измените для него права доступа к папке на Только просмотр или откажите в доступе к этой папке.
Редактирование документа по публичной ссылке
Если с вами поделились документом с помощью публичной ссылки, вы можете его отредактировать:
Редактировать документы
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс.Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Если у вас возник вопрос об использовании редактора, введите его в поле Что вы хотите сделать? :
Редактор документов предоставлен компанией Microsoft.
Совместное редактирование документов
Вы можете редактировать документы вместе с другими пользователями:
После этого все допущенные пользователи смогут редактировать документ. Изменения в нем будут сохраняться автоматически. В правом верхнем углу экрана будет отображаться, кто в данный момент редактирует этот документ одновременно с вами.
Чтобы запретить пользователю редактировать документ, измените для него права доступа к папке на Только просмотр или откажите в доступе к этой папке.
Редактирование документа по публичной ссылке
Если с вами поделились документом с помощью публичной ссылки, вы можете его отредактировать:
Яндекс запустил онлайн-редактор офисных документов и что я думаю по этому поводу?
Привет, друзья IdeaFox!
Вчера узнал, что теперь прямо на сервисе Яндекс.Диска можно создавать и редактировать документы в формате Word, Excel, PowerPoint и сразу заинтересовался, так как с документами вожусь довольно много.
Хоть и работаю на себя уже несколько лет, никак не могу полностью избавиться от элементов бюрократии. Немедленно пошел в Яндекс.Диск и испытал давно забытое чувство под названием дежа-вю =)
Итак, идем в Яндекс.диск и создаем документ:
Как видите, доступно три самых популярных формата офисных документов:
Я не буду делать огромный обзор по этому поводу, так как все вы давно знаете как работать с подобными документами, а выскажу лишь свое мнение.
Но для начала несколько скриншотов:
И любимец эффективных менеджеров PowerPoint
Первое, что мне бросилось в глаза – что этот проект сделан на движке Microsoft, который трудится в OneDrive. То есть, это НЕ разработка Яндекса. Очень странно, на мой взгляд, так как я был уверен, что это будет собственное решение компании.
Я уже привык, что Яндекс постоянно пилит что-то свое, а в этом случае пошли по пути партнерства с Microsoft.
Объяснение здесь может быть только одно, на мой взгляд: дело в том, что Майкрософт теперь по-умолчанию будет ставить в Windows 10 основной поисковой системой Яндекс, а в ответ на Яндекс.Диске появился сервис от MS.
Других объяснений я не вижу на данный момент. Если ошибаюсь, то поправьте меня.
Еще понравилось то, что готовые документы можно сохранять в формате ODT (это для Open Office и LibreOffice).
Буду ли я пользоваться этим сервисом?
Да, буду. Дело в том, что в качестве основного облачного хранилища я использую Яндекс.Диск на 200 гигабайт уже больше 2-х лет. Очень удобно, так как идет постоянная синхронизация между всем моим зоопарком компьютеров и мобильных телефонов.
Аналогичный сервис для работы с офисными документами от Google у меня так и не прижился.
А тут все под рукой, как говорится.
Минусы
Единственное, что нужно понимать – этот сервис не будет полноценной заменой платного пакета от Microsoft. Функций откровенно мало (а вы что хотели?), но их достаточно для обычных блогерских дел. В конце-концов никто в здравом уме не будет пытаться делать в этом сервисе сводные таблицы или ваять ABC-анализ.
Как просто и быстро создать таблицу в онлайн сервисе
Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Давайте сегодня ненадолго оставим тему создания сайтов и поговорим про организацию работы. Если вы ведете свой блог, а особенно если вам приходится сотрудничать с авторами, придется научиться работать с таблицами.
В свое время у меня было несколько копирайтеров и согласитесь, можно свихнуться отсылая для каждого отдельное задание. Намного проще, когда у вас есть отдельный документ, к которому имеют доступ все сотрудники. Каждый может легко и просто открыть файл, посмотреть список и взять то, которое ему на данный момент ближе.
Сегодня будем разбираться как создать таблицу онлайн несколькими методами. Все они подойдут для организации трудового процесса над сайтом.
Однако, это не единственное преимущество этих таблиц. Если вы создадите ее и дадите ссылку на своем сайте, то сможете увидеть с какой электронной почты к вам заходили пользователи. Кроме того, не проблемой будет открыть ее для комментирования и редактирования.
Предположим, вы создаете свою «Базу трастовых сайтов», благодаря которой любой владелец сайта может быстро и бесплатно повысить ранги тИЦ и PR. Предложите посетителям дополнить ее полезными ссылками! Так вы сможете получить много новых и полезных линков быстро и особенно не заморачиваясь.
Замечательная альтернатива тяжеловесным страницам форума. Согласитесь, искать там дельную информацию довольно сложно. В простом списке сведения выцепить гораздо проще.
Google Диск
Сперва я расскажу вам про гугл. Вы можете совершенно бесплатно создать свою таблицу, а впоследствии даже распечатать ее прямо на диске, используя готовый аккаунт, который сейчас есть у каждого.
Заходите в свою почту на gmail.com и в категории «Сервисы» выбираете раздел «Диск».
Далее в верхнем левом углу нажимаете кнопку «Создать» и в ней кнопку «Таблица».
Открывается знакомый всем интерфейс в excel. Сюда вам и нужно будет ввести данные.
Для того, чтобы дать ссылку на эту страницу, нужно открыть доступ для других пользователей. Сейчас он закрыт. Щелкаете по настройкам доступа.
Даете название, если это необходимо.
Далее включаете доступ по ссылке.
И просто копируете ее из появившегося окна.
Обратите внимание, что вы сами выбираете какие права дать другим пользователям: они могут только просматривать, комментировать или редактировать таблицу.
Чтобы распечатать созданный вами документ нажмите вкладку «Файл» и выберите «Печать».
Яндекс Диск
Если вы читали мою статью про лучшие облачные сервисы, то наверняка помните, что я предпочитаю сервис от Яндекса. И здесь вы также просто можете создать свою красивую таблицу. Давайте я покажу как сделать это онлайн прямо в Яндексе.
С помощь «Диска» и без установки дополнительных программ можно создавать красивые таблицы как в Word или том же Excel.
Для начала необходимо войти в Яндекс Диск, ввести данные почты и пароль, затем кликнуть на кнопку «Создать» и теперь выбрать программу.
О экселе я уже рассказал, теперь давайте поработаем с вордом. Откроется окно, так в стандартной программе Microsoft Word на компьютере.
Далее в панели задач нужно открыть вкладку «Вставка». Вы увидите много инструментов для работы, чтобы создать таблицу необходимо найти вкладку «Таблицы». Открывается окно, и на выбор можно создать таблицу по определённому количеству ячеек. Не переживайте, далее вы сможете добавить строки и столбцы, если это будет необходимо.
Вы можете также изменить цвета самой таблицы или применить заливку к ячейкам.
Также не проблемой будет выбрать стиль таблицы. Вариантов не так много, но среди них находятся очень даже привлекательные.
Ваша таблица сохранится на сервере и вы можете дать на нее ссылку другому человеку. Как это сделать мы с вами уже обсуждали.
Таблица для сайта
Когда я только готовил эту статья я предполагал, что в этой публикации я предложу вам в качестве бонуса какой-нибудь интересный сервис, благодаря которому вы сможете легко и просто создать таблицу, получить код и все это в течение нескольких секунд выложить на своем сайте.
Языковой барьер половина беды, не совсем простая навигация может довести до белого каления. Ко всему прочему сервис оказался платным. И так как со временем хотите вы того или нет, вы начнете разбираться в простейших элементах кода, которые и нужны для создания таблиц, вы поймете что это была напрасная трата денег.
Поэтому я рекомендую вам воспользоваться более здравым решением. Курс Евгения Попова « Основы CSS ». Просто послушайте и посмотрите как работает человек, не обязательно сразу бросаться выполнять какие-то задания или делать таблицы. Узнайте чуть больше и у вас не возникнет проблемы в том, чтобы потом воплотить любую задумку.
Если вам нужна простенькая красивая таблица-рисунок, то вы можете сделать его в Photoshop. Пошаговая инструкция уже есть в моем блоге.
Если вам понравилась эта статья – подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше. До новых встреч и удачи в ваших начинаниях.
Работа с таблицами в браузере: Excel Online и другие бесплатные сервисы
Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.
Excel Online
Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.
По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.
Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.
Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.
Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».
Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:
Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.
В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.
При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.
Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.
Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.
Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:
Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.
Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.
Excel Online на Яндекс.Диске
Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Google Sheets (Таблицы)
Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.
Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.
Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.
В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.
Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.
Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.
Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.
Zoho Sheet
Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.
Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.
Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.
Основные возможности редактора:
У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.
Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.
OnlyOffice
Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.
После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.
Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.
OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:
Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.
Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.
Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.
Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.
Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.
Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.