Как сделать текст pdf редактируемым
Редактирование документов PDF с помощью Acrobat DC
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Узнайте, как редактировать текст, изображения и объекты в документе PDF или отсканированном файле PDF. Кроме того, узнайте, что делать, если документ PDF содержит цифровую подпись или защищен паролем. Выберите необходимо действие:
Не удается отредактировать документ PDF? Установите Acrobat DC на ваше устройство и сделайте его средством просмотра документов PDF по умолчанию. Подробнее >
Редактирование текста в документе PDF. Добавляйте или заменяйте текст, исправляйте опечатки, изменяйте шрифты и гарнитуру шрифта, корректируйте выравнивание и изменяйте размер текста. Подробнее >
Редактирование защищенного документа PDF. В защищенных документах PDF некоторые функции недоступны. Подписанные документы PDF блокируются, чтобы предотвратить внесение изменений. Подробнее >
Редактирование отсканированного документа PDF. Преобразовывайте отсканированные документы в редактируемые файлы PDF, редактируйте текст и изображения. Подробнее >
Редактирование изображений и объектов в документе PDF. Добавляйте, изменяйте размер, перемещайте, вращайте, выравнивайте, обрезайте или заменяйте изображения и объекты. Подробнее >
Редактирование формы PDF, созданной в LiveCycle Designer. Формы XFA можно редактировать в Acrobat без потери интерактивности. Подробнее >
У вас остались вопросы? Отправьте свой вопрос на форум Acrobat и получите ответы от экспертов.
Редактирование текста в документах PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)
Выберите необходимое действие:
Посмотреть короткое видео и узнать, как редактировать текст и изображения в файле PDF
Видеоролик (5:07) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)
Добавление нового текста
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Изменение шрифта, размера, интервала между символами и строками текста, масштаба по горизонтали, ширины штриха или цвета
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
3 бесплатных способа отредактировать PDF-файл
Формат PDF удобен для хранения презентаций, журналов, книг и других документов, в которых используется сложное форматирование в сочетании с графикой. Такие файлы отображаются одинаково на всех устройствах: форматирование не «съедет», как это часто бывает с обычными текстовыми файлами. Однако при всех преимуществах есть и недостатки — редактировать такой документ немного сложнее.
В первую очередь для этого предназначена «родная» программа Adobe Acrobat, но она, как и все продукты Adobe, недешевая. За другие продвинутые программы вроде Foxit PhantomPDF тоже нужно платить. К счастью, альтернатив тоже хватает, о них мы и расскажем.
Онлайн-сервис
Если требуется выделить текст, что-то дописать, сделать пометки, поправить запятую или наложить подпись, то подойдут и онлайн-сервисы. Их много, достаточно просто набрать запрос в поисковике и в выдаче будет множество сайтов для редактуры PDF. Не все из них полностью бесплатные, могут быть ограничения по времени или функциям. Если вам нужно редактировать файлы каждый день, то лучше скачать полноценную программу.
Из популярных сервисов для редактирования PDF можно выделить pdf24.org. Он бесплатный, и с его помощью можно не только редактировать файлы, но и, например, конвертировать их в другой формат или извлекать и удалять отдельные страницы.
Стоит отметить, что для полноценной редактуры PDF нужно сперва распознать текст. Эта процедура схожа с распознаванием текста из изображения, например, сканированные страницы книги. К сожалению, не все онлайн-сервисы умеют распознавать текст, да и работать с таким форматом удобнее в программе. Поэтому для серьезной работы с PDF лучше скачать именно специализированную программу.
Специальная программа
Как мы уже писали выше, многие хорошие программы для работы с PDF стоят денег. Если нужно отредактировать файл единоразово, то можно воспользоваться бесплатным пробным периодом программы Acrobat Pro DC. Ею можно пользоваться в течение 7 дней.
К сожалению, зачастую пробные версии идут с определенными ограничениями, такими как водяной знак на сохраненном документе, что делает их практически бесполезными. Другие же ограничивают только некоторые функции. К примеру PDF-XChange Editor разрешает редактировать текст в бесплатной версии и при этом не накладывает водяных знаков.
Кроме того, всегда можно воспользоваться бесплатной PDF24 Creator от создателей одноименного онлайн-сервиса, о который мы уже рассказывали в предыдущем абзаце. К программе нужно привыкнуть, но функций у нее довольно много.
Рис. 4. Программа PDF24 Creator напоминает свою онлайн версию: все просто и понятно.
Текстовый редактор
PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.
Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.
Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)
Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.
Нет ли рабочего бесплатного способа?
Доброго времени суток!
В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).
Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).
Редактирование PDF файла: инструкция
Что потребуется
Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!
В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).
👉 Еще один важный момент!
PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).
Структура PDF файлов
Пример редактирования
И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.
2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.
Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).
Скрин работы с LibreOffice Draw
Документ был открыть в Libre Office Draw
3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:
Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)
4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.
Строчка в таблице отредактирована!
Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.
Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.
Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)
6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).
Полученный файл был открыть в Adobe Reader
В общем-то, задача была решена.
Альтернативный вариант
Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.
Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):
1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).
Открыть файл PDF в Word
2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).
Приложение Word преобразует ваш PDF
3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).
Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.
Выбираем формат PDF для сохранения
В общем-то, готово! Файл был отредактирован.
Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).
Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10, подборка)
Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)
Как бесплатно редактировать pdf файлы
В этом уроке я покажу, как редактировать pdf файл. Мы научимся править пдф при помощи бесплатных онлайн сервисов и программ.
Редактирование PDF онлайн
Самый простой способ отредактировать pdf файл – использовать онлайн сервис. Таких сайтов много, они бесплатны и просты в управлении.
Больше всего мне нравится сервис Smallpdf, поэтому про него я расскажу подробно. Но есть и другие хорошие сайты, которые мы тоже рассмотрим.
Сервис Smallpdf
Smallpdf.com – бесплатный сайт для редактирования pdf файлов. При помощи него можно добавить или удалить текст, вставить изображение, удалить страницы, повернуть, перевести в другой формат и сделать многое другое.
Из недостатков могу выделить лишь ограниченное количество операций в бесплатном режиме.
Редактирование файла
Открываем сайт smallpdf.com и выбираем «Редактировать PDF». Или переходим по ссылке.
Перетягиваем pdf файл в окошко.
Откроется наш документ, вверху которого будет панель инструментов.
Еще этот инструмент можно использовать для удаления текста. Для этого выбираем квадрат и рисуем его прямо на ненужном тексте.
Меняем цвет заливки на белый, а цвет обводки удаляем.
После выполненной работы нажимаем кнопку «Готово». Откроется страница сохранения, и останется лишь скачать полученный файл.
Как сжать файл
В моем случае, сервис смог сжать документ почти в два раза (с 81.2 Кб до 41 Кб).
Как разделить документ
Как объединить несколько файлов в один
Как удалить страницы
Как повернуть страницу
Откройте инструмент Повернуть и добавьте свой документ. Появится окошко, с возможностью поворачивать документы влево и вправо.
После нажатия на кнопку «Сохранить изменения» документ будет сохранен в том виде, в котором вы его развернули.
Как преобразовать пдф в Ворд
Ну и напоследок, расскажу о такой замечательной возможности как конвертация. Эта операция позволяет сделать из формата pdf файл другого типа, например, Word.
Открываем раздел PDF в Word и добавляем файл. Сервис автоматически начнет конвертацию. По завершении опять же выйдет запрос на сохранение. Вот и все – из PDF получился Word!
Подробнее про перевод PDF в Word читайте в этой статье.
Таким же образом можно получить другие форматы: Excel, PowerPoint, JPG. Просто открываем smallpdf.com и выбираем подходящий инструмент.
Другие бесплатные онлайн сервисы
iLovePDF (ilovepdf.com/ru) – сервис умеет объединять, разделять, сжимать, разворачивать и конвертировать файлы. А также имеет дополнительные инструменты: нумерацию страниц, возможность поставить пароль, водяной знак, восстановить поврежденный документ.
Из плюсов : во время работы сервис не ставил мне лимиты на задачи, а выполнял я их как минимум 10.
Из минусов : нельзя редактировать текст и добавлять мультимедийные файлы.
PDF2GO (pdf2go.com/ru) – сайт предлагает все необходимые инструменты для редактирования. Тут вы можете замазать ненужную информацию, добавить текст, картинку, нарисовать фигуры (линии, пунктиры, квадрат, эллипс и т.д). Также есть возможность менять размер страниц. Например, формат letter на А4.
Из минусов : в бесплатном режиме неизвестно, сколько и где хранятся файлы, загруженные для обработки.
PDF24 (tools.pdf24.org/ru) – сервис предлагает кучу инструментов для редактирования:
Первым делом, после перехода на сайт меня порадовало присутствие бесплатной версии для ПК, которую мы будем рассматривать позже.
Также порадовало наличие функции распознавания текста с помощью OCR – обычно этот компонент платный. Еще есть возможность поставить цифровую подпись, защитить документ.
Минусов у этого сервиса я не нашел – все работает отлично.
PDFzorro (ru.pdfzorro.com) – сайт дает возможность добавлять и удалять текст, изображения, рисовать линии, квадраты и т.д. Также можно сжать документ, поставить на него пароль.
Из плюсов : можно удалить документ с сервера после конечной обработки. Отсутствует реклама.
Из минусов : невзрачный интерфейс.
Программы для редактирования PDF
PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить бесплатно, но не все функции будут работать.
Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.
Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.
А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.
Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.
PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал выше. Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.
PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.
Из плюсов : порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.
Из минусов : ограниченный функционал, наличие рекламы.
Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.
Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.
Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.
Из минусов : нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.
Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.
Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.
Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.
Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.
Из плюсов : функционал программы.
Из минусов : высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.
Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.
Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.
Понравилось, что можно распознать текст и конвертировать его в офисные приложения. Но огорчило, что программа не смогла распознать мой отсканированный на русском документ, хотя поддержка языка в настройках присутствует.
Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.
Офисные приложения
Microsoft Word
В программе Microsoft Word 2010-2016 есть инструменты для редактирования pdf. Нужно просто открыть файл в Ворде, сделать необходимые правки и сохранить.
Программа сообщит, что преобразует его в Ворд. Нажмите «ОК».
На заметку : Word хорошо справляется с редактированием документов, которые были изначально в нем созданы, а затем экспортированы в pdf. Но программа не умеет распознавать отсканированные документы и добавляет их как картинку.
LibreOffice
LibreOffice (ru.libreoffice.org) – это бесплатный аналог офиса от Microsoft. Позволяет редактировать PDF файлы: текст, таблицы, изображения, создать защиту, поставить водяной знак, подпись, удалить или добавить страницы и многое другое.
Принцип работы такой же, как в Ворде:
Как отредактировать PDF через Paint
Способ 1: перевести в JPG
Для начала конвертируем необходимые страницы из PDF в JPG. Сделать это можно через тот же smallpdf.com.
Затем открываем программу Paint: Пуск → Стандартные Windows → Paint.
И в ней открываем полученный jpg: Файл → Открыть. Затем редактируем его и сохраняем: Файл → Сохранить.
Способ 2: сделать скриншот
Суть этого способа в том, что мы делаем снимок видимой части экрана и вставляем его в Paint. А там уже редактируем и сохраняем в нужном формате: jpg, png, gif или другом.
Минус этого способа в том, что изображение вставляется с лишними элементами: рабочим столом, панелью задач и пр. Но их можно убрать – обрезать при помощи инструментов «Выделить» и «Обрезать» вверху программы.