Как сделать загранпаспорт электронный
Как осуществить подачу документов на загранпаспорт в электронном виде?
Можно обратиться сразу в местное отделение МВД, занимающееся миграционными вопросами, или в многофункциональный центр (МФЦ) – там, где такой центр есть.
А еще проще использовать возможности интернета, подав заявление в электронном виде. Рассмотрим, как это можно сделать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли это сделать электронно?
Чтобы подать заявление электронно на оформление заграничного паспорта надо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее в тексте как портал госуслуг), где будет создана учетная запись, иначе – личный кабинет гражданина.
Необходимым условием для получения госуслуг онлайн является подтверждение личности в учетной записи, для чего следует лично с внутренним паспортом посетить МВД, МФЦ или другой ближайший центр обслуживания. Второй способ – заказным письмом получить код, запрошенный на портале госуслуг. И еще одна возможность – подтверждение личности с помощью электронной подписи (у кого она есть).
Инструкция
С чего начать?
Вся процедура начинается:
С авторизации на портале и входа в созданный при регистрации личный кабинет.
Далее следует найти нужную услугу по получению загранпаспорта.
Система предложит выбрать тип нужного загранпаспорта: старого образца или нового поколения.
Потребуется указать – какого возраста заявитель: до 14 лет, 14-18 лет, от 18 лет.
В зависимости от этих факторов придется собрать пакет необходимых документов.
Необходимые документы
Общие требования к фотографиям:
Головной убор допускается в исключительных случаях по религиозным убеждениям.
Граждане, носящие очки постоянно, фотографируются в очках, стекла которых должны быть прозрачные, не тонированные. В форменной одежде фото не принимаются.
Дополнительный набор требуется, если надо вписать данные о ребенке до 14 лет в документ родителя или другого законного представителя. В набор входят:
Обратите внимание, что вписать информацию о ребенке можно только при оформлении загранпаспорта старого образца. При оформлении биометрического документа, такая возможность не предусмотрена.
На ребенка до исполнения ему четырнадцати лет:
На несовершеннолетнего с 14 лет до исполнения 18 лет:
На биометрический
Как заполнить заявление-анкету?
Общие правила:
Сколько составляет госпошлина, как и где оплатить?
Со скидкой в 30 % (если заявление и оплату проводить онлайн):
Со скидкой в 30 % (если заявление и оплату проводить онлайн):
Граждане Калининградской области, Севастополя и Крыма освобождены от уплаты госпошлины. Жители Севастополя и Крыма – при условии, что обращаются впервые и имеют действительный украинский загранпаспорт.
Распечатанная квитанция оплачивается в любом банке без скидки. Способы для оплаты онлайн указываются в личном кабинете на портале госуслуг.
Но на практике выходит так, что лучше квитанцию предоставить, чтобы не затягивать процесс оформления загранпаспорта из-за приостановки до получения информации об оплате.
На фото можно увидеть, как выглядит заполненная квитанция на оплату госпошлины за оформление загранпаспорта: 
Подача документов
Порядок действий:
На портале госуслуг заполнить и отправить заявление-анкету.
Система подсказывает и поясняет все необходимые шаги: потребуется выбрать ближайшее отделение ГУВМ МВД и предпочтительный способ связи (телефон, электронная почта, мобильное приложение госуслуг).
В личный кабинет заявителя на портале госуслуг, созданный при регистрации, придет сообщение о принятом заявлении подразделением ГУВМ МВД с предложением оплатить госпошлину.
Квитанция на оплату будет также в личном кабинете, при ее оплате через предложенные на портале госуслуг варианты онлайн можно сэкономить 30 % от суммы пошлины.
Затем поступит приглашение посетить отделение МВД в определенное время, куда заявитель должен явиться с оригиналами необходимых документов.
Сотрудник проведет сверку данных в заявлении с оригиналами документов, сделает цифровую фотографию гражданина, снимет отпечатки пальцев (если заявлен биометрический паспорт) и известит заявителя о сроке готовности загранпаспорта.
В назначенную дату готовый документ можно забрать.
Гражданин имеет право на оказание услуги по оформлению загранпаспорта в течении шести месяцев с даты приема заявления. При неявке в этот срок оформление документа прекращается.
Подробнее про оформление загранпаспорта через Госуслуги можно узнать тут.
Как долго рассматривают и делают?
Загранпаспорта обоих типов делают:
Как узнать о готовности и где получить?
В личном кабинете на портале госуслуг гражданин может отслеживать статус готовности документа, там же указывается и дата получения готового паспорта. Получение его происходит в указанном в сообщении подразделении.
Присутствие ребенка при получении
Когда должен присутствовать:
Различия в процедуре оформления в зависимости от типа: старого или нового образца
Процедуры оформления разных типов паспорта отличаются лишь тем, что в случае с биометрическим вариантом у заявителя при назначенном посещении подразделения МВД не только сверят заявление с оригиналами документов, но также сфотографируют гражданина и возьмут отпечатки пальцев.
Этот момент делает обязательным присутствие детей любого возраста.
А в случае со старым образцом паспорта для не достигших четырнадцатилетия весь процесс от заявки до получения включительно происходит без них.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
Недостатки: недостаток данного современного и удобнейшего варианта только в том, что он доступен лишь гражданам, имеющим выход в интернет и личный кабинет на портале.
Подводные камни и практические рекомендации
Причины возврата заявления:
Развитие компьютерных технологий дает возможность получать многие государственные услуги, в том числе и оформление загранпаспорта, почти не выходя из дома. И такой возможностью, конечно же, стоит воспользоваться.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Загранпаспорт через Госуслуги — пошаговая инструкция
Чтобы избежать длинных очередей в паспортном столе, можно оформить загранпаспорт через госуслуги, пошаговый алгоритм представлен ниже.
Это несложно, сервис специально разработан так, чтобы оформить документы, получить другие услуги было несложно.
Оформление загранпаспорта через госуслуги
Первое, с чего нужно начинать, – регистрация на сайте gosuslugi.ru.
1. Регистрация на сайте Госуслуг
Сама процедура недолгая и несложная. Для регистрации на портале Госуслуги необходимы:
Создание упрощенной учетной записи
Переходим на главную страницу по ссылке — https://www.gosuslugi.ru/ и нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».
Указываем контактные данные: фамилию, имя, мобильный телефон и электронную почту. Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».
После этого на введенный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения. Его следует ввести в поле «Код» и нажать на кнопку «Продолжить».
На следующем этапе нужно придумать пароль для входа в личный кабинет.
Готово! Регистрация упрощенной учетной записи завершена. Но для оформления загранпаспорта через Госуслуги нужна «Подтвержденная учетная запись». Как её получить, описано ниже.
Повышение до стандартной учетной записи
После создания аккаунта на сайте необходимо ввести личные данные: паспортные данные и номер СНИЛС.
Это можно сделать на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal/edit. После ввода не забудьте нажать на кнопку «Сохранить»
После заполнения личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и ФМС. Результаты проверки будут известны через несколько минут.
По результатам этой проверки ваша учетная запись должна повыситься до «Стандартной».
Подтверждение учетной записи
Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Доступно три способа подтверждения:
Личное обращение
Для начала ознакомьтесь со списком утвержденных Центров обслуживания на странице https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/
По почте
Выбрав данный способ, Вам нужно будет указать почтовый адрес и нажать на кнопку «Заказать письмо». На него будет выслано письмо с кодом подтверждения личности.
Получить письмо можно будет в Вашем отделении Почты России при предъявлении извещения, которое придет в ваш почтовый ящик. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель.
Код из письма следует ввести в специальное поле на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal.
Электронная подпись
Вы можете подтвердить личность с Усиленной квалифицированной электронной подписью или УЭК. Для этого вам нужно подготовить:
Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учетной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдет успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».
В результате после подтверждения вашей личности любым из трех способов ваша учетная запись станет «Подтвержденной», и вы сможете сделать загранпаспорт через Госуслуги.
2. Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги.
После регистрации на портале следует сделать фотографии размером 35 на 45 мм в цифровом и бумажном виде. Первый формат понадобится для загрузки вместе с анкетой-заявлением. Второй – при подаче документов в паспортный стол.
Различные онлайн-сервисы позволяют сделать качественную цифровую фотографию на документы, не выходя из дома. Есть риск, что они не подойдут, но можно его снизить, если кроме размеров соблюдать следующие требования:
3. Какие нужны документы?
Как только фотографии готовы и пришло сообщение с паролем для входа в кабинет, нужно приготовить:
4. Как заказать загранпаспорт старого и нового образца через Госуслуги
Теперь можно приступать к составлению заявки. Для этого нужно зайти в раздел «Каталог услуг».
На следующем этапе мы попадаем на страницу, где необходимо выбрать тип загранпаспорта.
Можно заказать его в старом формате или с содержанием электронного носителя – биометрический документ. Первый выдается сроком на 5 лет, второй – на 10 лет. При оформлении документа старого образца посещать паспортный стол придется один раз. За биометрическим паспортом придется ходить дважды.
Далее выбираем необходимую возрастную категорию заявителя, доступны три варианта для граждан России в возрасте:
Как только подготовительные действия выполнены, сделан выбор в пользу одного из двух видов документов, можно приступать к составлению заявки.
Вся процедура выполняется в следующие несколько шагов:
Портал госуслуги позволяет избежать еще одного или нескольких визитов в отделение ФМС, когда придется отстоять длинную очередь. Но от непосредственного заполнения и подачи документов сотруднику паспортного стола портал не избавляет.
5. Составление и отправка заявки
Чтобы отправит заявку через портал, необходимо:
Выбрать, тип загранпаспорта, возраст заявителя и нажать кнопку «Получить услугу».
Ввести Ваши персональные данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, E-mail, контактный телефон и выбрать пол.
Ввести Ваши паспортные данные: серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения, страну и место рождения.
Ответить на вопрос о смене фамилии. Если не меняли оставляем галку напротив пункта «Нет», если меняли — выбираем «Да» и указываем информацию об измененных персональных данных.
Если есть второе гражданство, то нужно указать какое именно.
Выбрать один из трех типов обращения, в зависимости от места фактического или постоянного проживания либо места пребывания.
Особое внимание следует обратить на то, что несообщение информации об имеющейся у Вас действующей регистрации по месту жительства, в случае ее фактического наличия на момент подачи заявления, будет расценено, как предоставление заведомо ложной информации.
В таком случае, в соответствии с п.6 114 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Вам будет отказано в рассмотрении заявления в территориальном органе ФМС России.
В следующий раз обратиться с заявлением на получение загранпаспорта Вы сможете не ранее, чем через месяц.
Если выбрать «По месту жительства», то необходимо будет указать адрес полностью и дату регистрации (пишем в точности, как указано на штампе в паспорте РФ)
Если указать «По месту фактического проживания», то нужно будет ввести адрес фактического проживания, а также данные постоянной регистрации (если имеются).
А если выбрать «По месту пребывания», то помимо адреса постоянной регистрации (если есть) и адреса пребывания следует еще указать и период пребывания.
На шестом этапе необходимо прикрепить фотографию в электронном виде.
На седьмом шаге выбираем тип оформления и цель получения загранпаспорта. Предлагается пять типов оформления:
В соответствии с записями в трудовой книжке указываются данные о трудовой деятельности. Они вносятся строго по иерархии за последние 10 лет. Тут же записываются сведения об учебе и службе в армии.
По мере заполнения, справа от формы будет меняться индикатор заполнения, который подскажет: сколько Вы заполнили данных, сколько осталось и какие промежутки времени не указаны в форме.
Вносятся сведения, которые могут воспрепятствовать выезду за рубеж.
На завершающем десятом шаге следует выбрать подразделение, где хотите получать готовый документ.
Далее остается дать согласие на обработку персональных данных, проверить поданную информацию и нажать кнопку «Отправить».
Как получить загранпаспорт через Госуслуги?
Через 2–3 дня придет сообщение, в котором будет указана дата и время для визита в паспортный стол, номер кабинета, в который нужно обращаться.
К этому времени нужно сложить все документы, которые использовались для составления электронной заявки, распечатанные фотографии. Дополнительно нужно оплатить госпошлину, квитанция прилагается к общему пакету.
В назначенное время все это подается сотруднику ФМС. Он сверит изложенные в заявлении сведения с данными в официальных документах, с паспорта гражданина РФ будет сделана копия. Если ошибок не обнаружено, в этом случае выполняется одно из двух действий:
Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги?
Сроки получения документа зависят от места подачи заявления. Если по месту постоянной регистрации – в течение месяца, в других случаях придется ждать до 4 месяцев.
В некоторых случаях в получении загранпаспорта может быть отказано. Заявителю указываются причины, по которым ему не может быть выдан документ. Это означает, что временно для него выезд за границу недоступен.