Как сделать загранпаспорт заявление
Как оформить загранпаспорт. Пошаговая инструкция
Главный документ, который идентифицирует российского гражданина за рубежом — загранпаспорт. В России разрешены два вида такого удостоверения личности — нового и старого образца. Первый вариант содержит электронный чип, на котором хранятся биометрические данные гражданина.
Для идентификации человека на электронный чип нового загранпаспорта вносят фотографию и отпечатки пальцев. Эти данные ускоряют процедуру прохождения пограничного контроля. Сотрудник отсканирует чип на специальном аппарате, при этом устанавливается личность гражданина.
Перед началом оформления заграничного удостоверения следует изучить алгоритм действий и правила прохождения процедуры. В разных районах страны они могут отличаться. Поэтому перечень документов лучше заранее уточнить в ближайшем к месту регистрации отделе Главного управления по миграционным вопросам МВД.
Оформляем загранпаспорт пошагово через МФЦ
Загранпаспорта нового и старого образца, сроки и этапы оформления
Информация о детях
Государственная пошлина, руб
Загранпаспорт нового образца
Для взрослых 5000 руб.
Для детей 2500 руб.
Загранпаспорт старого образца
Для взрослых 2000 руб.
Для детей 1000 руб.
Последовательность оформления
Решите, какой загранпаспорт хотите получить, начинайте процедуру оформления. Для этого потребуется:
Время изготовления заграничных удостоверений личности по закону одинаково. При подаче заявления по месту регистрации, документ будет готов через 30 дней. Если процедура инициирована не по месту прописки, срок ожидания может затянуться до 90 дней.
ВАЖНО! При оформлении заявления и заполнении анкеты без ошибок и неточностей, документ изготовят в положенные сроки.
Иногда время ожидания загранника увеличиваются по причине длинных новогодних или майских выходных дней.
Документы для получения загранпаспорта
При оформлении загранпаспорта старого и нового формата пакет документов состоит из одних и тех же бумаг. Исключение составляет фотография. Для нового заграничного удостоверения фотографируют гражданина в том учреждении, куда он подавал заявление. Трудовую книжку заверять в отделе кадров уже не требуется.
Перечень требуемых документов
Взрослые граждане с 18 лет:
Если путешественник несовершеннолетний, в возрасте от 0 до 18 лет, то понадобятся следующие бумаги:
В загранпаспорт старого формата можно вписать данные ребенка. В новом варианте это невозможно. Придется получать отдельный загранник для каждого маленького путешественника.
Если туристу меньше 14 лет:
Как получить загранпаспорт в срочном порядке
Оформляем пошагово загранпаспорт в срочном порядке
Для этого собирают пакет документов, свидетельствующих о необходимости срочного выезда за границу:
При форс-мажорных ситуациях, требующих срочного выезда за границу, оформляют загранник старого формата. Это вызвано технологическими причинами и удаленностью фабрики Гознака от регионов. Невозможно изготовить биометрический документ менее чем за 10 дней.
Оформляем загранпаспорт пошагово через портал Госуслуги
Для инициирования процедуры оформления загранника через сайт Госуслуги необходима подтвержденная учетная запись гражданина на этом портале. Подтвердить ее можно тремя способами:
Пошаговое оформление загранпаспорта через Госуслуги сводится к следующему алгоритму:
Прежде чем загрузится форма заявления, на экране появится информация: порядок оформления, сумма пошлины, сроки ожидания изготовления загранпаспорта. Изучите текст и начинайте заполнять заявку.
Так как в профиле уже загружена личная информация, то основные графы заявления будут заполнены (номер и серия паспорта, фамилия, имя, отчество, адрес регистрации).
СПРАВКА: При изменении личных данных, не исправляйте их в бланке заявления. Войдите в личный кабинет, сделайте необходимые правки.
Для того чтобы обеспечить внутренний документооборот, потребуется фотография заявителя. Ее можно сделать в фотоателье или самостоятельно дома. После этого фото сохраните на флешку, затем загрузите его.
Получение квитанции об оплате госпошлины
Законом не предусмотрено подтверждение оплаты государственной пошлины. Однако некоторые сотрудники соответствующих служб настаивают на том, чтобы к документам приложили квитанцию.
Подача заявления через сайт Госуслуги происходит предельно просто. Каждый шаг сопровождается подсказками. Программа руководит действиями заявителя. Когда процедура закончится, на электронную почту придет квитанция об оплате. Ее фотографируют или распечатывают, а впоследствии предъявляют по месту требования.
Пошаговое оформление загранпаспорта через сайт Госуслуги наиболее выгодно и удобно.
Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги» и не только
Подробная инструкция для тех, кто хочет без проблем пройти процедуру.
Какими бывают загранпаспорта
Документ нового образца дороже, зато он действует дольше. Это удобно, когда у вас есть визы больше чем на пять лет. А чип с данными позволяет быстрее проходить пограничный контроль: служащие просто сканируют его, вместо того чтобы заносить информацию в базу.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта
Обязательно нужно предоставить:
Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.
При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.
Вам также могут потребоваться:
Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.
Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ не предоставлять.
Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.
Как подать заявление на выдачу загранпаспорта
Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»
Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.
1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».
4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.
5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.
6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.
7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.
8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.
9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:
Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.
Место фактического проживания нужно будет указать.
10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:
11. Выберите тип оформления загранпаспорта.
Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.
Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.
12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.
13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:
Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.
14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.
15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.
Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.
Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.
Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.
На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».
Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.
Как оформить загранпаспорт через МФЦ
1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».
2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.
3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.
4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.
5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.
Как оформить загранпаспорт через МВД
Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.
1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.
2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.
3. Оплатите госпошлину.
4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.
Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство
Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.
Почему заявление могут не принять
Наиболее распространённые причины отказа:
Как долго ждать готовый паспорт
Можно сократить это время до трёх дней, если вы подтвердите, что за рубежом вам нужно экстренное лечение или ваш близкий родственник там тяжело болеет или умер.
Как узнать, что загранпаспорт можно получать
Загранпаспорт могут не выдать вовсе.
Лайфхакер уже писал, кто, скорее всего, не получит документ.
Как и зачем получать второй загранпаспорт
Как оформить загранпаспорт ребёнку
Алгоритм оформления паспорта несовершеннолетнему тот же самый, что и для вас, только подавать заявление должны вы или любой другой законный представитель ребёнка. Заполните его на «Госуслугах» или на бланке.
Пакет документов включает в себя:
Плательщиком госпошлины в квитанции должен быть указан именно ребёнок.
Анкета на «Госуслугах» заполняется из аккаунта родителя. На бланке и в готовом паспорте ребёнок от 14 до 18 лет сам ставит подписи, но только в присутствии законного представителя. За детей до 14 лет всё делают родители.
Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца
Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:
Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта
Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.
Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.
Какие документы понадобятся при заполнении заявления
Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:
внутренний российский паспорт;
документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;
копия его трудовой книжки;
документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;
военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.
Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.
Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта
В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.
Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.
Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.
С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.
При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.
Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.
Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.
Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.
Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.
Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.
Все поля заявления заполняются заглавными буквами.
Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.
Порядок заполнения пунктов заявления
Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.
В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.
Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.
Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.
Лицевая сторона заявления.
Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».
2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.
3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.
4. Место рождения указывается полностью.
Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ
5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.
Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.
Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.
дата изменения: 25.07.1990
место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области
Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.
В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).
В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.
Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.
6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.
Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Населенный пункт: ДАВЫДОВО
Дата регистрации: 15.06.2011
Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.
В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.
Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.
8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.
Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).
Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.
9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.
Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.
10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.
Дата выдачи: 25.08.2009
Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ
11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.
12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.
Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.
Дата выдачи: 11.12.2011
Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014
При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.
Оборотная сторона заявления.
14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).
При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.
Месяц и год поступления: 08.2008
Месяц и год увольнения: 12.2016
Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1
Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.
Месяц и год поступления: 12.2016
Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2
Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.
Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.
Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.
Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.
Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.
Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.
Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.
При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.
В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.
Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.
Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.
Заранее ставить дату и подпись нельзя.
После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.
Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.
Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.
Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.
Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..
Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта
Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:
Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.
Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.
Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.
Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.
В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.