Как сделать титульный лист первым

Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого раздела можно изменить:

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока вы сможете:

1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

3. Создание колонтитулов для первого раздела

Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Так что всё очень серьёзно.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку на просторах интернета:

От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:

На следующих уроках мы обязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.

Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

Теперь вы можете:

Не забывайте про команду “Как в предыдущем разделе”!

Источник

Как правильно сделать титульный лист в Word

Как правильно сделать титульный лист в Word

В современных условиях приходится оформлять большое количество документов. Чтобы свести к минимуму недоразумения, были разработаны определенные требования к каждому из видов. Соблюдение этих требований желательно, а в некоторых случаях — строго обязательно. Одно из главных требований к правильному оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ — сделать титульный лист. На нем должна содержаться информация об авторе и тема.

Стандарты и правила

Для оформления титульных листов работ учащихся разработаны специальные требования и стандарты. В условиях средней школы перечень таких правил составляется преподавателем. Если же учитель не озвучил собственных требований к работе, ученик может сделать титульник согласно общепринятым правилам.

Заглавный лист представляет собой первую страницу научного или исследовательского проекта. На нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

Большинство преподавателей обращает внимание на то, как оформлена работа. Для школьных и студенческих рефератов общепринятые требования сводятся к следующему:

Оформление по ГОСТу 2018 года

Согласно инструкции по оформлению, объем информации, расположенной на листе, может быть различным для реферата, контрольной, курсовой и дипломной работ. Однако при этом существует определенный минимум, который для всех видов работ будет одинаковым. Создать титульный лист в Ворде можно по следующему алгоритму:

Составление в Word

Все курсовые и контрольные работы набираются в текстовом редакторе Word. Этот реактор из стандартного пакета MS Office содержит в себе готовый набор заглавных листов, которыми можно воспользоваться для оформления своей научной работы. В этом случае студенту остается только заполнить пустующие окна.

На рабочей панели текстового документа выбирается вкладка «Вставка». В левом верхнем углу выбирается пункт «Титульная страница». При нажатии на эту кнопку появится список стандартных страничек, из которых можно выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Однако более продвинутые пользователи могут создать и красочно оформить в редакторе собственный макет, после чего добавить его в список стандартных. Тогда новый шаблон будет всегда готовым к использованию и на его основе можно оформить и напечатать не одну титульную страницу.

Начало работы

Чтобы оформить в Word собственный уникальный лист, необходимо создать пустой новый документ. Это можно сделать несколькими способами:

Вставка элементов

Создав документ, выбирают его цветовую гамму и рисунок. Чтобы красиво оформить титульный лист, можно оставить фон листа белым или добавить автофигуры, залив их желаемым цветом.

Далее устанавливают на странице текстовые блоки — так будет проще получить готовую форму, которую затем просто заполняют необходимыми символами. Для этого на рабочей панели выбирают вкладку «Вставка». В группе «Текст» выбирают готовые элементы. Их нужно расположить на странице документа по своему усмотрению. Наиболее часто применяются элементы: «Тема», «Аннотация», «Дата».

Шрифт элементов, а также их размер и цвет можно изменить. Принципы и техника замены здесь такие же, как и для обычного текста.

Сохранение результатов

После того как создание заглавного листа будет закончено, создателю останется сохранить его в перечне уже имеющихся образцов. Для этого все элементы страницы выделяют (можно с помощью кнопки «Выделить все») и сохраняют, выбрав в меню пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц». После этого откроется новое окно, в которое вписывается название нового шаблона. При необходимости здесь же можно добавить описание. После того как будет нажата кнопка ОК, новый шаблон дополнит список уже имеющихся в меню стандартных образцов.

Если возникнет необходимость использовать созданный шаблон при оформлении нового документа, его можно будет просто вставить в самое начало файла.

Редактирование титульного листа

Вне зависимости от того, был ли шаблон изготовлен самостоятельно или выбран из уже имеющихся, он имеет несколько окон для ввода текста. Это могут быть заголовки и подзаголовки, персональные данные автора и дата. Количество таких блоков можно при желании изменить — вставить нужные или удалить лишние. Записи в этих блоках также легко редактируются — можно менять наименование и размер шрифта, цвет текста и фона.

Картинку на титульной странице можно при желании заменить. Для этого мышка наводится на нужную область, после нажатия на правую кнопку выбирается пункт «Изменить изображение». После этого вставляется новая картинка, формат которой уже подходит для вставки в блок.

Можно изменить и окраску цветной подложки. Для этого наводят курсор на область фона и кликают правой кнопкой мыши. Для смены фона используют кнопки «Стиль», «Контур» и «Заливка». С их помощью можно подобрать собственную цветовую комбинацию.

Красивое оформление титульного листа можно сохранить для использования в дальнейшем в других документах. Переходят во вкладку «Вставка», нажимают кнопку «Титульная страница» и выбирают пункт «Сохранить в коллекцию».

Оформление титульного листа входит в перечень требований к работе и проходит не менее строгую проверку. Однако преподаватель не имеет права снижать оценку за неверное оформление титульной страницы, если курсовая или контрольная работа уже была одобрена рецензентом. Правила оформления, отраженные в ГОСТе, универсальны и подходят для любого учебного заведения на территории стран СНГ.

Требования к оформлению не зависят от того, по какому предмету написана контрольная или курсовая. На титульной странице меняется только название предмета, а все остальные сведения можно сохранить. Эти же правила распространяются на разные специальности.

Источник

Как сделать титульный лист в Ворде?

При подготовке доклада, реферата, курсовой, дипломной или другой письменной работы важно не только провести качественное исследование, грамотно написать о выявленных закономерностях и сделанных выводах, но и правильно оформить свой труд. Иначе допущенные ошибки приведут к возврату работы даже без прочтения. Преподаватели и другие лица, оценивающие качество рефератов (докладов и т.д.), всегда внимательны к деталям и строго оценивают оформление. Первое, что они видят, получая работу, — это титульный лист. Именно по нему создается общее впечатление, и если «титулка» подготовлена с ошибками, сам текст никто читать не будет. О том, как избежать таких проблем, и пойдет речь дальше.

Как делается титульный лист?

К оформлению докладов и рефератов, в том числе их титульных листов, предъявляются требования, закрепленные в государственных стандартах. Причем нет принципиальной разницы в правилах оформления для разных типов работ. Титульный лист можно делать по готовому шаблону или создать с нуля.

Общие правила оформления

У каждого титульного листа 4 основных блока – верхний, нижний, правый и центральный. Каждый из них должен правильно располагаться на странице и содержать определенную информацию:

Формат. Титульник нужно оформлять на листе размера А4. При этом по ГОСТу поля должны иметь следующие параметры:

Шрифт. Как и сам реферат или доклад, «титулка» обычно пишется на Times New Roman с кеглем 14 и полуторным интервалом или единичным — в зависимости от конкретного блока. Чтобы выделить какую-либо информацию, можно в некоторых блоках писать прописными буквами — 16 шрифтом.

Дополнительные элементы оформления. В ГОСТах отсутствуют какие-либо правила по поводу размещения на титульном листе других объектов, кроме четырех текстовых блоков. Но в некоторых случаях могут использоваться дополнительные элементы. Например, при оформлении работ по техническим дисциплинам титульный лист зачастую помещается в рамку. Если это допускается по месту подачи доклада (реферата), можно поместить на «титулку» какие-либо графические элементы или другие изображения, а также изменить цвет фона.

Важно: в содержании работы титульный лист не указывается, и ставить на нем порядковый номер не нужно, но при дальнейшей нумерации «титулка» все-таки учитывается как первая страница.

С помощью шаблона

Как правило, в каждом учебном заведении или другой организации, в которой практикуется оформление докладов, рефератов, курсовых и других подобных работ, разработаны собственный шаблон титульного листа и методические рекомендации по его заполнению. Поэтому кроме общих правил, предусмотренных ГОСТом, необходимо учитывать действующие в конкретной организации дополнительные требования.

Если особые стандарты оформления отсутствуют и собственный шаблон не разрабатывался, исходник можно найти самостоятельно. В Сети их огромное количество. Достаточно подобрать наиболее подходящий в конкретной ситуации, скачать и откорректировать под свои цели.

Можно также ограничиться стандартными возможностями Ворда. В этом текстовом редакторе есть набор шаблонов титульных листов для различных видов работ. Все обязательные блоки уже расставлены по местам, настроены шрифты, интервалы и выравнивание — и остается только внести свою информацию в пустые окна.

Чтобы найти стандартную титульную страницу, нужно в меню Ворда выбрать вкладку «Вставка». Здесь в первом же пункте находятся нужные шаблоны. Предстоит только найти тот из них, который больше всего подходит в конкретном случае, и заполнить своими данными. При желании настройки оформления (шрифт, цвет текста и фон), количество блоков и другие параметры можно откорректировать.

Еще один вариант – использовать как основу для своей титульной страницы подготовленные нами примеры, по которым можно как минимум проконтролировать, все ли параметры выдержаны и реквизиты учтены.

Оригинальный титульник

При желании реально создать собственный макет титульного листа и оригинально его оформить. Для этого достаточно минимальных навыков работы в текстовом редакторе. В Ворде есть возможность сохранить свой шаблон, чтобы позже использовать его снова. Он будет всегда доступен в списке стандартных титульных листов.

Поэтапно создание оригинальной титульной страницы выглядит следующим образом:

Примеры титульных листов

Для реферата

Для доклада

Еще больше полезной информации можно найти в наших материалах о том:

Подводим итоги

Оформление реферата (доклада, курсовой и т.д.) не менее важно, чем содержание. И первое, что характеризует качество работы, – это правильность составления титульного листа. К его написанию предъявляются требования, зафиксированные в ГОСТах. Текст стоит размещать по установленной схеме: в каждом из четырех блоков должна содержаться определенная информация об учреждении, в котором защищается работа, ее исполнителе, научном руководителе, дисциплине, теме, месте и времени написания и т.д. Действуют нормы по параметрам полей, разновидности и размерам шрифта, использованию строчных и прописных букв, интервалам и выравниванию текста, а также ряд других правил.

Источник